财务会计电算化管理制度篇1

关键词：机车制造企业；财务会计；电算化管理

会计电算化是应用电子计算机分析会计信息的过程,会计电算化是科学技术和社会进步的必然产物。我国会计电算化在不断发展进步,目前我国多数企事业单位在会计核算工作中使用计算机软件。会计电算化的应用，促使大部分企业建立了属于企业管理内部的会计信息系统,依靠计算机的快捷有效等优点进行本单位的会计核算工作。会计电算化不仅提高了企业财务管理的工作效率,同时也有助于企业更加清晰了解企业的财务状况。但是应用会计电算化时不可避免会存在一些问题，因此解决会计电算化中存在的问题是促进企业发展的重要内容。

一、企业会计电算化管理制度的建立

管理制度是一个企业保证内部工作有序进行的重要手段，制度管理同样是电算化会计工作正常运行的保障。实行电算化会计后，企业财务管理的各个方面都发生了变化，因此在遵守手工会计管理制度的基本原则的情况下，尽力专门的会计电算化管理制度。会计电算化管理制度会计电算化岗位责任制、电算化会计操作管理制度和计算机硬件、软件和数据管理制度等制度，根据单位自身的具体情况，明确系统内部的分工以及员工职责，保证系统正常运行。同时在运行得到保证后也需要建立合理的电算化会计档案管理制度，对会计电算化的相关资料做好科学管理，方便日后资料查找。

二、会计电算化软件

当前我国企业对会计电算化软件的应用主要包括引用外国公司开发的会计软件和我国本土公司开发的会计软件。随着我国科学技术的进步，会计电算化软件逐渐由我国专家进行研发，在研发过程中主要以我国物业的财务管理特点为主。因此力求软件规范化和功能逐渐齐全等功能，方便企业对软件日常维护。同时也出现了各个行业中企业组织力量共同开发的现象，是开发的会计核算软件适用于这一行业的财务管理，促使会计电算化软件的共同使用，使企业节省资金，促使企业会计电算化工作做到既方便又适用。将计算机技术和财务管理知识结合研究，是建立科学的财会综合管理体系的理论基础，建立行业计算机技术研发小组，开发适用于行业内部财务管理的会计电算化软件，在行业内推广使用。达到集中开发共同使用的目的，缩短软件开发应用的周期，同时在应用管理上也可纵观全局。同时促进各个企业在实现自己的智能化信息与专家系统的会计电算化结合发展中寻求创新。机车制造业企业中国中车常州戚墅堰机车有限公司，同样在财务管理方面坚持创新，引用会计电算化软件，提高财务会计核算的准确性和核算效率。

三、财务电算化在机车制造企业的应用

（一）机车制造业企业财务会计电算化促进数据管理

传统的财务管理总是需要人工完成，对数据的处理需要多数员工共同完成，不但浪费人力资源也浪费企业财务管理的成本，同时效率低下。而当会计电算化软件应用到企业的财务会计核算中，可以对财务数据进行自动记账、核算和处理等一系列财务管理工作，同时对财务处理过程进行记账处理，是财务管理结果有资料依据。以中国中车常州戚墅堰机车有限公司财务部的财务管理为例，利用会计核算软件处理企业财务问题使会计核算工作更加便捷，同时也增加财务管理结果的准确性。

（二）企业财务电算化加强企业的财务管理工作

制造业企业对会计电算化软件的应用加强了企业财务管理，使财务工作的保密性得到提升，促进会计核算结果更加可靠，财务电算化的科学性和计算精确防治企业财务的造假现象的发生。根据国家对会计软件使用规定，只有会计处理相关人员才能对会计软件进行使用，而对其他人员设置权限，保证财务信息的准确和安全。

（三）企业财务会计电算化促进人员合理分工

机车制造业财务会计电算化不仅需要对会计核算软件更新，同时引发企业内部财务管理人员的分工和会计工作组织的变化，不仅促进相关人员的新兴技术的学习，提升员工自身的素养，同时也节省了财务管理人员的会计核算时间，提高对会计核算工作处理的效率和质量。

四、加强机车制造业企业财务会计电算化管理

（一）加强对会计电算化软件以及硬件的管理

对会计电算化软件操作要求会计人员首先熟练使用计算机软件，对计算机软件操作精确是保证系统内部数据安全的重要基础，计算机使用不当会对系统正常运行产生影响。因此，在会计电算化软件操作中，需要制定严格的操作标准和软件管理制度。例如中国中车常州戚墅堰机车有限公司的财务管理中，对会计电算化软件的工作权限以及内容权限进行限制，防治恶性计算机病毒的入侵。对计算机软件的管理过程中也需要对计算机硬件加强日常防护和灰尘的及时清理，保证系统能这哪国产那个运行，实现自身价值。

（二）加强企业财务工作人员管理制度建设

财务管理不能将传统的会计核算手段单独运用到今天的企业财务管理中，但是当今的财务管理也离不开传统的人工记账手段，企业的财务记录不仅需要计算机文件记录，也需要纸质资料作为保证。而对于企业财务管理人员来说，对会计电算化软件发生的会计核算进行凭证签字，增强了会计核算结果审核安全程度。采用新的内部控制手段是新的核算手段的要求，需要企业在传统内部控制手段的基础上，根据计算机系统的特点，促进两者融合管理，方式人员分配不当产生的弊端。

五、结束语

当今社会处于竞争异常激烈的时代，各行各业的发展都面临着自身的发展和创新，随着互联网技术的发展，会计电算化的深入给企业发展带来相应的利润。机车制造业财务管理实行会计电算化已经非常紧迫，只有勇于利用科学技术的企业才能不断发展壮大。

参考文献：

[1]杨广业.信息化环境下制造企业财务管理创新方向[J].财经界(学术版),2016,(03):167-168.

[2]冯进虎.大华机械制造有限公司财务管理信息系统构建[D].吉林大学,2011.

[3]腾南春.机车制造企业财务会计电算化管理思考[J].财经界,2010,(12):187.

财务会计电算化管理制度篇2

一、我国会计电算化事业的发展状况却不尽如人意，表现在如下几个方面

（一）会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。

（二）会计信息系统的作用发挥不充分。

（三）会计软件发展模式的局限性。

（四）会计电算化人才严重遗乏。

（五）会计信息系统的安全性、保密性差。

二、越来越多的中小企业也已紧跟大企业的脚步，开始配置财务软件实行会计电算化，在实行会计电算化中应当注意以下一些问题

（一）搞好手工会计向会计电算化的转换工作

一是改进相关会计制度。从手工会计转向电算化时，一般应当对原有企业的财会制度进行修改或者重新制订。二是作好数据的转换工作。无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关分析报告的需要上考虑，将历史数据输入新的电算化的会计系统都是十分必要的。

（二）培养复合型的会计人才

满足各方对财务信息的需求的“会计-- 计算机-- 管理”型的复合型人才，促进会计电算化的顺利发展。

（三）建立健全完善的会计电算化管理制度

完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，内容主要包括：

1.人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。

2.操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。

3.数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。

4.系统维护制度。主要包括系统维护任务，系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。

（四）会计电算化系统文档资料、会计档案管理

会计电算化系统开发的全套文档资料，视同会计档案保管。电算化会计信息系统的档案管理主要是指打印出的各种帐簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其他存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。

三、随着会计电算化产生的快捷、高效日益为众人所知，财务软件也以惊人的速度普及和发展，会计电算化的发展趋势以下几个方面阐述

（一）会计电算化将向物流、资金流和信息流的一体化方面发展

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化管理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是在全面企业管理中的财务管理模块，原有的单一财务软件已不能满足企业经营管理的需要。企业管理材料的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付账款的管理，以及企业固定资产、流动资金和成本费用的管理，财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划，所以，将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口，保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组，实现财务业务信息一体化。

（二）电算化会计将向管理会计电算化发展

在我国，管理会计的应用并不广泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。管理会计是以财务会计为基础、以数理统计方法为手段的，面向企业内部为管理者提供决策信息的管理活动过程。在实际工作中，常常会碰到大量的数据需要分析、归类，还会涉及到较为复杂的计算。因此，许多企业往往主观上希望通过管理会计解决一些决策与控制问题，但客观上显得有些力不从心。由于管理会计与成本会计有着紧密的联系，管理会计的许多资料来源于成本会计。因此，如能解决成本核算软件的通用性问题，将有助于管理会计电算化的发展。

（三）财务软件的开发将实行统一的标准

现在单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

（四）电算化会计将向知识处理、智能型方向发展

计算机应用经历了数值计算和数据处理两个阶段，现在正向知识处理的新阶段发展。作为会计电算化这门新兴学科，需要在传统会计的基础上与计算机科学、控制论、信息论、系统论等多种学科相互渗透，研究和发展其自身的新的理论和新的方法。会计电算化有四种模式电子数据处理EDPS、会计信息系统AIS、管理信息系统MIS、决策支持系统DSS，如何有效地把它们结合起来应用，是会计电算化发展的方向。

（五）电算化会计信息系统将是融财务会计和管理会计为一体的网络化财务管理系统

财务会计电算化管理制度篇3

[关键词] 农副企业；企业管理；财会工作；电算化

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）04-0005-03

随着我国国民经济的进一步发展，我国会计工作中的电算化以及网络化程度正在逐步加深，财务会计电算化已经逐渐普及到了各类行业以及各种企业当中。农副产品生产企业作为以农业生产为依托的生产经营企业，近年来的财务会计工作水平也在不断提升。但是相对于其他行业来说，电算化普及程度还有所欠缺。农副产业作为我国经济增长的重要生产领域，如果想进一步改革与发展，想要让企业财务会计工作发挥出更大的积极作用，想要让企业能够适应市场的实际需求，就必须加强企业财务会计电算化的水平与质量，需要从主要问题入手，有针对性地提出提升水平的措施，加强行业的总体发展。

1 财务会计电算化对于企业的重要作用

国外农副业生产已经形成企业化规模，我国农副业也正在由分散经营向企业化生产转变，建设大型现代化农副业生产基地是我国农副业生产发展的必然趋势。农业企业的成本核算对象是活的有生命的动植物，生产周期长等。农业会计常常需要在动植物的生长过程中核算成本，而且还要对农作物的混种、畜禽混群与分群饲养并存、生产周期几年甚至几十年的林木果树等复杂情况进行成本核算。所有这些，都导致了农业成本核算比工商业成本核算更具难度。依靠传统手工核算费时费力、增加成本、核算数据不准确等情况，无法满足现代化农副业生产经营需求。①实现企业财务会计电算化能够极大地减轻企业财务会计工作人员的劳动强度，能够避免因为工作人员精力与体力不足而造成的工作失误，提升工作质量。其次是能够通过便捷高效的电脑网络数据处理提升会计人员在数据处理过程中的工作时间，让更多的数据能够得到及时应用，加强数据时效性。②通过规范化的数据电算化处理提升数据处理的准确性与规范性。③会计人员通过便捷的电算化数据处理来减轻工作人员对于数据机械繁复的处理工作压力，让他们能够将更多的精力投入到其他财务管理工作当中去，提升财务管理工作的整体效率与作用发挥。

2 农副企业会计电算化出现的主要问题

2.1 对电算化的认识不到位

农副业企业财务电算化起步较晚，至今为止有些农副业企业仍未实行财务电算化，所以说人们还未充分认识到财务电算化的意义和重要性。主要表现在2个方面：①企业领导对财务电算化的认识程度不够，认为财务电算化只是会计核算由手工记账改为电脑记账，减轻了会计人员的劳动，并未充分认识到它对农副业企业管理水平的深刻影响，从而认为搞不搞财务电算化对企业发展没什么影响。有的企业虽然搞了财务电算化，但不注重财会人员的业务培训和软件的及时升级，没能充分发挥财务电算化的应有作用和效益；②财会人员没能充分认识实行财务电算化的重大意义，不注重自身业务水平和技能的提高，对财务电算化知识的学习缺乏积极性和主动性，只满足于会记账，对会计软件更深层次的应用与操作了解甚少，致使会计软件不能发挥应有效能，失去了财务电算化的真实意义。

2.2 专业人才缺乏

农副业企业生产活动受自然条件的影响较大，人类无法预测和预防一些不利自然事项的发生，不能对农副业产品生产的全过程进行有效控制和监督，导致会计信息失真。因此，要求农副业企业会计人员除具有专业的会计核算知识外，还必须具有丰富的管理经验和风险评估能力。要在企业内部推行财务会计工作电算化，这给企业工作提出了更多更新的要求，比如工作人员、管理人员不仅要精通财务会计相关的工作知识，还要增加对电脑操作、网络使用以及软件应用等相关的新知识。这对于许多企业而言，并不是一件很简单的事情。尤其是对于一些年纪较大的管理工作人员而言，一方面他们的丰富阅历和财会知识能够帮助企业完成财务会计管理工作，但是另一方面新鲜事物的学习与接受能力又确实存在许多问题。如果企业抛弃老员工招聘懂网络、懂技术的新员工，他们又不具备老员工具有的专业经验与知识的优势，所以这样的情况时常让企业陷入两难的境地。

2.3 缺乏电算化基础建设

财务电算化工作的普及并不是给企业财务会计人员换上几台电脑、几台打印机就可以了，电算化普及还需要许多基础管理工作需要与之同步，比如电算化的内部管理控制制度、财务电算化的会计操作规范等等，这些工作如果不能落到实处，那么电算化的作用不但得不到发挥反而可能给企业原本稳定的工作运作程序带来麻烦和偏差。但是目前许多企业管理者虽然认识到财务电算化对企业未来发展的重大意义，但是却不知道如何做好普及电算化的基础建设，如管理制度跟不上、制度执行效力低下、财务会计人员不了解电算化环境下财会人员工作新规范等等，这些问题的出现将严重影响到财会信息核算的准确性与高效性。

2.4 相关管理制度跟不上

在企业内部推行财务电算化就需要在会计核算制度、内部管理制度等多方面进行相应的调整与改革，只有良好的内部管理制度才能确保财务电算化工作的有效开展。但是许多企业在管理制度方面存在许多缺陷，如人员管理制度不明、工作人员操作规范不科学、缺乏科学合理的数据管理制度、没有实行责任落实制度等等，甚至在某些小型企业还出现了会计、出纳等多个职务一人担任的现象。管理制度方面如此不严格不仅无法适应电算化工作的推广，还将严重影响到企业会计信息的真实度，给企业财务会计工作顺利开展带来严重隐患。

3 加强农副企业财务电算化效用发挥的措施

财务会计电算化是现代企业尤其是农副企业现代化管理制度确立的重要内容，是保证企业实行现代化市场发展需求的重要保障，根据前文提到的种种财务电算化普及过程中出现的问题，可以从以下几个方面进行应对措施的考虑。

3.1 确立对财务电算化的正确认识

任何工作的顺利开展都离不开正确的思想认识做基础，只有深刻认识到财务电算化对企业的重要作用才能提升电算化普及的主动性与积极性。加强企业内部对财务电算化认识的提升，首先要从企业管理者和领导者入手，比如将管理者与领导者作为财务电算化推广实施工作的主要参与者，让领导者与管理者从全局的高度了解财务电算化在企业管理活动中的突出地位，从而制订出切合企业自身发展实际的财务电算化工作推广方案。实践证明，农副业企业通过实施会计电算化和信息化项目，不仅能提供及时真实的农副业会计信息，实现准确的成本核算，还便于加强生物资产和存货的价值管理，使财务管理成为企业管理的核心，大大节约人力物力，企业运作过程中所有环节的人、财、物变化都能通过财务绩效体现出来。

3.2 制订完善的财务电算化实施方案

财务电算化实施方案需要根据企业自身发展情况进行科学合理的制订，作为农副产品生产企业，财务电算化实施方案需要以企业具备的硬件条件和软件资源进行相关的设备购置、人员招聘与培训、电算化方案实施的资金筹备以及财务电算化工作管理组织的建立等一系列影响因素作为考量依据，因为财务电算化的实施会受到这些因素的全面影响，所以必须保证实施方案科学合理。

3.3 科学选择财会软件

现在市场上的财会软件可谓是五花八门、应有尽有，软件开发商也各有所长甚至良莠不齐。虽然作为财会软件，在操作程序和内容编辑方面会有许多相似或相同的地方，但是不同的开发商在软件开发过程中还是会有不同的偏好与侧重。所以农副企业在选择财会软件的时候要根据行业发展特点和企业自身发展特点进行有针对性的选择，如要考虑到企业兼具生产农副产品和加工农副产品的特点、考虑到企业是否会有网络营销的发展需求等等，这样有针对性地进行财会软件选择就能够充分利用软件优势来提升企业财务电算化的实施水平，进而发挥出企业的总体优势。对于某些有实力的企业，还可以考虑采用量身定制软件的方式进行更适合自己企业使用的财会软件。

3.4 加强人才引进与培养

财务电算化能否得到切实推广与实施离不开适合的操作及管理人才。所以企业需要加强对兼具财务会计专业知识与电算化专业知识的复合型人才的招聘与培养。首先是加强复合型人才的吸引力度，如提升人员福利待遇、提供更多优厚的吸引条件，制订具有吸引力的激励措施等等，当然在人才引进过程中不能忽视所招聘人员的思想道德考察工作，因为财务会计工作涉及到企业的资金安全问题，所以从某些方面来说，对工作人员品行素质的要求要强于对其专业知识和操作技能的要求。另外，对于企业原有的财会人员，企业要根据自身条件对这些人员进行电算化专业知识的再培训工作，争取将这些具有丰富财会经验的老员工培养成同时具备电算化专业知识的新人才，从而降低企业人才培养的成本，提升培养效率。

3.5 完善相关制度建设

前文我们提到要施行财务电算化离不开相应的制度建设，只有具有了相关制度做保障，才能确保财务电算化工作的顺利开展。①要完善财务电算化工作人员的管理制度，要对工作人员的任职资格进行严格核查，要严格划分工作人员的权责范围，确保责任落实。②要完善人员操作管理规范，财务电算化工作涉及到一系列的电脑操作，所以要针对这一新变化加强对网络权限、访问权限、操作权限、数据管理等一系列的操作进行科学严格的管理制度建设。③要加强对财会数据以及企业电子档案的管理制度建设，施行财务电算化之后，企业的财会数据、往来信息都被数字化、数据化，这就需要加强网络安全管理，加强对备份数据安全管理以及数据密钥管理。④要建立相应的网络系统维护、检查制度，加强对企业内部电脑硬件、操作软件、电脑设备等一系列管理工作。

4 结束语

农副企业的发展规模与市场销售规模都呈现出逐年增长的发展趋势，但是在新的市场发展环境下，仅仅依靠扩大规模、增加资金投入已经不能确保企业获得稳定经济收益了，企业财务管理成为了提升企业总体竞争实力的有力保障，近年来财务电算化在我国农副企业财会工作中也得到了大力推广，但是问题仍然很多，虽然要实现财务电算化的常态化不是一朝一夕能够达成的，但是相信通过我们不懈的努力，必然能够加强财务电算化常态化的步伐，让财务电算化为农副企业的生存与发展发挥出更多更积极的促进作用。

主要参考文献

[1]刘忠玉.21世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究，2009（5）.

[2]王华.企业财务会计发展研究[J].中国财经，2010（3）.

财务会计电算化管理制度篇4

[关键词]会计电算化；互联网；操作管理；电子数字证书

一、互联时代会计电算化发展和风险

随着计算机技术和互联网技术的高速发展，会计电算化结合先进技术的优势，大大提高了会计工作效率，为单位的经营管理和决策提供更全面可靠的数据。手工工作环境下的会计内部控制原则是：权力分隔、合理分管、审批稽核、责任明确、凭证控制、例行核对、签名控制。会计电算化条件下的控制原则是：授权控制，根据口令取得相应权力，在会计电算化系统里处理授权范围内的业务。内部控制形式由制度控制转变为制度控制和程序软件控制。互联时代会计电算化打破了地域和时空的界限，会计操作人员可以在任何时间、任何地点进行会计软件操作和管理，甚至在无线条件下进行操作应用。会计电算化的这种发展极大地方便了会计人员的工作，大大提高了会计工作效率和管理水平，同时使会计操作管理造成极大困难。会计电算化的内部管理控制已经从有形的签字控制转变为无形的授权口令和电子签名，输出形式从原来的手工簿记到软件备份与机器打印，管理程序和制度都必须进行彻底的改革。

互联时代会计电算化风险既来自单位内部，如管理控制不规范，产生数据差错，数据丢失的可能；又来自外部，网络“黑客”无处不在，计算机病毒大量存在，只要与网络相连，就很难避免受到侵害。会计系统数据存在被非法修改、越权操作的可能，会计资料可能泄漏。引起单位资源的严重损失。

二、会计电算化软件

目前国内所使用的会计电算化软件以国产商用软件为主，国内的财务软件主力供应商有用友、金蝶、金算盘等。国外财务软件很少国内使用。只有外资企业使用，如SAP在较大型的合资企业才会使用。

大部分单位的财务会计软件以核算型的会计软件为主，主要由财务会计部门进行购买和使用。但现在许多大型企业和单位都采用电子商务和政务管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到广泛应用，会计核算是其中的很小部分。管理型财务软件才能适应互联网的发展，功能已大大扩展。会计电算化使会计从烦琐、单调、机械、效率低下的核算工作变成计算机方式下的高效、简单、全面的信息处理和决策辅助工作。因此，会计人员除了要掌握会计知识的基本能力外，更要掌握计算机硬件知识以及网络技术知识。

(一)会计电算化软件的来源及使用条件

目前，会计电算化软件来源有两种：单位自行开发的会计软件和由专业软件公司开发的商用会计软件。单位自行开发的会计软件必须进行系统性测试，其功能模块要与会计法律法规的规范相适应，要运行稳定，并保证其会计核算数据处理正确，核算符合国家财务会计制度。商用会计软件必须通过财政部门的评审，并取得合格证书。有些会计软件只适合在单台计算机上使用，但目前大部分的会计软件都可以在多台计算机上联网使用，而且能在网络条件下进行远程操作和控制。因此，会计软件的商业秘密就显得格外重要，操作管理既要能使会计人员便于操作，又要防止无关人员进行窃取和篡改资料。这要求在会计软件的开发设计中进行必要的密码防护，更重要的是应用中进行适当和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。单个操作人员不能使用太多的功能，并设置多重密码保护。

(二)会计电算化软件的功能及特征

会计电算化软件从功能上分为核算型财务软件和管理型财务软件。随着会计电算化发展和企业管理要求的逐步提高，只能进行记账、结账和报账的核算型财务软件已不能适应现代企业管理的要求。因此，结合财务会计核算和企业管理系统的管理型财务软件(包括ERP软件)已逐步取代核算型财务软件，成为主流的会计电算化软件。核算型财务软件的特征主要是解决基本会计核算问题，只能进行事后记账、结账和报账。管理型财务软件的特征是在解决会计核算问题的同时进行全面的预测、计划、控制、分析和决策，集合了物流、资金流、信息流与价值流的全面管理功能。

三、会计电算化人才

(一)会计电算化人员的知识面要求

在会计电算化时代，财务会计人员除了应具备基础会计知识，掌握会计法律法规、国家的财务会计制度外，还要掌握计算机和网络相关技术。互联时代的会计电算化人才应该是复合型人才，明显比手工会计时代要掌握的知识多，甚至要掌握企业管理方面知识，并要具有国际视野。从目前财务会计人员的人员结构和知识结构发现，财务会计人员以女性为主，学历以本科以下为主，职称以会计师及以下为主。因此，在互联网时代，必须对现有会计人员进行知识更新和知识面拓宽，重点进行计算机知识培训，包括计算机硬件知识和互联网技术的掌握，以解决电脑及网络出现故障时无法进行工作的问题。

(二)会计电算化人员专业结构要求

传统的财务会计部门的人员，主要是财务会计专业毕业生或具有会计从业资格的会计人员。而会计电算化时代的财务会计部门人员的专业要求有会计、法律、电子、计算机、软件开发、网络应用等。但财务会计部门人员占单位总人数只能在一定比例范围内，不可能每个专业的人员都安排。所以只能以现有财会人员进行知识补充，进行计算机和网络知识的系统学习，结合岗位工作需要，再适当招聘个别综合知识全面的毕业生或在职人员，以完善财务部门人员专业知识结构，适应互联时代会计电算化的知识和技能要求。四、互联时代会计电算化硬件设备、软件及操作环境

(一)硬件设备要求

要满足互联时代的会计电算化要求，首先在硬件配置上要能满足会计电算化软件所要求的计算机硬件最低配置，特别是服务器要求要运行稳定的产品，网络工作站最理想的是用主流的计算机型号，在性价比方面达到最优，其次要满足互联网的上网要求，而且要配置上网的其他辅助设备，如网卡、集线器、UPS电源、打印机。如目前的计算机基本配置为CPU为2.4G双核，2G的内存，硬盘240G。DVD—ROM等。

(二)软件要求

除会计电算化软件外，还要有服务器软件，如SQLSERVER2000，操作系统软件，办公软件，IE软件，杀毒软件，防火墙软件，文字输入法软件，打印软件等。这些软件要求用正版软件，以避免系统运行出现故障。

(三)会计电算化操作环境

在会计电算化的运行中，操作环境要能保障系统安全、正确地运行，其中包括机房环境和网络环境。机房环境要保证与外部相对隔离，防止无关人员进入，保持机房的恒温恒湿，保持机房整洁，适当通风、防火、防尘、防鼠、防虫。隔绝各种干扰源，设置防雷、防强磁场设施，保证供电正常。网络环境要求与内部局域网相联，如要进行远程控制，还必须通过集团网或通过互联网相通，最好采用加密技术管理，防止数据泄漏或被非法操作，并使用防火墙和杀毒软件，使用电子数字证书，设置多重有效密码。

五、会计电算化操作管理

(一)会计电算化岗位设置

1硬件维护员

会计电算化系统的硬件包括电脑主机、显示器、打印机、网卡、集线器、电源等。硬件维护人员要保证会计电算化硬件设备的正常运作，要求具备丰富的计算机知识，能快速诊断硬件的普通故障并进行相应处理，保证硬件的正常工作环境条件。

2网络员

互联网时代，网络发挥着关键性作用，离开网络可能在工作中是无法想象的，就好像是人失去了神经。网络的正常连接保证了各个岗位的工作成果的共享，同时网络员还要保证局域网的安全，预防非法用户进人，对“黑客”攻击进行防御，防止非法修改会计电算化数据。

3软件维护员

软件维护员负责系统软件和会计电算化软件的安装和调试，保证软件正常运行，管理数据库，排除会计软件发生的功能性错误，并进行修复，防止其他人员对数据库进行直接操作。

4系统管理员会计电算化系统管理员是最关键的岗位，要求具备计算机知识、熟悉财务会计工作和丰富的财务会计管理经验。要负责会计电算化中长期发展规划，制定会计电算化日常管理制度，建立本单位的会计电算化体系和核算方式，进行会计科目的设置，对上机人员进行权限设置，对系统密码进行设置。

5系统操作员

由系统管理员进行授权，有权对会计电算化的部分功能进行操作。输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，并进行会计数据备份。要求具备会计基本知识、计算机知识和具有会计电算化软件操作能力。可以一岗一人，一岗多人，也可以多岗一人。根据单位的业务量而定，但输入人员不能同时兼任审核人员。

6数据审核员

负责对输入会计电算化软件的数据(包括记账凭证和原始凭证)进行审核，操作会计核算软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。包括合法性、合理性和规范性审核。审核员可以由专职人员担任，也可由系统管理员兼任。

7系统分析员

针对单位会计电算化系统的运行情况进行分析，提出对系统的改进意见和建议，促进会计电算化处于良性循环状态，使会计电算化系统和单位其他管理系统相结合，发挥会计电算化系统的整体功能。

8电算审查员

负责监督计算机及会计软件的运行，防止利用计算机进行舞弊。可由会计审核人员兼任，也可单独设立专职人员。

9会计电算化档案员负责保管会计电算化财务成果信息，包括纸质凭证、账本、报表，也包括以磁盘、磁带、激光盘等形式存储的程序文件和数据文件。对磁盘化会计档案应复制三份，分不同地点妥善存放，防止被盗、被磁化，并注意防火、防辐射。

(二)会计电算化岗位授权和控制

互联时代的会计电算化，系统处于完全开放状态，远程操作功能虽然为单位的管理提供了方面，但由此带来的风险也非常高，使会计电算化系统受到严重威胁。因此，岗位授权和控制非常关键，制度要求会计电算化操作人员必须取得财政部门的上岗资格。会计电算化岗位授权既要有利于各岗位的工作相互协调，又要保证会计不相容业务的互相牵制原则，每一步骤都要有控制和监督，类似手工会计，下一步骤对上一步骤要有复核和检查的功能，防止错误多重发生。

1会计电算化操作管理制度

会计电算化单位要制订完善的操作管理制度，把每个操作人员的操作内容进行具体化，对每个操作人员的权限进行设定，除此之外还要对操作密码的管理、非法操作的防范措施、审核流程管理、登记账簿管理、系统操作日志管理等进行明确。

2会计电算化岗位授权

由会计电算化系统管理员对各操作员的权限进行指定，系统操作员包括数据录入员、输出操作员、专项模块操作员、报表系统操作员等。审核人员应单独设立，不能兼任上述操作人员。系统管理员由主管领导授权，主管领导由软件管理员授予查询功能和系统管理员授权功能。

3会计电算化控制

对系统操作员设立操作监督员，使操作员的操作在有效的监督下，防止越权操作引起的数据差错和数据丢失。引入电子商务的数字证书，在会计软件中设定操作员数字证书，即使在网络上应用也不容易被非法入侵。设立自动备份功能。服务器上数据与系统管理员的工作站进行实时数据备份。操作日志也备份到系统管理员和主管领导的电脑中，以方便了解系统的运作情况。会计电算化工作岗位禁止非授权人员操作，操作人员必须填写纸质操作日志记录，配合计算机机器操作日志。定期进行会计电算化系统内部审计，及时发现系统运行中出现的问题，进行及时纠正，及时解决。

4网络时代的会计电算化应用实例

某单位财务部门共有8位财务人员，在同一办公楼的同一层有4间办公室，共有8台联想电脑，配置一般，1台联想万全服务器，使用用友8.60版财务软件，共设8个许可。使用100M的局域网进行内部会计电算化网络连接，工作站与外网相连。软硬件设备清单见表1：

单位已制订《会计电算化岗位责任制度》《会计电算化操作管理制度》《会计电算化硬件、软件管理及使用制度》《单位网络管理制度》等规章制度。设立系统管理员1名，系统操作员7名，审核员由系统管理员兼任，硬件管理员和网络员由单位信息室人员兼任，软件维护员由用友软件服务人员兼任，电算审查员由单位财务主管领导兼任，会计电算化档案管理员由单位档案室人员兼任，软件分析员由系统管理员兼任。各操作人员由系统管理进行授权，设3个会计岗位人员，被授予凭证录入、记账、结账、报表输出，凭证、总账、明细账打印权限；设3个出纳岗位人员，被授予凭证查询、出纳签字、现金和银行账查询、打印权限；由系统管理员对凭证进行审核，凭证只有经过审核才能进行记账、结账程序。另设一个固定资产管理岗位，进行固定资产的录入、折旧、处置、报废等管理。每个操作员用电子数字证书设密码控制，要插入密钥才能在工作站进行会计电算化操作，防止非法操作，大大提高了系统安全性。系统操作员可以通过网络进行远程操作，但必须通过数字证书密钥帮助。由于系统管理制度完善，操作管理规范，该系统从2004年10月开始使用，到2007年底，运转正常和稳定，通过会计电算化在线网络测试，无出现错误和数据泄漏及远程非法操作的问题。

财务会计电算化管理制度篇5

关键词：企业会计电算化问题和对策

1会计电算化中存在的问题

1.1对会计电算化认识偏差

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。在一些人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

1.2政策与法规滞后

目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

1.3会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。

1.4会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

2解决会计电算化问题的对策

通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。

2.1更新认识，转变观念

在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。

2.2进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。

2.3改变会计软件开发模式

会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件。改变会计软件开发模式，进一步加速会计软件从核算型向管理型转变，在广泛吸收取得的先进成果的基础上，开发出商品化的实用型会计软件，并具有二次开发的能力，以及提高其兼容性，提高满足管理方面需求的功能。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标，在设计过程中应本着高效性原则，突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。

2.4加强会计信息系统的安全性和保密性

在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务体系，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

财务会计电算化管理制度篇6

一、证券财务会计的特点 （一）证券财务会计具有社会性 证券公司因为特殊的市场地位在社会上具有被普遍关注的特征，因此其财务活动当然就具有社会性，个性业务不仅仅与国家监管部门相关也与集团企业有直接的关系，且其管理的优劣将直接影响公众对证券行业的评价。 （二）核算方法特殊 证券公司的会计核算往往与业务处理的过程相关。证券公司的会计科目设计和凭证编制等与其他行业的会计均有所区别。 （三）实时性 证券财务会计核算的过程往往是一种动态化的业务处理，证券公司必须在实际业务发生的时候及时进行会计处理，不能像其他行业那样进行可以定期的记账和核算等。 （四）会计信息披露要求严格 证券公司作为金融机构其受到的监管是较为严格的。在证券市场与制度完善后证券公司将进入到全行业的信息披露模式，因此证券公司的财务会计需要面对的是严格的信息披露制度，这也是其特征之一。 二、会计电算化的意义 （一）会计电算化可以提高会计工作效率，会计电算化在实施中只需要将原始的会计凭证输入电脑，就可以利用软件对大量的数据进行处理分析计算等，这种计算模式较以往的人工核算无疑效率更高，符合证券财务会计的及时性要求。 （二）规范工作流程提高信息质量，计算机的应用，因为其具有一定的逻辑规范能力，因此其对数据来源有明确的要求，数据处理规范严谨，这就对数据来源、处理方式有了规范与控制，当然也就使财务信息更加的规范和准确。 （三）帮助会计职能实现转变，电算化让会计工作效率更高，此时财务人员就可以进一步将时间和精力转向管理，即通过自身的职能转变实现管理型会计模式，对会计业务进行宏观的掌控与提升。 （四）提高管理水平，电算化是计算机广泛应用的产物，日常管理的计算机与网络的普及当然也会影响到证券公司，因此实现电算化可以提高整个公司的管理水平。 三、证券财务会计中的问题 （一）动态管理滞后 电算化容易出现的弊端就是一旦模式固定就容易形成刚性的流程与规范，此种模式对于变化较快的证券市场显然是不能适应的，尤其是针对于证券市场的政策与法规还处在完善与健全之中，这样的电算化显然容易导致财务瓶颈，使得某些环节还需要人工干预才能完成。 （二）会计管理制度和方式落后 电算化带来了的是一种信息处理方式的改变，电算化下财务数据不再是纸质的报表而变为了存放在硬盘中的数据，这就给财务管理工作带来现实问题，“无形”的数据容易被修改、窃取，而一旦数据丢失就无法恢复，因此应改变以往的财务管理制度来适应此种信息处理模式的改变，而目前证券公司的管理方式还不能完全适应电算化的特点，没有针对性的制定安全防范、安全备份、安全制动等相措施，以防止数据的流失、丢失等问题，电算化处在没有保护的状态下，这显然不是实现电算化的初衷。 （三）缺乏风险评价 电算化首先是一种替代传统手工处理财务信息的手段，而不能替代管理。实现了电算化就将所有的财务问题全部交由电算化软件或者流程来完成，但对其产生的风险并没有全面的认识，充分相信计算机，这显然容易造成制度的漏洞，在没有风险机制的情况下容易产生系统上的缺失而导致损失。 四、证券财务会计规范化体系的构建 （一）建立完整的会计电算化体系 管理层应充分了解会计电算化的意义，重视电算化会计的发展，使电算化会计渗透于核算、管理、决策等各个层次，由核算层提供具体业务以及来自经济事项的最原始数据，管理层将管理目标细化成具体的业务指标，根据核算层提供的原始数据，分析各项管理目标致的执行情况，控制不该发生的事项，保证管理目标的实现，并最终点向决策层提供决策支持。 （二）调整管理规范使之具备动态适应性 加快建立相应的电算化会计管理制度，一方面适应会计准则，一方面适应市场需求，建立一套以市场导向为管理核心的会计制度和财务制度，利用计算机和网络资源来弥补某些工作中容易出现的缺失，在信息采集和处理中实现及时而准确的管理目标，以此获得更好的规范性。而此种规划应保持动态适应性，即满足市场的需求。 （三）规范电算化制度 在电算化全面应用的过程中，应建立起针对性的管理制度，主要是计算机风险控制系统的建立。证券财务会计电算化程度越高，也就容易出现流程制度化的隐患，尤其是计算机操控和管理人员的管理，因此在实现电算化的同时应制定严格的管理制度，如：严格控制计算机专业技术人员对实际业务的操作；通过电子数据处理的时候必须在某种特定的安全模式下完成等等，以此为会计电算化的实施进行护航。 （四）建立风险评价机制 对电算化背景下的会计制度和流程进行客观的审核是十分必要的，因为证券公司的财务会计需要面对的是动态化的市场，因此其完善和规范也是动态化实现的，此时就容易造成潜在的财务风险，加之计算机系统本身的风险，所以应建立一套独立于制度之外的监督和风险评价机制，对财务会计工作进行侧面的审核，控制其风险等级。 五、结束语 综合的看，电算化是技术措施也是管理措施，对科学的运用是完全可以帮助证券财务会计建立起完善的管理体系的，同时也可促使会计电算化与会计管理更加紧密的结合起来。#p#分页标题#e#

财务会计电算化管理制度篇7

计算机替代手工记帐是指应用会计软件输入会计数据，在计算机内进行处理，并打印输出会计帐簿、报表的过程。计算机替代手工记帐以及由此而产生的种种可能问题，要求单位加强对计算机替代手工记帐后的管理，以提高会计信息系统运行的安全、效率和效果，充分利用系统提供的各种手段、便利，从而为实现会计电算化的目标服务。会计电算化系统包括计算机硬件设备、系统软件、会计软件、会计人员、会计电算化的组织工作和单位的会计管理工作等方面的内容。会计电算化系统管理和使用的财务会计部门，在建立会计电算化内部管理制度时，必需充分考虑会计电算化系统的各个方面的特点。下面简单介绍会计电算化系统各个方面的特点。

（一）会计部门必需对计算机系统的硬件和软件进行管理

实行会计电算化后，各单位用于会计电算化工作的电子计算机设备，一般都是由财务会计部门管理的，硬件设备比较多的单位，财务会计部门还单独设立了计算机室。因此，会计部门还必须对计算机系统的特点，制定对用于会计工作的计算机硬件和软件的有关操作，管理和维护的制度。

计算机硬件设备是指计算机系统中的那些看得见，摸得着的所有机械、电、磁、光设备，硬件设备都是精密的机械电子设备，计算机硬件设备包括计算机（一般微型计算机）、显示器、键盘、打印机、网络设备、ups不间断电源等。计算机硬件设备可以构建进行会计电算化工作的单机环境和网络环境，供会计软件运行，满足不同会计软件对不同的计算机环境的要求。如单用户会计软件在一台计算机上运行，生成的会计数据存储在这台计算机中，网络会计软件在用通讯线连接的多台微机上运行，会计人员在不同的工作站上可以共享网络服务器上的软硬件资源，共同使用同一个会计软件，对同一套会计帐进行操作而互不影响。

系统软件是管理计算机资源和支持应用程序运行的程序。会计软件是在计算机上运行的，它的物质基础是计算机。不同的会计软件适用于不同的行业，有不同的操作方法，会计软件在不同的应用情况下要进行必要的调整和修改，软件要不断地进行升级更新。会计电算化后，会计信息必需通过会计软件进行管理，会计软件还具有数据量大、数据结构复杂、数据处理和软件操作方法要求严格的特点。

计算机中的各种信息和软件是存储在磁介质中，看不见摸不着，磁场、电场、潮湿、灰尘、计算机病毒等因素容易造成计算机硬件设备和软件的损害。而会计数据具有真实性、准确性、连续性、可造性和安全要求高，数据要有可验证性，要有充分的安全可靠性保证等特征。

（二）会计工作流程和工作重点发生了变化

实行会计电算化后，会计人员不再需要手工记帐，算帐和编制报表，输入记帐凭证后，凭证通过计算机进行传递并自动进行核算和编制报表工作，凭证的输入和审核成为主要任务，操作计算机成为会计工作的基本技能；存贷采用实际成本计价、对大量的固定资产进行个别计提折旧、进行详细的部门核算等，在手工方式下工作量非常大，使用计算机便使之方便快捷；企业要求会计人员参与企业的经营管理和决策。

（三）会计人员的协作性要求更强了

会计软件通常由多个功能模块组成，每个功能模块处理特定部分的会计信息，各功能模块之间通过信息传递相互联系，能够完成日常的会计核算业务，包括帐务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品销售核算、应收应付款核算（往来核算）、存货核算、会计报表生成与汇总等等；进一步完成会计管理和控制工作，如资金筹集的管理、流动资金管理、成本控制、销售收入和利润管理等，帮助决策者制定科学的经营决策和预测。尤其是在网络情况下，会计人员在不同的工作站共同使用同一个会计软件，彼此的凭证传递、交接都是通过计算机进行的，相互之间联系非常紧密，一个人出现问题，会影响其他工作的顺利进行，因此要求各岗位的会计人员之间必须加强协作，才能顺利进行会计工作。

（四）内部控制的内容各重点也有所变化

由于计算机自动进行总帐和明细帐的核对工作，手工条件下的总帐明细帐的核对工作可以取消；记帐凭证的审核工作变得更加重要和关键；计算机软开发人员对软件结构和设计的熟悉程度，使得他们有能力进行非正常的数据修改，因此还必须限制计算机软件开发人员操作会计软件进行会计记帐工作，尤其是不能兼任出纳工作。

（五）会计人员分工和职责发生了变化

实现会计电算化后，会计人员必须人人操作会计软件才能够进行会计核算工作，会计人员必须改变原来的自己的工作习惯，以适应会计电算化工作的要求；必需增设一些新的工作岗位，同时需要减掉一些不适应电算化工作台的岗位。会计人员的分工、工作职责都发生了很大的变化。

（六）对会计人员素质的要求提高了

一是因为会计软件的许多种自定义功能，要求会计人员定义各种转帐公式、数据来源公式、费用分配公式等；二是因为解脱了会计人员繁杂的计算和抄写工作后，要求会计人员参与企业的经营管理和决策，对会计信息进行综合分析和利用。

（七）会计档案的形式和内容发生了变化

会计电算化的会计档案包括打印输出的各种帐簿、报表、凭证和存贮在计算机软硬盘及其他存贮介质中的会计数据、程序，以及软件开发进行中编制的各种文档以及其他会计资料。许多会计档案都成磁性的了，看不见摸不着，正在运行的计算机中的会计数据也成为比较完整的会计资料，因此包括用于会计电算化工作的计算机也必须严格管理。

二、会计电算化内部管理制度的基本内容

实现会计电算化后，不仅使核算手段发生了重大变化，而且还改变了许多手工管理的习惯和方法，对单位会计工作管理的方法、程序、核算体系产生了巨大的影响。针对会计电算化工作的特点，内部会计管理制度的内容也必须进行相应的调整，才能适应实行会计电算化后的新情况。会计电算化内部管理是指对已建立的会计电算化系统进行全面管理，保证安全，正常运行，是保证单位会计工作和会计电算化工作有序进行的重要措施。计算机替代手工记帐后的管理主要包括，建立岗位责任制、日常操作管理、计算机软硬件系统维护管理和会计档案管理等内容。

（一）建立会计电算化岗位责任制

计算机替代手工记帐后应该加强对会计电算化系统维护、使用人员的管理，建立岗位责任制是会计电算化工作的顺利实施的保证。对会计人员的管理要体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。建立、健全岗位责任制，一方面是为了加强内部牵制，保护资金财产的安全；另一方面能够提高工作效率，充分发挥系统的运行效益。此外，还要加强会计售货员的培训，逐步提高会计人员的业务水平。

（二）日常操作管理

日常操作管理指是通过对系统日常运行的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作，保证会计信息的安全与完整。如果操作管理制度不健全或实施不得力，都会给各种非法舞弊行为以可乘之机；如果操作不正确会造成系统内会计数据的破坏或丢失，造成会计数据的错误，影响系统的正常运行，直至输出不正确的会计报表；如果各种数据不及时备份，则有可能在系统发生故障时不能恢复会计资料；如果各种差错不能及时记录下来，则有可能使系统错误运行，输出不正确，不真实的会计信息。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。

1.计算机使用系统管理。计算机系统是会计软件运行的物质基础。对计算机系