通知的目的是为了使得受众了解相关信息并采取相应的行动。通知范文还提供了一些写作技巧和注意事项，希望能帮助您写出更加规范和有效的通知。

公文通知

您好。

您已经通过我公司录用考核，被我公司___部门聘用，聘为员(师)。月薪(年薪)___元。试用期______月。自聘用之日起签订___年期劳动合同，缴纳五险一金。

请于___年______月______日前来公司报到(如未能按时报到者本公司将不再予以聘用)。报到时请携带学历证明原件、身份证原件、户口本本人页原件或职称证明原件。

报到时保留好交通费用单据，单位将予以报销。

___公司

年 月 日

公文通知

各税务分局，机关股室、直属机构、事业单位：

经研究，定于x月xx日至x月xx日三天时间召开全县国税工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容

传达贯彻全市国税工作会议精神，开展以局长在全市国税工作会议上的讲话为主要内容的专题学习活动。本篇文章来自资料管理下载。回顾十一五期间国税工作取得成绩;谋划十二五国税工作和部署20xx年国税工作;开展税收专业化专题讲座和税收业务知识培训等。

二、会议时间

会议于x月xx日上午8:30在县局10楼会议室召开，会期xx日、xx日、xx日三天。

三、参会人员

县局机关、稽查局全体人员，xx、xx、xx税务分局各留2名人员值班，其余全部参加会议。

四、几点要求

(一)会议实行点名制，参会人员务必准时参会，不得迟到、不得无故缺席，特殊情况需履行请假手续。

(二)参会人员必须着冬季税务制服，保持仪表整洁。

(三)各税务分局、稽查局请于x月xx日下午下班前将参会人员名单上传至“县局服务器办公室\”目录下。

特此通知。

20xx年x月x日

公文通知

正规通知的标题要求与正文内容要有关联性，基本从标题就可以知道通知的大致内容。

如：《关于20xx年度职称考试的通知》。

从标题就可以读出正文的内容。通知的标题可长可短，没有具体要求，内容决定标题，一般情况下越是严肃认真的事件标题则越长。上面的标题也可以缩短为：《职称考试的通知》。

当然，标题用《通知》两字也是可以的`，但对于一个单位来说，如果标题只有两个字，显然不够庄重，如果全年有几百个通知，各通知也不便于查阅。

通知是下行文体。通知的内容主要是给下级单位或职员看的，所以受文者名称显得极为重要。从受文者名称可以得到的信息是获知该通知的群体，把通知查阅范围做一个限定，无关单位或人员不需要知道通知的内容。

通知的正文一定要把受文者需要知晓的事项交待清楚，包括时间、地点、人员、事项等，总之看完通知的人不会在执行过程中产生疑问，把由可能产生的疑问在通知中交待清楚。

通知的正文没有固定模式，要依据通知的内容行文。

通知是哪个部门下发的，在右下角落款要写清楚，有些通知需要有反馈意见也不致于盲目。一些正规严肃的通知不但要写清发文单位，还要盖上单位的印章，以示法律效力。如任免通知等。

发文时间要写在发文单位下面一行。通过发文时间可以看出通知的内容是否在有效期内，自发文开始时间算起对通知内容的执行情况。

随文附件并不是每个通知都有，需要有附件的通知在正文中要写清楚通知有几个附件。附件通常另外打印，并标注附件名称。

如：会议通知——与会人员名单（日程安排）、转发通知——通知原件等，需要有附件随通知一同发送。

公文通知

各有关学校：

经研究，定于8月31日上午9：00在新北区软件园三楼（北大众志网络计算机有限公司）召开nc网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学）。

上海市教育局职业教育处。

xx年10月3日。

公文通知

尊敬的_________先生：

鉴于您在面试中的优异表现，______公司决定录用您为公司员工!为确保相关工作顺利进行，现就录取后工作安排告知如下：

请您在收到录取信息后，一周之内到具备体检资格医院(校医院及以上级别医院)体检。体检项目应包括内外科、心电图、胸透、血常规等基本四项，体检完成后，要求医院出具正规体检报告(盖公章)。

请您在完成入司体检后，在10月25日17：00前将体检报告及填写完整的《就业协议书》(完成个人部分填写并盖章)以快递方式邮寄到公司人力资源部。公司在收到就业协议书后，将在一周内完成签约并回寄。公司将在学校固定协议书的基础上约定以下条款：

(1)本协议不因考研、公务员等原因而自动解除;

1、如在上述期限内未收到您的回复，或您未能在规定时间内按要求提供相关资料，视同您自动放弃与公司签约的机会，本通知也将失效。

2、未通过入司体检的，公司将不签约，本通知也将失效。

3、在签订就业协议期间，如有不清楚事项，请致电______有限公司人力资源部_________.

______有限公司

____________年___月___日

公文紧急通知

各单位：

根据气象部门预报，今年第16号台风“凤凰”将于20日夜间登陆我省西南部，可能对福州地区产生严重影响。现就迅速做好防御第16号台风“凤凰”工作紧急通知如下：

一、高度重视，加强组织领导。各单位要提高警惕，把防御台风工作作为当前首要工作，加强领导，周密部署，切实克服麻痹思想和侥幸心理，全面落实各项防御责任，坚持领导靠前指挥，把防御台风的各项准备工作做实、做好，做到思想认识到位、组织领导到位、措施部署到位。

二、加强管理，落实防御措施。各单位要组织人员关好门窗、水电等，保证教学、办公设施和设备的安全。学生部门和各学院要通过短信等途径，及时通知学生特别是20xx级新生做好防御台风的准备，全面停止户外集体活动，特别是不要到江河等危险的地方游玩。基建处、后勤管理处、后勤服务集团等相关单位要扎实做好施工工地的安全防范工作，做好校园下水道的疏通清理和窨井、主排水口的清理。要根据台风形势变化，及时启动学校防汛工作应急预案，加强对易产生洪涝灾害部位的巡查，加强应急调度，积极应对防抗台风。

三、加强值班，保持信息畅通。各单位要强化24小时领导带班和干部值班，密切关注台风校园安全动态，及时掌握相关信息，加大巡逻力度，确保师生生命财产安全。要建立快速反馈机制，保证信息联络渠道畅通无阻，发现险情灾情要及时处理，并立即向学校总值班室（电话：22x09）、学校办公室（电话：22x18）和后勤管理处、后勤服务集团（电话：22x67）报告。

学校办公室。

201x年x月xx日。

公文通知

dear ：

我非常高兴地通知您，经过我公司的面试和讨论，我们一致认为您是我公司 ______部 岗位 的合适人选。根据公司的薪资福利政策，我们将给您提供以下薪酬福利待遇：

您的年度目标总现金收入为 税前 rmb 万元，由以下三个部分构成：

1、 月固定工资： ___ 万元/月

2、 年度服务奖金：年度结束后，公司将为您提供相当于一个月固定工资的年度服务奖金

3、 绩效奖金：您目标年度总现金收入的 %作为年度绩效奖金标准(相当于___倍月固定工资)，年度绩效奖金发放时，将根据当年度公司、个人绩效表现进行浮动。

关于年度服务奖及绩效奖的特别说明：如您在 月 日前加入公司方能参与分配;入职未满一年的员工根据入职时间按比例折算，15日前入职按全月计算，15日后入职按半月计算。

在您入职后，公司将在最近的统一期权授予日授予您___万股期权。期权自授予日1年后开始，每年可行使20%。

根据公司福利政策，公司为您提供以下福利项目：

1、社会保险：为您提供国家规定的社会保险;

2、通讯补助：公司为您提供/月的通讯费补贴。

3、商业保险：公司为您提供最高保额______万元的人身意外伤害保险和最高保额______万元的重大疾病保险。

4、车补：享有车辆补助___元/月。

除以上福利项目外，公司还会为您提供节日费、员工婚育礼金等，并资助员工的各项活动。______公司和谐的企业文化氛围一定会让您感受到集体的温暖。(以上员工福利待遇信息为保密资料，请勿向公司内外的其他人员透露。同时公司禁止兼职，并严格要求ipr保护及竞业限制等)

1、工作地点：

2、劳动合同期限： 年，其中试用期 个月。

3、报到时间： 年 月 日

4、报到地点：

5、报到时请携带以下材料：

a) 身份证

b) 最高学历证书原件

c) 原单位离职证明

d) 其他资历、资格证书

e) 寸相片 张

f) 个月内当地正规医院出具的健康证明

如接受我公司的offer，请回复邮件说明;如对offer有任何疑问，也请尽快回复邮件说明，或致电0755-转___人力资源部联系。

备注：此录用offer已确认了您的专业资格，如果您确认此录用offer，我司相关人员将通知您入职资格(体检、验证等)的审核事宜。若入职资格的审核(体检、验证等)不符要求，此offer将自动取消。故提醒您在前任单位离职前，先与我司做入职资格(体检、验证等)的确认。

真诚地欢迎您的加盟，让我们一同秉承企业的使命，为成为国内一流、国际知名、极具竞争力的企业而共同努力!

此致!

股份有限公司 人力资源部(需加盖章)

______年10月19日

公文通知

20xx年8月27日14时，站驾驶员蒋驾驶云d号全顺配送车，在途经xx市锦江花园十字路口时，恰遇本地代为明驾驶的云alv73从右侧方向驶来，蒋为超越左边与自己同方向行使的一辆摩托车时，因抢速行驶而避让不及，当场发生三车相撞，结果造成v73受损严重和云d731及摩托车不同程度受损的道路交通事故。本次事故已经由xx市交警大队处理并裁定蒋因违章肇事承担全部责任。

鉴于站8.27肇事是我公司自参与卷烟配送以来最大的`一起道路交通事故，事故已给公司造成了较严重的经济损失，公司领导极为重视。现根据xx公司有关安全规定以及事故的损害程度，决定对责任人蒋作出纪律处分和相应的经济处罚。

一、对蒋处以人民币4000元的经济处罚。

二、对蒋予以除名并报公司人力资源部备案。

公司希望各站驾驶员要引以为戒，严格执行xx公司的各项安全方针和机动车的安全管理制度，遵守国家的道路交通法规，扎实做好自己的安全行车工作，杜绝各类事故隐患，以确保年底不再发生道路交通事故。

xx公司。

20xx年xx月3日。

公文紧急通知

各镇（区、街道、中心社区）村镇建设服务中心（窗口）：

根据最新天气预报，今年第10号台风“达维”将正面袭击我区。受其影响，8月2日至3日，我区将出现明显的风雨天气，过程雨量为暴雨，局部大暴雨，风力6-9级，阵风8-10级。

各单位要高度重视，密切关注台风动态，按照职责要求做好防台风抢险应急准备工作。一要坚持上下联动。及时了解掌握并汇报防台抗台风工作进展情况。二要突出防范重点。所有建筑工地要全部停工，作业人员要撤离到安全地带；所有建筑工地、建筑墙体要逐一进行全面检查，所有建筑塔吊要全部拆除，所有脚手架要全面加固，同时所有市政公用设施要进行安全检查，落实防护措施。三要落实工作责任。要严格执行领导带班、专人值班制度，成立动态巡查和应急救援小组，确保重点部位安全检查全覆盖、防范措施全到位，确保不发生重特大安全事故，把台风暴雨损失降到最低程度。

请各单位于8月2日时前，把防台风抢险应急领导小组名单和通讯号码上报到局办公室（）和局建工科（）。

以上通知，希即执行。

二?xx年八月二日。

公文通知

通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

1、印发、批转、转发性通知的写法

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如 同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。

2、批示性通知的写法

标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

3、知照性通知的写法

这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

4、事务性通知的写法

通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。

5、任免、聘用通知的写法

一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

xxx省人民政府办公厅

关于加强农村电影发行放映工作的通知

各xxx人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:

党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。

党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来,我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比,农村电影放映员减少了84%,流通的拷贝下降了72.5%。县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。。。。

公文通知

在2号厂房的航吊安装中，安装人员高空作业不戴安全帽，不系安全带，存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告，希望其能够按照安全施工标准正确施工，提高安全意识，加强安全防范。

但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全，一意孤行，仍然违章作业。经公司领导决定，给与航吊安装队100元罚款，望其加强自我安全意识，树立正确的`施工安全形象。

行政部。

20xx年xx月xx日。

公文紧急通知

野生动物保护工作事关生态平衡和生态文明建设，责任重大。为了进一步贯彻落实国家和省野生动物保护相关法律法规规定，根据市工商局《关于进一步加强野生动物保护工作的紧急通知》、《市农委、淮安市工商局关于严厉打击野生动物非法贸易的紧急通知》，结合市野生动物保护工作推进会议精神和局野生动物保护制度要求，切实维护全区市场秩序，现就有关事项通知如下：

一、强化领导，切实落实责任。

各相关单位要从党的xx大提出的加快生态文明体制改革、建设美丽中国的战略高度出发，充分认识加强野生动物保护工作的重要性，增强责任感、使命感，强化组织领导，周密部署，迅速行动，维护野生动物保护的市场秩序。各单位要进一步认真学习《省野生动物保护条例》，宣传好条例精神，准确把握条例内容，立足监管职能，切实履行好职能职责，各基层分局负责所辖区域尤其是所辖集贸市场内野生动物贸易监管，务必抓紧抓好、抓出成效。

二、依法规范,严查违法行为。

要加强野生动物经营利用的重点场所的监督检查，严厉打击野生动物非法贸易行为。将农贸市场、花鸟市场、宠物商店等场所作为执法监管重点，严查非法出售、购买和利用野生动物制品的行为，要加大力度追查，依法严肃惩处，净化市场。

三、加大指导，落实管理责任。

各单位要以各类市场创建及城市长效管理工作为契机，进一步强化市场主办方的经营管理责任。各单位要指导督促市场主办方对进入市场的野生动物或者其产品，严查来源和经营资格。对无合法来源证明和无合法经营资格的，市场主办方应及时制止并向市场监管部门、野生动物保护行政主管部门报告。对需要移送公安等机关查办的案件，要及时移送。

四、加强维权，强化宣传引导。

各单位充分发挥消费者申诉举报网络作用，及时受理消费者的申诉举报，对举报非法出售、收购、利用野生动物或者其产品的，要迅速予以查实和处理。要积极配合野生动物保护管理部门和新闻媒体，采取多种有效形式，广泛宣传野生动物保护的法律法规，增强全社会的法律意识和环保意识。

公文抄送

各位同事：

大家好！

发送及接收邮件是我们平日重要的工作；同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径；为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导，做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏，提高我们的办公高效率。

现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下：工作邮件抄送级别的规范：

a．全体员工:在发送工作邮件时，如主送人是张总，请一律抄送给谢总。

b．行政部、人事部，财务部门员工：在发送工作邮件时，除主送给相关人员外，请一律抄送给谢总及张总。

以上规范请各位员工知悉并执行，感谢大家的配合！

行政部。

2015年04月07日。

公文抄送

各位同事：

大家好！

发送及接收邮件是我们平日重要的工作；同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径；为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导，做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏，提高我们的办公高效率。

现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下：工作邮件抄送级别的规范：

a.全体员工:在发送工作邮件时，如主送人是张总，请一律抄送给谢总。

b.行政部、人事部，财务部门员工：在发送工作邮件时，除主送给相关人员外，请一律抄送给谢总及张总。

以上规范请各位员工知悉并执行，感谢大家的配合！

行政部。

20__年_月_日。

公文抄送范文

行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。

(一)关于主送。

行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：

1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

(二)关于抄送。

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

1.应当抄送的情况。

(1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关;。

(2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关;。

(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关;。

(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关;。

(5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。

2.不应当抄送的情况。

(1)请示不得抄送其下级机关;。

(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;。

(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。

需要批复的上报文，必须有主送机关，且只能由主送机关，由主送机关批复后下发批复文件。如工程决算的请示。(一般我们没有抄报，由诸报部门牵头去落实，你抄报显示是一个兵对多个头，让他们分别批复，意见相左，让你自己为难!!)比如年度总结之类的上报文不需要批复，可以有主送机关，同时可以抄送给你的有关系的上级机关部门。如果是对自己单位下发文，则可以抄送到上级有关部门，让他们知道你的工作进度。

假设：ab(平行)。

a1(管行政)，a2(管法务)(a的下级机关，平行关系)。

a有一份行政性法规文件，那么：

主送机关：a1(明确告知其行政工作中的一些规定)。

抄送机关：b，a2(让其知会有此一文，将来的工作能好配合)。

抄报机关：听说现在已经开始渐渐不用了，如果一定要有，是指a还有一个上级机关，这份文件也需要让上级机关知道有此事，“抄报”需要批复的，有点尊敬的意思，但是现在开始都用抄送了。

参看《国家公务员制度》、《公务文书写作》。

公文通知

为保障国家集体财产和公民人身财产的安全，预防火灾事故的发生，减少对居民生活的干扰，保护空气质量，防治雾霾天气，维护城区秩序，促进文明县城建设，根据《烟花爆竹安全管理条例》等法律法规的规定，现就城区禁限燃放烟花爆竹通告如下：

一、城区东至(含)，南至以南500米、**小区、(除下应自然村)，西至新过境公路两侧(含、)，北至隧道、隧道入口，包括面向城区的周围山体(含公墓及零星坟墓)，除农历除夕、正月初一、正月初二可以适当燃放烟花爆竹外，其他时间禁止燃放。

二、党政机关、事业单位、社会团体、国有企业一律禁止燃放烟花爆竹。

三、对违反本通告的单位和个人，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》给予处罚。党员、干部违反本通告的，还要给予党纪、政纪处分。

四、对违反本通告，拒不配合、阻碍执法人员依法执行公务的，视情节轻重依法予以治安处理，直至追究刑事责任。

五、对违反通告规定，擅自燃放烟花爆竹的，任何单位和个人都有义务劝阻和举报，举报电话：110。

六、本通知自发布之日起施行。

**县人民政府。

20xx年*月**日。

会议通知公文

为提高我区社区教育整体水平，更好地迎接省“教育强区”评估验收，经研究，定于5月4日（星期五）上午召开集美区2012年社区教育经验交流现场会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：20xx年x月x日上午9：00。

二、会议地点：xx街道xx社区办公楼x楼（xx路xx号）。

三、参加人员：

1、各镇（街）分管领导（或社区学校负责人）、教育专干。

2、教育局有关领导。

3、各社区（居委会）分管领导。

4、区成教中心有关人员。

四、会议议程：

1、xx社区、xx社区、xx社区分别介绍社区教育工作经验；

2、参会人员现场参观交流。

xx区终身教育促进委员会办公室。

20xx年x月x日。

公文会议通知

根据市人民政府办公厅《关于开展20xx年全国科技活动周xx市活动的通知》（南府办函〔20xx〕135号）的精神，我市定于20xx年5月16—24日举办全国科技活动周xx市活动。为保证我市科技活动周各项活动的顺利开展，并取得预期效果，经研究，市科普工作联席会议办公室定于5月13日召开全国科技活动周xx市活动协调会，现将有关事项通知如下：

（一）时间：20xx年5月13日上午10：00—12：00。

（二）地点：市科技局会议室（市嘉宾路1号，市政府大楼10层）。

（二）广西—东盟经济技术开发区管理委员会1名分管领导和1名联络员；

（三）县（区）科技局（发改局）1名分管领导；

（四）其他相关单位：广西师范学院、市科技情报所、市青少年活动中心、市少年儿童图书馆、广西xx海之新旅游投资有限公司各1名负责人。

（一）通报20xx年全国科技活动周xx市活动的'筹备情况和布置20xx年全国科技活动周xx市活动。

（二）协调落实20xx年全国科技活动周xx市活动的各项工作任务。

（三）市政府领导对20xx年全国科技活动周xx市活动提出要求。

20xx年5月11日。

公文抄送范文

公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分抄报：是把文件在主要报送(一般文件主送单位要在开题写明，如：中共吉林大学党委组织部：根据……)主管部门的同时，向其他相关上级部门报知此事，以便于今后的工作。

抄送：是指把文件送与相关平级、下级部门，知会此事，便于信息共同，利于以前工作的结果沟通，当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。

二者区别之关键在于一个“报”和“送”。

一、主送:。

行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：

1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名。

义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

二、抄送。

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

1.应当抄送的情况。

(1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关;。

(2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关;。

(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关;。

(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关;。

(5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。

2.不应当抄送的情况。

(1)请示不得抄送其下级机关;。

(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;。

(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。

会议通知公文

各股东、各部门、各单位：

经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：

一、会议时间：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；

二、会议地点：公司会议室。

三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部。

四、参会人员：

1、行政人事部：z。

2、营运部：许xx、罗xx。

3、厂部：李xx。

2、部门的自我建设与基础管理；

3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

六、会议要求：

1、所有参会人员要求统一书面打印材料；

2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；

3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式；

4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；

特此通知！

广州市xx有限公司。

行政人事部。

20xx年xx月xx日。

公文通知的格式及范文。

公文抄送范文

各位同事：

大家好!

发送及接收邮件是我们平日重要的工作;同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径;为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导，做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏，提高我们的办公高效率。

现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下：工作邮件抄送级别的规范：

a.全体员工:在发送工作邮件时，如主送人是张总，请一律抄送给谢总。

b.行政部、人事部，财务部门员工：在发送工作邮件时，除主送给相关人员外，请一律抄送给谢总及张总。

以上规范请各位员工知悉并执行，感谢大家的配合!

行政部。

20xx年x月x日。