办公室工作总结和工作计划(通用13篇)
通过办公室工作总结,我们可以发现自己在工作中的优势和不足,为今后的工作提供参考和改进。接下来,请大家阅读以下的办公室工作总结范文,相信会对我们的工作提供一些具体的思路和方式。
办公室月工作总结与工作计划
一、较好地完成了各项文字材料工作。办公室的主要工作就是文字材料。按照局领导的要求,较好地完成了“讲正气、树新风、构建和谐校园”主题教育会议材料、教职工全员聘任制主题材料、教师节表彰大会材料、艺术周活动主题材料及上报县、市的各种材料。
二、信息工作。信息宣传是我局今年工作的亮点和特色。一是认真办好了《汝南教育信息》。为进一步拓展信息宣传的广度和深度,在原来的基础上增设了政教论坛、工作动态、经验交流、安全教育、校长风采等栏目,扩大了信息容量,及时反映了我县教育工作动态,能够将上级政策与全局工作实际有机结合起来,具有较强的可读性、指导性和时效性,办出了汝南教育特色,得到了市、县领导的充分肯定。全年共编印36期,每期信息都在20条以上,并积极上报县委、政府、宣传部信息室和主要领导,被市、县内部刊物采用20多篇。年被省教育厅评为“省教育宣传工作先进县”。二是开办《汝南教育信息网》。该网站自8月份开办以来,开设“一线来稿”、“教育信息”、“教育大事”、“教育法规”、“教师风采”、“校园社刊”、“活动剪影”等栏目,为我县教育信息提供了交流平台,每天点击量都在500次以上。
三、开展督查工作。办公室围绕全局的重要工作部署和有关领导的批示,积极开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作。一是落实了人大代表建议和政协提案的答复工作。20年,我局应办理的建议和提案共计22件,是全县的办理大户。为搞好办理工作,实行了股室联办制度,强化了办理责任,特别在文字、格式上严格把关,提高了办理质量。在办公室的敦促和要求下,全局在7月15日前圆满完成了办理工作,受到了县领导的好评。二是围绕全局中心工作,认真开展了各项督查活动。如“讲正气、树新风”活动、远程教育工程、课桌凳更新、招商引资等工作的督察活动。
四、规范内部管理,提高机关工作效率。一是充实了办公室工作人员队伍,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并按照目标有计划地落实。二是完善了机关内部管理制度。在考勤、办文、办会、来客接待、设备购置、派车、卫生、安全、文印、信息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓了落实。三是加强了自身队伍建设。我们进一步强化了服务意识,办公室人员无论是干部,还是临时工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全局服务工作奠定了基础。
五、积极搞好招商引资。根据县委、县政府的要求,办公室协助霍局长加大了招商引资工作力度。1、江苏泗阳县石志权投资兴办双语小学一所,总投资1100万元,建筑面积13000平方米,建成42班规模的寄宿制封闭式小学。2、引进广东赛美欧铝业集团,在汝南工业园区兴办汝南赛美欧铝业制品有限公司,总投资4500万元,投资人陈杰、刘德新。该项目已于12月18日隆重奠基。
六、搞好廉政建设。一是组织、学习党的有关方针政策和“十七大”精神,组织专题讲座、报告会和集体学习,提高了党员干部的政策理论水平。认真开展了“讲正气、树新风”教育活动,组织开展了全县教职工“讲正气、树新风”演讲比赛,并进行了总结和表彰。认真开展了党风廉政建设,克服了脸难看、事难办的官僚主义作风,做到了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮,做到了不敲吃、不敲喝,不索拿卡要。
办公室工作总结及工作计划
一年来,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的xx大精神,在校领导的悉心指导、全体教职工和各条线的大力支持下,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,确保了学校各项工作全面有序的开展。现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作。
做好办公室工作,必须要树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和教师提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了学校教师的支持,落实顺利。能从大局出发,从学校整体利益出发。
二、分工明确,突出重点,落实到位。
1、做好各项工作。办公室工作繁琐、复杂,我克服兼任班主任工作的实际困难,完成学校办公室文件和信息的接收落实工作,做到了快捷和实效。
2、做好幼儿园橱窗的宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,全面向公众公开教育动态以及教育工作。
3、做好幼儿园各项重大活动的协助工作,提高工作能力。
三、强化奉献意识,切实做好各项工作。
(一)甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性和实效性,需要办公室人员具有爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献的精神,因此在如何协调班主任工作和办公室工作上做到两不误,两项工作都要做好。
(二)落实各项工作顺利开展。
1、当好园长的行政助手。协助学校领导针对组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草学期工作报告、总结、计划等。
2、认真做好办公室、党委办各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
3、顺利完成了大班幼儿毕业招生工作,及时有效地将毕业生信息和档案上交考试中心,未出现任何差错。
4、与牵牵公益一起开展了各类不同形式的公益活动,“街头募捐”“公益成长林”点绿校园行“等活动得到了家长、孩子以及社会的认同。同时我们还开展了相应的捐资助学活动,给民工子弟学校的孩子们购买学习用品,收到捐助的孩子还写来了感谢信。这样的公益活动不仅影响了孩子,更扩大了幼儿园的声誉。
5、协助副园长做好了om创新大赛活动的组织和策划工作。
6、协助完成了创建区级“文明单位”的总结工作。
7、进行了幼儿园资源库的初步整理和归档工作。
8、协助信息部做好了幼儿园信息补录工作,做到幼儿信息准确无误。
9、完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,进一步规范工作程序。我将在校领导班子的正确领导下,进一步发扬实干精神,克服困难,创新工作,保障工作的正常开展。加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的意识。
办公室工作总结工作计划
2020年以来,县政府办公室深入学习贯彻***新时代中国特色社会主义思想,认真履行“参与政务、管理事务、综合服务、统筹协调”的职能,继续发扬“五加二、白加黑”的工作精神,圆满完成了全年重点工作及领导交办的各项任务,为全县疫情防控、企业复工复产、脱贫攻坚、抢险救灾、信访稳定等重点工作提供了强有力保障。先后被省、市政府办公厅授予2019年度上报信息优胜单位,2019年度全市电子政务建设与管理先进单位;2019年度考核为优秀科级领导班子,获评2019年度县级文明单位。一年来,办公室工作得到县领导批示表扬x次,累计有x人次获得县级以上奖励荣誉。
一是综合文稿务实求新。发挥以文辅政作用,认真开展调查研究,“参在点子上、谋在关键处”,共撰写领导讲话、汇报、总结、报告等综合性文章x篇;撰写新闻宣传稿件x篇,在市级以上媒体刊发。
二是信息工作力争上游。累计撰写各类信息x篇,被省、市政府办公厅采用信息x篇,信息工作居全市前列。编发《政务参阅》x期,《政务工作动态》x期,为县政府科学决策提供了较好的信息服务。
三是公文处理有序规范。今年以来,共收处各级党委、政府及部门文件x份,请示报告x件,起草印发县政府及办公室文件x件,全部做到程序严密,格式规范,发放及时,保证了政府工作高效运转。
服务县领导决策部署服务各部门、企业发展创新。并于x月x日至x日圆满完成省政府系统研究室主任会议承办工作。
一是会务活动筹备周密。认真搞好会务统筹协调,一年来,圆满完成县政府常务会、县长办公会、碰头会、视频会议、疫情防控和复工复产调度会、临时会议等x次综合会议或专项会议的组织工作。参与组织北京联谊暨招商会、全县首届特色农产品展示推介会、全县x个重点项目及乡村振兴现场观摩、全市重点项目观摩、第二届龙舟赛暨××水城文化节、全省文明县城初评、全省城市环境容貌治理现场会等x次大型活动,活动中注重协调服务,既分工又合作,取得了圆满成功。
二是政务督查扎实开展。督办县政府主要领导批示件x件,刊发《县政府主要领导重点批示》x期;刊发政务督查专报x期,《县长碰头会交办事项》x期,内部通报x期,办理上级督办事项x件。有效促进了领导批办事项及疫情防控、脱贫攻坚、抢险救灾、信访稳定等重点工作落实。承办建议提案x件,办理答复工作均已完成。承办市民公共服务热线x件,被市电子政务中心评为2019年度全市电子政务建设与管理先进单位。
三是法制工作稳步推进。围绕全县发展大局,参与重要政策制定、遗留问题和疑难案件办理,提供法律支持和依据;严格按照《××县规范性文件制定办法》,对《关于进一步加强招投标、土地出让、政府采购、固定资产处置工作的意见》《××县财政投资评审管理办法》《关于农村住宅建设的指导意见》等75个规范性文件进行审核把关,依法出具法律意见;加强行政执法监督检查;做好行政复议工作,做到依法受理和办理,切实维护当事人的合法权益,截止目前,共受理行政复议案件x件,行政应讼案件x件。
四是进一步做好外事侨务工作。加强与上级外事部门沟通联系,及时高效办理出访审批签证工作。共办理出国手续x批x人次,办理邀请外商入境手续x批x人次。
五是应急管理成效明显。组织开展疫情防控、“防灾减灾日”等主题宣传活动,发放宣传材料x万份,接受应急知识咨询x人次,提高了公众预防避险和自救互救的能力,增强了广大群众防灾减灾的意识;同时,认真履行应急值守、信息汇总、综合协调等职能,确保对各类突发事件的处置反应迅速,及时有效。
一是在服务项目建设和协助做好财税及土地管理工作方面。协调做好重点项目集中开工及全市重点项目观摩活动的组织接待工作,同时为县领导跑办争取项目搞好谋划服务。加强协调调度,全力做好财税工作,圆满完成了年度指标任务。
二是在服务农业农村经济发展方面。发挥职能作用,协调推进农田水利基本建设工作开展,服务××有机农业、××生态种植等农业项目建设。圆满完成全市××博览会、全市第七届农业生产资料和农产品产销对接大会、全县首届特色农产品展示推介会等重大活动组织筹备工作。
三是在推动工业经济协调发展方面。积极协调工信、发改、统计等部门做好工业经济的监测与分析,掌握全县工业的发展态势和各行业的市场变化情况,为领导决策提供参考和依据;谋划实施工业技改项目x个,其中x个项目列入省重点技改项目库,项目入库数和列入计划数均居全市前列。大力推进纺纱、钢锹、手套、奶业等产业集群建设;协调安委会成员单位,加强安全生产预防监管,组织开展安全生产大检查及打非治违专项行动,确保安全形势总体稳定。
四是在金融工作方面。制定印发《××县鼓励金融机构支持地方经济发展考核奖励办法》《××县2020年金融工作要点》等文件,建立完善科学激励机制。协调引进x市商业银行××支行,建成试点小额贷款公司x家,推进建行、信用联社互联互保试点工作,努力创设良好金融环境,为支持中小企业克服疫情影响、壮大县域经济奠定了坚实基础。
五是在推进商贸交通市场工作方面。组织开展招商引资活动,协调引进投资××亿元的重点项目××个。同时,完成境外投资××万美元,提前完成了全年目标任务;加强名牌产品培育,目前拥有“××省名牌产品”12项、“××省优质产品”4项,名优产品总数位居全市第二位;组织筹备××县投资促进会,搭建经贸投资促进平台;制定《促进三产服务业健康发展的指导意见》,协调推进三产服务业健康发展;积极推进城乡道路交通网络建设,新建县内公路××公立,县域交通环境得到持续改善。
六是在服务城建领域重点工作方面。以基础设施建设、回迁房建设等为重点,加强协调服务,积极推进重点城建项目建设;圆满完成全省城市环境容貌治理现场会的组织筹备工作,顺利通过国家园林县城、省级文明县城初验,协调推进智慧城市试点申报准备工作。
七是在统筹社会事业健康发展方面。加强组织协调,顺利通过省教育督导评估、省教研训中心示范性评估机构评估、省标准化村卫生室督查验收等专项检查验收。协调推进新县一中、新县医院2个重点项目建设,谋划开展“北河之夏”系列群众性文化体育活动,丰富了群众业余文化生活。
八是在食品安全工作方面。进一步完善各项制度,明确责任分工,认真组织开展各种食品安全知识宣传教育活动。充分发挥综合协调作用,深入开展食品安全联合执法大检查及各项食品安全专项整治行动,确保了人民群众饮食安全。
九是在支油支重工作方面。加强协调服务,做好中油××工程有限公司成品油管道工程、××油田××管线联络线工程阀室工程、沿海公路翻扩建工程施工占地补偿工作。
十是在地方志编撰工作方面。《××县大事汇编(2015~2019)》的书稿录入及编纂已完成x万字并校对四次,预计明年初年出版发行。初步完成省《年鉴》、市《年鉴》我县部分的供稿任务。
一是党建引领,巩固深化主题教育成果。年初召开专题会议对全年党建工作进行研究部署,制定了机关党支部2020党建工作要点、党日活动计划等,对全年党建任务进行细化安排。以学习贯彻***新时代中国特色社会主义思想为主题主线,组织开展丰富多彩的学习教育、主题党日活动。严格按照“三会一课”要求,坚持每月召开一次支部委员会、党小组会,每季度召开一次党员大会,组织党员上党课,推动***新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届四中全会精神入脑入心。县政府党员领导干部坚持以上率下,充分发挥“关键少数”的示范带动作用,自觉以普通党员身份参加支部学习。
二是明确责任,严格落实党风廉政建设责任制。坚持把落实党风廉政建设责任制作为推进全面从严治党的龙头,切实加强组织领导,细化分解责任,副科级以上干部全部签订《廉洁自律承诺书》并予以公开,全面落实“一岗双责”,不断完善党风廉政建设工作机制,推进全办党风廉政和反腐败工作。
三是加强教育,推动党风廉政建设再上新台阶。坚持开展廉政教育学习活动,经常性组织开展廉政谈话、警示教育等活动,组织办公室广大党员干部认真学习《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》,集中观看廉政教育专题辅导片、警示片,牢固树立廉政防范意识。全体党员干部都能自觉遵守党风廉政建设相关规定,未出现违法违纪问题,树立了务实清廉高效的良好办公室形象。
四是强化措施,切实把党风廉政建设工作落到实处。严格落实中央“八项规定”及实施细则,采取得力措施,狠抓贯彻落实。发扬艰苦奋斗的优良传统,勤俭节约办公,杜绝了讲排场、比阔气等消极腐败现象的发生。在会议、重大活动和公务接待中,严格执行接待标准,减少陪餐人数,没有出现超标现象。注重加强作风建设,八小时以内扎扎实实干事,八小时以外清清白白做人。坚持民主集中制原则,召开主任办公会和领导班子民主生活会,及时沟通看法,统一思想,对办公室的人事、财务收支等重大问题,充分发扬民主,坚持公正、公平、公开的原则,严格按程序办理。
2020年以来,县政府办虽取得了一定成绩,但与领导要求和群众期盼相比,在服务的广度和深度上,还存在一定差距和不足。2021年,我们将继续深入贯彻落实***新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届四中、五中全会精神,紧紧围绕县委、县政府中心工作,在四个方面聚焦用力、持续提升,努力推动整体工作再上新台阶,为实现“十四五”良好开局、加快全县经济社会高质量发展步伐做出新的贡献。
一、在以文辅政上聚焦用力、持续提升。聚焦高质量发展大局加强和改进调查研究,提高调研的针对性、实效性,聚焦总结经验、推广典型、研究对策,重点抓好疫情常态化防控、产业发展、城市治理、乡村振兴等重大课题的调查研究,力求多出思路、多出谋划、多出精品。切实抓好社情民意、经验典型、意见建议等信息的报送和编发,确保呈报信息对领导决策有参谋价值,全面提升政务服务工作水平。
二、在督查落实上聚焦用力、持续提升。聚焦《中共××县委2021年工作要点》《××县人民政府2021年工作要点》确定的目标任务,集中力量抓好县委县政府重大决策部署、重大项目、20件为民实事等中心任务、重点工作的督查督办,抓好会议议定事项的督查督办,进一步提高督查督办质量、强化督导问责,确保县委、县政府政令畅通,各项决策部署落实落地。
三、在党的建设上聚焦用力、持续提升。深入贯彻落实《中国共产党支部工作条例(试行)》《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》,全面加强机关党支部标准化规范化建设,提升政治功能和组织力。紧扣队伍建设需求,精心组织开展“争做人民满意的公务员、争创人民满意的公务员集体”活动,突出抓好干部队伍的教育培训、管理监督、考核评价,持续打造忠诚干净担当的一流干部队伍,营造履职尽责、干事创业的浓厚氛围,为中心工作顺利开展提供坚强组织保障。
办公室月工作总结与工作计划
办公室四月份完成的工作主要有以下几个方面:
一、证件的年检及更换延期工作
1、民族、中杰、营业执照的年检工作已经完成,由于民兴公司地址已变更,现在正在落实解决这个问题。
2、公司安全生产许可证已到期,本月已经开始着手安全生产许可证的延期工作和各个公司组织机构代码证的延期工作。
3、催收各地分公司五大证件,增换新证。
4、办理新一批的中级职称证。
5、针对公司业务发展,需要在各地分公司进行备案的情况,又向工商局申领营业执照和组织机构代码证副本各15套。
二、建造师的报名培训工作
1、二级建造师培训已经开课,本月已经开始陆续发放二级建造师培训资料并组织报名人员上课。
2、确定一级建造师考试报名人员名单,并开始收集资料。
三、再次对办公oa系统进行审核与洽谈。
四、与各家公司就企业宣传片的拍摄工作进行沟通、比较。
五、准备钢结构资质升级所需要的资料。
六、办公室其他的工作:
1、更新公司网站的资料。
2、月底组织员工去森林公园烧烤活动。
3、公司电话和黄页信息的续费工作。
4、对办公室的资料进行更新和梳理。
5、召开了一次部门内部工作会议,就如何更高效完成工作进行了分析讨论,明确了每个人的工作职责和内容。
五月份的工作计划:
1、对民荣、民兴公司的相关事宜进行咨询。
2、继续准备安全生产许可证和民兴公司组织机构代码证得延期工作。
3、继续收集钢结构升一级的资料。
4、商定公司的宣传方案。
5、抽时间组织公司员工学习公司的办公制度。
6、组织公司和项目部员工进行一次羽毛球比赛。
7、处理办公室日常的工作。
月总结与计划
9月办公室员工辞职信
销售年度工作总结与工作计划
办公室工作计划范本
办公室全年工作计划
教育办公室工作计划
店长月销售工作计划
《七月与安生》观后感
办公室员工工作计划范本
办公室秘书工作计划
办公室工作总结工作计划_办公室工作总结工作总结
2、做好宣传工作。
本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。
3、信访及人大、政协建议、提案工作。
坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。
4、做好档案归档和教育志的编撰工作。
今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。
5、做好机关后勤事务的管理。
对于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
6、做好各种临时重大工作。
今年涉及全局的大事多,如防范“非典”工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。
三、加强协调,保证沟通,互相补台。
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。
四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念。
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
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工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
“办公室工作总结”;转载请注明出处!
办公室工作总结和工作计划
201x年,在局领导的正确领导和各科室的大力支持下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥协调、服务管理和参谋助手作用,践行“做好领导参谋、做好科室配角、做好机关后勤”的工作理念,较好地实现组织协调、机关建设、人事管理、后勤保障等工作职能。现就主要工作总结如下:
工作回顾。
一、高效完成行政事务。
(一)重细节,做好文秘管理工作。全年共收发文件995余件,电话通知420余个,网络通知50余个,均及时反馈领导批办,未出现遗漏,确保了全局工作顺利推进。
(二)重规范,做好文印管理工作。一是文件分类。按性质分类、登记编号、报领导审批、分类传递、传阅,督促相关科室完成任务,最后整理存档。二是各种报刊、杂志按顺序整理归档,以备查阅学习。三是印文管理。印发红头文件55篇,下发通知22篇,今年上线了与市政府公文网上传输。四是加强印章使用管理,由专人负责,坚持“先签批,后使用”的原则,规范印章使用程序,确保不出差错。
(三)重落实,做好会议组织工作。一是与群众路线教育活动相结合,组织专题、学习会议40余次。二是通过采取幻灯片、视频观看等方式,创新学习方式,提高学习效率。三是做好会前、中、后工作。会前安排布置、会中组织记录、会后打扫清理,共接待督导组检查、组织年会、安排学习等30余次。
(四)重节俭,做好后勤管理工作。一是严格执行《财务制度》,定期整理内务,按照“既满足需求,又不铺张浪费”的原则,购置办公用品、接待用品大小共千余件,保证了办公正常需求。二是提供免费午餐、安排休息室等工作,为机关干部提供舒适的工作环境。同时组织201x年体检工作,按照年龄、性别配备体检套餐。三是加强机关建设。结合全局实际,修改完善了《卫生管理制度》、《公务接待制度》《值班管理办法》等九项制度,推动机关建设制度化、规范化。
二、圆满完成五项基础工作。
(一)做好财务管理工作。财务工作坚持“两手抓”,一是抓开源,积极争取财政支持,进一步加大经费争取力度,多渠道争取资金,壮大机关的整体财力。二是抓节流。按照财务制度,严格审批程序,规范财务管理,坚持四方会签,做到精打细算,勤俭持家。三是高效细致的完成了201x年度决算/固定资产统计上报工作、固定资产清理登记工作、政府采购工作的各项报表、机构代码证验证和票据的审核、201x年财政预算上报等工作。
(二)做好人事管理工作。一是按时完成年度考核工作。科级及以下人员考核工作,将考核结果、软件、公示等内容及时上报。按照优秀比例我局应为1.65人,经过三次和人社局考核科协商,同意给我们2个名额。二是行政审批事项上报。结合“三公开三清单”工作,先后8次进行三类事项统计、清理、汇总上报,目前与编办协商,将石化项目前期预审取消,农药审查和监控化学品审核变更为日常管理事项。三是强化人员信息管理更新。结合“两超两违”工作,将全局人员信息按照职务排序,统计工作年限、职务等13项信息上报。按照人员增减、职务变动,及时对网上培训系统、考核系统、人事台账、公务员信息系统、工资等七套软件对接更新,保持了人员职务、工资、编制等情况一致。四是严格科级干部调整工作。4月份,按照请示报告、职数审批、民主推荐、考察备案等环节,办结了2名副科级干部的调整工作。11月份市委组织部对2019年10月份以来干部调整检查工作,对条例学习情况、干部调整程序等内容进行检查,得到了高度评价,同时对中央巡视组对反馈意见,对市管干部亲属工作情况、机关调任工作自查汇总上报。
(三)做好工资档案管理。一是及时调整人员工资变动。利用2天时间办结全局人员津贴补助提高工作;结合考核结果,调整了工资升级晋档及十三个月工资申报工作;做好精神文明奖励发放、住房公积金调整、医保人员变动等工作。二是细致管理人事档案。沟通协调军转办、组织部、公务员科等部门,完成洪局长工资档案关系办理工作;利用2周时间快速完成了对12名科级及以下人员档案进行统一整理,达到省人社局要求标准。按照市委组织部要求,对市管干部某事表、小结表整理入档。三是强化保密工作。按照市保密工作培训会议,将201x年度机关涉密人员变动、涉密文件、老党员等情况及时汇总上报。
(四)做好党务工作。一是按时收缴党费,按照党费缴纳比例,及时上交上、下半年党费。二是积极组织召开各项活动,如开展博爱一日捐活动,鼓励全机关党员献爱心,组织机关人员捐款2280元;开展党员志愿者活动,将全局党员干部介绍进入社区,开展党员志愿者服务,目前8名科级及以下人员全部进社区。做好“送温暖,献爱心”活动,在中秋节来临之际,全局党员联系贫困户14家,送去米、油、面等生活品。三是完成了党总支换届工作。
(五)做好其他工作。一是“五必做”。每月5号上报群众路线教育活动开展情况;20日前上报市政府201x年大事实事落实情况;25日前上报爱工作台账;每周上报一周工作重点;每月收集、汇总、审核、发布20条政务信息。二是做好公务接待工作。严格按照上级接待标准和公务接待制度进行对口接待,本着“少花钱多办事”的原则,实行定点、对口接待,严格控制用餐标准及陪餐人员,杜绝了铺张浪费,并按月公示招待费用,接受监督。三是做好公车管理。按照《车辆管理制度》要求,保证了全局的正常用车调度,车辆实行定点维修、定点加油,并按月公示油耗,接受监督。同时积极开展在党政机关公务用车专项治理工作,及时安装软件,按时完成了公车编制、型号等上报工作。四是加强安全管理工作。实行来客登记制度,对外来人员、车辆,一律登记在册。强调节假日及夜间值班制度,做到不缺岗、不漏岗。开展专项保密检查工作。办公室牵头对全局重要文件、网络安全开展自查,确保了文件保密和网络安全。五是做好石化协会工作。按时收缴年费;做好年检工作,整理石化协会事务工作、党务工作,形成年度总结上报市民政局进行年检,经与民政局沟通,将给予合格。六是做好其他临时性、紧急性事务。
三、抓好党的群众路线教育工作。
(一)高度重视,深入部署,确保教育实践活动有序开展。
围绕活动的总体要求、目标任务、主要内容和方法步骤开展周密部署,为活动开展建立了有效的组织保障和机制保障。在成立了由党组书记挂帅的活动领导小组后,活动办公室由局办公室肩负,我们集合全部力量,确保统一领导、分工明确、责任到人,为活动的顺利开展提供了组织保障。二是强化实施保障。制定下发活动工作方案和联系点工作方案,确保在组织推进、活动内容、进度安排和方式方法等方面不折不扣地贯彻中央和上级党组精神;三是大力开展宣传,通过在机关公示栏、门户网站展示活动开展情况,树立先进典型等方式,营造良好宣传氛围。
(二)深入学习,广泛听议、确保教育实践活动质量过硬。
按照要求,我们从加强学习、提高思想认识入手,为深入开展教育实践活动开好头、起好步。一是思想动员“全统一”。动员全体党员干部深刻领会活动的重大意义,切实将思想与行动统一到中央和上级部门党组的部署要求上来。二是学习培训“全覆盖”。坚持集中学习与个人自学相结合、讨论交流与调查研究相结合的学习方式开展学习。目前集中学习8天、自主学习7个月。通过“三个五”式的学习讨论,全局撰写心得体会100余篇,上报理论文章2篇,树立先进典型1名,上报先进工作经验1例。三是听取意见“全方位”。通过“网络征集、问卷调查、座谈调研、沟通谈心”四种方式,累计召开座谈会12次(蹲点服务)、参加人员超过125人次、发放调查问卷100多份。
(三)从严要求、深刻查摆,确保教育实践活动达成目标。
强化与市委督导组的沟通联系,组织召开党组民主生活会议。一是剖析材料务必深刻。按照督导组要求,要求党组班子对照检查材料及班子成员个人对照检查材料,进行了10次修改完善,确保对照检查材料剖析到位、认识深刻。二是做好民主生活会组织工作。一方面做好视频及会议记录存档,另一方面整理提出批评意见7条,及时通报。三是组织好民主评议活动。会议上群众民主测评的满意度达100%,得到了督导组的高度肯定。
(四)破除“四风”,工作作风与精神风貌明显提升。
以“十个专项整治”为切入点,对“四风”问题进行大排查、大检修、大扫除,刹住了“四风”蔓延势头。一是压缩了会议、精简了文件,减少了评比达标、迎来送往活动;二是全面清理了超标办公用房,普遍压缩了“三公”经费等行为;三是结合“蹲点服务”等活动,广泛治理了庸懒散拖问题。挥霍浪费、脱离群众现象明显扭转,党风、政风和社会风气为之一新。四是清华制度建设。截止目前修改完善制度10项、制定新制度5项。在抓紧建立健全各项规章制度前提下,提高制度执行力,强化制度刚性约束,推动机关作风建设的制度化、规范化、常态化。
四、存在问题:
下一步工作安排。
办公室要紧紧围绕全局中心工作,结合群众路线教育实践活动成果,充分发挥自身职能作用,切实管好事务,不断搞好服务,为促进我局工作健康发展作出积极贡献。具体来讲,重点做好以下几个方面:
一、增强精品意识,提高基础工作水平。
1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强法制意识,提高重点工作质量。
1.继续做好办公室五项基础工作,发挥职能作用,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。突出抓好机关人事、档案管理的规范化、法制化。
2.强化组织学习,不断提升工作人员素质。通过增加学习内容、创新学习方式,加强对上级文件精神的学习理解。业务知识的掌握消化,及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力,确保各项工作的贯彻执行。
3.建立健全机关制度。结合群众路线教育活动征求意见情况,修改完善机关十三项机关制度,突出抓好机关考勤、公务接待、办公用房等工作,强化督导检查力度。采取检查、抽查、督查的形式,加大对日常考勤、值班、卫生等的督查力度,做到督查到位、通报及时、整改及时。
三、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平。
致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
2、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。
3、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。
办公室工作总结及工作计划
为切实配合年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化绩效考核成果。
通过20__年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应全员营销工作理念。
配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标。
在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从节流的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产。
以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
五、企业文化建设。
针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动。
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习。
在年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己的能力。
办公室工作总结及工作计划
今年以来,服务业协调办公室在镇党委政府的正确领导下,在分管领导的直接带领下,在兄弟科室的帮助和支持下,围绕重服务调结构、促销费扩内需等工作重点,结合科室职责开展了一系列工作,以市场化、产业化、社会化发展方向为指导,较好的完成了各项工作任务。现将办公室工作总结及工作计划汇报如下:
截至目前,全镇服务业完成增加值86944万元,服务业增加值增幅18.9%,服务业增加值占gdp的比重达到45%,服务业项目投资占固定资产投资比重的51%,较去年同期有了较大幅度的增长,为我镇的'服务业快速发展打下了基础。
今年全镇共建设规模以上服务业项目5个,拟总投资金额2亿元,其中在镇街较大影响的服务业项目有3个,分别是:(1)一期投资33亿的金三角商贸中心开发目前首期a区已投入市场运营,一个现代化的商业市场新城已绝地而起。(2)总投资4000万元的姜屯第一街,已完成投资2500万元。将于年底建成并投入使用。(3)总投资16000万元的滕国鸿花卉园艺,累计完成投资3800万元,已投入运营。
为推动我市乡村旅游业提质增效的重要抓手,我们服务业办公室高度重视,统筹安排,抓住机遇,帮助乡村旅游经营业户解决“双改”工作中的具体问题,并对照山东省乡村旅游经营业户“改厕改厨”标准对乡村旅游经营业户进行指导,通过省检查组的验收工作。
今后,我们将严格按照上级的工作部署,认真贯彻落实省、市加快发展服务业的有关会议精神,坚持科学发展观,以实现服务业发展新突破为目标,调整产业结构,坚持市场运作,重点突破,突出特色,以文公台为依托,重点发展现代文化旅游业,以大彦金三角商贸中心开发和104国道改线为契机,大力发展商贸物流业,重点推进现代服务业、新兴服务业的发展,提升传统服务业,搭建服务体系平台,实现我镇服务业跨越式发展。
1、处理好规划、协调、质量、进度等问题,切实抓好了今年镇区的服务业建设项目。对投资过1000万元的项目进行了跟踪协调服务,保证了项目的快速、稳步推进。
2、积极投身惠民工程、努力发展特色农业服务业项目。
一方面,根据市政府下发的文件,关于开展乡村旅游“改厕改厨”的工作,提升乡村旅游设施和管理服务水平,镇党委政府对此高度重视,并抽调多人专门成立工作组,进行积极宣传发动,讲解上级的补助政策。另一方面以现代经营方式为基础,全力打造农村现代流通服务网络,发展特色农业服务项目。正德康城产业是一产二产三产无缝连接,是经济向消费和服务员转型的开始,再次走向经济健康发展的步伐。
3、做好了我镇农村贸易市场及餐饮业的统计工作
按照市服务业办公室的要求,对我镇农贸市场进行了集中调研和统计,采用现场调研、问卷和模型统计相结合的原则,对镇域范围内的松散型服务业进行了集中统计,及时上报各类报表。
在肯定成绩的同时,也应该看到我镇服务业发展的总体情况是滞后的,还不能满足经济社会发展的需要,面临着一些亟待解决的问题:
一是服务业企业规模小,品牌少,竞争力不强。缺少支撑行业发展的支柱企业和知名品牌。二是市场主体的组织化程度偏低。传统服务业仍占据主体地位,现代和新兴服务业比重较低。三是管理体制不顺和法制建设滞后使良好的市场秩序难以形成。多头管理和没人管理共存,服务行业市场不够规范。
服务业公室将严格按照上级的工作部署,认真贯彻落实省、市加快发展服务业的有关会议精神,坚持科学发展观,实现服务业发展新突破为目标,协调抓好服务业重点项目,调整产业结构,坚持市场运作、重点突破,突出特色,重点推进现代服务业、新兴服务业的发展,提升传统服务业,搭建服务体系平台,实现我镇服务业跨越式发展,具体措施如下:
一是强化重点项目管理服务。继续对服务业重点项目、重点载体,建立跟踪服务制度,通过联系、调研、协调和协助招商等方法和途径,主动及时地帮助企业和项目解决政策、环境、人力资源和优惠待遇等各种问题,促进全镇服务业又好又快发展。
二是借鉴周边地区市场建设经验,结合我镇现有产业基础和发展特点,抓紧完善市场培育引导政策意见,以点带面,以项目带产业,促进我镇农贸专业市场跨越发展。
办公室个人工作总结及工作计划
近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践践行三个代表重要思想,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。你还在为如何写出优秀的《__年总公司办公室年终工作总结》而烦恼吗?快来看看小编为您整理的《__年总公司办公室年终工作总结》吧!
在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。现将__年工作总结报告如下:
一、围绕中心工作搞好全方位服务。
搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。
一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。
结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、帮助上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。
二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。
我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、情况明,切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。在“保先教育”材料的整理与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“保先教育”圆满结束。
三是围绕企业重点难点问题,做好对基层的服务。
我们积极做好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上,按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路,加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力,顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作,促进企业资产的合理流动和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。
我们积极帮助企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况,协助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取优惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外,我们认真做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热情相送。特别是上访问题,我们耐心解释,理顺情绪,尽可能地化解矛盾,决不将问题直接上交给领导。
做好日常工作,做好办公室工作计划,树立良好形象开创办公室工作新局面。
办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现:
一是办文、办会标准高、质量好。
我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复研究,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,做到喜忧兼报,每年上报各类信息4____条,为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上,我们从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。
二是文件收发、档案管理井然有序。
办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。
同时,我们组织全系统档案工作人员进行了《档案法》、《天津档案管理条例》的学习,进一步增强了档案人员的业务能力;帮助吉华公司、渔阳公司、众兴气体公司和久安气体公司等企业完成了档案联查工作,受到了有关领导的好评;充分发挥档案资源优势,为企业项目建设、房屋改造、土地普查、换证等工作提供了档案材料。目前,我们的档案工作目标管理己晋升为市二级。
三是后勤保障工作全面落实。
值班工作进一步加强,严格落实领导带班和科室干部值班制度,保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动;门前三包制度得以全面落实,坚持周五卫生劳动日,保证了卫生区的整洁环境;全面落实廉政建设,坚持“从俭、节省”的原则,机关来客一律实行内部招待;严格车辆管理,确保安全运行,近年来无一重大车辆交通事故发生;物业管理工作不断加强,按时收取水、电、暖的费用,没有少收和多收现象的发生,对职工住宅水、电、气的故障及时给予维修,做到快捷服务。
三、改善机关容貌创造良好工作环境。
我们建立健全了机关卫生责任制度,公司领导带头遵守落实责任制度。比如,每天卫生责任区的打扫和厕所清洁制度,机关领导和全体干部职工一样排班落实,自觉参与,从而起到了较好的示范作用,保证了制度落实。我们组织进行了机关办公楼的整修和改造,先后投资近百万元,改造房屋2____间,粉刷了办公楼,各科室安装了空调、配备了电脑,极大地改善了机关办公条件。
同时,我们积极搞好机关院内的绿化和美化,随季节变化对花草树木进行不同的管理和养护,做到春花、夏荫、秋果、冬青,营造了一个优雅的工作环境。
我们虽然取得了一定的成绩,但在工作中仍存在着差距和不足。有应付碎锁性事务多、下企业调查研究少的问题,有为领导提供有分量、有价值的内容不够全面的问题,有存在畏难情绪、工作推进力度不大的问题等等。这些问题的存在,不同程度地影响着我们的工作。
今后,我们将坚决加以纠正和改进,大力发扬求真务实、迎难而上、与时俱进、开拓创新的精神,积极做好办公室工作,以不断适应新形势,迎接新挑战,开创新局面。
综合办公室工作总结及工作计划
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过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的'活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是
办公室工作总结和工作计划(通用13篇)
本文2024-03-01 03:45:06发表“文库百科”栏目。
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