电力企业安全文化建设方案篇1

关键词 电力系统 档案 管理 信息化

随着科技的快速发展，社会生产和生活对于用电量的需求量急剧膨胀，国家电网担负的电网生产任务也日益繁重。近年来，我国电网建设工程随着城镇化建设的不断深入而迅速增加。在电网工程建设过程中，往往会产生大量的电力科技档案，如何对这些档案进行合理的管理，提升档案资料的利用率，是现阶段电力企业应该深思的问题。在信息时代，档案资料作为一种无形资产，对于电力企业的市场化资产经营有着重要意义。

一、电力系统档案管理存在的问题分析

（一）电力系统档案管理的特点

电力系统档案与传统意义上的企业行政档案相比，具有覆盖度广、专业度高、利用价值高、档案管理延续性强的特点。

电力工程是一项综合度极高的工程，在电网建设过程中，会涉及土木工程、电力生产设备、电气设备、通信技术、消防以及生态环境等多个层面。而凡是与电网建设及电力生产相关的技术，在应用和实践过程中都会留下一系列的档案资料，主要内容包括相关参数、工程方等，方便生产管理。电力系统档案内容覆盖面极为广阔，同时也具有较高的专业度。

电力生产过程中会产生大量的生产记录档案，这种生产档案实际上可以称为科技档案，因为它真实反映了生产过程中的方方面面。一方面，它可以作为电力企业的无形资产，提升电力企业的市场竞争力；另一方面，它又是电厂开展日常安全生产运行、检修维护及技术改造等工作不可缺少的参考资料。在电力生产管理过程中，档案具有重要的凭证作用和参考价值。

电网的建设往往是为了起到长期的电力生产和电力运营的作用。通常来说，水电站枢纽工程自投产，一般有50年以上的设计寿命，其设备设施的设计、制造、施工建设等技术档案的保管年限与设备设施的寿命相当或者更长。后期在生产运行中形成的技术档案详细记录了设备设施的缺陷、故障及诊断处理等信息。不同段所形成的科技档案均为设备设施不可分割的连贯信息，因此，电力系统档案管理不可间断，具有很强的延续性。

（二）电力系统档案管理存在的问题

电力系统档案管理现阶段存在的问题主要体现在以下几个方面：

首先，电力系统档案信息化管理、数字化管理的建设工作存在较大的不足。随着信息技术与计算机技术的高速发展，利用这些先进的科学技术来进行档案管理，能够有效地提升档案管理效率。同时，数字化的档案保存形式不易遭到物理破坏，检索过程也更加方便。但由于许多企业本身对于档案管理的关注度不高，所以档案管理的信息化建设工作有所落后或停滞，往往浮于表面，而没有得到真正的落实。

其次，档案管理的理论研究和业务指导滞后。电力系统档案管理工作是新形势下摆在电力系统管理部门面前的新课题，亟须加强这方面的理论研究和政策指导。特别是关于电力系统档案的产权特征和法律地位问题，电力系统档案在档案资源建设中的地位和作用问题，电力系统在产权变更后档案的流向以及对国家、社会有保存价值的档案鉴定问题，都需要档案行政管理部门在实践中探索和完善民营企业档案管理模式，出台相关的政策，指导民营企业档案工作稳步发展。

再者，档案管理中存在安全问题。安全问题需要一分为二来进行剖析。一方面，是档案库房的安全问题，如库房的设计布局不合理、库房准入制度比较混乱等，都会造成档案资料的遗失；另一方面，在数字化、信息化的档案管理形势下，由于内部网络安全防护力较弱，容易出现档案信息受到攻击遗失或者被盗取的现象。

最后，则是电力企业档案管理基层人员管理素质较低的问题。传统的档案管理工作内容简单，对管理人员的综合素质要求不高。但想要建设数字化、信息化的电力系统档案管理形式，就必须要进一步提升电力系统档案管理人员的现代化操作技术和管理技术。

二、强化电力系统档案管理的相关对策

（一）完善电力系统信息化档案管理建设

随着电力生产精细化管理的深入开展，电力生产人员的工作效率必将逐步提高，利用快捷、高效的方式获取信息资源成为他们的共同愿望。建立以计算机、互联网为工作平台的档案数字管理系统，将档案的保存功能向信息中心转变，开展网上服务，提高利用效率，是满足利用者服务需求的最有效途径。一方面，要充分利用变电站局域网建立档案主页，使档案管理系统与办公自动化系统关联起来，公开案卷目录及卷内文件目录，实现档案信息网上查询、检索，使生产人员更方便查阅档案室已藏档案；另一方面，要最大限度地实现档案资料数字化。档案资料数字化后，在网上提供有限制性或非保密电子文件的查询、利用服务，使利用者可以不受地域和时间限制，及时获取自己所需的档案信息，使服务变得快捷、高效、准确，大大提高档案的利用率和使用价值。

在加大电力系统档案信息化管理平台建设的过程中，也要注重对信息环境的安全防护建设，不仅要在物理环境上保证纸质档案的安全，还要保证有一个安全的网络环境。与此同时，还应该建立严格的档案查阅制度，通过对档案信息系统用户分层、设置用户口令等方式来提升对信息查阅、使用的安全性。

（二）加强对电力科技档案管理的理论指导

一方面，电力企业应该做好档案收集、整理的基础工作，为研究电力科技档案管理的科学方法提供丰富的资料。在实践过程中，相关档案收集人员应该走入电力生产现场，深入了解电力生产过程，了解相关数据产生、变化的过程，从而提升自己整理档案信息的能力，提升档案整理的科学性和有效性，避免盲目性的整理。另一方面，在电力企业行业领域内，应该形成一定的信息共享或档案管理交流活动，通过友好性的管理交流来综合形成有效的理论指导，促进电力企业的共赢发展局面。

（三）提高基层管理人员的综合素质

管理水平很大程度上受到管理人员素质的影响。电力企业首先要认识到档案管理人员的重要性，通过提升福利待遇来进一步招揽高素质的人才。其次则是要对现有档案管理队伍进行整合和培训，进一步优化档案管理人员的结构，采用夜校培训、集中学习等措施，不断提升他们的档案管理素质。

三、结束语

在信息时代，电力科技档案所代表的价值是无法估量的。电力企业应该更新档案管理理念，在实际档案管理中积极建设信息化的管理平台，整合管理技术和人力资源，起到强化档案管理的作用，进一步提升电力企业的核心竞争力。

（作者单位为国网山东省电力公司莱阳市供电公司）

参考文献

[1] 段惠琼.浅谈电力系统集体企业的档案管理[J].云南电业，2012（05）.

[2] 关翠利.加强过程控制确保文件质量――电力系统科技档案管理经验浅谈[J].黑龙江科技信息，2010（29）.

电力企业安全文化建设方案篇2

企业档案信息安全的主要内容

1　建立一套科学、合理、严格、务实的安全管理制度

企业档案以企业文件材料归档为原点。向前延伸，涉及企业文件材料形成的各个环节。加强前端控制和全程管理，不仅是企业文件管理者的职责，也是企业档案工作者的职责，以档案工作者的独特眼光、科学态度和严谨作风，加强企业文件材料形成过程的业务指导、监督、规范作业流程和建章立制，是―种可行而必要的方法；向后拓展，涉及企业档案信息安全管理的各个方面，规范制度，严格执行。制度至少包括：档案归档制度，档案保密制度，档案借阅利用制度，档案鉴定销毁制度，档案分类、密级及保管期限划分制度，各类档案管理规定。

2　建立一套重当前、谋深远的档案信息安全保障策略和技术方法

档案信息安全管理策略。在企业档案信息化系统建设的过程中，应当制定和落实重当前、谋深远的全程管理、风险管理、分级管理、重点管理的档案信息安全保障策略。

全程管理就是指对电子文件从形成就开始进行控制，并贯彻到电子文件形成、归档、流转、鉴定、整理、保管等工作始终。风险管理是指加强风险点分析与控制，把有害因素降低到最小程度和可控范围内。分级管理是指对信息内容作出主动公开、申请公开和不公开的分级划分，以便满足不同利用者的需求，又能确保企业知识产权、国家安全和个人隐私、商业秘密不被外泄。重点管理是指对于核心信息和信息采取特殊安全措施，确保无虞。

技术方法的研究和应用。当前要重点加强以下技术方法的研究和应用：数字加密技术，数字签名技术，数字水印技术，二维码技术，电子档案防扩散技术应用，备份与灾难恢复技术。

3　建立一套人防、物防、技防综合运用的档案信息安全措施

人防的重点是筑牢思想防线，落实档案信息安全的工作措施；物防的重点是要配备各种必要的防护设施、设备和物质保障；技防的重点是要加强研究和应用技术手段，在力所能及的条件下，用高端技术防范高端风险，防止信息外泄与扩散。综合运用“三防”机制，是全面提高企业档案信息安全的基本要求和可靠保障，一定要认真落实，从基础做起。

企业信息安全的主要指标

实体安全。包括纸质实体和电子载体。对电子档案载体要加强存放安全和技术检测，确保物理性能稳定和数字安全可靠。

存储安全。在企业档案信息化过程中，档案管理一般都使用“双套制”的模式，即纸质一套，电子一套。电子档案数据存储安全尤为重要。需要关注的焦点：一是抗病毒能力。在各种网络和计算机病毒层出不穷的环境下，怎样确保每天在系统中存取的电子档案数据不曾被病毒感染是个重要问题。加强抗病毒能力建设刻不容缓；二是数据加密能力。近年国外企业数据丢失案件频频发生。保证存储设备上的数据在丢失后不至于带来更大的灾害，需要加强存储系统加密能力建设，防止出现更大范围数据丢失现象发生；三是数据恢复能力。企业的数据存储系统复杂性决定了企业档案信息安全问题的复杂性。怎样在灾难性事故发生后将丢失的数据完好的恢复，也是考量企业档案信息存储安全的一项重要指标。

利用安全。利用是一个永恒的主题，也是安全工作的目标。档案利用环节应重点关心如下的问题：文档加密，权限控管，时间划允记录追踪。在企业档案信息化的过程中，可以基于上述的指标，构建一套文档安全防扩散系统，确保档案利用安全。

传输安全。包括在线和离线两个方面。在线安全主要是信息安全；离线安全主要是载体安全。二者都要有安全可靠的控制措施和防范措施。

企业档案信息安全实践思路

抓好顶层设计。企业档案信息安全要有世界眼光，宏观思维，盯紧先进，瞄准前沿，跟踪技术，应用先进理念，从长远和现实两个方面科学谋划，精心设计，动态管理，分步实施，落实安全第一责任。

落实安防措施。针对企业档案信息安全管理的日常需要和薄弱环节'落实人防、物防、技防措施，把安全隐患阻止在未然状态和消除之中。“安全第一，预防为主，防治结合”是需要始终坚持的方针。

电力企业安全文化建设方案篇3

[关键词]企业档案；管理；信息化

中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）14-0208-01

1、引言

随着社会经济的不断发展，科学技术也在快速发展，现如今已经进入了信息化和大数据时间，现代化信息技术被应用到了各行业和各领域中。我国企业也因为社会经济的发展和信息化技术的冲击开始了改革。企业的管理也应用了信息化技术，传统的档案管理模式逐渐被电子档案所替代，这也是企业顺应市场经济发展的必然趋势。

2、影响档案信息化建设与档案管理效率的因素分析

2.1 对档案信息化建设缺乏正确认识

档案信息化建设改变了传统档案管理方式，是对档案管理服务理念的变革，但部分管理人员对此缺乏正确的认识，未认识到信息技术对档案管理的影响，信息技术对档案管理的影响主要体现在三方面：一是利用信息技术实现档案管理的信息化能够提高单个部门的职能效率；二是实现档案信息化的建设能够方便档案的管理与查阅，有效提高个人的工作效率，并为民众提供方便；三是有利于实现档案资源的共享，提升组织效率。但部分人员由于未认识到档案信息化建设的优势，阻碍了档案管理的变革，降低了档案管理能力，影响了档案管理的效率。因此，对档案信息化建设缺乏正确认识是影响档案管理效率的因素之一。

2.2 企业档案管理工作的不足

企业想要在未来求得更好的发展就要对企业档案进行规范化管理，提升档案管理水平，进而为企业的发展决策提供基础和指导。但是目前很多企业在档案管理工作中仍然存在很多不足之处，为此，应当加强分析档案管理工作的不足及原因，进而采取针对性的解决措施。

2.3 来自网络的威胁

互联网的飞速发展，促进了社会的发展和进步，网络也覆盖了社会生活的各个方面。但是由于网络的架构不完善、网络协议不够强大以及人为的原因等，使得网络在使用过程中存在诸多的安全隐患。一方面，一些非人为因素造成的安全隐患，比如计算机硬件受潮、电源断电或漏电、受到其他辐射或者干扰等，会使得电子档案信息安全问题无法得到保障，甚至会造成电子档案的丢失。另一方面，电子档案的开放利用中会出现人为的操作失误而造成安全漏洞，使电子档案管理系统发生瘫痪，电子档案信息受到威胁。而这些漏洞常常会使档案信息发生丢失或者篡改等情况，使得档案信息无法读取或者读取错误，严重影响电子档案开放利用中的信息安全问题。

2.4 信息化建设和安全管理滞后

近年来，在电子档案管理上，我国已经逐渐向信息化建设发展，有关的档案管理机构也已经建立了一定的数据库。然而，这些数据库的管理和规范没有统一标准，而且数据库之间相互独立，没有建立起一定的联系，这就给电子档案信息安全造成了巨大的安全问题。此外，网络安全的管理和发展也是制约电子档案开放利用中信息安全的一大因素，网络安全技术要不断进步，如果只是在出现信息安全问题以后，才进行技术的更新和改良，那信息安全问题就不能得到有效的解决，起不到真正的预防作用。在安全管理方面，电子档案相关管理人员在日常的档案管理工作中，没有意识到信息安全的重要性，缺乏对电子档案开放利用中信息安全的认识，加之对一些工作人员的培训工作做得不到位，使得他们对电子档案信息安全不重视，工作态度缺乏严密性，直接影响电子档案信息安全。

3、档案信息化管理措施

3.1 提高电子档案管理工作者的业务素质

电子档案管理工作者是电子档案安全工作的主体，档案管理工作者的综合素质直接决定了电子档案的安全和管理效果。所以，要重点培养电子档案管理工作者的业务能力，提高其综合业务素质，定期对其进行专门的电子档案管理培训，使其数量掌握电子档案管理技g和实际操作能力，并且提高其电子档案的安全意识。不仅如此，随着现代化信息技术的不断更新，电子档案管理工作者也要适应这种发现，掌握新的信息技术，熟练操作新的设备，不断的提高自身的技术、技能和业务素质，适应电子档案管理的发展。

3.2 加强档案管理工作

随着计算机档案网络的建立，越来越多的重要文件被传输到网络上，致使电子文件的档案管理至关重要。实践表明，通过电子文件的管理能够保存重要信息，使档案信息的价值最大化，具有重要意义。因此，加强电子文件的管理十分重要，需要做到以下几点：一是建立管理电子信息与维护档案资源网络的技术部门，保证电子文件归档制度化、专业化，从而增强电子文件的管理能力；二是做好电子文件的相关处理工作，在电子文件管理过程中，管理人员需要及时进行电子档案的接收、处理、保存以及文件格式的更改等工作，保证电子文件管理的有效性；三是解决好电子文件的保存问题，电子文件的形成时间短，能否长期储存缺乏验证，因此在电子文件管理过程中需要解决好电子文件的保存问题，对于长期储存的文件需要定期复制，避免出现档案信息丢失的情况。

3.3 加强互联网建设

互联网是一个庞大的系统，因此安全问题尤为重要。加强网络安全建设，包括很多方面，比如数据库的建立、数据的链接等。随着互联网的飞速发展，加强网络安全建设，必须培养互联网人才，利用多种网络安全技术手段，开发相P的网络安全软件和系统，减少对电子档案信息安全的威胁。及时备份数据，避免因硬件损坏造成信息丢失，从而可以补救电子档案信息。在现阶段，电子档案信息安全有着滞后性，而这种滞后性不能得到有效解决，因此电子档案信息安全隐患无处不在，在这样的情况下，建立档案信息备份和恢复具有十分重要的意义。这样能够避免信息丢失，使系统正常运转，保证档案信息的完整性。

3.4 重视信息安全，确保企业档案信息的绝对安全

首先，企业管理者和档案管理人员应当不断更新观念，全面认识企业档案对于企业发展的重要性，充分做好档案管理工作，加强对档案的应用。同时，档案信息是档案价值的重要体现，所以企业应当重视信息安全性和准确性。在互联网时代，很多企业都利用网络技术进行企业档案信息的管理，互联网技术的应用能够有效提升档案管理工作效率，档案的应用价值也有所提升，但是需要注意的是，互联网面对着复杂的环境，网络安全成为威胁企业档案信息的重要因素。为此，企业应当加强建设网络安全保障体系，国家政府部门应当积极制定相应的法律规定，为企业档案信息管理创造良好的条件。企业的管理人员应当完善档案管理制度和责任，由专门的管理人员定期进行档案安全管理隐患的排查，确保每个环节处于安全环境中。

4、结语

随着互联网的飞速发展，信息化时代的到来，在我国的档案管理工作中，信息化和数据化体现得越来越突出，但是电子档案信息安全管理机制不够完善，管理不够规范，加之网络自身存在着一定的不稳定性，使得档案信息安全受到很大的威胁。因此，要加强基础环境建设和互联网建设，对提高电子档案开放利用中的信息安全有着十分重要的意义。

参考文献

[1] 梅龙.浅析企业档案管理信息化建设[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2016，（12）：35-36.

[2] 陶建花.企业档案管理的信息化建设思考[J].新疆石油科技，2013，（04）：78-80.

[3] 段春雁.论新形势下企业档案管理的信息化建设之我见[J].办公室业务，2013，（03）：151-152.

电力企业安全文化建设方案篇4

【关键词】 移动互联网；供电企业；档案信息化建设；新思路

信息技术的发展使得供电企业亟须创新，档案管理也面临挑战，因此在互联网时代，要重视开展供电企业档案信息化建设的新思路，有效避免管理中的失误，提高电力服务品质，提升电力企业的竞争实力，实现电力行业的可持续发展。

一、全面分析移动互联网时代供电企业档案信息化建设中的不足

（一）存在信息流通和归档渠道不通畅的问题。在当前供电企业的信息化建设中，信息管理平台缺乏统一性，在一定程度上加大了数据交换的难度，尤其是不同职能部门之间的信息和数据，流通效果不佳，很难实现档案资料的及时归档。如果长时间发生这种情况，不利于供电企业档案管理质量的提升，易造成档案信息缺乏真实性，出现片面性，对整个企业的运营将产生不良影响。

（二）管理模式不当，安全隐患较多。在信息技术的影响下，数字档案增多，但是，这种形式的档案很容易被改变，扩散性较强。在信息化的数字档案中，能够实现载体和信息的分离，在进行档案信息编辑的时候，数据很容易被修改，同时，不留任何痕迹，因此，档案信息的真实性和可靠性很难明确。同时，在信息化建设中，失误不可避免，有可能损坏供电企业的信息数据。除此之外，在数字档案中，档案不受时空限制，电子文档成为主要形式，能够随时进行发送，使得企业信息被泄露的机会增大。

（三）利用效率不高，价值没有得到全面的发挥。在当前的供电企业中，数字档案的价值没有被充分发挥，直接影响档案的利用率。一方面是档案管理人员仍然依赖传统的手工操作，在短时间内很难适应信息环境下的数字化档案管理模式。另外，存在较为繁琐的检索流程，给管理埋下隐患。在数字化档案进行普及的过程中，很多管理人员缺乏对流程和环节的熟悉，直接降低了档案的利用效率。

二、如何促进移动互联网时代供电企业档案信息化建设

（一）重视构建一体化的管理体系。对于供电企业而言，信息管理系统的目的是实现多种业务的综合性管理，在根本上实现企业运行状况的改善，提高管理效率。在供电企业中，业务类型较多，信息管理软件也彰显多样性，很多无法实现兼容。为此，不同部门之间的信息流通存在难度，很难保证全面性，对档案整理和有效利用造成不良影响。因此，为了更好地促进供电企业信息流通，要保证档案归档的及时性，提高档案内容的完整性与真实性，形成一体化的档案管理系统，重视供电系统管理平台的建设，应用具有兼容性的技术，保证业务体系之间的相通性，保证链接的有效性，达到档案资料传递的实时性。同时，在统一化的系统平台下，结合供电企业的实际，进行档案的及时处理，规范流程，明确管理权限，提高档案管理的标准性。

（二）重视档案信息化建设的循序渐进。供电企业的档案信息化建设具有极强的系统性，包含内容较为全面和丰富，因此为了加快供电企业档案的数字化管理进程，除了要建设统一的管理平台之外，还要重视原始和基础数据的扫描，结合企业生产经营，进行全面分析和探索。为此，供电企业需要重视对自身情况的全面了解，以此为依据，对建设方案进行不断优化，保证建设的循序性，强化档案管理。供电企业需要结合企业运行状况，进行数字化建设的强化，使得各个部门的业务处理向着信息化建设方向发展。

（三）重视对档案管理方法的不断优化。为了在根本上强化档案管理的信息化建设，提供数字化档案的利用价值，供电企业需要提升档案的利用效率，优化档案管理的模式。首先，要做好档案的编研工作，增强档案的质量和使用价值。其次，适时进行档案管理成果的展示。将优秀的档案管理案例进行展示，实现多样化的展示方式，将先进的管理模式渗透到工作之中，增强管理人员的管理观念。

（四）加强档案的安全管理。要重视安全管理制度的建立，对规则进行明确，保证档案的管理和使用都有据可查。同时，管理者要重视对各项制度的引导，确保管理制度的切实执行。在数字化档案管理中，需要建立完善的监督部门，深化档案安全管理。另外，还要降低信息泄露的风险，进行加密处理。另外，要做好安全扫描工作，及时进行方案的更新和完善，切实满足供电企业的实际需要。同时，加强监督，确保信息来源的可靠性。为此，要建立跟踪机制，对数据进行分析，保证档案处理的安全状态。对于档案管理，优化备份也十分关键，做好定期管理，有利于提升数据的安全性。借助数据备份，能够防止数据的丢失。

三、结语

综上，在移动互联网时代，供电企业档案信息化建设至关重要，需要不断提升信息技术，优化信息建设的速度，增强数据使用的效率，为企业提供更加高效的数据支持。与此同时，要对档案技术管理模式进行优化和创新，提高档案管理的安全性，在根本上提升档案信息化管理水平。

【参考文献】

[1]马晓丽.电力营销客户档案管理信息系统设计与实现[D].电子科技大学，2013.

[2]李圣鹤.档案信息化建设探析[A].北京中外软信息技术研究院.第三届世纪之星创新教育论坛论文集[C].北京中外软信息技术研究院：，2016：1.

电力企业安全文化建设方案篇5

（神华国华徐州发电有限公司总经理工作部综合档案室 徐州 221166）

“自古彭城列九州，龙争虎斗几千秋。”在历史文化名城江苏省徐州市北郊，矗立着一座大型的火力发电厂，这就是徐州发电有限公司。徐州发电有限公司是国有特大型企业，于1976年正式建设，至1987年底全部建成。共安装4台125MW和4台200MW国产燃煤发电机组，总装机容量1300MW，经过现代化技术改造后，总装机容量增至1430MW，属国家特大型企业，是江苏省和华东电网的主力电厂，被誉为镶嵌在淮海大地上的一棵璀璨“明珠”。2000年9月22日被命名为国家电力公司一流火力发电厂。2007年12月23日划归中国神华集团国华电力公司管理。目前我公司按照国家电力“上大压小”节能减排政策，在生产运行的同时，扩建2×1000MW发电机组。两台2×1000MW发电机组已于2011年12月投产发电。

建厂以来，我公司十分重视企业档案管理工作，积极探索企业档案管理的有效途径，使企业档案管理走上了制度化、标准化、规范化、现代化发展轨道，为推动企业发展进步，促进两个文明建设发挥了积极作用，先后被评为江苏省“档案管理标兵企业”，徐州市“七五”、“八五”期间“档案管理先进单位”，江苏省电力局…八五’期间档案管理先进单位”，1990年晋升江苏省档案管理先进企业，1995年获得“国家一级企业档案管理合格证书”，1997年被国家档案局批准为“企业档案工作目标管理国家一级”，2005年11月，我公司综合档案科顺利通过江苏省档案局档案工作“特一级”认定，2010年12月，我公司综合档案科顺利通过“江苏省档案工作五星级标准”（特一级）复查验收。目前，我公司综合档案科总建筑面积700平方米，库房面积280平方米，阅览室92平方米，办公用房80平方米，库藏档案23226卷，上架排列长度529.4米。

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，它原始地记录了一个企业的发展过程，对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。在市场经济环境下，企业档案工作发展中存在的主要问题来自档案的管理和全员的法制观念及档案意识、思想观念、现代化管理的基础设施以及人员素质等方面的问题，这些问题的存在固然有着复杂的内、外在因素和管理上的因素，但作为档案人员，我们更多地需要从自身内部寻找问题的答案，也应通过我们自身的努力，做好企业档案工作。一、提倡企业档案工作创新，与时俱进

创新是企业档案工作保持蓬勃生机的力量源泉。企业档案工作要保持与时代同步发展，就必须与时俱进，开拓创新，以创新思维指导企业档案工作实践。

1、观念创新是创新企业档案工作的基础

创新是时代的要求，观念创新是各方面创新的基础。现在已进入信息时代，档案工作要适应新时期经济社会发展的需要，服务经济建设，服务企业发展，档案工作者就必须作为创新主体，主动迎接挑战。

档案工作的创新来自对档案管理的创新想法和欲念，没有创新的认识；档案创新就无从谈起。网络经济时代是一种全新的经济时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应当有创新的意识和思想，档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案工作网络化方面，渗透创新思想，开展创新实践。

企业领导者，应当树立企业档案职能型、管理型、知识型、信息型的总体观念，认识到企业发展与企业档案管理的内在联系，注重发挥档案的潜在生产力效能，并对企业档案工作给予合理的人、财、物投入。企业档案工作者应当看到企业档案事业发展趋势，树立“管理型、信息型、服务型”观念，注重自身职业修养，培养高素质技能，以增强驾驭未来企业档案事业的知识能力。

2、创新学习是创新企业档案工作的关键

企业档案工作者应努力优化自己的知识结构，持有怀疑的精神，求变的态度和综合选择的´能力，使自己成为适应、符合时代要求的复合型人才。一方面，新型的企业档案管理要求档案人员必须是知识型高素质人才，而不是简单的手工劳动者，档案人员自身要有淡泊名利、甘于寂寞、提倡学习不进则退、慢进也是退的思想。形成“边学边干，在干中学”的终生学习制。在工作中摸索，在摸索中积累，在积累中沉淀，在沉淀中创新。另一方面又要求企业管理者能以新的方式、新的观念全方位发掘、培养、选拔档案人才，建立档案人才库，并不断尝试采用新的模式高效率地使用和激励档案人才，充分发挥其聪明才智，为企业档案事业发展提供智力支持。

信息时代的到来，给我国档案工作既带来难得的发展机遇，又提出严峻的挑战，迫切要求用信息技术开展档案工作，以提高档案工作服务的效率和质量。档案工作者应掌握如何使用计算机网络，如何利用计算机处理信息等信息处理技术，使用网络的应用成为每一位档案工作者的基本功。档案工作者还应学会利用网络进行档案信息的应用开发，最好还能根据工作实际独立开发档案网络信息资源，在管理方面实现计算机网络管理，做到档案信息资源共享。

3、管理创新是创新企业档案工作的重要手段

应按照“立足企业、面向全国”的原则、建立档案管理创新思维，开展创新实践。立足企业，是要求企业档案工作者对本企业档案管理现状、特点做到心中有数，以端正创新行为，做到稳步前进。面向全国，是要求档案部门能看到本企业档案工作在国内企业中所处地位、技术水平如何？注意取人之长，补己之短，并注重管理手段的推陈出新，推动档案事业不断发展。

4、加快档案信息化建设是创新企业档案工作的重要内容

企业档案部门应争取领导支持，为档案信息化建设营造良好的发展环境。信息时代已经到来，如何依托计算机技术，建立高效、方便、快捷的档案信息系统，更好地服从、服务于企业的发展是档案工作面临的重要课题。但档案信息化建设必须以一定的资金、技术和人才为基本条件，因此，如何取得领导的重视与支持，为档案信息化建设创造一个良好的环境显得尤为重要。近年来，我们在积极拓展档案服务领域，提高服务效果的基础上，积极争取领导的重视与支持，初步建立了档案信息系统网络，为档案信息化建设奠定了一定的基础。清华紫光工程图档管理系统（电力版）是一套通过不断的开发、实施、总结和提高而建立起来的一套完整的适合于电力行业要求的工程图档管理系统。它与电力系统现行的基于LOTUS NOTES的档案管理系统有无缝的连接。我公司新近投资购置了清华紫光工程图档管理系统，包括绘图仪、激光打印机、扫描仪、浏览器、软件等设备。电子文件与档案管理将是21世纪现代企业信息管理的发展方向与必然趋势。

档案管理现代化是企业发展的需要，也是档案自身建设的需要。1992年开始，我公司就着手实施采用以光盘技术和网络技术为基础的多媒体档案管理信息系统，结合我公司已经实行的办公自动化( OA)系统的单轨运行，制定了建设多媒体技术数据库信息管理、全文级图像管理和视频音像管理融为一体的档案管理网络的规划，并逐步加以实施。我公司已经建成了包括打字、文书、档案为一体的办公网络，开发应用了包括文书档案、科技图书、生产实时信息档案等全方位的综合档案信息查询功能，使授权用户可以上网查询所需信息，全公司各类文件的管理形成了完整的微机管理体系，基本实现了无纸化办公。1983年以来的文书档案已全部著录进微机网络，自建厂以来的科技档案也已著录进计算机，档案立卷、统计、检索、打印均实行了微机管理，科技图书资料实现了微机管理和目录检索。现在，我公司综合档案室每位档案人员配备IBM液晶显示屏幕微机一台，激光打印机6台，光盘存储器l台，文件扫描仪1台。档案微机管理已与公司MIS系统联网，厂领导以及有关职能部室均可按照管理权限，在各自的工作站或档案信息站查询所需的档案信息资料。

我公司的档案管理系统是办公自动化系统的一个子系统，该系统基于Lotus Notes系统平台，不但具有跨平台使用、混合性复合文档等特点，而且提供了强大的网络计算功能。

科技档案管理是档案管理系统的重要模块，它主要提供了：文件录入、文件修改、文件删除、公文转储、辅助立卷、文件编号、手工组卷、案卷修改、案卷删除、合卷、拆卷、案卷编号、打印表格等功能，它的应用确实给我们带来诸多的便利，不仅帮助我们对归档资料进行迅速地分类、组卷、归档，而且能使我们随时了解室藏量；不仅把我们从手工抄录的繁忙劳动中解放出来，而且为案卷质量的提高及检索工具的编制创造了良好的条件，同时，为档案信息资源的开发利用也奠定了坚实的物质基础。然而，随着计算机技术的发展，各部门对档案电子化管理的要求也日益提高，原有的档案管理软件远远满足不了各类专业人员的需求，主要表现在以下两点：

(1)只能做到目录管理，未能达到全公司信息共享。（目前文书档案已达到全息管理信息共享）；

(2)档案管理中非常重要的一个工作就是对档案的检索。基于LOTUS NOTES档案管理系统科技档案未有达到全息管理，用户需要查阅档案只有到档案室进行查阅。当今科学技术飞速发展，信息、物质、能量已成为衡量一个企业发展程度和科学技术水平的标志。为此，档案工作必须打破以前的固有模式，采用现代化的管理手段，使档案成为一种重要的信息资源，为现代化建设服务。

档案信息管理自动化，是多媒体计算机、光电扫描仪、光盘机通讯网络等高新技术，将载体有纸张、胶片和磁性记录介质的档案转换成电子信息，建立起一个能对档案文献和档案目录中图、文、声各种形态的一、二次信息存贮、处理、检输出复制，融档案保护与信息处理于一体并能实现信息近、远程传递。在一定意义上讲，档案管理技术与设备自动化是档案工作现代化的基础标志，计算机技术是实现档案自动化管理的主要基础。利用计算机及光盘技术对档案进行存贮、处理、检索、输出，目前已由探索变成了现实。在江苏省电力系统中已经在连云港供电局、无锡供电局、扬州供电局、苏州供电局等单位完成了工程图档系统的实施，并获得了用户的好评。并且，它与电力系统基于LOTUS NOTES的档案管理系统有无缝的连接。

我公司新近投资购置了清华紫光图档管理系统，清华电子档案管理系统是一个功能齐全的综合档案管理系统，是一套处于领先地位的优秀的档案管理软件，包括数据录入子系统、收集整编子系统、档案查询子系统、权限设置子系统、借阅管理子系统、数据转换子系统、数据维护子系统、销毁管理子系统、统计报表子系统、光盘制作子系统、WEB查询子系统。它采用客户机／服务器方式，实现计算机对信息管理的网络化。更主要的是它能与电力系统现行的基于LOTUS NOTES的档案管理系统有无缝的连接，避免了档案人员对现在管理系统中已有数据的再次输入。该系统以光电扫描为主要输入手段，将不同载体的档案信息通过光电扫描仪转换成电子图象，经过净化处理压缩后存入光盘，充分利用我公司现在使用的“OA”办公自动化LOTUS NOTES档案管理子系统数据库中已输入的数据，与此电子图像自动对应，网络用户在WINDOWS环境下，应用浏览器方便灵活的实现档案的全息查询和检索。我公司在公司内部网页上挂接了清华紫光电子档案检索系统，公司员工只要输入自己的姓名和密码就可方便的利用电子档案检索系统进行档案的全息查询和检索。

2014年1月24日，我公司图形信息系统已在公司内部网页上线运行，包括设备图纸、技术手册、参数报表、设备维保等信息，并集成了其他生产和设备管理系统数据，方便了设备资料查阅和管理，提高生产技术基础管理水平。综合档案室2台1000MW发电机组档案（基建档案、设备档案）已全部扫描成电子文件并挂接到图形信息系统里，公司员工可方便地登录图形信息系统查阅综合档案室2台1000MW发电机组档案的电子文件。

5、创新服务机制，改善服务方式是创新企业档案工作的目的

在市场经济中，大力开发档案信息资源，为企业发展服务，是现代企业制度中实现科学管理的一项重要内容，也是企业档案工作的中心任务和基本目的。随着企业发展和人类社会的不断进步，人们对档案的服务需求是全方位的，体现出明显的社会性特征。它要求企业档案部门不断创新观念，调整服务思路，建立新型的优质服务体系，满足企业、全社会各方面人员对企业档案的全方位利用需要。

市场经济的实质是效益经济，在现代企业制度下，企业的任何活动都要服从于效益原则。拥有用户是档案事业存在和发展的关键。但是，由于最初“重藏轻用，以藏为主”的观念一直到今天还在一部分档案工作者的头脑中不同程度地存在着，．我认为档案部门可以借鉴一些服务行业的做法，开展优质服务、规范服务、承诺服务，改良服务态度，提高查全率、查准率，使利用者高兴而来，满意而归。重新强调档案机构的服务性宗旨是十分必要的，即要“一切为了用户”。以档案用户为中心，积极开展各种深层次的档案信息服务。例如我公司积极开发利用档案信息资源，主动为企业、为生产、为一线服务，取得了显著的成绩。

(1)开发利用档案，给企业带来明显的经济效益

我公司从1994年开始探讨对4台125MW和4台200MW机组全面改造方案，我公司综合档案科提供了汽轮机、发电机、锅炉及其辅助设备总图等大量有参考价值的科技档案，利用科技档案卷次共800余卷，从1997年至2001年，先后对8台机组进行了现代化技术改造，改造后的机组各项经济技术指标，达到了国内同类型机组的先进水平。通过技术改造，不仅延长了机组的寿命，使老机组焕发了青春，而且大大提高了机组安全可靠性．可控性、可调性和自动化水平，增强了企业实力，对于企业参与市场竞争，迎接新世纪挑战，无疑具有重大的现实意义和深远的历史意义。在改造中，以汽机通流部分改造为重点，对发电机部分、锅炉部分以及相应辅机进行了全方位配套改造，热控部分改DCS、调速系统改DEH纯电调，使机组综合技术装备和安全健康水平有较大的提高，并取得明显的综合经济效益。8台机组改造后每年为我公司增加利润收入2亿元。我作为徐州发电厂锅炉分场技术人员在8台机组技术改造中起着决定性的关键作用。

(2)发挥档案的依据凭证作用，取得经济和社会效益

例如国华徐州发电有限公司（以下简称徐电公司）为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策，促进企业可持续发展，根据国华电力发展规划，决定关停拆除徐州电厂1-6号老机组，并利用1-4号机组场地建设2台1000MW超超临界机组。目前，关停1-6号机组的申请已通过上级主管部门审批，机组拆除出售工作也已于2008年3月开始。在1-6号机组拆除与出售过程中，档案起到了很重要的作用。徐电公司“上大压小”项目筹建处拆迁部门在机组拆除前和参与机组拆除出售工作的山东电力建设第三工程公司、山东金佰生物技术有限公司等单位的工程技术人员王军、闻陈军、吴永利、张开东、张鑫、李光忠等同志一同到公司档案室查阅了1-6号机组基建期的竣工档案和主机的设备档案，并以档案为重要依据，编制机组拆除方案，使机组拆除工作顺利进行。在1-6号机组设备拆除后的出售工作中，作为购买方的山东金佰生物技术有限公司，把档案视作机组出售的一个基础条件。当他们在徐电公司档案室看到保存完整、齐全、系统的档案，表示满意。正是由于1-6号机组设备档案保存的完整齐全，并可以与1-6号机组整体发电设备出售同时移交，能为购买企业今后设备的安装、运行和使用提供可靠的依据，使山东金佰生物技术有限公司愿意出2亿元买下1-6号机组设备。由此可见，完整齐全并管理良好的档案，在徐电公司1-6号机组拆除与出售工作中起到了关键的作用。否则，1-6号机组设备只能作为废铁或报废设备处理。档案价值的发挥，使机组设备变废为宝，为企业赢得了可观的经济效益。再如为了减少二氧化硫排放量，保护大气环境，完成江苏省政府和省环境保护厅下达的“十五”期末二氧化硫排放总量控制指标和防治计划，我公司在#7、#8机组配套安装烟气脱硫设备。福建龙净环保股份有限公司上海龙净环保科技工程有限公司和我公司生运部、锅炉公司等部门的工程技术人员到综合档案科查阅了0308-8266-1、0308-8835-1、0307-8022-17、03-839-01、03-836-00等有价值的科技档案，为改造工作的前期初步设计、工程的顺利实施提供了基础条件。#7、#8机组安装脱硫装置后，每年可减少二氧化硫排放12145吨，脱硫洗涤塔具有50%的除尘效率，烟尘排放浓度可进一步降低，改善当地大气环境质量，因此项目具有显著的环保效益。又如2000年10月，山西省某煤矿二位同志来我公司要求查阅1995年和1996年两笔煤款未收到，要求徐州发电厂支付此款。我公司财务部同志来到综合档案科查1995年度( 431-1、8、9、17)、1996年度(431-6、7)燃料明细帐及1995年度(433-199、200)、1996年度( 433-3、4、5、6、37、99、149)会计凭证档案，我公司分别于1995、1996年度向对方已付过款，使对方承认了此款已汇出这一事实。为我公司挽回了经济损失。再又如2011年9月30日，我公司与当地农民为公司大门口处一块十亩土地归属问题发生争执，为证实此地为电厂所征用我公司经营管理部查阅了0300-8030-004案卷（铜山县政府、茅村乡、徐州电厂等单位关于徐州电厂第二批征地问题的批复、通知、协议等文字材料），手续齐全，完全证实此地已为我公司征过，避免了纠纷，赢得了效益。以及2011年10月17日，我公司与某施工单位由于深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包问题发生争执，我公司纪检监察部查阅了0300-905-188、0300-905-033、0300-905-112案卷（深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包协议、合同审核意见单等），证实我公司确实履行了合同协议，避免了纠纷。再再又如国华徐州发电有限公司（以下简称徐电公司）为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策，促进企业可持续发展，根据国华电力发展规划，决定关停拆除徐州电厂1-6号老机组，并利用1-4号机组场地建设2台1000MW超超临界机组。2×1000MW机组（上大压小）建设工程2台机组已于2012年12月4日高水平通过达标投产和工程质量评价工作。为争创部级优质工程金奖，我公司邀请中电建协专家组对我公司百万机组进行两次创优咨询检查，专家们分为锅炉、土建、电热、汽机、综合指标、档案六个专业组分别进行检查。按中国电力优质工程奖评选办法（2013版）最新标准，对现场实际和档案资料进行抽查和现场检查，相关参建单位给予密切配合。2013年7月27-28日，中国施工协会专家组来我公司进行国家优质工程金奖现场复查。国优现场复查按“两会三查”方式对工程实体、重要部位、关键工序、主要试验、检验项目文件及工程档案进行核查。通过检查，专家们高度肯定了我公司2×1000MW机组（上大压小）建设工程创优工作取得的优异成绩。一致认为我公司2×1000MW机组（上大压小）建设工程符合国家优质工程审定办法2013年版及现场复查重点部位的要求，通过国家优质工程金奖现场复查。在两次创优咨询检查及国家优质工程金奖现场复查中，我公司筹建处、生技部等各部门及江苏省电力建设三公司、天津电力建设公司等参建单位在档案室借阅了大量基建期的竣工档案和主机的设备档案，档案在为我公司顺利通过国家优质工程金奖现场复查工作中起到了关键的作用。再再再又如为确定我公司两台百万机组工程投资项目竣工决算的合法性、真实性，资金使用的合理性和有效性，提高项目管理水平，保障资金合法使用，维护出资人合法权益，保证投资活动合法、真实、合规，我公司委托天职（北京）国际工程项目管理有限公司进行审计。审计人员自2013年3月中旬进驻至2013年9月，陆续对工程、服务、物资等合同结算情况、两台百万机组财务决算情况、交付使用资产情况进行审计。审计人员到我公司档案室借阅了大量基建档案、设备档案及光盘档案，使我公司顺利完成两台百万机组工程项目竣工决算审计工作，取得天职（北京）国际工程项目管理有限公司出具的《建设工程项目结算报告》和天职国际会计师事务所出具的《竣工决算审核报告》。及2013年9月10日，北京国华电力有限责任公司电力研究院专家组成的评审组对我公司进行为期一周的安全标准化达标评审，此次评审标志着国华公司安全生产标准化工作已全面进入现场评审阶段。安全生产标准化现场评审工作，对于提升我公司安全管理能力，夯实我公司安全生产基础，统筹协调安全、健康、环境，全面改进和加强企业内部的安全管理工作，促进安全管理水平不断提高，具有十分重要的意义。2013年9月15日，我公司安健环监察部专业工程师葛某到档案室借阅了0400-8048-1，2，3、0401-8041-007、0400-8080-009等档案案卷，正是由于档案人员熟悉馆藏，业务熟练，调卷准确、迅速，使我公司顺利通过国华公司安全生产标准化现场评审工作。以及2013年7月18日凌晨4:30分，我公司百万机组运行中的2号斗轮机突然无法回转，燃料生产部迅速启动应急预案，一方面协调保证两台百万机组正常上煤，一方面组织精兵强将进行设备抢修，燃料生产部班长胡某到档案室借阅了0400-913-008．009斗轮机案卷，至18日晚上22：40分，2号斗轮机回转缺陷消除，投入运行，输煤系统恢复正常，为百万机组安全运行提供了有力保障。

(3)提供档案为企业经营决策、查处经济案件、惯标认定、编史修志等工作发挥了积极作用

如2002年12月我厂朱厂长借阅徐州发电厂征地实况及红线图以及#1、#2灰场等处征地问题的批准通知书及协议书等( 0300-8030-1、8、9)，为领导关于我公司机组扩建提供了参考。再如1997年我公司编写《徐州发电厂志》，厂编委先后调阅了综合档案科大量档案资料（89-073-45、92-601-01、02等）编写厂志共查阅各种档案案卷202卷次，复印资料近5000张，为厂志的顺利完成立下汗马功劳。

(4)围绕企业生产经营工作做好资料汇编

几年来，我公司档案管理人员自己编研或与有关部门合作完成了《历年安全生产典型事故汇编》、《科研成果汇编》、《徐州发电厂大事记》、《徐州发电厂志》等22种165万字的编研材料，其中，通用性编研资料17种，深层次编研资料5种，同时还编制了检索工具28种161册，对生产经营等管理工作起到了较好的指导作用。近年来，我公司累计利用档案材料7000多卷次，创直接经济效益2亿多元，而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性，解决了多起经济纠纷，创造了良好的社会效益。

创新是时代的要求，是企业发展的需要。“新”是一个充满活力的字。不求新，就不能发展；不求新，就要被淘汰。让我们发扬创新精神，把档案工作推上一个新水平。

二、加强档案法制化建设，提高全员的档案意识

依法治国，建设社会主义法制国家，已经成为我国治理国家的基本方略，《中华人民共和国档案法》的颁布实施，使我国档案事业真正走上法制轨道。依法管理档案事业是依法治国方略在档案工作领域实施的具体体现。在社会主义市场经济环境下，确立依法治档的基本思想具有十分重要的战略意义。

首先，坚持依法治档，是搞好企业档案工作的基本保障，是《档案法》赋予我们的神圣职责，也是建立现代企业制度必须遵循的基本准则。随着社会主义市场经济体制的确立，企业已完全成为独立经营和参与市场竞争的经济实体。对于企业自身档案的管理，已不可以像过去那样，通过上级主管部门的档案目标管理活动来实施和推动，而更多的则靠企业通过依法规定和自我约束，来管理自身的档案。这就需要企业必须切实加强自身的档案法制化建设，健全和完善档案管理的各项规章制度和管理措施，要大力宣传、贯彻、落实《档案法》和《档案法实施办法》及各项制度真正深入人心，形成依法治档，有章可循的管理机制。

其次，各级领导的档案意识也是推进档案法制化建设的关键。企业的档案管理要由“人治”走向“法制”，首先必须转变观念，使每个管理人员，特别是各级领导从思想上适应依法治档的需要，各级领导对于所属各部门而言，具有较强的影响力。他们的一言一行，能起到较强的垂范作用，他们带头执行档案的各项制度，支持各项制度的贯彻落实，会逐步使员工的档案意识得到强化。同时，档案人员也要加强自身的档案意识，要依法管理档案，维护企业效益，切实做到有法必依，执法必严，违法必究。只有这样，才能做到依法治档，提高全员的档案意识。由于市场经济是法制经济，随着企业法律维权意识的增强，档案意识宜将提高，从而有利于引导企业档案工作走向依法监督、依法治理的良性循环轨道，也有助于促进企业档案业务建设水平的提高。

三、强化档案服务意识，提高现代化管理水平

企业档案部门虽然不存在严重的官僚主义作风，但如果档案人员依然以一种墨守成规、毫无压力的工作心态，依然以一种“坐、等、靠”的服务方式来等待利用者上门查阅档案，档案部门的工作便不能充满活力，甚至无足轻重。

档案工作的本身是信息资源管理工作，档案部门赖以生存的基础是档案。现代企业制度下为适应企业生存、发展需要，企业档案部门应充分利用企业档案信息资源，做好企业档案信息的开发利用工作。因此，应重视以下几方面：

l、充分发挥企业档案的作用，为企业发展服务，这是开展利用工作的保证。企业档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用，概括起来就是企业档案的管理和利用。企业档案的管理是基础工作，必须扎扎实实地做好基础工作。企业档案的基础工作与利用工作相互依存，相互制约，并且相互促进，推动着企业档案工作不断向前发展。做好企业档案的管理工作，是开展利用工作必须具备的前提条件。

2、企业的需要，是企业档案存在的前提，企业是一个以赢利为目的的社会组织，企业的一切工作都必须以生产经营为中心，档案工作也必须服务于企业生产经营。正确认识自身的价值和位置，坚持服务宗旨，在服务中求生存，在提高服务质量中求发展。最大限度地满足企业的利用需求，尽可能多参与生产经营活动，使企业员工认识档案的价值，感到档案是企业生产经营活动的重要组成部分。

3、在新的形势下，我们必须加快档案管理现代化和档案信息化的进程，以现代化手段取代传统手工管理档案的模式。运用计算机进行档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等日常管理工作，实现日常办公的自动化；为方便利用、传输和联网，将纸质档案转换为电子文件；以机读目录、光盘、，多媒体等逐渐取代手工操作的目录和卡片；通过建立档案信息数据库，充分发挥计算机的密集存贮和快速检索功能，这些工作是档案管理现代化和信息化的基础。

新的科技变革要求档案工作具有新的管理模式。一方面要积极创造条件，尽力改善现代化软、硬件设施的投入；另一方面要争取领导的重视，为企业档案工作现代化管理创造宽松的环境，同时档案人员必须加强学习，不断优化自己的知识结构，在档案工作中积极运用计算机信息管理系统等现代化手段，提高企业档案现代化管理水平。

电力企业安全文化建设方案篇6

关键词：电力企业；文书档案；立卷归档；创新优化

在信息化社会中，电力企业为提高内部现代化信息建设，其对于文书档案立卷归档工作的重视逐步提高。电力企业在进行文书档案的立卷归档时，要区别不同档案的价值，保持文件原貌和相互之间的联系，按照规范的格式统一保管。随着社会信息化程度的不断加深和企业信息化建设内涵的持续丰富，电力企业对其文书档案的立卷归档提出了新的要求。因此，电力企业要采取科学合理的措施对立卷归档工作进行创新与优化，进一步健全企业文书档案管理网络体系。

1 加强立卷归档管理队伍的素质建设

电力企业要认真开展岗前培训和在岗继续学习工作，定期组织员工学习文书档案管理的制度规定、业务知识及技能，确保文书档案管理人员全面掌握档案管理要求、熟练应用电力企业档案管理信息平台系统。此外，文书档案管理人员要树立的责任意识、风险意识和创新意识，充分认识到企业信息管理的重要性，在日常管理工作中做到防患于未然，与时俱进，了解最新的文书档案管理知识，不断创新管理流程，提高立卷归档工作的整体水平和效率。

2 健全文书档案立卷归档管理机制

电力企业应该制定严格的文书档案立卷归档管理制度，对文书档案立卷归档全过程中，各级业务岗位的目标要求、职责任务、工作程序、工作标准等作出具体明确的规定，形成“目标清晰、职责明确、流程严谨”的工作机制。企业应对档案管理职责、归档要求及标准进行书面制度制约，按期完成企业科技、会计、实物、电力营销、工程建设等各类档案的收集、整理、保管、审核及开发利用工作，使企业各类文书档案得到充分利用和安全保护，充分发挥其应有的经济价值与社会价值。此外，要建立员工绩效考核制度和奖惩制度，对员工的工作进行全面评估，深入剖析问题，督促员工发扬工作优势，及时弥补不足。

3 严格执行文书档案立卷归档的规范要求

电力企业文书档案管理人员要严格按照立卷归档的规范要求开展工作。立卷工作应平时就注意各项文件资料的搜集和分类整理，性质、内容、保存年限等方面不同的文件应该分别整理，每份卷案应注明标题、内容、编码，立卷时要保持文件的原貌和文件之间的有机联系，保证文书档案的完整性和有效性。需要归档的文书档案必须存放在相关部门的专门存放地点，为保证案卷质量，所有文书档案必须使用统一的格式，全部案卷整理完毕后，移交档案室，管理人员要进行清点确认，保存过程中要严格防止受潮、失火、损坏等问题的发生，完善档案的借阅和复制管理。以此来确保企业文书档案的完整和有效。

4 改进立卷归档工作流程

合理规范的立卷归档流程有利于保证档案的完整性和档案保存的有序性，提高档案管理及利用的效率。电力企业要重视文书档案管理工作流程的创新与优化，调整文书档案管理过程中的目标任务、人员配置和工作标准，取消不必要的多余环节，适当合并重复、相似的程序，完善特别重要的步骤，增加缺失的流程。将工作流程中的各项工作职责落实到个人，督促管理人员完善自我工作，提高各环节的连续性和高效性。

5 加强数字化文书档案建设

当今社会网络化程度不断加深，企业文书档案的管理不应该只局限于书面资料。电力企业要重视企业文书档案立卷归档工作的网络化管理，不断加强数字化文书档案的建设。立卷归档人员不能忽视各类电子文件的录入、收集和整理，并将档案信息保存至闪存卡、光盘、移动硬盘等存储设备中。企业要大力引进专业性能较高的档案管理设备，定期对计算机及其系统和档案管理系统进行检查，及时发现数据安全隐患，一旦发现计算机故障、档案系统漏洞或木马病毒等问题，要及时修复、杀毒和更新，有效保证系统的正常运行，从而确保电子档案的有效利用和安全储存。电力企业文书档案立卷归档数字化管理的实现，有利于推动企业信息化建设的发展。

6 结束语

电力企业安全文化建设方案篇7

摘 要 文化建设是“五位一体”的重要内容。作为中央企业，华电能源股份有限公司哈尔滨第三发电厂则依托全体职工认可的企业文化，与发展战略紧密结合，“两不误，两促进”；注入安全基因，夯实基础，实现本质安全；激发员工热情，助力实现“五个华电”。

关键词 企业文化 中心工作 融合助力等

党的十报告指出：要提高国家文化软实力，发挥文化引领风尚、教育人民、服务社会、推动发展的作用。近年来，哈三电厂意识到“地基”在企业发展进程中的重要性，领导班子担当起企业精神和企业形象的代言人，在管理效益提升、创建集团星级发电企业、推进7S管理等工作中，用文化力激活生产力，增强凝聚力、执行力和号召力，并且能够做到与企业中心工作相辅相成。

一、企业文化与发展战略“两不误，两促进”

优秀的企业文化不仅对企业战略具有重要意义，而且对企业的持续发展具有强大的推动作用。