建筑业管理信息化范文
建筑业管理信息化篇1
关键词:建筑企业 经营管理 信息化
当今时代,随着信息化的普及,传统的企业管理模式已不再适合现在的建筑企业管理,越来越多的建筑企业已经认识到把信息化队伍建设运用到企业管理当中的优势。假若建筑企业想增强自己在行业当中的竞争力,对企业管理进行信息化队伍建设将势在必行。
一、信息化队伍建设的研究背景及内涵
1.信息化队伍建设的研究背景
自新中国成立以来,我国建筑企业管理的信息化队伍建设历经数据处理系统、管理报告系统,再到后来的决策支持以及战略信息系统四个阶段的发展,其优势已经逐渐显露出来[1、2]。当前,信息技术的普及使传统的管理系统往电子商务系统大步发展,改变了传统意义上的组织结构。
2.信息化队伍建设的内涵
建筑企业管理。我国目前的建筑管理由建筑企业管理、建筑行业管理和建筑工程管理三个方面组成。而本文研究的建筑企业管理则包括建筑企业经营管理、建筑企业基础管理、建筑企业发展管理。建筑企业信息化队伍建设主要涉及建筑企业决策层、建筑企业中间控制层和建筑企业操作层。这三个层次从精到粗,从小到大形成了一个金字塔结构模型,分别从建筑企业政策决定、建筑企业决策协调和执行,以及建筑企业管理决策执行下的信息化作业层划分各层次的职权,使建筑企业内部业务得以顺利开展。
建筑企业管理信息化队伍建设。我们通常所说的信息化,是指将收集到的计算机存储信息,通过计算机网络技术进行传送和共享。而企业信息化则是在信息化的基础上,通过现代计算机信息技术建立新型企业组织模式,使企业的内部核心竞争力和经济效益得以提高。
建筑企业管理信息化也属于企业信息化的一部分,它是指通过共享企业的市场、设备、项目等信息资源,借助电子网络的有关技术,对建筑企业网络流程图、施工平面图、材料设备的购置以及建设工程项目费用控制进行数字化管理,大量缩短信息传递时间,使信息的传递与建筑工程建设进程同步,缩短工期的同时节约建设工程的成本。
二、当前信息化队伍建设存在的问题
我国建筑企业管理信息化队伍建设涉及到建设工程的各个阶段,对整个建筑行业的发展影响深远。但由于其进入我国的时间较短,其优势受制于各方面的因素而不能得到充分发挥。下面主要从三个方面阐述所存在的问题。
1.缺乏复合型专业人才
传统的中国教育模式,造就了不计其数的专业性人才,比如建筑施工人才、建筑概预算人才、建筑设计人才、计算机网络技术人才、计算机硬件设施人才等。然而,此类人才却往往只是擅长于某一领域,对其他行业或专业知之甚少。而建筑企业在建设管理信息化队伍时,不仅需要相关人员懂得建筑工程领域的技术,也要熟知计算机网络运用的技术。因此,建筑企业信息化队伍建设的发展进程依托于培养一批复合型专业人才。
2.未形成特定的信息化建设系统
基于我国特殊的国情,国内的建筑企业管理信息化系统发展缓慢。有的企业是直接引进国外的优秀系统,有的则是在国外优秀系统的基础上自行研究开发出适用于本企业的信息化管理系统。从国外直接引进的系统虽然很好,但国外和我国的建设工程发展模式存在较大差异,因此在企业管理信息化的实际应用中并不是那么尽如人意。而企业自行开发的管理系统虽然符合本企业办事风格,但却有一定的局限性,没有形成统一的管理标准,很难同其他企业进行资源共享,从而无法形成一个集成性的办公系统。
3.建筑企业自身管理意识缺乏
信息化队伍建设进入我国建筑行业的时间较短,很多建筑企业还不能很好的运用其进行信息化管理,片面的认为信息化队伍建设就是投入一部分资金,购买一定的信息化管理产品,就可以实现管理的信息化了。它们不但忽略人为因素,还不愿意花更多的时间和精力研究信息化管理,仅仅是走一个形式主义。
此外,大部分建筑企业从事建设工程只是一味的追求更大的投资利润,忽略了建筑企业的宏观发展,以及企业在管理上所存在的风险,致使企业只是为了完成某一项任务而进行信息化管理,没有意识到信息化管理的本质特色。
三、强化信息化队伍建设的对策
1.建筑企业管理信息化队伍建设规范化
建筑企业在进行信息化管理时应当建立一套符合相关标准及规范的信息化系统,对从业人员进行统一培训,做到操作规范简易,提高工作效率。
2.建筑企业管理信息化队伍建设渐进式发展
建筑工程是一项复杂而又繁琐的工程,它涉及到设计、施工、安装、机电等诸多工程,要对其做好企业管理,不是一朝一夕的事情。建筑企业应当有计划有组织地开展信息化队伍建设,不能急于求成,而是循序渐进的逐步开展,使建筑企业管理在信息化探索中发展,在发展中进步,在进步中完善。
3.建筑企业管理信息化队伍建设应坚持以工程项目为重点的准则
建筑企业管理的重点对象就是建筑工程项目,只有建筑工程项目顺利展开并竣工验收投产使用后,才能谈及企业的工程效益。因此,建筑企业在进行信息化管理时,应当以工程项目为管理重点,促使企业利润最大化的实现。
四、案例分析
1.分析缘起
近年来,随着国家经济高速发展,该公司的现有规模已不能满足组织对经济效益的追求,为此必须要调整公司的经营结构。由于该公司规模较大,企业管理需要大量的人力物力,于是企业管理人员就选择借鉴外国先进的信息化管理技术,充分发挥现有资源的作用,来提升公司的企业管理能力。
2.企业简介
本案例的对象是某建筑安装工程有限责任公司。该公司具有房建工程、公路工程、消防设施工程、土石方工程、工程测绘、建筑装修装饰工程、管道安装工程等八类资质。该公司可独立承担一次性建筑面积12万平方米的建筑群体,公司下属分公司遍属四川、新疆、重庆以及内蒙等地,多次获得“质量安全达标示范企业”、“重质量、守诚信、讲诚信、讲信誉百家优秀企业”等荣誉称号。
3.信息化队伍建设探索与经验
组建信息化队伍建设领导小组。该公司针对企业信息化管理,组建了由总经理以及各部门、各子公司的领导组成的信息化管理层的决策机构,负责审核该公司每个季度的信息化工作。其次,决策机构下属还设置了由专业人员组成的信息化小组,负责该公司信息化管理工作的落实及监督。
存在的问题。该公司在进行企业管理信息化队伍建设时,虽然形成了一套建筑工程质量管理系统,但却与实际的工程业务存在差别,很难达到预期设想的制度与实践相结合的目标,存在脱节的现象。同时,由于该公司工程项目多,工作量大,各分公司以及旗下的小班组很难将与工程相关的信息集中到决策层,信息的传递存在一定的滞留。
信息化队伍建设经验。该企业通过信息化队伍建设,企业要做好相应的信息化管理,首先需要拥有一个和谐上进的团队。该公司正是率先意识到团队协作的重要性,明确每个岗位及在岗人员的职权,在发生问题时有效沟通,加大对某些专业性人才的培训,才使得该企业的信息化队伍建设顺利展开,从而让企业在行业中的竞争优势得到提升。
五、总结
物竞天择,适者生存。在信息化急速发展的今天,建筑企业要保持其在行业中的竞争力,必须拥有符合自身企业特征的信息化队伍建设,必须正确认识信息化队伍建设的重要性,理论联系实际,在探索中不断提高和完善自身的管理能力。
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建筑业管理信息化篇2
0 引言
建筑工程项目管理是建筑企业管理工作中的重点,将信息化技术应用于建筑企业工程项目管理中,是对原有管理模式的创新和优化,在最大程度上保证了建筑施工的有序性及科学性,对提高建筑工程项目管理质量具有重要意义。但是从当前的建筑企业工程项目管理信息化情况来看,其中还有很多不足之处,阻碍了工程项目管理信息化的推进和实现,导致建筑企业市场竞争力得不到有效提高。所以必须对其中存在的问题进行详细的分析,找出根本所在,并制定针对性的改进措施,真正实现建筑企业工程项目管理信息化。
1 建筑企业工程项目管理信息化的概念及其意义
1.1 建筑企业工程项目管理信息化的概念
建筑企业管理信息化的本质含义,是将信息化技术与手段应用于工程项目管理中,使其管理效率及管理水平得到提高的一种新型管理模式。建筑企业工程项目管理信息化是以传统项目管理理念为基础,借助于网络信息技术,对有关建筑工程规划以及施工过程中的信息进行采集、整合、分析,然后以此为依据,制定出更加科学、可行的施工方案,以保证建筑工程质量为首要前提,对工程进度、工程造价等进行协调,保证施工能够更加科学、有序地进行,以提高工程质量及施工效率,减少工程所用资金[1]。
1.2 建筑企业工程项目管理信息化的重要意义
建筑企业工程项目管理所涉及的内容众多,复杂性及综合性较强,贯穿于工程建设的所有环节,会有大量的信息产生,通过应用信息技术,能够在计算机的帮助下,方便、准确、快速完成对这些信息的处理,并将分析结果及时进行传输反馈,为施工工作的开展提供真实、可靠的参考,对于加快施工速度、提高施工水平具有重要意义。同时还能将不同施工环节进行有效连接,实现了信息共享,工作人员可以时刻了解每一个施工环节的动态情况,然后根据施工需求及标准,对施工计划以及资源分配进行调整,提高施工方案的可行性,加强了不同施工环节的协调统一,对保证建筑工程项目的整体性具有重要意义[2]。除此之外,利用信息化技术对建筑企业工程项目进行管理,还能够对施工过程中存在的风险进行预测,制定有效的规避措施,降低风险发生概率以及风险带来的影响,对增加企业的经济效益、推动可持续发展的实现具有重要意义。
2 建筑企业工程项目管理信息化建设中存在的问题
2.1 对工程项目管理信息化认识不足
建筑工程项目管理信息化涉及各个工作环节,包括施工方案设计、物资调配、人员配置等,综合性较强,需要对其进行全面、深刻的认识,才能保证项目管理信息化建设的有效性。但是当前很多建筑企业对工程项目管理信息化认识不够深刻,没有意识到信息化管理与整体工程之间的联系,只是片面的将其应用于某一施工环节,没有实现对所有施工环节的全面覆盖,其真实作用和价值得不到体现。并且,在实际运用过程中,过于强调熟练掌握计算机技术,而忽视了应用信息化技术的根本目的,工程项目管理信息化建设出现偏差。
2.2 工程项目管理体制不够完善
建筑工程项目管理信息化建设是以管理体制为载体实现的,管理体制的完善性将会直接影响管理信息化建设。我国工程项目管理信息化建设起步较晚,还没有形成较为完善的管理体制,很多工作仍处于研究、探索阶段,不同工作环节之间缺乏有效的连接,信息化管理效率较低。很多建设企业并没有建立完善的工程项目管理体制,管理责任和管理职权划分不清,工作重心出现偏移,管理目标不明确,出现管理漏洞或者管理重复现象,工程项目管理信息化水平不高。
2.3 工程项目管理信息化人才不足
建筑工程项目管理信息化比较复杂,需要由综合素质较高的专业技术人员完成,但是当前工程项目管理信息化人才稀缺,导致建筑企业无法顺利完成工程项目管理信息化建设。大多数建筑企业的项目管理人员还是传统管理模式下的工作人员,这些人员虽然工作经验丰富,但是所掌握的信息技术有限,信息化程度不高,无法为项目工程管理信息化提供技术支持[3]。
3 建筑工程项目管理信息化建设的有效策略
3.1 提高对工程项目管理信息化的重视
建筑企业要想实现工程项目管理信息化,就需要对其进行更加全面、深刻的认识,明确其本质含义及重要作用,提高重视力度,实现建筑工程项目管理信息化的全面覆盖。首先建筑企业应该及时更新管理理念,认识到工程项目管理信息化对推进企业可持续发展的重要性,将其与整个工程项目有机结合起来,并给予足够的资金、技术及人员支持,保证项目管理信息化建设的顺利开展。同时要在企业内部对工程项目管理信息化进行宣传和推广,获取广大工作人员的信任和支持,为工程项目管理信息化的建设创造有利条件。
3.2 建立健全工程项目管理体制
完善的工程项目管理制度,能够为工程项目管理信息化建设提供良好的载体,起到规范和约束作用。建筑企业应该根据时代特点和市场形势,对企业原有工程项目管理体制进行改革,加强项目管理与信息技术之间的关系,使两者能够有机结合起来,增强不同环节的协调统一性;明确工程项目管理责任和职权,将不同环节的工作落实到个人身上,树立工作人员的忧患意识和危机意识,激发工作人员的工作热情和工作积极性,确保建筑工程项目管理信息化建设的顺利推进[4]。
3.3 改进工程项目管理信息化技术
建筑工程项目管理信息化建设是一个比较系统的工作,涉及的内容较多,需要各个部门及环节相互配合,实现信息共享,提高项目管理工作的效率和质量。建立完善的信息管理系统,构建信息化的管理平台,并根据不同部门以及建筑的不同环节进行系统化的发展建设。完善计算机网络系统,建立电子版的公告栏等信息共享系统,为工作人员的使用提供便利,同时,加强文件资料、图纸等的管理和使用,实现各部门、环节信息、资料的有效衔接和整合,及时补充最新信息,保证信息化建设的实现。
3.4 提高工作人员的综合素质
专业化、高素质人才是保证工程项目管理信息化建设顺利完成的重要条件,建筑企业需加强对人才的重视力度,提高工作人员的综合素质,打造一支综合素质较高的专业性团队。建筑企业应该加大人才引进力度,明确人才在项目工程管理信息化建设中所起到的重要作用,对原有项目工程管理人员组成结构进行优化、调整,为更多的计算机能力较强的年轻人才提供任职机会。建立企业内部培训机构,对工作人员进行技术培训和教育,使其掌握更多的计算机知识和技巧,能够在开展工程项目管理工作时加以灵活运用,发挥出信息技术的优势。
4 结束语
建筑业管理信息化篇3
关键词:成本管理,信息化,信息化管理
Abstract: This article conducts the research to the construction enterprise cost management and information management, and expounds how to understand the construction enterprise cost management and information management, and connecting with the present situation of the construction enterprise cost management, puts forward the idea of establishing and perfecting the cost management of construction enterprise information management construction, in the hope that the internal construction enterprises to establish and perfect the enterprise information management system, enhance the construction enterprise cost management efficiency and production efficiency, improve their core competitiveness, and promote the healthy development of the cost management of construction enterprises.
Keywords: cost management, informationization, information management
中图分类号:F275.3 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
前言
目前随着我国的入世和全球经济一体化,建筑施工行业面临的市场竞争不仅来自国内,还来自各方面均占有很大优势的国外同行,随着电子技术、计算机技术的提高和普及,信息化已经是大势所趋,只有迅速提升施工企业的信息化管理水平,才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。如何利用信息技术提高企业自身的管理水平、规范生产经营流程和管理、提高施工企业管理效率和生产效率,实现提升企业核心竞争力的目标,已成为建筑施工企业关注的热门话题。本文就施工成本和信息化管理方面提出自己的一些分析,供大家参考。
建筑施工企业成本管理和信息化
2.1.正确理解建筑施工企业成本管理和信息化
2.1.1如何理解建筑施工企业成本管理和信息化
(1)如何理解建筑施工成本管理
建筑施工成本管理应用于施工企业的管理部门及施工项目的各项管理,施工项目成本交给施工项目部管理,企业有对施工项目部的生产成本管理组织、指导、监督的责任。企业还需要对施工项目成本管理体系进行不断的监督和完善,利用技术、信息、资源来支持项目施工,使生产和管理成本降低。
(2)如何理解建筑施工企业的信息化
建筑施工企业的信息化就是利用先进的管理方法和计算机技术相互结合,有效地收集、处理与经营管理相关的信息,综合企业流程,实现效益最大化目标的过程。将使日常处理工作自动化和高效率化,以保证工作的有效性和长期性。利用信息技术改变建筑施工企业的生产经营方式,改变现今的服务观念。
2.1.2建筑施工企业成本管理与信息化的联系
建筑施工企业要以成本管理为核心
建筑施工企业的工程项目成本反映了施工企业在施工活动过程中的经济效果,通过对施工工程成本的计算、复核和分析,从而反映施工企业的施工技术和管理的水平,也就是说工程项目成本管理是企业经营管理的核心内容。工程项目成本管理是建筑企业信息管理的重点,工程项目成本管理通过成本预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列完整科学管理工作,为企业的施工生产经营、决策提供了成本的相关信息。并且还能反映出施工及成本管理工作中存在的有关问题,并且通过不断改进管理方法、工作方式,降低施工工程成本,从而提高企业的市场竞争能力和经济效益。
实现成本管理的动态控制
以前,施工企业只能依靠管理人员人工去完成所要求的大规模数据的计算、收集并整理,工作效率非常低,工作量较大,根本不可能进行有效的控制。而目前,利用现有的计算机技术和现代管理方法,进行成本信息化管理,使企业每个职能部门之间信息得以相互连接、有机结合,实现网络资源共享,且进行有效的资料处理,从而改变业务运作时间长、产生的信息产生误差大和滞后状况,从而能实现动态成本控制管理,使建筑施工企业成本管理的动态控制得以最终实现。
2.1.3成本管理要求信息化的高效率
提升建筑施工企业的竞争力,降低生产经营成本
进行信息化的目的就是提升企业的竞争力,降低企业生产经营成本,增加经营效益。在进行成本管理中,信息化是一种工作方式的改变,还会带会工作方法的变化,是对企业生产组织的一种变革和企业员工知识结构与能力的升提,它的运作也需要成本的投入。因此,建筑企业成本管理需要进行企业信息化的管理,就必须要做出必要投入,企业的短期效益将无法与此长期目标进行相比,企业决策对准确的信息化定位,将直接影响建筑施工企业成本管理信息化的高效性。
信息化是带动企业升级和各项工作创新的突破口
建筑施工企业必须要结合自身行业方面的特点和管理现状,进行选择信息化的层次,选择有利于提高自身生产效率、降低经营成本、高效性的信息化方案,从而才能避免出现使施工企业出现劳民伤财的现象。建筑施工企业在经营成本管理上,只有通过科学统筹安排,才能确保信息化与成本管理相互促进、相互结合,以最低的代价、最短的时间去实现高效的信息化,提高企业的经济效益,从而达到提升企业在社会主义市场经济中竞争力。
2.2建筑施工企业成本管理进行信息化管理的建设
2.2.1企业内部进行资源整合,控制成本
建筑业管理信息化篇4
【关键词】建筑施工企业;财会信息化;信息化管理
企业财会信息化管理是指通过利用现代信息技术手段,以财会信息系统为基础,实现财会整合,核算,分析,控制,决策和监督等现代化财会管理。当前我们国家建筑施工企业财会信息化进程处于起步状态,绝大多数企业财会信息整合控制能力较为薄弱,实际运用中存在种种问题,本文将分析制约建筑施工企业实施财会信息化管理的因素,并提出促进建筑施工企业财会信息化管理的措施。
一、建筑施工企业财会信息化管理特征
1.财会信息集中管理。传统财会管理中核算均为各部门单位独立核算,核算后数据逐层汇总后上报企业总部,环节多,传递慢.造成信息滞后,工作效率低下,而企业财会信息化管理则统一会计核算,减少核算汇总层级,则可有效的保证财务信息的及时性与准确性.可将各部门财会进行统筹管理,减小单独核算的差异性,提升了企业财务信息的统一性.,企业财务核算归于同一体系内。
2.建筑施工企业财会信息化管理可以使公司在采购,结算,支付,管理等方面可以通过大量运用信息技术,可以提高企业的资金利用率,加强企业财务核算能力,使得企业整体财务水平得到提升。而公司则可以通过企业财务信息化管理可以及时掌握建筑工程各项财务状况,既可以有效监督,也可以实现全方位进行指导,规避失误。同时企业财会信息化管理可以有效提高企业财会运作安全性.企业的建筑施工需要大量资金运转,而企业与银行之间存取活动,企业间支付结算活动均存在风险因素.,如果借助网络银行等第三方支付手段,则可以使财务人员通过信息网络即可完成支付,转账,同时企业间支付有第三方机构担保,将资金风险降到了最低.同时网络资金交易均有系统详细备份几率,也可为以后可能出现的争端提供有效的证据.
二、建筑施工企业财会信息化管理存在的问题
1.建筑施工企业是集合工程建筑、室内装修、工程,房屋设备安装、房地产开发以及建材买卖,运用等多项只能为一身的综合性企业。但是很多时候企业只重视财务信息化单方面因素,忽略财务信息化的大环境影响。
2.企业建筑施工活动会随着工程施工地点变动而变动,具有流动性特点,而施工管理手段比较落后,使得企业无法及时掌握各个工程项目快速变化的工程费用及盈亏状况。
3.重视核算功能,忽视管理功能。由于建筑工程施工周期比较长,财会管理工作中大多采用粗略计算以及事后核算方式管理,对于事前分析和事中控制均很少参与。这种过于重视财务系统的核算工作,忽略企业管理功能,使得成本管理,预算监控,物流管理,资金流动管理等方面应用能力较低下,检索功能亦较弱,没有发挥出财务管理信息化对企业财务管理的重要作用。
4.单方面重视企业财务信息化管理,而忽视整体的协调企业在建设财会信息管理时,往往会出现由于缺乏统一协调规划,导致各部门信息交流堵塞,各自为战,使企业人力,物力,财力无法发挥自己的应有作用。而一个企业的各个部门无法完全共享信息,导致提供的财务信息单一,滞后,无法有效的汇总集成。而同一个部门内部的各个组成部分的操作系统也没有统一的数据汇总操作,造成系统与系统间的信息数据无法及时的共享,更会容易出现数据丢失等问题,不能真正实现企业财务管理信息化。
5.只重视企业财会信息化系统建设,忽视了财会管理制约机制。很多企业为了进一步发展,提高自身管理能力,都会投入成本建立符合自己企业发展需求的企业财会信息化管理系统。可是,企业在建立财会信息化管理系统的同时常常会忽略财会管理信息化的管理制度建设,从而使财会管理的内控机制与信息化管理系统不匹配。而有的企业为了加强对财会的管控,并没有通过加强建设企业信息化财会相适应的管控机制,而是依旧保留了传统的财会核算方式与制度,使得财会信息化管理的优势无法发挥,而且手工管理与信息化管理并存,会极大增加财会人员的工作量,无法发挥出建设信息化财会管理机制的初衷。
6.财会信息处理硬件条件过于依赖,不重视人员的因素。很多财会从业人员认为财会信息化会取代传统的财会系统。即在财会信息化系统中,计算机是主要因素,财会人员是次要因素。基于这样的认知,使得很大一批企业在建设财会信息化时,单方面的只注重提升硬件条件,忽视对财会人员的培训提升,造成企业财会信息化出现偏差。
三、建筑施工企业财会信息化管理执行方案
1.强化建筑施工企业财会信息化管理的软硬件设施。财会信息化管理需把企业内部各部门信息纳入范畴,并将其信息资源将延伸到工程建筑的工程预算、原料管理、人事管理、资金利用等各个方面,在企业内部各部门,各单元之中建立电子信息网络管理体系,将传统纸质原始单据变更为在计算机信息网络之间的数据传输和数据共享;财会信息化管理系统可以通过利用SQL SERVER、INFORMIX等大型数据库技术及Internet Plntranet技术使企业财会管理具有良好的网络管理功能,网络管理范围不但包括各单元汇聚的常规的局域网方式,还包含有跨地区的广域网方式,从而适应网络经济便捷性的需要。
2.工程建筑企业进行财会信息化管理,必须强化基础建设,优化财会管理信息化环境,大力培养复合型财会人才,以适应企业财会信息化管理的高要求。企业给财会管理人员进行计算机信息技术和专业财会管理知识培训,务必使每一个财会人员同时具备计算机信息技术知识和与之配套的信贷花财会管理知识,使财会管理人员成为“财会会计—计算机信息技术—企业财会管理人员”型的全能型高水平人才,以此促进企业财会信息化管理的快速发展。使得公司财会信息管理系统建设可以实现统一领导、分级化管理、统一规划、分步骤实施;同时,在企业中建立起健全完善的财会信息化管理责任机制,加强对财会信息系统的维护、参与人员的管理监督,对财会人员“责、权、利”相结合的管理监督原则,明确管理系统内组成人员职责和利益挂钩,实现做到事事有人负责,人人有专职,做事有标准,工作有监管。
3.加深企业之间的交流与合作。企业财会信息化的建设不是单个企业的事情,需要企业与企业之间交流合作,共同建设。因此,建立企业财会信息化管理系统无论是对企业,还是财会职员都是一项全新工作,再完善的财会信息化管理系统,也需要相对应的人员和环境才可以发挥出真正作用,融合进企业的发展步伐中。在这方面。就必须加强企业内的交流合作,以行内资源为基础,积极发挥有关行业协会和工商部门的作用,组织联合攻关,推动企业间交流合作,达到加快企业财会信息化建设的进程。
4.完善企业财会信息化管理制度和内部管控制度。加强成员组织与管理控制,建立财会系统岗位人员制定工作责任制度。加强企业财会信息系统维护控制,安排专职员工负责维护硬件,并且制定出设备检查,使用,维护,更新等制度,规定出使用硬件场所的用电,防火防盗制度等安全使用制度。强化企业财会系统安全控制机制,对使用企业财会管理系统用户和参与系统计算机设备进行分阶授权授权,防止未授权人员越权操作系统造成损失。
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建筑业管理信息化篇5
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一、信息化发展
信息管理就是指信息传输的合理的组织和控制。信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使建筑企业的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。
从我国企业信息化建设过程来看,国家和企业对信息化的投资建设随着信息化的发展也在发生变化,大致可划分为3个发展阶段:
第1阶段,国家将信息化建设纳入社会发展战略,投入大量资金建设外部网络,构建信息化发展的基础。一些大型国有企业的信息化也得到了发展,但仅处于简单的使用计算机阶段。第2阶段,部分企业逐步认识到信息化建设的广阔发展前景,开始把信息化建设列入到企业发展战略中,主动加大这一领域的投资力度。一方面政府积极发展信息基础设施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技术改革政府,构建电子政府。第 3 阶段,信息化的全面发展导致信息产业的迅猛发展,给企业带来了巨大的利益。面临自身发展的需要,企业逐步加大对信息化建设的自主投资及经营力度。
二、建筑企业信息化建设的系统框架
1 框架总体结构
建立建筑企业信息化管理系统框架,它应包括如下4个方面的内容: 施工项目的管理模式、信息技术在系统中的应用、已有软件的利用以及系统评估准则, 如图1所示。在上述4个方面的内容中, 前3个方面对应于建立建筑企业信息化管理系统框架时所需考虑的不同侧面, 最后一个方面即系统评估准则代表前3个方面所需达到的目标。
2 施工项目的管理模式
为了使施工项目信息化管理系统框架具有广泛的代表性, 以便适应不同的项目管理组织形式, 有必要分析、总结目前施工项目管理模式的主要方面及其主要形式。
项目管理要求管理者按照项目的特点和规律, 运用先进的管理理论和方法, 实现项目全过程的综合、动态管理, 以实现项目的总目标。施工项目的管理模式主要由项目的管理组织、管理活动及管理对象3个方面决定, 如图2所示。这3个方面相对独立, 相当于一个3 2 施工项目的管理模式
为了使施工项目信息化管理系统框架具有广泛的代表性, 以便适应不同的项目管理组织形式, 有必要分析、总结目前施工项目管理模式的主要方面及其主要形式。
2 建筑企业的项目管理模式
项目管理要求管理者按照项目的特点和规律, 运用先进的管理理论和方法, 实现项目全过程的综合、动态管理, 以实现项目的总目标。建筑企业的项目管理模式主要由项目的管理组织、管理活动及管理对象3个方面决定, 如图2所示。这3个方面相对独立, 相当于一个3维管理空间的3个不同的维度, 所有的管理工作都在该空间进行。
图2.建筑企业的项目管理模式结构
2.1建筑企业的项目管理活动
建筑企业的项目管理活动可分为成本控制、质量控制、进度控制、安全控制、合同管理、机械管理、人力资源管理等内容, 如图2所示。按其执行者来划分, 建筑企业的项目管理活动可分为企业层管理活动和项目层管理活动两种。根据建筑企业的项目管理活动的内容及执行者建立的建筑企业的项目信息化管理系统的模块组成如图3所示, 每个模块用于处置一类相关的管理活动, 以下分析将深入到模块内进行。
图3.建筑企业的项目信息化管理系统模块组成
3 信息技术的综合利用
信息技术的综合利用为信息化管理系统开发提供了技术上的保证。以下将简述建筑企业的项目信息化管理系统用到的关键技术。
(1)网络技术。网络技术可以通过信息共享、工作流等方式实现远程用户的协同工作。它不仅可以便于项目层的管理人员之间共享信息, 也可以便于企业层和项目层之间的协同工作。例如, 当项目层管理人员通过网络向企业层管理人员报告信息时, 企业层管理人员只要在线, 就可以及时进行信息的接收和回复。特别是因特网使网络的连接日益方便经济, 网络技术可以应用于项目管理之中。
(2)工作流管理技术。工作流管理技术支持用户根据实际情况对工作流进行定义和管理。由于建筑企业的项目管理中存在着很多较为固定的工作流程, 在系统中采用工作流管理技术, 可以加强管理, 提高工作效率。
(3)工程数据库技术。工程数据库包含了几何的、物理的、技术的(或工艺的) 以及其他技术实体的特性和它们之间的关系。由于建筑企业的项目管理涉及大量的文档、图形等数据, 因此有必要采用工程数据库系统。
(4)XML文档标准。在建筑企业的项目信息化管理系统中, 将存在大量的信息数据交换, 为保证数据在不同系统中的可读性, 信息数据必须符合一定的数据交换标准。XML通过标记的内容和标记的相互包含来表现文档结构和内容, 可以支持对XML文档进行类似数据库进行的操作, 从而大大地方便了对文档信息的管理, 并适合用于建立建筑企业的项目信息系统的文档数据交换标准。
除此之外, 从信息管理的角度出发, 管理工作项可以分为程序化工作和非程序化工作。其中, 程序化工作需要进行信息输入, 如制定成本控制计划, 这种工作一般具有较为固定的信息处理流程, 如提交、审核、审批; 而非程序化工作不需要信息输入, 例如项目监控。但是, 非程序化工作在一定条件下可以转化为程序化工作, 例如, 在监控中发现了问题就需要进行相应的信息处理。
(5)电脑技术。手提电脑体积小, 重量轻,便于携带, 适合作为施工现场信息终端, 除用于进行现场数据采集外, 它还可以利用无线联网技术, 使管理人员在现场及时地访问项目数据库信息, 前提是将其集成到施工项目信息化管理系统之中。
4 已有软件的利用
尽管现实中存在开发“大而全”的集成化施工项目信息化软件, 但是,没有必要那样去做, 因为有一些软件已相当成熟也很便宜, 可以拿来直接利用。目前较为成熟并广为应用的已有软件可以分为以下3个主要方面:
(1)日常办公业务软件。主要是Microsoft Office系列这样的办公应用软件, 可进行文字和一般的数据处理和计算, 如公文、信件、表格的打印, 月、季工程结算报表的编制等。
(2)工程项目进度计划和资源管理软件。主要有Microsoft Project,具有进度计划的动态管理功能以及资源管理及优化功能。
(3)通用图形软件, AutoCAD,用于绘制施工详图、施工设施布置图等。
系统与已有软件的集成方式主要有两种: 一种是基于数据的集成, 例如, 直接对Microsoft Project的数据文件进行操作; 另外一种是基于程序调用的集成, 例如在系统中直接调用Microsoft Office的组件。
5 系统评估准则
评估信息化管理系统的指标有多种, 如系统的实用性、可维护性、可扩展性、可移植性等。同样, 也有必要建立一些准则来评估建筑企业的项目信息化管理系统的适用性。基于上述建筑企业的项目信息化管理系统框架的3个方面,列出如下9个主要的功能测度,用来代表建筑企业的项目信息化管理系统的功能特征。
(1)考虑主要项目管理组织模式。目的是确保施工项目信息化管理系统能适应不同施工项目管理组织形式。
(2)考虑项目总承包商在项目管理方式中主要类型。目的是确保施工项目信息化管理系统能适应不同施工企业项目管理制度的变化。
(3)允许对管理工作流程进行设置。系统能针对每一个具体的管理工作, 设定该工作的开展包含哪些步骤, 每一步由哪个部门(组) 的哪个人来负责,以及每一步应该产生什么样的成果。目的是确保系统能适应工作流程的变化。
(4)可以集成已有的成熟软件。如办公自动化(Microsoft Office)软件等,目的是确保施工项目信息化管理系统的开放性,使得已有的成熟软件能得到应用。
(5)能通过集成已有的软件进行各方面的管理,包括成本控制、进度控制、质量控制、安全控制、合同管理、屋子管理、机械管理、人力资源管理等。目的是确保信息化管理系统能包含施工项目管理的主要方面。
(6)能够设置信息交流文档的内容和格式。例如, 各地方规范中关于文档格式的规定可能不一, 目的是便于对文档格式的修改。
(7)包含高新技术的综合应用。目的是确保主要的信息技术能有效地应用在施工项目信息化管理系统之中, 以便提高管理的有效性和工作效率。
(8)提供必要的外部接口。目的是适应外部信息化环境。例如, 工程参建各方的信息化水平参差不齐, 数据的来源仍是基于纸介质, 或者仍需按照特定格式提交纸介质的文档。
(9)对信息进行集成化的管理。目的是便于信息的再利用。系统可以使项目管理信息沉淀在信息化管理系统的数据库中, 可以根据信息重用的需求, 正确地输出信息。
五、结束语
目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着
建筑业管理信息化篇6
[关键词]建筑企业;招投标管理;信息化研究
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.148
1 建筑企业管理信息化建设的必要性及可行性
1.1 企业管理信息化建设的必要性
(1)降低诸多环节的成本。随着市场竞争的加剧,许多行业进入了微利时代。通过信息化管理的建设促进企业管理精细化、资源利用高效化,是企业降低成本、赢得竞争优势的重要举措。
(2)增强市场应变的能力。增强市场应变能力在当今这个瞬息万变的市场环境下是决定企业生存与发展的关键,而企业的信息化管理就是增强企业应变能力的“加速器”。
(3)提供真实准确的数据。企业提高决策水平的一个重要基础就是数据的真实性,而会计信息及其他基础数据的失真一直是困扰我国企业的“老大难”问题。通过管理信息化,可以避免由于企业内部管理落后和混乱等各种人为因素造成的失真。
(4)堵塞采购、销售等环节的管理漏洞。当前企业管理中的难点和重点依然是采购、销售等环节的管理。采用信息化管理可以使业务透明化、管理程序化、监控高效化,有效地堵塞了这些环节的管理漏洞。
(5)实现组织机构扁平化。要实现组织管理扁平化,就必须以管理信息化为支撑,打破传统管理的局限,建立精简的组织机构、再造业务流程,为企业建立快速反映市场变化的机制。
1.2 企业管理信息化建设的可行性
(1)在信息工程技术方面。我国863/CIMS示范工程经过十多年来的推广应用,已为我国企业管理信息化建设打下良好的基础。
(2)在基础设施方面。我国宽带网等通信技术基础设施已经初具规模,网络技术的应用已经比较普及。
(3)在企业应用方面。近年来,通过会计电算化及办公自动化的实施应用,计算机的应用已在企业得到相应的普及,并能够运用计算机处理大量数据信息,开展计算机辅助管理。
(4)在软件开发方面。软件行业的快速成长和管理软件的日趋成熟,也为企业管理信息化创造了条件。
2 建筑企业管理信息化建设的现状及存在的问题
2.1 从建筑企业应用方面看管理信息化建设存在的问题
第一,观念落后是制约企业管理信息化的首要因素。相当多的企业决策者对企业管理信息化建设的认识不够,只是把它看成纯技术性问题,投入不足,使企业管理信息化建设难以迅速推进。另外,当企业管理信息化建设进行到一定程度后,需要进行深层次变革时,有些企业领导缺乏对现有利益格局调整等重大问题进行变革的决心。第二,企业对实施管理信息化建设缺乏总体规划。一些企业在管理信息化建设的前期论证不充分,盲目开始建设,导致后期体系混乱、难以兼容,反而成为企业管理信息化建设的严重阻碍。第三,企业人才匮乏,特别是既熟悉管理、又懂计算机的复合型人才严重匮乏。第四,部分企业缺乏评价软件公司的能力,θ绾窝袢砑感到迷茫。还有一些企业在是自主开发软件还是购买软件的问题上摇摆不定,拖延了企业管理信息化建设的进程。
2.2 从软件公司方面看管理信息化建设存在的问题
由于建筑企业软件产业发展时间较短,公司规模偏小,经验积累不够,目前国内一些软件厂商提供的软件功能尚不完备,系统间的集成能力较差,产品开发工程化较弱,对企业的普适性尚待提高。在实施管理软件过程中,有的软件公司为抢占市场过于迁就企业提出的不合理要求,在程序设计过程中固化了企业原有的落后流程。管理信息化建设不能做成“交钥匙工程”,必须与企业一道进行一定量的二次开发,但有的软件公司却一味强调标准软件的通用性,不顾企业的实际,推销软件,只求一卖了之,疏于系统的服务。国外管理软件则存在本土化不够等问题,其软件不完全符合中国的制度和文化,实施难度大,刚性强,变通性差,费用高昂,同时服务人手少且流动性大,使得售后服务不够及时,一般企业很难承受。
2.3 从社会环境看建筑企业管理信息化建设存在的问题
一是各级政府和有关部门对企业管理落后的严重性认识不足,对利用信息技术改善企业管理的巨大作用了解不够,观念普遍落后于企业管理创新的探索和实践,缺乏对企业管理信息化建设的规划和引导。二是社会中介服务机构不健全,以企业管理诊断和重组为特长的咨询机构不多,专业从事企业管理信息化建设实施或监理的机构太少,对企业管理信息化工作缺乏统一的评价认证标准和实施监理制度,项目质量无法衡量,服务质量难以保证,实施过程中的纠纷较多,工作效率低下。软件市场的无序竞争问题也亟待解决。三是政府的政策支持不够。实施企业管理信息化建设的投入大,收益大,同时风险也大,需要各方面的全力支持,政府应当制定鼓励性的政策措施,加大在技术、资金、通信基础设施建设和复合型人才教育培训等方面的支持力度。
2.4 从信息安全方面看管理信息化建设存在的问题
企业管理信息化就像一把双刃剑,一方面它使企业能够更加有效地利用信息,增强企业竞争力;另一方面它也使得企业面临更加严峻的信息安全问题。在应用信息技术以前,企业的经营信息分散在各个部门,通常以纸介质的形式保存。在这种情况下,即使发生了信息安全事故,通常易于恢复,成本也较低。而在信息系统下运行的企业,经营管理信息通常集中存放在数据库文件中,这种数据管理方式在提高企业数据处理能力的同时,如果被别有用心者利用,也更容易使企业信息被破坏或窃取。针对信息安全软肋,别有用心者可能利用病毒感染、黑客攻击或者企业内部管理的漏洞等方式对信息进行窃取或者破坏。企业信息一旦被非法窃取或遭到破坏,所造成的损失可能是无法估量的。
3 建筑企业管理信息化建设的实施策略
3.1 建筑企业管理信息化建设要以人为本,提高员工素质
人是企业管理信息化建设的重要组成部分,企业的信息化管理建设成功与否,最终决定于建设、应用、维护信息系统的人,决定于人的素质,决定于企业是否有一支高水平的队伍,而不是一两个人。因此,企业在进行管理信息化建设的同时,要下大力气培养和造就一支能够掌握现代信息技术和应用知识的、有战斗力的信息化队伍,企业只有具备了运用现代信息技术的人和高品质的信息系统,这才是真正的企业管理信息化系统。
3.2 做好规划工作,制定企业管理信息化建设目标
建筑业管理信息化篇7
关键词:建筑施工企业;信息化;档案管理;
中图分类号: G271 文献标识码: A 文章编号:
筑施工企业档案管理的重要性。
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音象及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源,是信息和载体的统一体。
1、工程档案管理是工程质量评定的依据。有了完整的原始工程建设资料,并加以整理归档,在整个工程竣工验收时就能准确无误的依据这些原始凭证来评定该项工程产品的质量等级是合格还是不合格,这一点建筑施工单位是深有感触的。
2、工程档案是处理和判决工程产品使用过程中出现质量问题的依据。
3、工程竣工档案与施工单位所承建工程的经济效益有直接的关系。为什么这么说呢,是因为工程竣工档案是否齐全,与质量等级的评定有直接的关系。
4、工程竣工档案也是检验和衡量施工单位资质和信誉的依据。
工程竣工档案与我们施工单位是息息相关的,无论是提高承建工程的经济效益,还是企业的信誉与发展都是非常重要和有利的。
二、档案管理信息化有利于建筑施工企业提升档案管理水平。
作为国民经济建设的支柱产业之一的建筑施工行业,近年来规模不断扩大,仅以中交二航局为例,经过多年发展,二航局现已成为以大土木为主营业务的集团公司,公司的组织构架大致可以划分成三个层级类:公司总部、事业部、工程公司、管理型公司、经营型公司、专业公司、项目公司、项目部,现有员工8100多名,拥有各类大型工程船舶80多艘,施工机械设备5200余台(套),是一个庞大而复杂的系统。二航局每年有超过百项工程在建或开竣工,档案资料之多可想而知,而且就二航局所属各单位而言,档案管理水平参差不齐,有部分存在数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。在档案信息化系统部属前,四公司档案信息管理仅有单机版管理软件,实现条目级管理,其余单位均无软件,管理模式和服务手段落后。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理的信息化。
三、建筑施工企业如何实现档案管理信息化。
要实现建筑施工企业档案管理信息化,要着手增强档案管理现代化意识、加快硬件设施建设、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍。
(一)、更新观念,增强档案管理现代化意识。
没有档案管理现代化意识,及时有一流的档案保护和管理设施,都不能称其为档案管理现代化。在实现档案人员现代化进程中,档案人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的理念,建立和时代合拍的档案意识,切实转变对档案管理轻利用、等客上门、封闭等观念,实现转变工作作风,实现被动服务为主动服务的转变,使档案工作更好的适应现代经济生活发展的需要。
(二)、加快硬件设施建设,实现装备和技术的现代化。
1、及时配备档案管理所需的计算机、扫描仪、刻录仪等,充分发挥现代技术、微缩技术在档案管理中的作用,加快档案信息数字化处理步伐。
2、档案信息化系统建设。与传统的纸质载体档案管理相比,电子文件、电子档案的管理具有技术含量高、更新快、相关因素多,关联度高等特点,因此电子档案对记录的管理工作提出了更高的要求。档案信息涉及到企业的方方面面,与各个不同的专业信息系统的数据都有密切联系,例如办公自动化系统等,档案管理信息平台就是利用各个不同专业信息系统的数据,实现电子文件与电子档案一体化管理。
近年来,二航局建立了全局档案信息管理统一平台,采用服务器组和存储设备大集中的集群部署模式,建立档案数据中心,为各所属单位提供数据集中存储和应用服务,实现全公司上、下级单位档案系统互联互通;实现全局三级单位统一业务规范。二航四公司在二航局的统一部署下上线了PDE档案系统,实现电子档案网上移交和网上互查;实现上级档案业务在线监管和查看;将在建项目纳入管理体系,更好地实现工程项目档案收集、保管和利用,有效整合各种档案资源,充分发挥网络优势,实现档案信息资源的最大化共享功能,推动公司信息现代化建设和档案资源数字化建设。目前中交二航四公司PDE档案系统已实现与OA办公系统的对接,对公文可直接检索目录也可进行全文检索,可对档案目录、正文、附件进行检索。
(三)、建立规范的档案管理制度。
在档案信息化建设过程中,为明细相关责任,保障网络及数据的安全运行,还需要从实际出发建立规范的管理制度。
1、建立和健全档案管理业务流程和技术规范,细化电子档案工作的环节和步骤。统一档案管理标准,统一档案类型、统一报表样式;网络信息采集、信息整合、数据处理、及电子文件到电子档案的全程数字化管理;各种档案类型的数字化管理;档案全文信息网络检索与共享;数字档案光盘存储的自动打包,脱离系统、跨平台的目录检索及原文调阅;档案信息资源共享,各全宗单位可跨全宗移交档案、网上数据报送,使其档案信息不再存在信息“孤岛”。
目前二航四公司档案系统已实现:文档通过协同办公自动化模块实现电子文件的及时归档、保管、利用;工程档案通过在线系统、离线客户端进行了多个项目的收集、编目等工作,目前已应用工程档案管理中;个人待办可提醒用户目前有哪些事情需要处理。主要通过在主页上显示和进入相应模块进行操作。
2、制定必要的安全措施,特别是对电子文件和电子档案,确保电子档案的安全性和完整性。主要定义各档案类型的开放权限以及可使用档案系统的用户。定义用户的角色、权限以及是否是专兼职档案员等。权限管理模块还细分为永久权限和临时权限,并可对档案原文的控制进行细化,具体分为浏览权限和下载权限,以满足不同的利用。文件安全控制:对电子档案的“阅读、下载、打印”进行三权分立。支持多种图形、图像文件格式的管理和浏览,无需安装相应的应用程序,即可通过浏览器打开原文进行浏览,且浏览器和用户权限进行了集成,可以防止非法用户的浏览、下载、打印。光盘打包离线备份:系统提供了将档案扫描的原件及其对应的录入信息,从数据库中刻录到光盘上的功能,可以制作出符合国家标准的通用电子光盘档案。利用廉价的光盘永久保存档案的原件信息,同时也增加了数据的安全性。制作成的光盘可脱离档案系统进行检索或浏览原文,光盘可设置登录密码,光盘上的内容可进行加密保护。
(四)、制定档案专职人员与兼职人员的继续教育培训与考核工作。 根据国家档案局相关法规规定,专职档案人员每年至少要进行两次集中的在职继续教育用以提高档案人员的档案工作素质和技能。继续教育包括国家档案协会会议,档案知识交流班等用以提高档案人员技能。 (五)、制定定期检查与不定期抽查相结合的归档工作监督制度。 制定每季度档案工作自查制度,每季度末由档案主管、专兼职档案工作人员开展档案工作自查。有档案室和档案库房的单位,每月开展一次库房自查,并上报自查情况总结。制定不定期抽查制度并严格执行,在总结抽查过程中遇到问题时要及时辅导兼职档案人员改正,力争做到促使档案工作向完美方向发展。建立完善的企业档案监督制度,档案主管要坚持在公司领导支持下,认真落实档案工作监督职责。
四、档案信息系统投入运行后取得的效益
从企业管理角度看,档案管理系统的建立,实现了业务信息与档案信息的一体化和档案管理业务自动化,同时为统一管理档案提供了先进的技术手段,减少了档案工作人员重复工作量,降低了实现档案信息化管理的成本,提高了企业信息管理的水平。从档案利用角度看,由于档案利用者可直接、快速、方便地在网上查找档案资源,大大提高了查档效率。在二航局全局内异地查档大覆盖后,其累积节约的费用及时间将更为可观。
总之,搞好施工企业档案管理工作是一项持续性、技术性,并带有管理者管理艺术性的工作。随着时代及行业的发展,建筑施工企业档案工作正逐步从手工工作转化为基于信息化网络的管理技能工作。
建筑业管理信息化篇8
【关键词】建筑工程管理; 信息技术; 网络技术
引言
随着全球信息网络技术突飞猛进的发展,极大的影响并推动了人类生产力的进步。建筑业作为国民经济三大支柱之一,它的稳定与发展更离不开信息网络技术的支持,更多的创新技术的交流与模拟演练,办公场所的计算机信息化,快捷有效的智能应急处理措施,动态的监督管理以及生产工具的电子机械化等等,随着信息网络技术的推广和应用,极大的提高了建筑企业工程管理的效率和管理的技术水平,促进企业工程安全的保障措施改善,进一步增加了企业的市场竞争力,使得企业更加能够健康的可持续发展。但是,从目前国内建筑企业应用信息网络技术的水平还比较低,存在明显的局限和不足,相对于国外建筑企业,应用信息技术较早并且成功的经验较多,这就需要我们提高认识,重视信息网络技术的应用和发展。
1 信息网络化技术在建筑企业工程管理领域的作用
信息网路化技术是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,将分布于世界各地的产品、设备、人员、资金、市场等企业资源有效地集成起来,采用各种类型的合作形式,建立以信息技术为基础的,高素质员工为核心的敏捷制造企业运作模式。建筑工程管理中的信息化与网络智能化是指从建筑企业规划、设计、建筑施工、竣工验收等整个过程中充分利用现代信息技术和网络资源,逐步提高建筑业集约化经营管理程度,使信息对建筑业的贡献达到较高水平的过程。建筑业信息化是国家信息化的基础,是国家信息化的重要组成部分。
应用信息网路化技术现代化工程管理,首先缩短了工程建设企业的各种业务活动的时间,提高了企业业务流程的效率。其次,信息技术的应用,使得微观决策宏观化,宏观决策微观化,直接导致建筑企业工程管理结构的改革。
2 我国建筑企业工程管理信息网络技术应用的现状
我国的大型建筑企业,在信息化的道路上有快有慢、程度不同,从目前来看建筑企业工程管理信息网络技术的应用主要体现在办公的计算机自动化,利用包括投标、预算现场管理等各类单项工具式软件,网络信息的宣传与浏览,大型构件安装等自动调控技术,但是总的来说,技术水平还比较落后,方案单一,没有制定一个统一模式规划,主要表现在以下几个方面:
2.1 重视程度不高,推广化力度不够,无统一的指导部门和中介。企业信息技术基础薄弱,装备落后及信息化专业技术人才缺乏,许多硬件设施跟不上,造成管理还依旧传统模式,不能较好的实现动态跟踪管理。
2.2 应用专业软件范围较窄,主要集中在财务、预算软件上,且以单机版为主,没能实现网络信息资源的共享和自动传递。
2.3 信息基础平台不健全,不论政府网站还是商业网站,大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动,以企业管理诊断和重组为特长的咨询机构太少,
2.4 社会相关信息化服务机构不健全,包括Internet普及率及上网速率、电子商务、安全机制、法律环境等还有待于提高。
3 信息网络技术如何在建筑工程管理中更好的运用与发展
3.1 硬件方面
3.1.1 重视认识,加大资金和装备的投入和人员素质的提高。企业应从深度和思想认识上重视信息网络技术的应用。从事信息化工作的技术人才不仅数量严重不足,特别是项目部技术人员,结构也不尽合理。既懂信息技术,又懂建筑专业知识的复合型人才极为缺乏,制度化、规范化的信息技术培训制度还未建立,许多在岗人员对信息技术的把握能力较低。 因此企业应该着重做好资金的投入和人员的培训工作。
3.1.2 逐步实现办公自动化网络化,加快相关软件的推广运用,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作
3.2 软件方面
3.2.1 加快国产软件和信息系统的开发。我国的项目管理软件还处于发展阶段,与一些发达国家的管理软件还存在着很大的差距,尤其是受环境因素影响比较严重的建筑行业,就更需要加快有关信息软件和系统的开发。比如市政工程、房屋建筑工程,很容易受到天气变化、地质情况、施工时间限制、噪音和环保要求等限制,而这些限制将会影响到工程进度、资金预算等,如果单纯利用国外软件,往往难以调整这些未知的参数,并且价格一般都十分昂贵。因此,应加快开发适应我国建筑行业发展需要的建筑管理软件和相应的信息系统。并且在软件和系统的研发过程中,应该重视软件和系统的可操作性,降低操作难度,便于信息系统在不同规模的建筑企业中的普及应用。
3.2.2 研究实施企业资源计划(ERP)系统,支撑企业的集约化管理和持续发展,初步建立知识管理、决策支持等企业层面的信息系统,实现与企业和项目管理等信息系统的集成,提升企业决策水平和集中管控能力。通过 ERP 建立新的经营思维,将建造过程所流通的各种建筑材料、成品(半成品)、人力、机具、信息甚至财务交易等相关业务组成完整的网络,将其运作变成一个连续的过程,将规划、设计、概算、发包、采购、建造、验收、结算等归结成一连串能够随时互动的经营功能,并通过信息管理系统迅速掌握企业内部经营现状和资源运用速度和情况,从而提高建造速度、工程质量和经济效益。
结语
目前我国建筑企业大都采
建筑业管理信息化范文
本文2023-12-22 17:39:00发表“文库百科”栏目。
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