物资管理自查报告(实用18篇)
在撰写自查报告时,我们需要全面客观地描述自己的实际表现,包括取得的成绩以及存在的不足之处。接下来是一些自查报告的示范演讲视频,通过观看这些视频,我们可以学习到一些有效的表达和演讲技巧。
物资管理效能监察自查报告精选_
为认真贯彻落实公司《xxxxxxx》文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购行为,按照山东分公司相关文件要求及工作安排,xxxx公司从采购计划的审批与执行、采购合同、采购价格、采购结算、采购质量、采购招标、仓储管理等方面对2011年以来的物资采购工作进行了全面自检自查。现将自检自查情况报告如下:
一、物资采购计划的审批与执行管理情况。严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各工程项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照上级公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,列入上级公司一、二级物资采购目录的,按上级公司物资采购部门要求实施了集中采购或授权后采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。
二、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订权限和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据2011年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对商务谈判订货的采购物资,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;对独家供货的产品,公司重新召开总经理办公会议进行了集体讨论确定,进行了科学、合理定价;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
三、物资采购招标管理情况。根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了串通招标、行贿受贿、有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、物资仓储管理情况。根据《物资管理办法》,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据公司与供应商签订的合同及技术协议,对到货物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、订购单、质量证明、产品合格证、装箱单等进行核实;三是质量验收员对物资外观及内在质量的检验,确保到货物资质量符合规定要求,防止质次产品和不符合要求的产品入库,四是验收后立即出具验收单据,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证公司安全运行夯实了物资基础。
五、存在的问题。公司目前没有专职的采购部门及人员编制,公司采购管理部门在安全生产和工程技术部,距离规范管理和操作还有差距。公司长远的情况看,规范化管理还要走一段路程;公司采购人员少,事头多,工作量较大,特别是采购政策、法规性强,采购程序要求严谨,为适应采购工作需要,相关人员须进一步加强学习,特别要走出去学,提高采购专业水平。
六、管理建议。公司将继续认真贯彻《物资采购管理办法》,进一步提高采购招标率,促进采购服务管理水平不断提高。一是建立积极有效的预防商业贿赂机制,规范管理、为公司顺畅运行提供优质服务保障。二是进一步规范和完善公司采购批复、合同备案、公司采购资金支付等管理工作,不断加强采购监管部门、采购执行部门和采购资金支付部门的工作协调与管理。三是进一步加强公司采购管理、操作人员培训,提高采购队伍的综合业务素质,以适应新形势对采购工作的要求。四是认真执行党风廉政建设和采购人员廉洁自律“五不准”,坚决杜绝采购活动中的权钱交易、暗箱操作等腐败行为,自觉接受监督。五是建立有效的工作机制,形成工作的整体合力,加强内控机制建设,强化对业务人员的监督,使之制度化,经常化,提高自觉抵制各种不良诱惑的能力切实形成用制度规范行为,按制度办事,靠制度管人的良好局面。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二0一一年十月十三日。
物资管理效能监察自查报告精选_
根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件(建工经管〔2014〕14号)《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。现将自纠自查情况报告如下:
一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。
随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。
二、物资采购计划的审批与执行管理情况。
严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。
三、物资采购招标管理情况。
根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。
根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据2011年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
根据《项目物资管理办法》,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据项目与供应商签订的合同及补充协议,对到场物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、送料清单、质量证明、产品合格证等进行核实;三是对到场物资外观及内在质量的检验,确保到场物资质量符合规定要求,防止不合格产品和不符合要求的产品入库;四是到场验收后立即填写进场物资验收记录,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证项目工程安全运行夯实了物资基础。
六、存在的问题及原因。
1.在制度健全方面,制定的相应管理制度与现实的工作存在不相符,需要进一步的完善。管理制度是相对比较刻板,不是很灵活,而物资的日常管理工作多面向于现场管理,这就存在于制定的制度在现场实际操作起来难免会发生冲突,现场管理的灵活性正好与制度的不灵活、死板相互制约,所以现有的管理制度只有在不断的现实管理实践中才能得以完善,得以推广和发展。
2.物资计划的不及时性和随意性。根据《项目物资管理办法》中的物资计划管理规定:项目一次性备料计划即项目从开工到竣工所需的全部材料计划。按分部分项工程由工程部在工程开工前(15天),向物资部门提报;月度材料申请计划即由工程部依据工程一次性备料计划和施工生产进度提出的每月材料申请计划,需在每月的25号前提下月的物资材料申请计划。而一次性备料计划的编制由于甲方的施工图纸无法及时向项目工程部提供,而施工图纸对于一次性备料计划的编制又极为关键,可以说没有图纸提供一次性备料计划就没办法编制,一次性备料计划无法编制那么跟随其后的月度材料申请计划的编制也将没有依据,这就导致物资计划无法及时提交与物资部,从而致使物资临时计划变多,物资计划管理也无法按照规定实施。
3.对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一,难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式主要就是通过网络、供应商报价、造价信息,在以后的工作中需多多走出去加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。
七、今后努力的方向。
1.进一步完善各项管理制度度。在现有制度的基础上,学习集团公司以及国际公司物资管理办法,取其精华来充实完善各项制度;项目各部门进行讨论,听取各方意见,对所提意见及方法进行汇总整编,加强各项制度在现实工作的可实施性,为物资管理水平的进一步提升,提供更好的制度依据。
2.加强物资计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,本着“物资进场,计划先行”的原则,严格要求计划的制定,无计划不采购,防止因计划的失准造成物资的积压;在编制采购计划时,组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请项目主管批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证施工现场生产物资供应的同时,加强对材料使用过程的管理,降低材料费用,控制材料成本。
天津项目物资部。
2014年6月15日。
物资规范管理自查报告
在秋冬季节,因为天气较冷,人的四肢活动范围将受到限制,参与工作的意识会降低,安全防范意识有所松懈。针对这些问题,所领导在保证取暖设施和安全工、器具的配发下,多次深入班组,及时对职工的懒散作风进行纠正,说明安全工作的实际性和重要性。对吊装组职工,所领导严厉要求在工作中不得带病投入工作、不得有侥幸心理,工作中一定要带手套,避免出现吊装事故。
目前,20xx年的工作已接近尾声,但是,从全局来看,安全工作形势不容乐观,我所虽然是后勤保障部门,以物资的防火、防盗为主,安全工作的全面性仍然得扎扎实实的落实,完善安全监督,积极动员职工的参与性。只有这样,我所在保证了安全工作的施行下,才能更好的做好其他工作,才能更加积极地配合局顺利完成20xx年度的安全工作目标。
在接到局安监科下达的“安全性自查”和“安全性评价”工作要求以来,我物管所加大了安全自查工作的力度,以此作为“安评”工作的根本点。安全自查的目的是防止事故的发生对我所安全管理的工作中存在的危险因素进行自查和整治,针对这一点我所领导班子从“提高认识,掌握方法”入手加大对班组的监督和考核制度使安全性自查工作在职工当中成为一项自觉性的日常工作,依照局“安全性自查”的精神经我所的自查工作以及一次又一次的各类习惯性违章的多次纠正,虽然取得了一定的实效但仍遗留安全隐患需我所全体职工在今后的`工作中不断努力共同纠正。
一、任何工作的良好开展都必须有正确的思想认识作为主导。对职工的安全思想教育我所相当重视,但就有职工仍然在偷偷摸摸的做一些违反规章制度的事,就拿在库区吸烟来说我们也严厉考核过,但是经过反映,仍有这种现象发生,针对这种情况,我们加强了对职工的安全思想教育,更加大了考核的力度,同时,也向各班组要求实行不定时的安全巡查。近期在库区吸烟的情况有所制止这就说明我所实行的方法是正确的,更应该长久的执行下去,希望各位对我们的工作进行监督。
二、我所的`安全工作重点以库区的防火防盗、搬运装卸、交通运输为安全工作的重点,我所对安全工器具、消防器材坚持经常性的检查,往往是工作做了,却没有对检查结果规范性的进行记录,缺乏自查工作的根本依据。为此我所制定了防火器材、报警器材和车辆管理的专项检查表格,对班组以及各类检查人员要求,必须在每一次消防设施和车辆状况检查过后及时地、如实地按表记录。现在检查记录制度已基本完善。
三、在今年的防洪、防汛工作开展以来的初期我所对防汛物资的储备不足,通过自查,及时补充了对防汛物资的储备,确保汛期所需物资的需求。
四、在近期局开展的“安评”工作中对实物公司、修试所、计量所所需的安全工器具和空气呼吸器等物资的需要,望这些部门及时上报物资采购计划,我所会尽快联系厂家解决,确保生产需要。
五、杜绝习惯性违章是我所一直进行监督工作的目的,在物资出入库的过程中我们会有一定的吊装任务,我所相应的吊装操作人、监护人并实行培训上岗制度,目的在于各类人员能更好的配合安全的完成任务。我们也经常性的到现场检查工作但是有的职工在工作进行中领导在和不在是两回事,对自身安全利益没有较高的觉悟对班组长现场工作人员进行了严厉的批评与考核经过一段时间的整改这种情况已基本扭转。
六、目前,我库区部分消防器材指示牌、禁火标志数量不够,我们现已准备增补数定制指示牌,但由于部分库房的搬迁工作正在进行,待库房调整完后再对防火重点部位悬挂禁示标志。
以上几个方面的问题是我物管所安全自查工作检查的重点和暴露的问题在今后的工作中,“查评”作为手段,通过整改达到目的,如果查而不改就失去了自查、评价的意义,为此,我们领导班子一定要落实局下达的安全精神,加强安全管理,认真踏实地开展安全工作,充分调动职工的安全思想参与性,使“安评”工作长期化、日常化。
设备物资管理工作自纠自查报告
根据集团公司市场管理部的'安排,我们上游东部检查分团一行9人,从8月2日至6日在华北局进行设备检查。这次检查是集团公司重组以来的第一次,集团公司领导和市场管理部十分重视,专门提出了具体要求。检查组来到华北局首次进行检查尝试,由于时间短、任务重,加之我们的水平有限,走马观花,总结难免有遗漏和不完善的地方,请华北局的领导和同志们谅解。
设备检查一方面是针对设备购置、基础工作、现场管理、维护保养及油水管理、维修、报废、设备等设备寿命周期全过程管理的检查,另一方面对全员设备管理进行检查。根据油田企业的特点,我们采取了“听、查、问、拆”的检查方式,在几天的检查中,我们先后听取了华北局和第三、第四钻井工程公司、井下作业公司以及压裂大队、50645、40545、40543、40541钻井队的设备管理工作汇报;查看了这些单位的管理制度、设备档案、维护保养记录及自查自改情况等,现场查看了四个钻井队、压裂大队等单位的设备管理情况;询问了设备管理者和操作者“四懂三会”、“油水管理”、“十字作业”等管理知识,并现场演示了设备巡回检查过程。局部拆检了柴油机、泥浆泵等10余台设备,还检查了机化公司固控系统的制造。在钻井队的检查中,我们分了5个组,对现场的基础管理、钻井设备进行了抽查,并作了现场讲评,肯定了工作中的成绩,指出了存在的问题,提出了整改的要求。
通过短短几天的设备检查,我们认为华北局的领导,对设备管理工作非常重视,各项管理制度健全,加大了装备更新改造的投入,在设备管理方面做了扎实有效的工作;各基层队设备管理工作引起了全员的高度重视。耳闻目睹了华北局在设备管理方面所做的工作,深刻感受到了华北局在设备管理方面取得的成绩。
1、高度重视设备大检查工作。
华北局在接到集团公司“关于开展设备管理大检查的通知”文件后,成立了设备检查领导小组,及时转发了集团公司的检查文件,并作了具体安排。二级单位进行了自查自改,管理局成立了七个专业检查组,对全局44个二级单位的设备管理工作进行了全面检查,总结了经验,发现了问题,明确了设备管理工作今后的努力方向,为集团公司的检查工作奠定了基础。针对集团公司检查组检查基层队伍过程中发现的问题,钻井三、四公司、井下作业公司高度重视,召开了专门会议,迅速提出了问题的整改意见和方案,并落实到位,八月五日就收到了受检单位的反馈意见。检查组总的印象是,华北石油管理局对设备管理大检查高度重视,态度端正,整改雷厉风行。
群众性的设备管理三级网络健全。管理局成立了以主管副局长为主任的设备管理委员会,各二级单位也都成立了厂、处级设备管理委员会,各基层队成立了设备管理小组。定期召开设备管理会议,研究设备管理有关事项,并有原始记录。
专业设备管理机构健全。管理局恢复了在重组改制过程中已撤消的设备管理职能部门,重新成立了设备管理处。各主要二级单位设有专职的设备管理科室,三级单位设有机动组,基层队有专职设备管理人员。管理局坚持半年检查一次,二级单位每季检查一次,三级单位每月检查一次,小队每周检查一次,岗位天天检查的设备检查制度。
整章建制工作成效显著。设备管理处一成立就从建章立制做起,狠抓基础工作,在短短的几个月内就汇编了18册、1500万字的《设备操作维护规范与管理制度》,对规范基层的设备管理,指导操作者正确维护和操作设备,延长设备使用寿命,降低设备维修费用,促进职工素质和设备管理水平的提高,为全员设备管理打下了基础。做了各油田想做而没有做的事。
3、装备购置和更新改造。
重组改制后,管理局决策层充分认识到装备是工程技术服务单位创市场的准入证,是生存发展的基础。几年来,加大了装备更新改造投入,共投资18.2亿元。在充分考虑装备的先进性、可靠性、经济性、可维修性的基础上,以满足工艺技术不断发展的需要为前提,购置了符合本企业实际的装备,增强了施工作业单位的装备实力和技术档次,提高了参与市场的竞争能力,设备新度系数由0.3提高到0.57。
在检查资料的过程中,随机抽查了hq—2000压裂车、xj750修井机、zj50dbf、tds—11sa进口顶驱关键设备的前期调研、可行性研究报告、技术协议的签订、监造和验收相关资料,总体上讲,各种资料齐全,符合集团公司对重大关键设备的购置要求,但tds—11sa相关资料还不够完善,希望高度重视重大关键设备的购置工作。
大部分单位在设备现场管理中,能够狠抓以“十字”作业为主要内容的各项管理制度的落实,注重设备的使用与维护,保证了设备的安全运行,开展了有效的设备管理活动。
一是开展了设备的年审工作,年审范围从设备主机配置、设备性能及完整性、油水管理、“十字”作业、外围配套、生活设施、人员配置及资料等都作了具体规定,进行量化考核。这是一种管理创新,通过开展这项活动,使各单位设备现场管理水平有了较大程度的提高。
二是强化了设备油水管理,不断提高油水管理水平。井下作业公司压裂大队把设备油水管理同延长设备使用寿命、降低油料消耗、降低维修费用联系起来,严格执行润滑油的“五定”制度,实行定期监测,按质换油的方法,各种设备油品按质换油率达到90%以上。设备冷却液经过实践进行优选,从源头上杜绝不合格冷却液的使用。
三是严格执行岗位责任制,狠抓“三基”工作,严格执行日常维护保养制度。依据设备的保养作业要求,坚持回场检验和三级保养,每次保养时间都按规定执行,有保养人签字,保证了设备的正常运转。
四是井下压裂大队将设备管理指标分解到班组和单车,落实到岗位,人人有责,形成了台台设备有人管,人人参与设备管理的良好局面。
5、设备管理信息化建设初见成效。
已经建立了局机关到二级单位和部分三级单位的网络系统,开发了设备管理软件,初步实现了信息统计和业务管理的部分功能,特别是大型设备的技术档案初步实现了数字化。提高信息的真实性、和准确度,也提高了信息管理的效率。
设备管理制度制定以后如何落实到位,设备现场管理是设备工作的重点和难点。设备管理要注重细节、注重效果,向设备管理深度延伸。通过检查,我们发现基层队的设备管理水平还不够平衡,还存在着一些问题,需要改进提高。
1、40541钻井队的zj40l钻机装机功率偏小,匹配不合理,2台8v190柴油机带钻盘、绞车和1台泥浆泵,正常钻进时长期单泵组打钻,油耗增高,难以满足工艺要求,建议管理局考虑改造问题。
2、50645钻井队使用的复合驱动钻机,它的先进性之一就是具有自动送钻功能,转盘无级变速和扭矩显示功能,而这些功能对提高机械钻速,延长钻头使用寿命,保证井下安全有着直接的作用,而这台钻机已打完一口井,还尚未使用。建议强化职工培训,提高队伍素质,加快设备新技术的消化和吸收。使先进装备尽快发挥其功效。
3、分清设备管理职责,管理部门应该明确,操作者在设备管理方面应该干什么,怎么干,尽快编制设备的润滑路线图和润滑周期表,下发到基层队。提高操作者的设备管理意识,从“要我管”向“我要管”转变。
物资管理效能监察自查报告精选_
根据处物资采购效能监察工作的要求,自开展效能监察工作以来,我们对物资采购管理工作进行了自查,发现制度不完善,采购计划随意性强,采购过程监督连续性差等。我们针对工作中存在一些问题和不足进行整改:
1.在制度健全方面,原有的制度与现实的工作不相符,需要更新完善。
2.在物资验收上,存在着人员配备不足,没有做到认真细致。3.在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管。
我们将根据物资管理的要求,重新制定完善各项物资采购制度,使物资采购管理制度化、规范化。做好物资验收工作,加强验收工作的力量,严把物资入库验收关,杜绝假冒伪劣物资入库。要求仓库保管员妥善保管好到货物资的相关资料及证件,以备查验。
针对以上问题,我们从制度建设、计划管理、采购管理和监督管理等方面进行了规范,针对物资采购管理方面存在的问题,我们进行了整改,现报告如下:
1.采购制度建设方面。重新制定完善了物资采购计划制度,采购员工作制度,监督管理制度等方面进行了完善和规范,制定完善了《物资采购管理办法》、《物资验收制度》、《采购员岗位责任制》、《采购员工作责任制》、《采购员经济责任追究制》等制度,我们并结合本处生产性质实际,完善了物资采购制度方面的不足,细化了采购制度内容,出台了劳动保护用品采购、验收、发放、使用制度,形成了完整的管理体系。
2.物资采购计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,防止因计划的失准造成物资的积压,在编制采购计划时,我们组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请上级部门批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证勘探生产物资供应的同时,严格地控制非生产物资的消少新材料投入,降低勘探生耗,严格控制材料费的超支,降低钻米材料费用,减产成本。
3.在物资的采购方面,为提高钻探生产效益,降低生产成本,改善采购环境,我们加强了物资的计划管理,要求采购人员严格执行集团公司有关物资采购规定,按照供应站月物资采购计划采购,不准违反规定乱采乱购,不准采购人情物资,不准采购质次价高的物资。要做到质量合格可靠,价格合理,狠抓物资的进货关,减少物资的积压,要求采购人员在物资的采购中,必须采购技术先进,质量可靠,有生产许可证、产品合格证、质量证明书的产品,要做到货比三家,同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比远近的工作程序原则,减少物资流通的价外费用,杜绝乱采乱购现象,降低采购成本。
4.在物质保管、验收、发放方面,建立健全了各项制度,物资入库严格按照物资名称、规格、质量、数量以及各类相关证件是否齐全完整,是否与月计划相符进行验收,验收后摇及时登记到货记录并双方签字。物资保管要达到合理化、科学化,对库内存放的物资要做到“四号定位”、“五五摆放”,保持库内整洁卫生,分类存放。严格仓库管理制度,加强工作责任心,确保物资达到不丢失,不损坏,不霉烂,不漏失和帐卡物资金相符,坚持“日清月结”,各种帐册单据、报表等要做到计算准确,书写正规。坚持“永续盘存”制度,每日对有动态的器材随时盘点,无动态的器材每季度要进行一次小盘点,半年和年终要进行全面盘点。
进一步完善物资采购有关制度,建立物资采购规范管理的长效机制。在物资采购中严格执行各项规定,规范操作,坚持公开、公平、公正原则,强调采购纪律,采购人员要经常学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化,提高严格按制度办事的认识和自觉性,不断加强采购人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。堵塞管理上的漏洞,提高了管理人员严格执行设备物资采购管理制度的自觉性。今后,我们将一如既往的开展工作,努力把我们处物资采购工作做得更好。
供应站2011年4月20日。
物资管理效能监察自查报告精选_
为充分发挥效能监察工作作为提高企业经济效益的重要手段作用,促进公司“管理效益提升年”各项目标任务的实现,提高各专业管理人员的制度执行力,根据集团公司效能监察计划安排,我公司于8月份开展了物资管理效能监察工作。现将工作开展情况总结如下:
一、工作准备情况。
按照集团公司物资管理工作效能监察要求,我公司认真制定了《公司物资管理效能监察工作实施方案》,明确了效能监察的组织领导、工作目的、监察范围、监察内容和工作步骤,并分阶段组织实施。工作目的:规范公司物资管理工作,确保物资采购、仓储、使用、报废等过程符合集团公司及本公司相关制度要求,达到预防腐败,提高本公司经济效益和管理水平的目的。通过建立健全物资管理规章制度,规范物资管理工作程序。步骤:8月6日-9月10日为动员、组织实施阶段;9月11日-9月30日为整改和建制阶段;(10月1日--10月10日)总结阶段。
二、自查情况:
物资供应部、进出口贸易部、各生产公司等部门在自查阶段能认真按照实施方案的要求,组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行检查,对制度执行中存在的漏洞和不足及时提出修订意见;能认真履行现有物资管理工作的流程,确保各项生产经营工作能够在现有制度基础上稳定运行;能够积极、客观的查找本部门存在的不足。各部门均将自查情况报告按时上报本公司效能监察工作办公室。
三、重点检查内容:
在自查工作阶段性结束后,本公司效能监察工作办公室会同相关部门对物资管理工作情况进行了检查。
(一)、检查仓储、使用、报废、采购等环节存在的问题。检查物资购买及使用管理是否符合规定的要求,是否建立相应的物资使用管理制度,是否建立物资管理台帐。
(二)、检查物资管理岗位的设置情况是否合理,物资管理专业部门是否对物资分类及购置提出策略建议。
(三)、检查物资仓储管理情况。检查物资入库与验收、存放、盘点、出库情况,物资保养保管措施是否符合相关规定。库存物资帐、物是否相符。物资入库是否及时、是否入账。出库手续是否规范,退库手续是否正常。
(四)、检查物资使用管理情况。对物资和设备维护使用是否符合相关规定;消耗水平是否在合理范围;是否存在二级库。
(五)、检查物资报废管理的相关情况。重大固定资产的处置及报废审批是否按照程序进行监督管理。
建立情况;检查合同条款执行情况。
四、检查中发现的问题。
公司物资管理工作效能监察小组办公室组织人员对涉及的相关部门进行了检查和抽查,总的运行管理情况较好,但仍然存在一些问题。
(一)、相关物资管理制度不建全,制度、规定执行力不够。公司管控一体化后,管理部门和工作程序发生了变化,相关管理制度的修订和完善没有及时跟进,实际工作中存在对制度、规定等认识不足,多以习惯性和传统性工作模式开展工作。
(二)、五金、钢材、备品备件仓库有标识不全,帐、卡、物不符现象。
各生产公司仓库均有不同程度标签卡不全,外协加工件入库、出库有时无记录,个别物品分类混乱,帐、卡、物不符合等。
(三)、仓库物资领用手续不全。
由于生产急需,领用物资时没有经过相关审批即发料,有的是过后领导补签字,有的是没有领导补签字,物资领用随意性大,缺少监督。
(四)、档案、台帐建立不全。
个别部门没有完全建立相应废旧物资、合同、各类资料的档案和台帐,没有完善供应商动态信息库,文件、资料保管杂乱。
(五)、设备维护不及时。
检查中发现一生产公司过磅房磅秤出票机损坏很久,没有及时修复,采用手工填单,容易产生数据不实情况。
五、整改提高情况。
效能监察领导小组办公室针对检查中发现的问题,下发了5份监察建议书,提出监察建议20多条,要求各部门对照监察建议书所提事项,在规定时间内整改落实,写出整改报告。各部门针对提出的意见和存在的问题进行了认真分析,制定了整改完成时间表,现正在逐步完善中。
各部门整改情况:
啊公司:
1、供销部未建立合同台账,合同存放零乱。已要求10月31日前整改完毕。
2、仓储部的五金库和钢材库物品标签缺失严重,且采用纸制标签,库存变动时无法在标签上及时更新。整改措施:重新购买更为适用的标签卡(如库存活动卡)更换,于11月10日前完成。
3、在物资领用环节中,只执行了物资领用人和发放人的签字程序,没有相关领导审核签字。已按要求于10月22日整改完毕。
不公司:
1、仓储部的五金库抽查10类物品中发现一种物品未记账,一种物品标签和实物不符整改。整改措施:重新清理物品名称、数量、标签,做到帐、物、卡相符,于2012年10月23日完成。
2、废钢材、废设备没有建立台账,已于2012年10月23日整改完成。3:采购合同不齐全,归档不够,于2012年10月24日整改完成。
c公司:
1、供销部合同台账不完善,合同存放零乱,已责成10月底完成整改。
2、仓储部五金库部分物资存放不规范,已要求于2012年10月底整改完毕,做到物资存放规整。
3、物资管理人员业务水平进一。
步加强培训提高。
公司:
1、部分委托加工件没有建立台帐。整改措施:仓管人员应单独建立委托加工台帐,领出库待加工的材料不作为生产领用出库,加工后的零部件才作为入库配件,生产领用时才作为消耗。
2、五金库、钢材库物品标签不全。整改措施:由供应部采购活动式物资标牌,完善相关工作,做到一物一卡,帐、卡、物相符。
3、物资领用时相关管理人员没有及时审核和签字,直接由领用人到仓库开票领用物资。整改措施:完善物资领用制度,所有生产、维修领用物资必须先经过生产部相关负责人签字确认后,仓库管理人员才能根据物资领用单发货,特殊情况时必须由生产管理人员电话通知仓管人员亦可发货。
4、物资仓储管理制度不完善。整改措施:根据总公司物资管理办法的规定,制定切合湘龙实际的物资管理实施细则,加强物资采购、仓储保管、物资领用、废旧物资处理等各个环节的管理。
供应部:
1、缺少部分物资采购计划的相关申报、审核、审批书面程序,针对国内物资采购的实际情况,建议由工厂申报框架采购意向书面计划,报安全生产部审核后呈送分管领导审批后转我部执行,并做好归档工作。
2、在合同签订前,价格的确认都是经过电话询价和与客户面谈的方式确定,缺少书面的货比三家的记录,后续将在实际工作中进行改进。
3、因前期风险评估和“三重一大”程序执行主体为西电龙腾公司相关人员,与公司合并办公后,新的风险评估委员会和“三重一大”小组成员是否发生变动缺少相关文件支撑,建议相关部门尽快出台关联文件。
4、公司下发的相关文件部门是以传阅和开小会的形式进行学习。
和贯彻,但是缺少书面的学习时间记录表,部门将尽快改正。
进出口贸易部:
1、随着公司业务范围的拓展,对新开展的代理进口业务、现货贸易业务以及与销售部合作的串货贸易等,均无相关规定,无法适应现在开展业务的需要。现已经根据要求,草拟新的进出口贸易物资采购管理办法,规范公司的进口、代理进口、现货贸易和串货贸易,预计在11月底,经相关领导审核后执行。
2、未建立完善的供应商动态信息库,对上游供应商信息更新速度不足。根据要求,目前已经建立供应商动态信息库及供应商红名单,并根据业务特点,开始着手整理代理进口、贸易客户相关资料,争取在年末完善所有收悉,对客户进行全面管理。
3、由于市场以及下游工厂生产的不稳定,进出口贸易部对物资采购的计划性较弱,容易发生变动。而且由于供应商多为国际垄断公司,我司掌控资源的能力较弱,采购计划的编制不管是数量上还是时间上困难都较多。对于完善采购计划编制工作流程的要求,进出口贸易部要在在进出口贸易物资采购管理办法中尽力描述及明细采购流程,另一方面要按照三重一大要求进行采购决策。4.进出口贸易部要制定与生产厂内的进口矿数据传递制度,了解进口矿入场验收情况,以便质量、重量等数据发生异常时能够及时查找原因进行解决。
六、监察建议:
在物资管理工作中,今后应重点抓好制度建设和监督两个环节。
学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化;不断加强“三管”人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。
(二)、监督环节:对物资管理工作实行全过程监督,要求严格按照制度流程执行。一是抓物资采购过程的监督。二是抓物资验收、化验、仓储等过程监督。三是抓物资发放、领用过程的跟踪性监察。
总之,通过本次物资管理工作效能监察工作的开展,加强了公司员工对效能监察重要性的认识,对公司生产经营管理工作的提高起到了积极的推动作用,为今后的各项效能监察工作开展奠定了坚实基础。效能监察工作是纪检监察组织服务生产经营和管理工作的切入点和着力点,在今后的工作中,要继续认真抓好物资管理工作效能监察工作,从源头上预防和治理腐败,为继续保持党风廉政建设和反腐败工作的良好发展势头,为保障公司利益、加强管理、提高公司经济效益,卓有成效地发挥纪检监察的作用。
二0一二年十月二十五日。
物资管理效能监察自查报告精选_
1、对制度建立、完善情况的监察。
(l)检查是否按照集团公司、分公司物资管理规定,结合本企业实际制订了物资管理办法,对物资的计划、采购、验收、入库、仓储、出库、结算、废旧物资处理等环节做了详细规定。
(2)检查是否制订了物资计划管理办法,对物资计划的编制、执行和核查环节的指标体系、业务程序、异常情况的处理等作了详细规定。
(3)检查是否制订了物资采购管理办法,是否严格按照国家、集团公司、分公司的有关规定制定了招标管理办法。
(4)检查是否制订了物资验收及仓储管理制度、进出库制度、交接制度、对账制度、盘库制度等。
(5)检查是否建立废旧物资管理制度,是否有完善的废旧物资的确认、回收、处理程序等。
(6)是否制订了计划、采购、仓储等工作岗位规范、工作标准、作业流程、管理考核办法和轮岗制度。
2、对制度执行情况的监察。
(1)检查在物资计划、采购、验收、仓储、废旧物资处理等环节中是否存在有制度不执行或执行不到位的情况。
(2)检查是否存在因不执行相关制度或执行制度不到位而损害企业利益的情况。
第二条对物资计量设备的监察:。
1、检查是否按物资管理要求配备了计量设备,计量设备是否为国家认定的合格产品。
2、检查计量设备的维护台账、运行日志和报表、误差检验记录.、定期校验记录是否完备,校验单位是否具有国家认定的计量资质。
1、检查物资管理工作人员是否具备相关业务知识,是否严格按照岗位规范、工作标准和作业流程开展工作,是否存在失职、读职、营私舞弊等损害企业利益的行为。
2、检查物资管理部门是否认真履行管理职能,定期对内部工作人员进行廉洁从业教育、业务培训和考试。
3、检查物资管理部门和工作人员是否存在工作中不愿接受或不配合监察部门和其他监督的行为。
4、检查物资管理部门是否建立了市场分析制度、供应商档案库和信誉评估制度。
1、检查编制物资备品备件计划时是否进行了平衡利库工作,是否贯彻了厉行节约、统筹兼顾的原则。
2、检查采.购计划是否符合生产需求和预算要求,是否履行了审批手续,手续是否齐备并且符合相关制度要求,是否保证合理库存量。
3、检查物资使用计划填写项目是否齐全,计划的提出是否及时和准确。
第五条对物资采购环节的监察:。
1、检查采购人员是否按照采购计划进行采购,所采购的物资名称、型号、数量、价格和质量是否符合要求。
2、检查采购人员是否调查市场综合信息的情况,是否货比三家,是否签订购货合同。
3、检查采购人员对定点供应商是否审查了供应商的营业执照、税务登记证、经营许可证等,是否调查了供应商的资质、信誉等情况,是否进行了招标及价格谈判,合同签订是否规范。检查是否对定点供应商建立考核体系。
4、检查物资采购符合招标规定的是否进行了招标工作,招标程序是否公开、公平、公正。检查有无将达到招标规定的项目拆分肢解、规避招标的行为。
第六条对物资采购招标工作的监察:。
检查物资采购招标工作是否按照分公司招标管理办法的要求进行。
第七条对物资入库环节的监察:。
1、检查物资入库是否按规定经过验收,物资名称、型号.、数量、价格和质量是否与采购计划相符,是否及时入库,验收人员是否严格执行“‘以单为主、以单核货、逐项核对.、件件过目”的操作规则,并签名确认,对验收存在的问题是否及时登录、上报。
2、检查仓库保管人员是否做好验收记录,是否开具入库凭证,及时进行入库账务处理。
第八条对仓储环节的监察:。
1、检查仓库货物编号、保管卡.、物资账、是否齐全,账、卡、物是否相符,字迹清楚无涂改痕迹。
2、检查仓库布局是否合理,内外清洁,作业道畅通。物资分类存放是否合理、标志明显,堆垛牢固整齐。库存物资的保管及实物防护措施是否完善。
3、检查仓库保管人员是否定期进行货物盘点、执行盘库和对账制度,记录是否清晰。
第九条对出库环节的监察:。
1、检查领料人的领料单项目填写是否齐全、是否经领用材料部门负责人审核签字,主管领导批准。
2、检查仓库保管人员是否严格按照领料单发货,所发货物的名称、规格、型号、数量、质量等是否与领料单相符c3,检查是否存在未办理人库手续而直接出库、超计划或超定额、白条、便条出库,领料单涂改或印章不全现象。
4、检查仓库保管人员发料后是否登记材料台账,记录完整。
5、检查出库物资有无以领代耗、领用后疏于管理、损失浪费等现象发生。
第十条对稽核环节的监察:。
1、稽核人员是否定期核对材料明细账与仓库材料台账,是否核对总账与明细账,账目是否核对准确、清晰。
2、甲稽核人员是否审核领料单,核对收发凭证和材料账卡,是否检查收发记录和结存余额,是否察看材料领存情况和核算手续。
第十一条对结算环节的监察:。
1、检查是否按照购货合同、验收证明等与供应商进行结算,结算价格是否严格按照合同执行,质保金是否扣除,对未达到合同标准的物资是否拒付或索赔。一质保到期后,退款手续是否完备。
2、检查大宗物资订购过程的合同、凭证.、账簿记录是否完整、正确。
3、检查财务部门是否按规定及时进行账务处理。
第十二条对废旧物资环节的监察:。
1、检查是否建立废旧物资仓库及台账。
2、检查是否严格执行废旧物资管理制度,废旧物资的确认是否经有关部门鉴定和领导审批。确认的废旧物资是否及时人库,有无擅自处理废旧物资的现象。
3、检查废旧物资人库计量、登记,入库手续是否完一备,对回收的废旧物资是否根据品种、等级重新分类,定置存放,妥善保管。
4、检查废旧物资的再利用和拍卖是否履行审批手续,对废旧物资的拍卖是否按规定进行招标,废旧物资拍卖货款是否人单位财务账,有无截留现象。
5、废旧物资出库是否办理出库手续。
第十三条对统计环节的监察:。
1、检查统计人员是否按要求进行分类统计。使用计算机管理情况下,统计资料信息是否定期备份。
2、检查统计报表的项目完整性、准确性和及时性。所有的统计数据原始记录是否真实,是否存在隐瞒虚报的现象。
第十四条对物资经济活动分析环节的监察:。
1、检查物资管理部门是否定期组织召开物资经济活动分析会,对当月库存量、采购计划、采购成本、物资周转速度、采购价格等进行分析,查找存在的问题,落实责任和制定整改措施。
2、检查物资管理部门是否采纳了监察部门提出的物资管理监察建议书是否落实了限期整改通知书。
物资管理效能监察自查报告精选_
根据处物资采购效能监察工作的要求,自开展效能监察工作以来,我们对物资采购管理工作进行了自查,发现制度不完善,采购计划随意性强,采购过程监督连续性差等。我们针对工作中存在一些问题和不足进行整改:
1.在制度健全方面,原有的制度与现实的工作不相符,需要更新完善。
2.在物资验收上,存在着人员配备不足,没有做到认真细致。
3.在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管。
我们将根据物资管理的要求,重新制定完善各项物资采购制度,使物资采购管理制度化、规范化。做好物资验收工作,加强验收工作的力量,严把物资入库验收关,杜绝假冒伪劣物资入库。要求仓库保管员妥善保管好到货物资的相关资料及证件,以备查验。
针对以上问题,我们从制度建设、计划管理、采购管理和监督管理等方面进行了规范,针对物资采购管理方面存在的问题,我们进行了整改,现报告如下:
1.采购制度建设方面。重新制定完善了物资采购计划制度,采购员工作制度,监督管理制度等方面进行了完善和规范,制定完善了《物资采购管理办法》、《物资验收制度》、《采购员岗位责任制》、《采购员工作责任制》、《采购员经济责任追究制》等制度,我们并结合本处生产性质实际,完善了物资采购制度方面的不足,细化了采购制度内容,出台了劳动保护用品采购、验收、发放、使用制度,形成了完整的管理体系。
2.物资采购计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,防止因计划的失准造成物资的积压,在编制采购计划时,我们组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请上级部门批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证勘探生产物资供应的同时,严格地控制非生产物资的消少新材料投入,降低勘探生耗,严格控制材料费的超支,降低钻米材料费用,减产成本。
3.在物资的采购方面,为提高钻探生产效益,降低生产成本,改善采购环境,我们加强了物资的计划管理,要求采购人员严格执行集团公司有关物资采购规定,按照供应站月物资采购计划采购,不准违反规定乱采乱购,不准采购人情物资,不准采购质次价高的物资。要做到质量合格可靠,价格合理,狠抓物资的进货关,减少物资的积压,要求采购人员在物资的采购中,必须采购技术先进,质量可靠,有生产许可证、产品合格证、质量证明书的产品,要做到货比三家,同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比远近的工作程序原则,减少物资流通的价外费用,杜绝乱采乱购现象,降低采购成本。
4.在物质保管、验收、发放方面,建立健全了各项制度,物资入库严格按照物资名称、规格、质量、数量以及各类相关证件是否齐全完整,是否与月计划相符进行验收,验收后摇及时登记到货记录并双方签字。物资保管要达到合理化、科学化,对库内存放的物资要做到“四号定位”、“五五摆放”,保持库内整洁卫生,分类存放。严格仓库管理制度,加强工作责任心,确保物资达到不丢失,不损坏,不霉烂,不漏失和帐卡物资金相符,坚持“日清月结”,各种帐册单据、报表等要做到计算准确,书写正规。坚持“永续盘存”制度,每日对有动态的器材随时盘点,无动态的器材每季度要进行一次小盘点,半年和年终要进行全面盘点。
进一步完善物资采购有关制度,建立物资采购规范管理的长效机制。在物资采购中严格执行各项规定,规范操作,坚持公开、公平、公正原则,强调采购纪律,采购人员要经常学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化,提高严格按制度办事的认识和自觉性,不断加强采购人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。堵塞管理上的漏洞,提高了管理人员严格执行设备物资采购管理制度的自觉性。今后,我们将一如既往的开展工作,努力把我们处物资采购工作做得更好。
通过以上的管理,即保证了勘探生产的正常进行,也降低了采购成本,为提高我们处的经济效益作出了积极贡献。
供应站。
2011年。
设备物资管理工作自纠自查报告
为深入贯彻和落实中央八项规定精神和《党政机关厉行节约反对浪费条例》,根据《枣庄市市直机关差旅费管理办法有关问题的补充通知》《滕州市市直机关差旅费管理办法》《滕州市党政机关国内公务接待管理规定》《滕州市财政局关于调整滕州市市直机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》等通知要求,进一步严肃财政纪律,规范差旅费管理。近日,市中小学素质教育实践基地对20xx年以来差旅费管理规定执行情况开展了自查。
一、在制度建设及出差纪律执行方面。学校严格按照差旅费管理规定,建立差旅费内控制度、出差审批制度。通过自查,不存在无实质内容、无明确公务目的.的差旅活动;不存在以出差名义和方式变相旅游;不存在弄虚作假,虚报冒领差旅费等现象。
二、在支出标准执行方面。城市间交通费、住宿费、伙食补费和公杂费严格按文件要求报销;出差人员按规定等级乘坐交通工具,超支部分一律自负。通过自查,不存在违规扩大差旅费开支范围,擅自提高开支标准情况;不存在擅自扩大伙食、公杂费报销范围等情况。
三、在审批和报销管理方面。我校制定了《滕州市中小学素质教育实践基地出差审批制度》等条例,所有差旅活动都必须按规定履行事前审批;差旅费报销时出差审批单、车票、住宿费发票等凭证是否合规完整。通过自查,不存在报销规定以外票据;不存在无住宿发票报销同时又报销伙食补助和公杂费等现象。
从自查自纠的情况来看,我校差旅费管理规定执行情况良好。今后,我校将进一步完善差旅费报销制度,预防各种违法违纪违规行为的发生,扎实有效地推进各项财政纪律执行工作再上一个新台阶。
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物资管理效能监察自查报告精选_
省公司监察部:
按照省公司在系统组织开展废旧物资回收管理效能监察的工作要求,我院开展了效能监察工作。现将有关工作报告如下:
按照省公司关于开展废旧物资回收管理效能监察的工作要求,我院成立了以院长为组长、纪委书记、分管物资的副院长为副组长,相关部门主要负责人为成员的“废旧物资回收管理效能监察”领导小组;领导小组下设了办公室,办公室设在监察室,负责废旧物资回收效能监察的日常工作。在深刻理解上级文件精神的基础上,结合我院实际,制定了《废旧物资回收管理效能监察实施方案》。确定了效能监察的指导思想、明确了效能监察的目的、工作范围;按照统一组织、分工合作、切实负责的原则,根据职能对相关部门进行了较为细致的职责分工,确定了职责范围,按照科学合理的要求制定了方案和步骤。
院废旧物资回收管理效能监察领导小组组织召开废旧物资回收管理效能监察工作动员会议,进行工作动员部署。领导小组组长对该项工作强调了重要意义,统一了大家的思想,明确了任务。要求各责任部门要把废旧物资回收管理效能监察工作摆在深化企业管理,加强惩防体系建设,提升综合效益的突出位置来抓,切实加强组织领导;必须按照统一部署,真正做到领导重视、态度积极、行动坚决、措施得力、组织严密、精心实施,切实高质量地完成工作任务。对该项工作实行了部门行政一把手负责制,分工明确,责任到位,并把废旧物资回收管理效能监察工作纳入本年度党风廉政建设责任制的考核内容进行检查考核。监察部门加强了监督检查,认真履行组织协调和监督检查的职能,督促责任部门严格按照要求和时间进度开展工作。我们还利用简报进行宣传,使大家充分认识到开展该项效能监察工作的重要性和管理意义,提高做好工作的自觉性。
根据院《实施方案》列出的详细自查内容和要求,我们开展了自查工作。
一、2006—2007年废旧物资报废及处置情况。
2006年共处置报废小轿车3辆,处置金额计29200.00元。处置账销案存小轿车1辆,处置金额共计3988.00元,账销案存三轮摩托1辆,处置金额共计37.8元。2006年度共处置废旧资产收益共计33225.80元;2007年共处置小客车6辆,处置金额共计32893.00元。柴油客车2辆,处置金额共计3750.00元,已报废微机及打印机一批(见明细),处置金额共计64875.00元。报废处置电热鼓风干燥箱1台,处置金额共计150.00元。2007年度处置废旧资产收益共计101668.00元。
二、处置资金的情况。
处置金额已全部按规定计入财务账中,并按财务制度规定进行账务处理,及时核减了财务账面资产价值,并书面通知行政科相应进行固定资产卡片的注销工作。做到帐帐相符,帐物相符。
我院严格按照固定资产管理办法、资金管理办法对所有资产进行实物与价值管理,建立了完善的监控与牵制措施,确保国有资产的完整,防止国有资产的流失。加强对库存现金和银行账户严格管理,无任何“帐外帐”和“小金库”现象,现金收付及时入账,做到日清月结,帐实相符,银行账户专人管理,没有公款私存的现象,银行存款及利息能做到及时、足额入帐。以保证资金使用的合法性、效益性、安全性。
我院自2005年清产核资后对账销案存资产建立有完整的明细辅助账,分类分项进行登记,由专人负责进行精细化管理。凡处理账销案存资产均有院党政联席会决议,对已处理的资产进行对照核销,实现资产的有序管理。总之,我院能够按照国家电网公司、省电力公司以及我院的资产管理有关规定及相关财务制度进行资产的有效管理,以确保国有资产的安全与完整,使国有资产效能达到最大化。
三、废旧物资的处置程序、过程。
1、我院废旧物资回收处理归口管理部门是行政科,负责对报废的固定资产和报废材料进行回收、归集、分类和处理等事项。
2、废旧物资的回收管理主要包括两个方面,即固定资产和材料。对满足报废条件的固定资产,行政科严格执行院《固定资产管理办法》,首先由使用或保管部门提出申请并报行政科,行政科对需报废的固定资产进行归集整理后,填写固定资产报废申请表,说明报废固定资产的规格型号、数量、购进日期、报废原因及资产原值等有关内容。其次行政科会同财务科、审计科和使用保管部门的人员对报废资产进行技术鉴定和经济评价并汇总填写《固定资产报废审批表》,报院按审批权限办理报废手续。对无使用价值或丧失生产能力的材料和低值易耗品,行政科比照院《固定资产管理办法》中的报废处理程序进行处理。
方式竞价处理。监察人员和审计人员对废旧物资处理的全过程进行监督,真正使废旧物资处理实行“阳光”拍卖和监督。在公开处理之前,行政科物资管理人员首先就废旧物资的回收价格进行调研,掌握市场行情,以不低于市场回收价格的标准作为定价依据。其次由工作小组联系三家以上的回收单位,让其竞争,价比三家。工作小组集体讨论确定回收单位后,工作小组将废旧物资的整个处理过程形成书面纪要,行政科汇总填写《固定资产报废处置表》并经主管院长签批后实施。
4、废旧物资回收处理的款项一律进院财务帐,严禁设立帐外“小金库”。回收单位在财务科缴纳废旧物资处理款,经行政科确认后方可将废旧物资取走。
四、建章建制情况及处置依据。
我院对于固定资产建有《********固定资产管理办法》、《********帐消案存资产管理办法》,对于废旧物资管理方面,主要有《固定资产管理办法》、《废旧办公设备、物品处理规定》(q/yds-2810-2001)。上述四文件对固定资产的购置、计价、使用管理、清查盘点、提取折旧、报废报损、回收处理以及帐消案存的认定、批复、管理、处置等都做出了明确规定。
计科监督;2006、2007年度处置废旧物资收益总计134893.80元,已全部按规定计入财务账中,并按财务制度规定进行账务处理,同时,由行政科相应进行固定资产卡片的注销工作。做到帐帐相符,帐物相符。处置过程手续齐全、程序规范,未发现有违规行为。
六、存在问题。
我院现行的《废旧办公设备、物品处理规定》编制时间(2001年)较久,很多地方已不能满足目前废旧物资回收管理工作的要求,需要进一步的修订。虽然我院在废旧物资管理工作方面能严格按照国家、系统及院有关规定、制度办理,但目前亟待健全、完善或制定出一件内容完备、能适应现代管理需要的管理规定,以达到进一步严格和规范废旧物资回收管理程序。
目前,此项工作已作为效能监察部门的督办事项,主管部门正着手修订。
二〇〇八年六月十五日。
管理物资自查报告范文
为切实做好我乡应急突发事件的处置救援工作,保障人民群众的生命财产安全,维持社会和谐稳定,乡党委、政府精心组织,落实责任,认真抓好了应急救灾前期准备工作。根据x府办函〔20xx〕15号文件要求,现将我乡应急救灾物资储备情况自查如下:
一、成立机构,制定预案,明确分工。
结合本乡实际,成立了《xxx乡防汛抗旱指挥部》(x府发〔20xx〕17号)、《xxx乡地质灾害防御指挥部》、《森林防火领导小组》、《道路交通安全巡查小组》等各类应急救灾领导机构,切实加强了领导。制
物资管理自查报告(实用18篇)
本文2024-03-12 17:13:02发表“文库百科”栏目。
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