电子化考勤方案(优质15篇)
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考勤系统实施方案
考勤系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。一个系统的落实往往伴随着一份科学可行的实施方案。下面是小编给你分享的有关考勤系统的实施方案,欢迎阅读参考。
随着科技技术的更新换代,当下企业对生产管理的要求越来越严格规范,采用考勤系统是现代企业的一卡通系统行政管理标准。
传统的考勤已经不能满足现代企业的要求,并且经常问题诸多错误,如:统计不准确、体打卡等弊端。
2、因主管部门不能直接参与对员工的考勤 ,故很难避免考勤中的弄虚作假现象;
4、无法实现对员工出勤的全面监督;
5、打卡所需时间长,而且浪费大量的纸张。
如若不能准确地统计员工出勤情况,将会影响企业人员管理。
如今国际上公司不断地进入采用id卡的管理系统的行列,该系统将先进的id卡技术结合计算机管理,彻底摆脱人工统计管理考勤模式,杜绝传统考勤模式弊端,让企业管理更加规范化、科学化、现代化,提高了企业整体形象。
1、id卡的卡号不能更改,而ic卡号可以更改;
2、id卡抗干扰性、抗强电能力、抗磁性、都要强于ic卡;
3、id 卡的数据出错的概率极低;
4、id 卡的使用寿命是ic卡使用寿命的十倍;
5、 ic 卡易磨损,卡片需要经常清洗;而id卡永无磨损;
全面结合用户要求,规范考勤系统配置及运作流程。
整个考勤系统软件由一个主系统和若干子系统组成,硬件包括一台考勤主计算机、若干台非接触式考勤机。
系统结构示意图如下:
考勤卡是员工信息的载体,存储:员工的姓名、工号及进出时间等信息。
使用考勤卡可以有效的解决企业员工闸考虑到该公司员工人数遇到的打卡麻烦,如:上下班高峰期造成的无法打卡。
考勤卡中的记录在读卡器中,读卡器与主机实时或http:///非实时通讯,并将考勤数据发送至主机服务器。
本系统和管理软件将从读卡器读取数据并处理它,将结果存放在数据库(单机运行时存放在本机的数据据库中,联网运行时可存放在该网络上的数据库中)中。
本系统为全天24小时实时采集,信息由上位计算机系统读入后,可以方便企业行政对员工考勤统计、查询和打印等操作。
部门设置:便于对员工分部门进行管理,如按部门析印各种表格,按部门检索某部门的员工等。
人员工资料进行录入删除等操作,
当新增员工的人事资料录入完毕后,发现一些员工人事资料需要修改,可执行此项操作。
“转组离职管理”用来管理员工调职,离职待,同时也可在此修改员工的工号(编号)。
人事管理是本系统的主要功能之一,而其功能的体现主要在灵活的报表系统中。
在“人事管理 –人事报系统”中有四个子菜单,“人事组合报表”、“分类统计报表”、“人事报表定义”、“统计报表定义“。
作息时间表:员工上下班刷卡及计算机进行考勤数据处理的重要依据。
员工分工管理:对每个参加考勤的`员工最多可分配6个不同的班号
每个员工一般都分配多个班号,但每个员工一天只能上一个班,而计算机只能识别排在最前的班号,即a班,如果该员工上的是b班或者是c班,则必须通过倒班登记来处理。
登计的作用主要是为自动处理提供考勤依据。
为了方便输入,采用代码输入,共有14种假及出差。
集体厂休登记的作用是考勤自动处理的依据。
用来登记休星期,及按日期登记厂休。
加班登记是指临时加班登记,临时加班登记的班次必须是作息时间表中已存在的班次。
为了避免刷卡钟存储空间刷满,造成员工无法刷卡,因此需要及时将条码刷卡钏中的刷卡数据读入计算机。
考勤情况的处理是根据所建立的考勤规则,以及输入的各种记录数据,首先由计算机进行自动处理,对于计算机无法处理的情况,留给人工处理。
数据转抵同根据作息时间表及每个员工分配的班号,将刷卡记录数据转 换成数据库文件,然后记录至考勤综合数据库中。
对刷卡情况进行自动处理计算。
提醒用户在打印机上输出缺勤情况及中途外出情况表。
异常情况指是的计算机 无法处理的考勤情况,或考勤依据不充分不便轻易下结论等,留给人工进行处理。
本系统提供此功能使考勤管理人员不但能够浏览或修改异常的考勤数据,而且能够对正常的考勤数据进行浏览修改,考勤管理人员可以通过此功能方便地浏览或修改所有考勤数据。
考勤管理人员必须定期把上述异常情况按部门打印出来,并分发到各部门的考勤人呗手上,以核实各个异常情况,从而确保考勤处理的正确性。
考勤处理自动恢复只能恢复到上次自动处理前的状态。
系统可按月进行考勤情况统计
用户可通过“考勤统计修改“对考勤库中的数据进行浏览,也可在此对换考勤数据作出相应人工干预,以确保考勤数据的准确性。
考勤统计表是将统计生成的统计数据库,经过人工修改后,以表格形式打印输出的报表。
是将考勤综合库中上月的所有数据存档。
目的是为了提高系统的运行速度,每个月的考勤统计 总等最后的工作结束时,建议及时将考勤数据据存档。
是实时查询从刷卡钏读出的刷卡原始数据。
是查询考勤综合库中的考勤情况,查询条件可以进行组合。
查询某时段的未刷卡信息,并提供任意部门未刷卡的员工卡号、姓名、未刷卡员工数量信息浏览。
查询某时段的异常刷卡数据。
查询倒班的员工的卡号、姓名、部门编号及名称、倒班序号以及可上班号,可对倒班数据进行修改。
查询某段加班员工的事件,如:加班日期、加班班次等信息,可作修改。
(1)系统开启关闭
管理员选择系统的开启与关闭。
(2)系统数据整理
在系统数据整理中,用户可以选择对部门职位库、作息时间库、个人资料库、刷卡资料库、刷卡记录库、考勤库、差假记录库、加班倒班库、历史资料库以及所有数据库进行整理。
(3)系统权限管理
可根据上级用户的需求设定使用本系统的下级用户使用权限。
(4)系统结构定义
系统结构定义主要定义本系统中所有可出现项目,如:人事、考勤、工资等组合分类报表。
(5)计算公式定义
该系统可根据用户定制计算公式,如:各个工资项目之间的计算关系。
(6)刷卡钟调试
刷卡钟调试要求用户检查各条线路,特别是电源是否连接正确无误,后才进行刷卡钟调试。
外勤人员考勤管理方案
下午14:00——18:00。
2、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;
4、保洁员:7:30。
5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员务必在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人务必提前15分钟到达指定地点。
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由职责人自行承担。
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病务必进行治疗而请的假别;病假务必持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事务必亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工到达法定结婚年龄并办理结婚证明而请的。假别;
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊状况根据工作潜力决定;年假务必提前申报当年使用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡给假7天。
配偶或子女伤亡给假10天。
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。
3、所有假别都务必由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊状况务必来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
公司实行每日签到制度,员工每一天上班、下班需签字(共计每日2次)。
1、员工上班直接在外公干的,回到公司时务必进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊状况非加班不可的,务必填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先务必抵冲病、事假,有一天抵冲一天,剩余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
医院考勤制度实施方案
为了规范考勤打卡制度,保证准确无误考勤记录,并能及时有效算出考勤天数,特规定如下:
1. 每天打四次卡:即早晨上班打一次、中午下班打一次卡、下午上班打一次卡、下午下班打一次卡。
2. 上班必须打卡;如迟到,到医院第一时间也必须打卡,从打卡时间起算考勤。
3. 晚班打卡;即从17:30以后打卡到第二天8:00以后打卡,必须报值班记录表。
4. 中午下午上班打卡规定:不能连续打卡,如果打了下班马上打上班卡者,扣本人10元;(打卡间隔不能少30分钟)
5. 旷工:属于在排班表安排上班,但未来上班。
6. 早退:属于提前打卡。另外,如果打了上班卡,下班时未打卡属于旷工。
7. 忘记打卡:特殊情况需要书面说明,由总值班或领导签字。
8. 替他人打卡处罚打卡者,罚款200元。
9. 加班打卡:如已经下班但需要加班者,打卡后请当天总值班签字(附加班单)。
10. 脱岗:已打卡上班,经查岗不在本职岗位上,按旷工处理。
11. 早晨打卡须提前5分钟,下午下班打卡推后5分钟,否则按迟到、早退处理。
按以上条款计算考勤,如有特殊情况,本人须以书面形式上报主管领导,经领导批示后送交人力资源部。未按规定打卡者,后果自负。
为了加强劳动纪律的管理,严格考勤制度,建立良好的工作秩序,不断提高工作效率,确保工作任务的完成,做到有章可循,制定本办法。
第一条
考勤方法及注意事项
第一项
员工每周正常工作时间六天(每周休一天),各科室根据科室和岗位实际情况,具体安排上下班时间和周休息日。
第二项
实行全院员工打卡考勤制度,员工每日在各科班次规定作息时间内,严格按单位的规定进行打卡。
第三项
员工上下班不得迟到、早退或旷工,未按时打卡者视为迟到,未经批准提前下班者视为早退。
第四项
员工应亲自打卡,任何人不许替未上班者打卡,上班者也不得委托他人打卡,如发现有弄虚作假者,每次均按旷工一天处理。员工因工作关系当天未按时打卡者,应在第二天下午下班前提交书面材料经科主任签字证明后交人力资源部备查,如科主任不在,应向院办说明情况,再及时补签,否则按旷工处理。
第五项
员工因工出差,凭《出差单》到到人力资源部核实考勤情况。
第六项
第七项
各科室主任或考勤员应在星期六下午下班前将本科室下星期排班表报院人力资源部。认真、及时、准确记录员工的出勤情况,在次月2号前将《考勤表》上报办公室。
第八项
院人力资源部在每星期一下午院周会全院一周总排班表打印下发至相关科室。妥善保管各种休假凭证。每周检查一次员工的打卡情况,如实记录存在的问题。
第二条
考勤处罚的管理
第一项
上下班每迟到或早退1分钟,罚款2元,以此类推;当月累计迟到与早退时间超出30分钟后,超出部分每分钟扣10元。
第二项
一次性迟到或早退超出30分钟时,按旷工半天处理;超2小时按旷工一天处理。
第三项
未打卡者每次扣罚3元,同一时间打上、下班卡者每次扣罚5元。
第四项
旷工半天扣一天薪金;旷工1天扣2天薪金;旷工2天扣4天薪金;连续旷工达3天或以上者,按自动离职处理,且不计发当月工资和奖金。薪金包括基本工资、各类补贴及奖金。
第五项
工伤
1、工伤凭医院发票给予报销医疗费。
2、工伤凭医院出具的休息建议书,经过科室和分管院长同意后,休息期间工资照发。
第三条
假期管理
第一项
第二项
事假:职工因事请假需到院办填写请假条。事假一天,由科主任批准,并报院办备案;一天以上者需经院长批准。(事假期间基本工资、效益工资均不发放)在未批准前离岗休息者,按旷工处理。旷工一天,待岗学习,扣三天应得工资。旷工三天或累计三天者,立即解聘。以上请假或旷工扣除的基本工资,扣除的效益工资部分由科室其他人员分配。
第三项
休假:医院实行每星期休息一天和享受国家规定的节假日的休息制度。国家规定的节假日和每星期的休息日,由医院和科室安排员工休息,积假不得跨月度休息。
第四项
婚、丧假:员工结婚或直系亲属去世,可享受
三天假期(外省员工扣除路途时间),晚婚假期按国家规定执行。休假期间,发给基本工资,不享受效益工资。
第五项
产假:员工产假为90天。每月发放生活费200元。
第四条
请假手续
第一项
员工使用各种假期,必须填写请假条,一天以内由各科室主任批准,两天以上由各科室主任和分管院长审批,超过两天者必须有院长批准,各分管院长请假应该由总经理批准方可,即使是因公外出,也应事先向科室主任报告,经科室主任批准后方可外出,如有特殊情况,应事后主动向主任作出说明,否则按旷工处理。
第二项
员工因特殊情况无法事先办理请假手续和及时到医院上班,应提前电话征得科室主任的批准,回院后,当天办理补假手续,否则,按旷工处理。
第三项
第四项
员工请假结束回医院后,应及时相关人员消假,没有及时销假者,后果自负。
第五项
员工享受婚假、丧假待遇,由科室主管签署意见,报院行政人事院长审批后生效。
第六项
各科室各种请假手续必须在月底和考勤表格一起送至人事部备案审核。
考勤方案范文
内容实施:所有人员在保安部签到,早到跟晚退时必须将自己姓名,时间都填写。考勤员将本日的签到表核对补充考勤表,设一名主管负责监督考勤记录,月末考勤员汇总并交主管审核。
优点:花费少,比较详细明朗。
缺点:工作量大,对于考勤员要求高,会存在不客观的状况,工序繁琐。
方案二打卡加考勤表。
内容实施:安装一个打卡机,有条件的情况让一个监控可以对着打卡机,或者由考勤员进行监督,月末考勤员将记录转出汇总并交主管审核。
优点:工序少,客观真实。
缺点:机器会偶尔出现故障,可能有代打卡现象。
方案三指纹机加考勤表。
内容实施:安装一个指纹机,考勤员进行维护。月末拷出数据,与考勤表核对汇总,交与主管审核。
优点:易操作,真实性最高。
缺点:机器很容易出现故障,造成考勤记录缺失。
一、作息时间。
根据公司各部门工作作息时间的需要,北区筹备组工作时间为周一至周六上午8:30——12:00,下午14:00——17:30,国家相关法定节假日,视公司工作实际情况而定。
二、考勤办法。
公司实行上下班打卡或签到的考勤管理方式。
三、考勤规定。
1、员工每日需到指定地点打卡或签到。若员工确实依据规定时间上、下班而忘记打卡或签到,应于次日上午填写“未打卡/签到单”,经上级主管核签后,送行政部确认,否则罚款20元。员工忘记打卡或签到月累计三次按缺勤一日处理。
2、员工每迟到或早退5分钟以内(含5分钟)不处罚,每月累计3次(含3次以上)每次罚款5元;迟到或早退5分钟以上30分钟以内(含30分钟)罚款15元;迟到或者早退30分钟以上2小时之内按照半天事假;迟到或早退2小时以上者视为无故缺勤,扣除当日全天工资。
办相应手续。事假最小单位为4小时(即0.5个工作日),不足4小时按4小时计算。
4、员工在工作时间内因公外出需事前填写“外出登记表”,经部门负责人审批后方可外出;如有紧急公务,当事人应口头申请,经直属上级或部门负责人同意,返回公司后,当事人应及时补填“外出登记表”,并按规定完成签批手续作为考勤依据。
5、员工无故旷工0.5日者,扣除当日全天工资并给予书面警告一次;员工无故旷工1-2日者,扣除两倍当日工资,并给予书面严重警告一次;累计3日(含3日)旷工者,扣除当月全部工资;无故连续旷工3天以上者,公司有权予以除名。
综上,打卡机与考勤表相结合的方式更加便于操作,数据更加真实,不易出现状况。
射频感应卡考勤方案
感应卡学名为非接触id卡,是id卡家族中的一员。感应卡就是将存储器(半导体芯片)和天线封装在pvc卡片上,直接存储和读取数据,误码率几乎为零。在读写卡过程中,无需与读卡器直接接触,没有磨损,彻底无需维护。由于半导体和天线完全封闭,所以不象磁卡或条形码那样易受外界环境干扰而遭破坏,可靠性好,寿命长。
——硬件功能特点:
1、容量大,38100条;
2、高可靠电路设计,停电数据永久保存;
3、提供rs232,rs485,u盘等多种通讯接口;
4、数据下载速度快,速率57600波特率;
5、刷卡速度快,60次以上/分钟;
6、卡号可转为编号,便于记忆;
7、支持多机联网;
8、打铃控制;
9、可开放机具接口,提供接口程序。
自动统计正常出勤、异常出勤、加班等考勤状况。
灵活设定各种上班班次和上班规律,适应各种复杂上班情况。
报表项目可选,打印适合自己的报表。
智能化处理算法,无需每月排班,无需频繁调班。
完善的人事管理。
通用易用,绝对好用。
考勤管理软件特点:
正常出勤(出勤天数、出勤小时),异常出勤(如旷工、提前离厂、中途出入、迟到、早退、漏刷卡、单次刷卡),加班(休息日加班,节日加班),各种请假(短期临时请假及整天请假,部门整批人员请假,统计各种自定义假别),班次上班次数统员工原始刷卡数据及出勤状况,查询员工每月出勤状况,分别查询迟到、早退、旷工等异常情况,查询结果可即时列印,所见所得。
强大报表功能。
按报表种类格式可由报表生成器自由定义,打印栏目可自由选择。提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、人事档案报表、员工刷卡数据报表,每日出勤情况报表等。
特有的换卡功能。
员工人数较多,可能出现卡丢失,卡损坏等情况需要补卡;人员流动性大,可能需要换卡。系统支持一工号对应多卡号。
操作界面友好。
在同一界面上,可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。只需鼠标轻轻一点,马上得出结果,无需进进出出。大大方便用户的操作计。
灵活设定企业各种班别。
允许企业不同上、下班规律并存(如管理人员上正常班,保安、生产部人员倒班,主管、司机、采购、外勤人员上弹性班,生产线人员连班等),支持人工排班、电脑自动排班、电脑自动搜索班别、支持员工调班等,系统能自动统计其出勤状况。
系统允许不同的级别、不同工种的`员工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外,还可设置免刷卡人员(如高级主管、厂长、经理)、弹性人员(部门主管、司机等)、只考核上班刷卡(业务员、办公室外勤人员等)、加班连班刷卡、休息日、节假日的出勤/休息处理、补班补休等。
自动计算加班。
系统可设置由电脑计算加班,支持加班登记(没登记刷卡也不记加班),支持取整计算(如30分钟或60分钟)、四舍五入计算、精确计算。
迟到、早退统计。
迟到、早退次数及累计时间统计。
方便的查询功能。
按部门、班别、人事编号、卡号、姓名、日期查询。同时本系统的一大特色就是增加了鼠标右键的功能,在使用过程中多试用右键,会有意想不到的方便。
使用介绍:考勤机按客户指定地点放置,仅需为考勤机提供220v强电一路,以维持考勤机正常工作。刷卡收集考勤原始数据,通过网络线485协议采集数据传送至客户指定电脑以达到考勤报表统计管理功能。
产品名称型号说明单价数量总价。
u盘考勤机st6688id刷卡485考勤机2350.0012350.00。
485转换器rs485通讯转换器rs485转rs232300.001300.00。
管理软件标准版可局域网使用125011250.00。
感应卡em-id不算在总价之类,要多少算多少5.0015.00。
经销价合计3900.00。
培训费总价10%390.00。
总价合计4290.00。
注:感应卡不算在总价之类,他是以数量来计算的,另外还需要pvc管、网线等,以实际用多少计算。
公司上班考勤规章制度方案
实行五天工作制,每周工作五天,每天工作8小时。根据市场发展的需要,公司每两周周六进行一次例行上班,每年多工作的25天,实行年休假25天予以调换。国外代表处等驻外机构的工作时间可视具体情况安排,在当地法律允许并保证工作顺利开展的前提下,尽量与公司一致。
科技园、深意、新时代:8:00~12:00 14:00~18:00
西乡、车公庙、坂田a班、青青世界:8:30~12:00 13:30~18:00
坂田b班:9:00~12:30 14:00~18:30
国内驻外办事处、研究所等:8:00~12:00 14:00~18:00
二、刷卡制度
1、公司执行上、下班刷卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。
2、刷卡次数:一日两次,既早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。在工作时间如有外出公干或请假,离岗和到岗时也应刷卡。
3、刷卡时间:刷卡时间为上班到岗和下岗离岗时间:凌晨5:00之前为前一天的考勤记录,凌晨5:00之为当天的考勤记录。
4、忘刷卡:一个月内,忘刷卡在4次之内,属个人责任的(不包括系统故障),填写《异常刷卡反馈单》后,不扣工资;从第5次起,每次扣半天工资。
忘带卡等:当出现忘带卡、工卡丢失、刷卡无效或工卡在办理中等情况时,上下班必须在安全岗登记上下班时间。新时代、科技大厦上班的员工在各部门秘书处登记。应以上情况而补刷卡记录的每月不应超过8次,超过8次的仍按忘刷卡处理。工卡丢失应在4个工作日内到卡证科补办新工卡。
6、代刷卡:不允许员工之间代刷卡。凡有代刷卡行为,一经发现,双方按旷工1天处理。
三、弹性工作制
1、公司实行弹性工作制主要是考虑到研发性质的员工的工作习惯,确保应加班而延长工作时间的员工得到充分休息,保证随后工作正常展开。弹性工作制员工可享受的弹性时间长短应视前一天的加班情况而定,具体由部门制定操作细则。
2、弹性工作制申请:应工作性质需要,部分员工无须严格按上下班时间打卡,由部门提出弹性工作制人员名单,经干部处主管批准后,报人力资源管理部总裁(或指定授权人)审批。
3、刷卡和有效工时:实行弹性工作制的员工亦应刷卡两次,一个月平均有效工作时间不少于44小时,平均每周刷卡累计时间不少于55小时(包括中午、晚上就餐及午休时间,弹性b班为52小时)。
4、欠工时:若平均每周累计时间少于55小时(弹性b班为52小时),则按每天应工作8小时对应刷卡两次来折算忘刷卡次数,并按每次忘刷卡扣半天工资处理。
5、技术管理干部原则上必须按正常工作时间上班,特殊情况需事先经部门主管同意并备案考勤科,方可适时延时到岗。
6、一般开发人员要求在9:00~18:00必须在岗(弹性b班为10:00~18:30)。在正常上班时间内,不得擅自离岗,如因工作需要而离开岗位的,应在部门考勤员处登记。
7、弹性制工作人员外出公干、请假时,须提前填写相应的申请单据。
四、免刷卡工作制
1、免刷卡工作制申请:公司高层领导提出申请,经人力资源委员会批准,可享受免刷卡。
2、免刷卡:实行免刷卡工作制的员工每天上下班无需刷卡。
3、如有请假等情况,免刷卡人员须自觉填报相应的单据送交人力资源管理部。
五、手工考勤制度
1、手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常刷卡(如办事处人员),可由各部门提出人员名单,经一级部门主管批准后,报人力资源管理部总裁(或指定授权人)审批备案。
2、参与手工考勤的员工需由考勤员对其进行考勤管理,并于每月初向人力资源管理部递交手工考勤报表。
3、参与手工考勤的员工人如有请假情况发生应遵守请、销假制度。
一、加班管理制度
1、定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。(节假日指法定的节假日,假日指应休息的周末;公司规定的休息日,指全公司休息,少数人工作。)
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班“包括以上加班加点两种情况。目标责任制员工在完成工作的过程中,应个人原因而产生的加班加点不作为加班。
2、相关概念说明
a、指令性加班:指公司因为临时任务安排的加班,或各大部门因自身工作需要安排的集体以及因外部协作而发生的加班。(各大部门对研发,市场指三级部门,其他系统指二级部门,批准手续应快速简化。)
b、非指令性加班:指除指令性加班以外的其他加班。
c、换休:指应停电等原因,公司统一安排某办公地点或某部门的员工休息日与工作日对换。换休不纳入加班管理范畴。
3、加班申报及赔偿规定
a、目标责任制普通员工参加指令性加班计发加班工资,处级以上干部的主要以其所承担责任的完成情况为衡量标准,不在申报加班。
b、定额制员工参加指令性加班计发加班工资。按实际加班时数计发加班工资。
c、定额制员工为完成生产计划而加班,按定额计发加班工资。对于任务量不满的指令性加班,以当月平均工时值计加班工资。
d、原则上,加班申请应扣除中间用餐及休息时间。
e、参加公司或部门在正常工作班次之外组织的培训,参观,非业务会议及其他集体活动均不作为加班。培训教师及培训组织者应工作需要在非工作时间工作可以作为加班。
4、加班的申请,审批,确认流程
a、免刷卡人员或驻外人员的加班,须提前填报书面《加班申请登记表》,由各大部门考勤员每月汇总一次。
b、刷卡人员的加班,须提前填报《加班请假电子流》,经相关主管审批确认后,方为有效申请。
c、刷卡人员的加班,有效加班时数是:加班申请时间与实际出勤记录的'交集。
注:对于加班期间外出公干无法刷卡者,要求在提交加班申请电子流,有效加班时数为:加班申请时间与外出公干时间的交集。
d、员工加班时段亡刷卡,不在系统中作补卡处理,一律按实际刷卡记录复核有效加班时数。
e、未参加出勤考核的高层领导,每年将名单报总裁办处理。
5、加班工资的核算及发放
a、加班工资的依据:考勤系统中提供的员工当月有效加班时数。
b、一般加班工资的计算方法:
加班工资=小时工资×有效加班时数
d、当月加班工资在下月工资中一起发放。
二、值班管理制度
1、定义:指在正常班次之外,应特别工作的需要,为保证业务工作的正常进行和突发事件的及时处理,由部门安排需延长工作时间或在节假日,公司规定的休息日仍照常工作的情况。
2、申报:各部门应在月底拟定下月的值班安排表,并通知到相关人员。
3、审核:每月初由各部门结合值班安排表安排对上月本部人员值班情况进行审核。
4、发放值班费:审核后的值班安排表作为值班费发放的依据上报人力资源管理部,经确认后,在下月工资中发放值班费。
5、值班费标准
a、公司总部相关业务人员值班,值班时间视具体情况安排。值班费标准为:10元每小时。
b、驻外机构(如办事处,用服等)人员值班,值班时间为休息日的8:00~22:00,工作日的12:00~14:00,18:00~22:00。值班费标准为:10元每小时。
c、市场部客户工程部人员因客户接待任务值班,工作日值班时间为18:00~8:00,展厅人员值班时间为12:00~14:00,18:30~21:00;休息日值班时间为0:00~24:00。值班费标准为15元每小时。
d、用服产品工程部人员因维护任务值班,值班时间一次不少于12小时。值班费标准为180元每次。
一、病假
1、因病不能正常上班,需病休者,须请病假。病休1天以上(含1天)的应提供医院有效证明或公司健康指导中心“疾病休假证明书”。病假半天(含半天)的可不用提供“疾病休假证明书”,但每月这样的病假只能有一次。
2、女员工每月最多可请1天不需提供医院或健康指导中心有效证明的病假。
3、病假期间发放20%的标准工资:不计入有效工作时间。
二、事假
1、因私事不能正常出勤的,须请事假,由相关领导批准后才能离岗。
2、上班时间因个人事务(如看病,体检等)暂时离岗不超过半小时者,也须按事假处理,填报相应请假电子流。
3、事假期间不发工资,不计入有效工作时间。
三、婚假
1、员工本人在公司工作期间结婚,可休婚假。一般为3天,晚婚(男25周岁,女23周岁,初婚)为7天。婚假在结婚注册之日起一年内使用。
2、员工本人在公司工作期间结婚,可休休1天婚检假。
3、婚假、婚检假期间发放100%标准工资:不计入有效工作时间。婚假可与年休假合并使用。
四、丧假
1、员工亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)丧亡,可休丧假。一般为3天,另给适当路程假,但累计不超过6天。丧假在亲属丧亡1个月内使用。
2、丧假期间发放100%标准工资,不计入有效工作时间。
五、产假
1、在华为公司工作两年以后怀孕、生育的女员工享受以下待遇:
1、产假
1、1、 1产假为90天。根据医院证明,难产或剖腹产的,增加产假15天;多胞台生育的,每多一婴儿增加产假15天。
1、1、 2产假期间,伙补交补照发:不计入有效工作时间。
1、 2产检假
1、2、 1怀孕期间每月给予1天孕期检查假。
1、2、2产假期间发放100%标准工资;不计入有效工作时间。
1、3、怀孕流产假期
1、3、1怀孕三个月以内流产的,根据医务部门证明,可休假15天;怀孕三个月以上流产的,可休假42天。
1、3、3对没有生育指标的女员工,以前未接受节育手续的,休假期间发放20%的标准工资,不计入有效工作时间。
1、哺乳时间:有未满一周岁婴儿的女员工,每个工作日给予两次哺乳时间,每次30分钟;多胞台生育的,每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟。每个工作日的哺乳时间可以合并使用。
2、女员工产假结束后,如需要续假的,一律按事假处理,但事假最多不超过三个月。超过三个月的,按自动离职处理。
六、计划生育假
1、女员工接受计划生育手术者,经医务部门证明,给予一定时间的休假:
1、1放置宫内节育器的,自手术之日起可休假3天。
1、2经计划生育部门批准取宫馁节育器的,休假1天。
1、3输卵管结扎的,可休假21天。
1、4休假期间发放100%标准工资,不计入有效工作时间。
2、男员工接受输精管结扎的,经医务部门证明,可休假7天。休假期间发放100%标准工资,不计入有效工作时间。
3、已接受计划生育手术的员工,接受计划生育部门的节育检查,经计划生育部门证明,可休假1天。休假期间发放20%标准工资,不计入有效工作时间。
七、司机年审假
1、凡在华为工作满一年的司机每年给予3天的年审假,用于办理本人驾驶执照的年审,并可给予适当路程假。本省司机年审假最多不超过5天,外省司机年审假最多不超过7天。
2、年审假期间发放100%标准工资,不计入有效工作时间。
3、年审地点不在广东,福建,湖南,江西,海南,广西六省的司机,若执照年审7天内不能完成的(含来回路程),可提前使用本年度年休假。
八、年休假
1、根据市场发展需要,公司每两周周六进行一次例行上班。对于每年因此而多工作的时间,实行年休假制度。
2、员工在公司每工作满一年,可获年休假最多25天(指工作日)。本年度的年休假配额自下一年度1月1日起申请休假。
3、对于工作不满一年的员工,按具体工作时间折算年休假配额。
4、凡在华为公司工作的合同制员工及钟点工,均可休年休假。
5、员工一年内病、事假天数累计超过30天(含30天),或旷工天数累计超过3天(含3天)的,取消当年年休假资格。
6、同一年度必须在自然年度内使用,不得跨年度使用和累积使用。
7、在年终统计有效工作时间时,员工病事假等不计入有效工作时间的假期可以用年休假及未休完的法定节日余额冲抵。
8、年休假余额工资的计算
对于员工当年未使用完的年休假余额,公司给予相应天数的年休假工资。为便于操作,发放的月工资标准为可休假年度本人元月份工资。发放时间为每年的第一季度。
补发年休假工资额=休假年度元月份工资/24天年休假余额天数(天)
9、国内机构员工的休假
a、年休假可在部门工作允许并安排有人员接替其工作的前提下,经部门主管审批同意,由;员工在休假年度内自行安排时间。可分多次休假,每次休假时段的最小单位为1天。
b、为保证工作的延续性,法定节日(春节除外)休年休假的员工不应超过部门员工总数的15%,平时原则上各部门可批准的年休假最多不超过10%,且休假人员应提前两周提出年休假申请,并与休假期间接替其工作人员交接好工作。
c、员工每年可报销2次两人探亲的来回机票及住宿费,交通费,并在退休基金中抵扣。
10、派驻海外员工的休假
a、派驻海外工作的人员,除每年最多25天的年休假外,另外再给予5天休假配额(含归国往返路途时间)。经主管批准后,可分多次休假,但每年只可报销一次归国休假的往返机票。
b、驻海外工作人员的休假申请,应结合工作地风俗及工作地年度长假期,也可结合回国培训、述职的时间假期。具体时间安排提前一周报部门主管批准并在人力资源部备案。
11、年休假期间发放100%标准工资,计入有效工作时间。
12、离职员工离职结算时按其实际工作时间和休假时间计算当年年休假,计发年休假工资。
九、工伤
员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告》。经人力资源管理部审批确认后,休假按工伤假处理;工伤假期间发放100%标准工资,计入有效工作时间。
十、国家法定节假日
根据《中华人民共和国劳动法》规定,员工可享受以下有薪节假日:
1、元旦:休假一天(元月1日)
2、春节:休假三天(阴历正月初一、初二、初三)
3、劳动节:休假三天(5月1日、5月2日、5月3日)
4、国庆节:休假三天(10月1日、10月2日、10月3日)
上述节日原则上遵守国家统一安排进行休假。因工作需要上述节日未休完的时间,可累积计入年休假配额。休假期间不计入有效工作时间。为保证海外业务的正常开展,公司对驻海外机构及有特别工作需要的部门在国家法定节假日放假期间,实行轮班制度。轮值人员可以即时轮休或与年休假一并使用或领取加班工资及春节加班补助费。驻海外机构不按国内休假时间放假,依据当地节假日情况,参照派驻国家的当地法律规定安排假期。当中国法定节假日天数多于派驻国家当地法定节假日时,多出天数计入年休假配额。
一、请假制度
1、员工请假、公干外出等,均应提前提交加班请假电子流。
2、员工请假,如因不可预见的原因未来得及提前提交请假电子流的,应在从请假之时起1日内由本人或委托部门秘书提交申请单。
3、对病假、产假、产检假、计划生育假、婚假、婚检假、丧假等需要提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,待销假时补齐有效证明后再作相应处理。
4、如因紧急事务外出公干,应在外出之时算起3日内由本人或委托部门秘书提交申请单。
二、销假制度
员工请假、外出公干期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源管理部有权不作任何修改。
三、病事假期限
1、到岗后的试用期员工病事假累积不得超过一个月。
2、正式员工病事假一年内累积三个月的需经人力资源管理部批准。
四、请假审批权限
普通员工休假七天以内的(含七天),由公司二级部门主管审批;15天以内的由公司一级部门主管审批;十五天(含十五天)以上三个月以内由公司主管副总裁审批。一级部门主管人员请假,无论天数多少,都须经公司主管副总裁或总裁批准。如因主管外出,无法在规定期限内审批签字,可由主管书面授权人签字,或在得到主管本人电话许可后,交由各大部门考勤员代为处理,事后补齐书面审批并备案。
五、缺勤规定
1、迟到、早退:迟到、早退在30分钟之内,每次扣半天工资。30分钟以上,每次扣一天工资。因班车晚点,上班时应照常刷卡,经调度科证实后,按正常刷卡处理。
2、每旷工一天按日工资额的3倍扣款。连续旷工3天按自动离职处理。
六、其他
各类假期(除年休假、国家法定节假日外)在休假期间所跨的公休日,均作相应假别的休假处理。
幼儿园教师考勤管理制度方案
一、热爱幼教事业,制定班级学期工作计划,根据主题更换环境布置,编制一套幼儿早操,并教会幼儿。
二、热爱幼儿、尊重幼儿、关心幼儿、不体罚或变相体罚幼儿,注意安全、防止事故、使幼儿身心健康、活泼成长。
三、严格遵守园规园纪,忠于职守、尽职尽责、不随便离开工作岗位,工作期间不做私事,不闲谈,不接听电话。
四、认真备课,自制教具、玩具,做好各项活动记载和效果记录,定期总结工作,不断提高教学质量。
五、勇于改革、探索、实验、关心幼儿一日生活。
六、对待家长热情、耐心、做好家访记录,与家长建立良好关系,不向家长和幼儿索要钱物,如家长主动送上,也应婉言谢绝。
七、爱护公物,节约水、电、纸等,管好班级一切教具、玩具及物品,并整齐摆放。下班时关好门窗和电源。
八、教师应保育与教学并重,关幼儿、爱护幼儿,抓好幼儿学习,让幼儿玩好,吃饱、快乐成长,保教人员要团结一致,齐心协力,搞好本园工作,互相尊重、互相帮助。
教职工的考勤与奖罚的实施方案
根据忻州市机关事业单位职工各类假规定有关的基本精神,结合我校具体情况,制定本规定。其目的在于严肃劳动纪律,统一学校教职工的步调,保证学校各项工作正常运转。
(一)工作时间及迟到、早退、旷职的规定。
1、教职工一律实行座班制。上午下班时间,教学人员有课的按课表作息时间下班,没课的教师和其他工作人员原则上11:30下班。下午上下班时间:“五一”至“十一”2:30-6:00,“十一”以后2:o0-5:30。
2、上班时间严禁搞任何娱乐活动(打扑克、下各类棋、打乒乓球等),所有文体娱乐活动,都要在大课间、课外活动时间进行。课外活动时间以课程表及作息时间安排为准。
3、迟到、早退半小时以内记录,半小时以上又说明正当理由按事假累计缺勤。经常迟到早退者累计按旷职论,3-5次记旷职一天,5-10次记矿职两天,以此类推。组长要真正履行职责。要严格考勤。如抽查发现失职现象,将扣减组长考核1-5分。
4、无正当理由,事先不获准假、事后不补假而不到校工作者,一律按旷职论;无故不参加政治、业务学习一次计旷职半天。
5、凡到幼儿园接孩子的教职工,按学校规定,每天可提前20分钟离校。周五由对方或家里其他亲属去接。要保证参加每周一次理论学习或全体会议。特殊情况个人写出申请,校长批准。
(二)病、事假。
1、病假一天以上者,须持指定医院的.病假条计病假。看病半天,按病假算,不足三小时不计假,但要有记载。
2、事假半天或一天由部门主任批准,两天以上者,由校长批准。请假半天以上者,均需填写请假单,并报组长登记考勤,将请假单贴在考勤表背面。请假不足半天,又超过两小时的,以小时累计,满七小时算一天事假。每次不足两个时,但次数较多,也要累计,满七小时算一天事假。
3、事假须事先获准,来不及请假时,须事后及时补假并经批准。未经批准自行不到校者按旷职论。
4、请假、事假按国务院忻州市机关事业单位职工各类假文件规定,除婚假外,一律连续计算,包括公休假在内。
(三)婚、丧、产等各种公假。
1、婚假。教职工本人结婚,可请婚假、假期不得超过七天,工资照发。晚婚的增加奖励假7天,不包括公休日在内。
2、丧假。教职工的配偶、直系亲属和一起生活的岳父母、公婆死亡,可请丧假,假期不得超过5天,工资照发。
3、生育假。女教职工的产假,正常生育假三个月90天。剖腹产增加半个月,大龄结婚享受一个月奖励假,男女双方均可享受半个月,如果男方不休,女方可凭男方单位证明,休满全月。产期,即大龄又剖腹产者,休4个半月135天,正常生育120天。如果男女均不休奖励假的,给予女方一个月工资的奖,奖励由夫妇双方单位各负担50%。此外,可增加产假三个月,但免三年独生子女费。女教师产假正值寒暑假,产假顺延。
4、节育、绝育、人流等算公假,假期按市人民政府有关计划生育规定执行。绝育假14天;采取长效措施放假3天;如采取避孕失败怀孕,做人流假期14天。没有按规定采取避孕措施做人流者一律算事假。
5、一周岁以内的小孩的母亲每天享受1小时喂奶时间。
6、家长会按公假统计。
7、房管部门维修、拆迁住宅需在家照料算公假。
人脸通考勤系统实施的方案
鉴于目前我校没有现代化的考勤系统,导致在核实人员出勤情况时经常出现错误,在即将全面实施考勤系统之前,对其做出初期的实施方案作为实施参考。
1.考勤机的安装位置。
根据商家推荐和严格测试,选定机型为汉王人脸通e356a考勤机,共计2台。xx年5月29日开始进行安装和调试。由于需要电源供电和网络调取数据,所以考勤机的安装位置建议接近电源和网络接口,以便安装网线。初步将考勤机的位置定在行政办公楼一楼值班室,这样方便老师及时录入与考勤。
汉王考勤机建议安装在室内环境,不建议室外使用。安装高度1.15米(产品底边距离地面1.15米),适合身高1.45米1.95米的`教工,使用时人脸距离考勤机80厘米。安装可以采用壁挂式安转、落地支架上安装、桌面支架上安装三种方式。
采集环境要与考勤环境尽量一致。考虑光照等因素,建议安装在距离窗户、灯光源2米以外,避免阳光直射、斜射。
2.排班表的设置和教职工信息录入。
在由校办公室和教务处将各考勤的排班时间表确定之后,便可将排班时间表录入到汉王考勤管理系统。
每台考勤机可以容纳500人的人像模板,满足我校教职工考勤要求,保证了考勤完整程度。
采集人像模板时,登记人脸过程中,应保持表情自然,避免谈笑。对于留海或鬓角较长的发型,登记时尽量将头发束起,露出眉毛、眼睛、鼻子、嘴、下巴等特征点。戴深色宽边眼镜的老师应摘下眼镜采集。
在将排班表和人员信息录入完成后,初始管理员会将学校领导设置为高级管理员及管理员,有管理员角色的领导可以导入导出考勤记录。同时,可以录入新的人像模板,避免有新老师上岗时不能及时录入到考勤系统。
3.使用考勤机的注意事项。
指纹考勤机属于易损设备,摄像头是很脆弱的,绝对不可以使用利器接触摄像头表面。在录入考勤时,需要将摄像头表面清理干净,提高识别效率。
此外,考勤机也不可以撞击,因为考勤机内部有存储设备,用来存储考勤数据,若遭受撞击,很有可能损坏内部的存储设备,造成数据无法存储。
4.调取数据的操作流程。
考勤机调取考勤数据有两种方式:通过u盘从考勤机下载数据然后插到考勤管理电脑导入系统;或是将考勤机通过网线直接连至考勤管理系统传输数据。推荐使用通过网络自动传输数据的方式。通过网络来调取考勤数据可以节省人力成本、提高办事效率。
1号机ip10.11.33.1992号机ip10.11.33.200。
5.各部门人员信息采集的时间安排(预计)。
在考勤机购买完成之后,便可以开始进行安装。安装的过程需要由维修办公室配合,在安装位置上打孔定位将考勤机挂在墙上,或是安装在落地支架上。
信息采集地点:行政办公楼一楼值班室。
具体信息采集时间安排如下:
部门。
人数(约计)。
完成时间。
高一年级。
80。
高二年级。
80。
高三年级。
80。
各行政处室。
80。
以上时间安排,为预计安排,若临时出现紧急事项,则以优先处理紧急事项为先。
xx年5月30日(星期四)。
公司上班考勤规章制度方案
第一条:全体员工每月26个工作日;每工作日时间为8小时。
第二条:具体作息时间,由公司根据季节特性制定、公布、执行。
第三条:因工作需要加班,由生产部门安排。原则上公体日加班时间不超过8小时,夜班加班不超过2、5小时。
第四条:公司员工上、下班实行刷卡制度。考勤卡由监管员负责发放和收存。
第五条:刷卡时不得弄需作假,不得相互替代,不得为难监管员。
第十二条:1、一次迟到、早退:10~30分钟,扣罚10元。
2、一次迟到、早退:30分钟以上,扣罚30元。
轻重,给予行政处分或经济赔偿。
累计旷工30天,给予除名。
第十五条:违反刷卡规定,每替代他人刷卡一次,扣当事人10元。
第十六条:工作期间,未经请假批准,离开厂区,参照迟到、早退处罚规定处理。
东辰机械公司20___—___—___。
教职工的考勤与奖罚的实施方案
二、考勤制度。
1、迟到累计达两次记为一次旷课;
2、早晚自习均实行点到制度,凡没能在规定时间到教室者,视为旷课;
3、必修课由学习委员点到,凡未到者作旷课处理;
三、考勤办法。
1、上课后5分钟内到者为迟到,以后再到者记为缺勤;
2、晚自习提前5分钟离开者直接记为早退;
四、缺勤通报。
1、累计缺勤6节者将会通报辅导员并在班上给予警告通知;
2、累计缺勤10节者将上报学工部由学工部下达西华大学交通与汽车工程学院。
公司上班考勤规章制度方案
为进一步加强劳动纪律管理,严格执行当班工作时间,做好考勤考核工作,特制订如下考勤管理制度:
一、公司全体员工须共同遵守本制度;
二、考勤打卡实行一人一卡、专卡专用、自行保管(如有遗失需交5、00元卡费及补发卡手续)。
三、上下班按规定时间由本人刷卡,不得替他人刷卡,否则按违章处理。
四、当班执行时间为:上午9:00到12:30,下午14:00时到18:30时。上班刷卡时间:不得超过当班时间10分钟,如上班超过刷卡规定时间视为迟到,未到下班时间刷卡视为早退,当月迟到或早退累计三次按违章处理(罚款__x元),超过三次,每次加罚__元。迟到、早退超过当班时间1小时按旷工处理。
五、在当班时间内出差、施工、办事或参加会议的必须先打卡后外出,因工作在当班前或下班前外出办事不能按时刷卡的,应及时向考勤管理员或办公室负责人说明原因,可按考勤办理登记手续。
六、因公出差在外,无法执行打卡规定的,应事先向考勤管理员报告,并经部门以上负责人证明后办理考勤登记手续。
七、当月出现迟到、早退x次以上(含x次)或缺勤、旷工x次以上(含x次),将给予警告,年终不得评为先进工作者,如连续二个月出现类似情况或当年累计出现迟到、早退30次或累计缺勤、旷工10(含10次)以上,给予除名处理。
幼儿园教师考勤管理制度方案
一。全体教职工在学校安排的教学时间内,要坚持工作岗位,不迟到、不早退。
二。无重要事情不得请假,有事请假要先写请假条。经校长和有关领导批准后,调好课程,方可离开。
三。请事假一天,由学校批准,一天以上要经教办分管领导批准。
四。教职工本人婚假及直系亲属(仅限父母、配偶及子女)婚丧假期为7天。
五。严禁教职工无故缺勤。
六。有急事确无法事先请假的,事后要及时与学校联系补假。
七。产假、病假按乡教办制定的请假制度执行。
八。此考勤制度与教办不一致的',以教办考勤制度为准。
晚自习考勤方案范文
优良的学风是大学精神的体现,是学校教育管理水平的集中体现。为进一步规范和完善我院学生晚自习管理制度,促进我愿学风建设,加强学风管理,认真落实学校办学思路,努力创造优良的学习环境,理工学院特制定学生晚自习考勤管理制度。
一、考勤对象及晚自习时间。
考勤对象:全体**级学生。
自习时间:每周日至周五晚夏季19:30至21:30。
冬季19:00至21:00。
二、考勤管理办法。
4、自习考勤表格每班一份,检查后保存不得更改。如有异议,可以要求核对检查表格。
三、晚自习纪律要求。
3、无特殊情况不允许学生迟到、早退等不良现象,各班负责人要认真登记并约束本班自习人员。
四、奖惩办法。
1、凡自习无故缺勤者,旷自习扣除活动分1分,迟到(早退)扣分;。
2、凡是无故违纪者都将处以通报处理;。
3、晚自习纪律较差、缺勤人数较多的班级予以通报批评处理。对于表现优秀班级在评选“理工学院优秀班级体”时优先考虑。
理工学院分团委。
档案电子化实施方案
某供电公司是华北电网有限公司直属直管的国家特大型供电企业,供电区域达3.74万平方公里,担负着向首都北京输送安全、可靠、稳定的电能和向市4区13县的供电任务。公司是国家“西电东送”工程的重要枢纽,在华北电网中的作用和地位举足轻重。公司管辖13个县分公司的生产、经营,各分公司内部网络带宽100m,各分公司之间带宽2m。
公司档案的来源一般有两个:一个是公司上级及政府机构的档案;一个是内部各机构及下属单位产生的档案。公司已有办公自动化系统(lotus notes)、档案管理系统,实现了公文流转、审阅、批示等功能。
近年来,为了从档案建设、管理、利用等各方面达到国家规定的企业档案建设一级标准,公司迫切需要重新部署实施档案管理系统。
建设要求
1) 由于档案管理系统的建设,办公自动化系统中办理完成的文档需要将文档的信息及电子文档转换到档案管理系统中,实现与办公自动化系统的衔接,通过该过程实现文件和档案间的转换,实现文档一体化。
2) 原有档案系统中条目数据和电子文档需要转换到档案管理系统中,实现已条目化、电子化的文档数据的再利用,降低以往工作成果的损失,减少重新电子化的工作量。
3) 公司不仅需要解决纸制材料的数字化转换和处理,还需要解决声音信息、视频信息等档案信息资料的数字化转换和处理,建立档案数据存储备份系统,集中存储数据和影像文件、多媒体文件,统一调用,资源共享,集中维护,减少下属单位的维护工作量,并在全公司范围内实现档案信息资料的管理和利用。
建设目标
根据对公司档案管理的需求分析,制订档案管理系统工程总体目标:规范档案管理的模式;和制订数字化档案管理的规范和提供一套相应的解决方法和数字化建设的(硬件、软件)系统工程。
总体功能设计
档案管理系统达到国内一流技术水平,并形成为一个以档案系统为核心的档案、文件中心:
1) 建立对重要档案数字化加工、采集、提供高质量的保存和管理,以实现档案、文件信息的增值,通过查询提供高速、跨库的多媒体信息存取服务,促进企业各类信息高效、经济地传递、为企业发展服务。
2) 是一个可扩展的网络应用系统。其功能涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的'采集、处理、海量存储、归档、组织、发布、利用、管理全过程。包括统一平台基础之上的多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构多媒体资源系统。
3) 建立数据交换平台,实现办公自动化系统中电子文件及相关数据信息的定期导入,档案管理系统原有数据的一次性导入。
总体设计方案
针对公司档案管理的现状,档案建设采用基于公司内部局域网和内部广域网范围的公司内网,建立档案采集、档案管理、档案利用三个子系统的方式:
由上图可知,系统支持市、县区的两层行政业务划分方式,下一级的数据和图像可通过远程通信服务向上一级归档,实现数据的集中。其中索引数据服务器、文档服务器根据需要合并为一台服务器。影像及索引数据由信息中心进行统一保管,通过大容量磁盘柜进行数据备份。
服务器和存储设备部署在市供电公司信息中心的机房内,索引数据、影像文件、多媒体文件统一集中存放。市供电公司内部用户通过内部局域网进行扫描、录入、检查、查询、管理等档案工作,县分公司用户通过ddn远程连接到市公司的局域网内进行扫描、录入、检查、查询、管理等档案工作。
当需要查询档案资料时,在查询工作站上即可查询到所有的数据,再不需人员进行原始档案的查询。该查询工作站可以是在局域网内的,也可以通过ddn远程连接到局域网内,这样一些在分支机构或办事机构就可以通过这种方式进行远程查询。实现部署一套档案系统,市公司和下属县分公司共同使用,节约硬件的投入和减少今后升级维护的难度。
档案管理系统采用了具有开放的、自由的、大型的、具有b/s多层结构的技术应用平台 d dj2ee,使用oracle 9i数据库。
功能介绍
i 档案采集子系统
非数字化档案内容的采集
系统提供了各种非数字化档案的数字化采集方案,每个采集模块采用组件的技术开发,可根据系统的实际情况均衡负载实现动态的、分布的、在不同的服务器上运行。
对于纸质档案主要采用扫描仪、数码相机数字化成tiff、jpeg等黑白和彩色影像文件进行存储管理。对于幅面较大、超出扫描仪扫描范围的档案,系统提供影像无缝拼接功能,即可将大幅面档案分成几部分进行扫描,最后使用软件进行拼接处理,形成完整的图像。由于系统使用先进的图像处理及优化技术,拼接的图像效果与完整扫描的图像效果相近。
信雅达档案影像处理系统对于扫描采用独特的“录入虚拟层”技术,因此信雅达档案影像处理系统可以支持现在市面上几乎所有的扫描仪,包括工程扫描仪在内。
对扫描的图像进行检查和校正后,对需要的部分进行ocr处理;并生成相应的全文电子文档,形成全文检索库,为在利用时实现全文检索提供条件。
完成对扫描的图像进行检查、校正和ocr处理后,对档案进行归档。
多媒体档案内容的采集
使用视频采集系统、音频采集系统、照片
电子化考勤方案(优质15篇)
本文2024-04-07 22:01:05发表“文库百科”栏目。
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