会计电算化的概念范文
会计电算化的概念篇1
【关键词】会计电算化 计算机编程 会计模拟实训
改革开放以来,我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下,取得了很大成绩。各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。但是缺乏财务软件开发的人才。所以,高等院校培养的会计电算化人才应该是会计专业知识和计算机专业知识兼备的人才。那么具体到会计电算化的学习中,一个重要的方面就是加强双专业知识的学习。
一、加强基础会计的学习
会计电算化软件是和基础会计联系在一起的,所以开发会计电算化软件的基础,就是要学好基础会计,那么如何才能学好会计呢?作为一名会计专业的学生来说,学好基础会计要做好以下三点:
(1)掌握会计的基本概念、基本理论。基础会计作为一门专业基础课,有关的概念、理论很多,对于这些概念一定要准确地理解其含义(比如会计、会计的要素等概念),对于相关理论不仅要掌握其内容,还要能够灵活运用。
(2)掌握会计的基本方法。基础会计将教会我们如何对具体的经济业务进行核算的方法,如:设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等等。
(3)掌握会计的基本技能。基础会计的实践性较强,要求我们认真完成实务操作作业,并多向教师请教,对凭证、账簿、报表等增加一些感性认识,做到能运用所学理论、方法独立完成一系列的会计工作。
二、加强计算机编程的学习
对于会计专业的学生来说,全面掌握计算机的软硬件知识是有一定困难的,但是开发会计电算化软件就必须学会基本的软件知识。在这里我们重点介绍两种编程语言SQL和C语言的学习。
想要学好SQL必须先了解它。结构化查询语言(SQL),是一种数据库查询和程序设计语言,用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统。同时也是数据库脚本文件的扩展名。在现实应用中SQL作为项目的大后方,需要处理相当大的数据。如果能有效的组织数据,会给系统带来相当大的麻烦。所以学习者应当具备一定的抽象思维,善于抓住事物的典型特征和隐含条件等等,这对以后学习系统设计也有很大的帮助。另外数据组织能力是一项必备能力,所以学习者应当先学习一些关于数据结构知识。具备了抽象能力、数据结构等基本能力并不意味着就可以学好SQL,还要有实战经验,没有经历实战是无法学好SQL的。所以不要害怕失败,这是每个新人都会遇到的。学习C语言要从一下三点人手:
(1)掌握C语言的基本概念,基本理论。对于初学者,想要学好一门课程,首当其冲是先要掌握它的基本的概念和基本理论,掌握的同时还要能够应用。
(2)多看代码。在有一定的基础以后一定要多看别人的代码,注意代码中的算法和数据结构,毕竟学C语言之后的关口就是算法和数据结构。提到数据结构,指针是其中重要的一环,绝大多数的数据结构是建立在指针之上的。别的方面也要关注一下,诸如变量的命名、库函数的用法等等。
(3)要自己动手。编程序是个实干的活,光说不练不行。刚开始学的时候可以多练习书上的习题。对于自己不明白的地方,自己编个小程序实验一下是最好的方法,能给自己留下深刻的印象。
三、加强会计电算化模拟实习
懂得了会计的内容,学会了计算机的知识,接下来就是应用已有的电算化软件。所以在学好了双专业内容的同时还要加强会计电算化模拟实习。首先由手工会计实习指导教师根据实习资料制定实习计划,按老师计划规定的进度和要求完成建账、制单、审核、过账、结账、编制会计报表等任务。在此基础之上,由电算化实习指导教师根据手工会计的实习资料制定电算化会计实习计划,选择一种流行商品化会计软件,将手工实习的会计模拟资料进行加工整理转化为该软件所需要的电算化实习用模拟资料。在规定的课时内完成系统初始化、日常账务处理、期末处理、输出会计报表等工作。
通过对会计电算化软件熟练的操作,就能发现其中的不足,只有发现不足之处才会想着如何去解决。所以在学习的过程中要求自己进行大量有针对性、集中的、专门化的会计电算化强化训练。为我们对会计电算化的创新打下夯实的基础。
四、双专业的结合――创新
加强了会计内容的学习,在计算机内容上打下了基础,又进行了大量会计电算化模拟实训,这样便能领略到会计电算化的奥妙所在。比如,我们在考“会计电算化”证书时所用的软件是用友通。用友通软件分为两个模块,一个是系统管理,另一个便是用友通。创建帐套、增加操作员、给操作员赋予权限等操作都是通过系统管理来进行;而输入期初余额、增加凭证、审核、创建报表等操作是在用友通中进行的。很多同学知道,在运用用友通软件时,最复杂、最容易出错的地方有两个,一个是输入期初余额,“一旦输错,满盘皆输”就是对其重要程度的描述;另一个地方就是输入记账凭证,输入记账凭证之前要对这个业务进行分析,做出分录之后才能输入到计算机,这是一步工作量最大,很容易出错的一步。如果在会计电算化软件里能简化了这两个问题,我相信更多的企事业单位愿意实现电算化会计,从而实现电算化会计代替复杂的手工会计。多进行会计电算化软件的练习,在做会计电算化模拟实训时发现现今软件的不足,留心去记录下来,这样就能做到创新。一次次不足的改进,就是对会计电算化软件的创新,更是对会计电算化的创新。
会计电算化的概念篇2
(一)会计电算化的概念
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
(二)会计电算化的作用
(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;
(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;
(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
(三)会计电算化的管理体制
我国会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。
财政部门管理会计电算化的基本任务是:制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。
一、会计电算化法规制度
《会计法》规定,使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
按照《会计法》规定,财政部制定并了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等一系相关国家统一的会计制度。对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。
第二节 会计电算化的作用
会计电算化是会计发展史上的一次革命,与手工会计系统相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响,对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都有十分重要的作用。
一、减轻劳动强度,提高工作效率
在手工会计信息系统中,会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样,不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工,因而也大大提高了会计工作的效率,便会计信息的提供更加及时。
二、全面、及时、准确地提供会计信息
在手工操作情况下,企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、准确地输出,即可以根据管理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网lntranet的建立,会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门,便企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题,并采取相应措施。
三、提高会计人员素质,促进会计工作规范化
实现会计电算化后,原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理;另一方面,还可以通过学习掌握屯子计算机有关知识,使得知识结构得以更新,素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件,会计电算化的实施,在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此,会计实现电算化的过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。
四、促进会计职能的转变
实行会计电算化,无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻劳动强度,使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而,会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能,不仅需要丰富的内部财务会计信息,而且还需要丰富的外部信息,如世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。随着全球以国际互联网internet为中心的计算机网络时代的到来,国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络已连通150多个国家和地区,用户数以千万计,而且国际互联网作为世界信息高速公路的基本框架,已成为联接未来信息化社会的桥梁,信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可以将会计信息系统的信息传递到另一个地方,又可以从不同的地方获取所需的会计信息和其他信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立,实现了海内外数据共享和信息的快速传递,这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。
五、促进会计理论和技术的发展,推进会计管理制度的改革
电子计算机在会计实务中的应用,不仅仅是核算工具的变革,而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响,如由于会计电算化的实施,由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更;由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化;由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等,从而推进会计理论的研究和发展。
六、推动企业管理现代化
会计电算化的概念篇3
关键词:会计电算化;课程;教学建议
随着知识经济时代的到来以及信息处理技术的发展,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势,加快会计电算化建设已成为我国会计建设的一项重要任务。但是,目前社会上会计电算化人才的缺乏制约了我国会计电算化事业的发展。高等职业教育旨在培养高素质的应用型人才,培养学生的综合职业能力。高职院校的会计专业承担着高素质会计电算化应用人才培养的重要职责。作为一名会计电算化课程的授课老师,在多年的教学过程中,深深地体会到,会计电算化教学是一个充满挑战和不断探索的过程,现就目前高职会计电算化的教学工作谈几点建议:
一、加强会计电算化教师的培养
当前合格的会计电算化教师十分缺乏。在现有会计电算化教师中,高等院校会计电算化专业毕业的教师很少,大多是原会计教师经过培训或者自学后改教会计电算化课。他们会计专业知识扎实,但计算机知识相对薄弱,在教学中遇到一些计算机问题不能独立解决。也有一部分是由原计算机教师改行教会计电算化课,他们计算机功底较强,但缺乏会计学知识,讲授更偏向计算机操作,往往不能讲清会计学的原理。没有合格会计电算化教师,可以想象也难以教授出具有一定会计电算水平的合格学生。
会计电算化是一门会计与计算机相结合的学科,会计电算化教学需要真正的复合型教师。教师不仅要具备丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作能力和会计电算化的系统管理能力。具体包括三个方面:①有丰富的电算化实践经验。如在具备一定规模的单位做过财务软件的实施与维护工作;②熟练掌握常用财务软件系统各个模块的操作,并能够解答使用过程中出现的操作问题;③熟练掌握了财务软件特别是大型财务软件的安装、调试和维护技能。
对于如何加强会计电算化教师能力的培养?笔者认为,可以从以下几个方面着手:
1.选送现有会计电算化教师去高等院校会计电算化专业进修,系统学习会计电算化的理论和实践知识,提高会计电算化教师的理论、实践水平和教学水平。学校应该为会计电算化教师提供充分的机会学习深造,不能因为教学任务紧、经费紧张等原因,让教师边学边教,现学现卖,摸着石头过河。
2.积极参加会计软件公司的培训。一些公司为了推广自己的软件都会把学校作为一个推广自己产品的对象,电算化教师应该抓住机会接受会计软件公司提供的培训,学习会计软件如何在实际中应用,并积极参加财务软件开发商开展的各种认证考试,及时更新知识。
3.加强校企合作,保持和会计软件的生产商和经销商联系,以便获得最新的教学演示光盘,在学校实验和教学中使用。积极参与企业会计软件的实施与维护,积累丰富的经验。
4.应该深入企业实际,调研、考察、了解会计软件在企业中的实际应用情况,及时反馈到教学中去。
二、改革会计电算化课程设置
目前,高职院校的会计专业会计电算化课程设置中,大多数学校仅设一门会计电算化课程,课时70学时左右。教学内容包括讲授部分计算机知识、会计电算化的基本理论、商品化会计软件的应用以及配合课程的一些实训。在有限的教学时间内,学生只能学到一些基本原理和简单操作,谈不上系统掌握和熟练操作。
笔者认为会计电算化课程教学内容应该整合,去除与其他课程教材交叉重复的计算机知识,增加会计电算化操作的实训课时,增加实际中应用很广泛的Excel应用的教学和实训。
1.会计电算化的基本理论
(1)会计电算化概论:主要讲述会计电算化的目标、研究对象、任务、实施过程和意义。
(2)会计电算化控制和管理:讲述会计电算化管理的概念、分类、必要性;分别论述会计软件自身管理、会计电算化微观管理、会计电算化宏观管理、会计电算化安全管理与计算机病毒检测技术。
(3)会计电算化系统维护:讲述会计电算化系统维护的概念、分类、必要性;分别介绍会计电算化硬件系统维护和软件系统维护的概念、内容、特点、方法,讲述会计电算化系统数据备份和恢复技术并介绍若干维护工具。
(4)商品化会计软件及其应用:讲述商品化会计软件的概念,进行单位实现会计电算化的条件分析,讨论用户应如何优选商品化会计软件;商品化会计软件如何安装和初始化、如何试运行、如何“甩账”和正式运行。
(5)Excel在会计中的应用:讲述如何利用Excel建立会计管理和分析模型,实现会计数据分析的“自动化”,如何使用会计Excel的图标功能。把Excel的操作和使用放到一个比较重要的位置,是因为Excel的使用普及率非常高,用Excel可以较灵活地实现商品化会计软件开发中的编程功能,而且可以直接为学生今后的工作奠定基础,如进行工资、固定资产、应收应付等项目的一般核算等。
2.会计电算化实训
目前,高职院校的会计电算化课程实训一般都是作为课程教学内容的一部分,没有单设的会计电算化实训课程。笔者认为,会计电算化实训应该包括教学实训和综合模拟实训两部分内容,教学实训应围绕理论课的教学内容来组织,平时的实训教学注重能力和基础知识的掌握。综合模拟实训则安排在手工会计模拟实训结束以后,在总结手工会计模拟处理经验的基础上,由电算化来处理手工会计模拟相同的实训资料,并进行比对,看处理结果是否一致。综合模拟实训能够进行有针对性、集中的、专门化的强化训练,把会计电算化综合实训既作为岗前培训的重要一节,又作为教学过程的总结和延续。
三、强化会计电算化的实训教学
会计电算化作为一门实用性、针对性很强的应用学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。但目前高职院校会计电算化实训一般都是作为课程的一部分,一般是选择某个会计软件的简单操作,缺乏系统学习。笔者认为应该从以下几个方面来强化会计电算化实训教学。
1.强化会计电算化模拟实验室的建设,保证学生具有良好的实训基地
在会计电算化实训室的建设上,应加大投入,保证实训所需要的硬件和软件的需要。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能,提高职业能力。所以实训室的设置应突出仿真性。如果实训室能够做到全方位地模拟日后的工作流程、工作环境、职能岗位,会非常有利于实践教学。
在模拟实训室的建设中可以加强校企合作,可以和会计软件公司合作共建模拟实训室。保证学生有良好的实训基地。学校与企业合作,能够全方位地拓宽高等职业教育办学之路,同时有利于企业的发展。
2.合理安排会计电算化的实训课时、增设会计电算化综合实训课程
大多数高职院校的会计专业电算化一般只开设一门课程,既包括理论教学又包括实训在内。在如此短的课时内既要教授理论又要动手实践,其教学效果可想而知。会计电算化作为一门实践性很强的课程有必要增加课时,应该区分随课堂的单项实训与会计电算化综合实训,单设会计电算化综合实训课程。应该单独授课、考核,提高会计电算化实训的地位和效果,还应保证学生有充足的时间动手训练,以提高其动手能力。
四、积极改善会计电算化教学方式
传统的“粉笔+黑板”的教学方式虽然有其优势,但随着信息技术的发展要求会计教育,尤其是在操作性很强的会计电算化课程的教学中,将新的信息技术融入教学过程中。应多运用先进的教学方式提高教学效果。教师应该积极改善教学方式针对不同教学内容选择不同教学方式:
1.合理地使用传统的“粉笔+黑板”的教学方式
从我国教学实践的现状来看,“粉笔+黑板”的传统教学方式仍然是主要的教学方式。这种教学方式有其自身的优点,电算化教学中仍然需要使用这种传统方法来讲授一些基本理论。但这种教学方式也存在许多不足,若要透彻地讲明一个机构的工作原理和实际工作过程或者一个软件的操作过程就有点力不从心了,教师讲解费力,学生理解困难。尤其是对于会计电算化这种操作性很强的课程,很难想象仅仅凭教师课堂讲授学生就能掌握实际的操作。这样的课程需要采用现代化的教学方式来提高教学的质量和效果。
2.充分利用多媒体网络教学方式
多媒体网络教学是应用计算机多媒体和网络技术通过多种媒体教学信息的收集、传输、处理和共享来实现教育教学目标的新型教学模式。多媒体网络教学实现了教学手段的革新,知识密度大,表现力强,图、文、声、动画并茂,易于突破教学难点,化抽象为具体,有效地提高课堂教学质量和教学效率,因而得以广泛应用。
会计电算化的概念篇4
一、会计电算化系统课程教学内容和教学方式存在的主要问题
传统的“黑板+粉笔”教学方式很难满足信息技术类课程的要求。会计软件的演示操作与使用、信息系统分析设计的案例、编程效果的体现、大量数据的分析等均需在多媒体教室或实验室内讲授才能提高上课的信息量,取得好的效果。目前,很多高校会计信息系统课程理论课时多,实践课时少,实践环节上对信息技术的应用不够重视。会计专业的计算机实验室的建设相对比较落后,主要表现在计算机硬件配置较低,软件版本较旧,会计应用软件过时,信息系统的开发平台落后,整个系统更新缓慢等方面。因此,加强信息类课程的建设,改革教学方式和教学手段,培养会计专业学生信息技术的应用能力迫在眉睫。
二、会计电算化系统教学内容改革
在会计教学中,首先要确定好本课程的教学目标,根据教学目标来安排教学内容。会计电算化系统课程内容体系比较复杂,教师在教学实践中只有根据教学目标来安排教学内容,才不会有课程体系内容混乱的感觉,其次要进行会计信息系统教学内容规范化研究。会计电算化系统教学内容既应该包括规范的理论教学内容,也应该包括实验教学内容。
(一)会计电算化系统规范的理论教学
1.会计电算化系统基础
《会计电算》化这门课,是会计专业学生以《基础会计》、《财务会计》等专业知识为基础后的升华课。所以同学们本身具有一定会计基础,因此在授课时要先注重讲解会计电算化的概念和意义,会计电算化的发展及趋势,从而加深对本学科的印象。
2.会计电算化系统控制和管理
阐述会计信电算化管理的概念、分类和必要性,论述会计软件自身管理、会计电算化微观管理、会计电算化宏观管理、会计电算化安全管理与计算机病毒检测技术;探讨在信息化条件下怎样实施和完成会计分析、监督、管理和协调等工作;阐述会计信息化内部岗位设置、系统人员分工、内容安全度控制、会计信息系统的功能标准等。
3.会计电算化系统维护
讲述会计电算化系统维护的概念、分类和必要性,讨论会计信息化硬件系统维护和软件系统维护的概念、内容、特点和方法,讲述会计信息化系统数据备份和恢复技术并介绍若干维护工具。让学生能简单处理在实验过程中,遇到的各种会计电算化系统的技术问题。
(二)会计电算化系统规范实验教学
会计学是一门实践性很强的学科,会计电算化教学尤其应重视实践能力的培养和训练。
1.会计软件应用的实验
要求学生学会运用当前国内最优秀的几种会计软件如用友、金蝶等进行日常账务处理;掌握利用会计软件进行财务核算的一般流程,掌握应用相关软件进行工资管理、存货管理、销售管理、往来账项管理。并能熟练运用软件进行会计处理工作。
2.会计电算化系统分析与设计的实验
要求学生开发的系统应当具有口令登录、主控下拉菜单、财务分工、科目设置、凭证输入、凭证审核、记账、结账、查询、银行对账、会计报表等功能。
3.计算机网络的应用、管理及维护实验
掌握网络硬件的组建与维护、网络财务软件的开发与应用,电子商务中的会计业务的处理等。
三、会计电算化系统教学方式改革
1.广泛应用多媒体、网络等信息技术
多媒体网络教学使得教师在有限的课时内可以向学生传授大量的知识,弥补课时的不足。教师和学生通过网络紧密联系起来,即“教师—网络—学生”。师生由此可以实现双向交流和多向交流,实现“教育平等,因材施教”的原则。
2.充分发挥案例教学法的作用
鼓励教师深入企事业单位、会计师事务所等实际部门锻炼或实现社会兼职,密切实业界与教育界的关系,一方面可以凭借教育科研工作者的实力帮助企业解决一些实际问题,另一方面教师可以在实际工作中收集有关资料、编成会计信息化教学案例,充实教学内容。
3.重视实践教学
学校应该增加对会计电算化系统实验室的投入,硬件、软件适应教学需要,适应信息化发展的需要,增强学生的动手能力。
4.带学生到会计电算化工作做得比较好的大中型企业进行参观学习
请企业的会计人员把软件应用的心得体会告诉学生,这样做更利于学生掌握会计电算化的教学内容,提高教学质量。
四、会计电算化系统课程在教学中应注意的问题
会计电算化系统课程内容庞杂,要想取得好的教学效果应该处理好以下几个问题:
1.选择好教学软件作为教学工具
会计电算化系统课程是一门理论和实践性极强的新兴学科,要想在教学过程中取得好的教学效果,就必须选择一两种好的教学软件作为教学工具,让学生更好地实践所学内容,只有这样才能真正将理论与实践相结合。
2.需要处理好理论教学与上机实践的关系
会计电算化系 统是一门实践性很强的课程,要想使学生很快掌握教学内容,就必须理论与实践相结合。在实践中消化和理解教师理论上所讲授的操作方法、步骤,不能一味地课堂讲授,也不能光上机操作,不讲授其原理和方法,只有边讲边练才能取得好的效果。
3.处理好课堂讲授与多媒体教学演示之间的关系
在教学中要恰当地使用多媒体教学,该讲授的用理论讲授,该演示的用多媒体演示,这样才能实现完美教学。
会计电算化的概念篇5
近年来,无论在教学还是在学术研究领域,人们总是将会计信息化和会计电算化相混淆,认为两者是同一概念,没有实质区别,可以替换使用;也有人认为会计信息化的概念优于会计电算化,但不知道优在何处,只是在朦胧中意识到会计信息化可能会替代会计电算化。笔者认为搞清楚两者的来龙去脉,对两者加以正确的区分,有利于教育教学、企业信息化的发展与定位甚至学术机构的确切命名。
一、会计电算化和会计信息化概念的由来与含义
1979年,计算机应会计工作在我国拉开了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上,第一次提出了“会计电算化”的概念。
会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
2005年8月,由《会计之友》杂志社承办的中国会计学会会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了“会计电算化”向“会计信息化”发展的理念,与会专家就这两个概念进行了热烈的讨论,一致认为用“会计信息化”可以更好地概括“会计电算化”的进一步发展,也可以进一步提升“会计电算化”的应用水平。
会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息,会计信息化是企业信息化的重要组成部分。
可以看到,两个概念是人们在不同时期、信息技术发展的不同阶段提出来的。
二、会计信息化与会计电算化的区别
应当看到,没有过去20多年会计电算化所积累的丰硕成果,今天的会计信息化也就无从提出与研究。会计信息化与会计电算化,没有划定的边界,只是随着信息技术的不断发展与其在会计领域应用深度和范围的不同而在认识上产生了飞跃,两者都以信息技术为特征,所不同的是,由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产生了较大的区别。
(一)信息技术环境的区别。人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段,人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件方面则主要以单机环境或F/S(文件/服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统,这个阶段的MIS(管理信息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上。
可见,电算化和信息化都应用了计算机技术;电算化较少使用网络通信技术,信息化则更多地依赖于网络通信技术的支持;电算化几乎没有用到感测技术,信息化则会随着其发展越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感测技术。
(二)系统地位层次的区别。会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。
(三)系统目标的区别。会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会计信息输出的多元化研究。
(四)信息输入的区别。会计电算化条件下输入系统的是记账凭证,数据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。
(五)数据处理的区别。会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据,而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下,企业的业务部门通过Intranet(企业内部网)协同工作,所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中,企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问,对数据进行实时处理。
(六)信息输出的区别。电算化环境下,会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式;信息化环境下,内部需求除了上述方式以外,更多的可以通过网络实现信息传递与共享,通过授权、划分权限级次,企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。随着XBRL(可扩展商业报告语言)深入研究以及B/S(浏览器/服务器)体系架构在大型系统中的逐步推广和应用,会有越来越多的企业在Internet上公布其财务信息。
三、区别会计电算化与会计信息化的意义
会计信息化的概念提出以来,学术领域、教学领域都在同时使用这两个概念,造成的结果是人们疑惑丛生,疑惑之余只能盲从,继续盲从会导致企业无法正确定位自己的信息化进程、教学概念继续模棱两可、学术机构不能正确定位自己的研究和工作方向,上述结果最终会影响我国会计信息化的健康发展。
(一)有利于澄清教学中的模糊概念。目前,计算机会计教材比比皆是,名称不一,有会计信息系统、计算机会计学、会计电算化、电算化会计、计算机在会计中的应用等诸多称谓,笔者不反对“百花齐放、百家争鸣”的宗旨,但教学过程的授者是教师,受者是学生,名称和概念过多会导致授受双方无所适从,会使教学缺乏说服力,也会使学术研究缺乏统一的认识和思想,这可能是会计信息系统教材参差不齐、内容相左的重要原因。会计信息系统结合了信息论、系统论的思想,吻合了会计信息化的概念,适应了当前信息技术发展的大趋势,是计算机会计教材名称的首选。
(二)有利于企业正确定位自己的信息化进程。企业信息化进程受制于信息技术的发展,1979年我国开始搞计算机会计的试点,1983年国务院成立了电子振兴领导小组,直至1990年国内才推出第一批品牌的会计软件,可以说到上世纪90年代末,一个企业能够拥有自己的计算机硬件,找到合适的会计软件已属不易,不存在网络大规模的应用和遍地开花,而且这十几年的时间里企业的计算机会计确实是只在会计电算化阶段徘徊,软件生产厂商开发的会计软件业主要停留在会计电算化上,即能够用软件替代手工完成传统的手工会计核算工作,阿尼塔・S・霍兰德所谓的“传统会计信息系统是手工会计的翻版”即是这个意思。20世纪末本世纪初,随着大中型、分布式数据库逐步应用于国内信息处理领域;随着F/S(文件/服务器)逐步向C/S(客户机/服务器)、B/S(浏览器/服务器)体系架构的发展;随着越来越多的ERP产品推出,特别是越来越多的企业有实力、有能力取得上述技术与服务以后,计算机会计脱离了“信息孤岛”时代,进入了集成财务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的企业信息化时代,会计信息系统不再是孤立的系统,会计信息系统不再单独地服务于部门需求,会计信息会随着更准确的输入、更深层次的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需求而为企业带来了更多的增值服务。
当然并非所有企业都适用C/S、ERP,所有企业都应该对自己的信息化程度进行正确定位,无论企业规模大小,无论企业的硬件架构和所选用的软件层次如何,不可否认的是企业一并进入了信息化时代。可见,会计信息化取代会计电算化已是趋势使然。
(三)有利于学术机构名称和职能的正确定位。为学术机构冠名以会计信息化并非文字游戏,学术机构担负着对本学术圈内学术研究正确引导的重任,学术机构的命名体现着时代色彩,同时也体现了一个国家在该领域的研究应用水平。因此,适时转换名称是学术机构的必然选择。
会计电算化的概念篇6
关键词:会计电算化;审计;影响
中图分类号:F23 文献标识码:A文章编号:16723198(2012)10011901
1 会计电算化的概念和内涵
会计电算化是以计算机为基础的先进技术应用到会计实务中的简称,它实现了数据的自动处理,将传统的人工手工会计信息系统整理发展到了会计信息电算化,是会计行业的一次重大变革。
2 会计电算化对审计的影响
(1)会计电算化对审计概念和内容的影响。随着会计电算化在我国的大范围普及,会计电算化的信息系统将逐步地完全取代传统的人工手工会计信息系统,这也导致了审计的电算化,从传统审计到电算化审计,使得审计概念和内容发生了很大的变化。
在电算化还没有普及的时候,审计的概念就是由专门的机构和人员对被审计单位的一系列会计信息以及其他的附属信息的真实性和合法性进行独立的审查和监督,而电算化审计不仅仅是对上述内容的审查和监督,而是还作为审计工作的一种附属手段对电算化信息系统进行开发从而使得电算化审计的内容变得更加广阔。在电算化审计的影响下,审计的专门人员还会参与到电算化系统的开发维护过程中去。
(2)会计电算化对审计方式的影响。在电算化会计的影响下,由于审计内容的变化,如果还是使用之前的审计方式,那么将不可能达到电算化审计的要求和目的,这就要求审计方式的变化。审计专门人员将使用代表先进技术的计算机技术作为一种重要的辅助工具来进行日常的审计工作,对被审计单位进行审查和监督,同时还要对计算机审计系统进行开发维护。
(3)会计电算化对审计人员的影响。电算化审计人员的工作中少不了计算机这一重要的工具,这就要求审计人员在具有扎实的审计专业知识和技能以及相应的审计法规以外,还要熟练掌握现代计算机运用技术和信息系统管理经验,此外,审计人员还要对于工作中偶尔出现的系统漏洞和问题进行维护和解决,从而建立起一整套适合自己又不违背整体运行方式的电算化系统。
(4)会计电算化对审计线索的影响。在会计电算化实行之后,传统的会计凭证和报表等一系列的会计信息将以文件的形式直接储存到计算机系统内部,审计人员将无法直接接触到这些信息,这样审计人员就无法对这些会计信息进行实地追踪查证,必须要对这些会计信息进行专门的分类和辨认。
3 对会计电算化导致的影响的对策分析
(1)制定完善新的审计准则。由于电算化审计在我国并没有完全成熟,这也就导致了审计工作内容的不断变化,虽然目前我国也已经按照相应规范制定出了许多的准则文件,但是其中的有些内容已经无法适应新的审计工作,甚至阻碍了正常审计工作的进行。因此,当务之急就是制定出有效的审计准则,在结合我国审计行业具体情况的基础上,积极吸收国际审计行业的先进经验,对审计行业从审计人员到审计电算化系统的开发都作出一定规范准则。
(2)培养具有“全能”型知识的“专业”人才。人才是一切行动的基础也是中心,因此要加强培养“全能”型人才,这类人才不仅有具备扎实的会计专业知识和技能,熟悉当前最新的审计准则和规范,还要依托电算化的先进技术掌握信息系统的开发维护,掌握计算机数据的处理技能。具体的来说,就是要对在职的审计人员进行定期的技能和理论培训,一些相关的培训机构也要积极吸取先进的教学理念,扩展审计人员的知识层面和深度,以便适应新时代的电算化审计工作,“全能”型人才是电算化审计发展的关键。
(3)开展电算化审计技术方法的研究工作。计算机和手工处理信息完全是两个层面上的概念,传统的审计方法已经无法跟随电算化审计的工作步骤,要大力开展对电算化审计方法的研究,例如对计算机信息储存系统的开发、数据库的审计技术、计算机信息的管理技术等的开发,实现计算机技术的安全运行。
(4)对会计信息实施事前事中审计以防范检查风险。电算化审计的数据一般有两种存在方式,除了打印出来的纸质资料以外就是存储在电脑硬盘内部的数据资料了,由于计算机偶尔会发生信息的丢失从而导致会计信息的失真,但是纸质资料所占的比例却很少,因此审计人员要在数据输入之前进行事前审计,并且要利用模拟数据对计算机进行测试以防范检查风险,在对项目进行实质性测试的时候,要不断地修改完善相关数据和公式,确保对会计信息真实性的保护。
(5)加快对于审计软件的开发和运用。电算化较传统的审计工作有了很大的变化,不仅仅体现在计算机的运用上,在电算化审计的工作过程中,审计软件是一个必不可少的工作帮手,只有合适的审计软件才能使得电算化审计工作变得熟练又不失准确。开发出来的审计软件应该具有审计可靠实用的功能,不仅能对数据进行整理分析,还要能够进行大量数据的比较整合以及抽样等工作,但是在软件开发出来以后,要对审计软件进行一定的试验。
全球范围内的经济快速发展以及计算机技术的不断普及,使得会计电算化已经在我国得到了很大程度的广泛运用,不仅使得审计工作效率提高了很多,而且大大扩展了会计的工作内容,会计电算化是世界发展的必然趋势,也是必要的变革。
参考文献
[1]林文彬.试论审计对计算机会计信息系统的要求[J].现代审计,2001.
[2]蔡秀英.会计电算化对企业内部控制审计的影响及对策[J].时代经贸,2008.
会计电算化的概念篇7
关键词:会计电算化;会计信息化;过渡
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)015-000-02
引言
随着社会的发展,科技的进步,计算机网络技术无处不在我们的生活中体现,会计行业伴随着计算机的数据处理系统强大的发展,使得会计信息化向会计信息化过渡,才能够使会计的信息、信息的者、信息的使用者之间传递和共享,这样才能够提升企业的办事效率。
一、会计电算化的概念、特点和不足
1.会计电算化的概念
在1981年的电子计算机的专题谈论会当中把电子计算机在会计当中的应用改成了会计电算化的应用,会计电算化是利用计算机技术在会计领域中的应用电子技术和信息技术对企业的财务收入支出、会计要素等增减变化来进行核算的一种操作系统,很大程度的提高了会计人员的工作效率。
2.电算化的特点
电算化利用现代的信息处理系统,能够采集、储存、处理、分析、传递、反馈会计信息,通过计算机处理以后本来分散的各个业务的核算统一集合都由计算机处理,统一由计算机调度管理,减少人工干涉。会计电算化能够保证会计信息的全面性、真实性、安全性、可靠性、及时性,并且载体无纸化,凭证、账薄、报表等信息信息的储存介质是用光、电、磁等介质传送。
3.电算化的不足
会计电算化跟传统会计处理相比,会计电算化能够使得会计工作人员提高工作效率,但是会计电算化在应用的过程中还存在一些不可避免的问题。主要表现为四点:第一,会计电算化的功能,对会计电算化从核算的功能慢慢的转变为管理型的认识不够充分,企业利用会计电算化的时候,一般只是把会计电算化用来核算数据这个职能,没有看到其他的会计职能;第二会计电算化的及时性,会计电算化的操作仍然是要会计工作人员把数据输入到数据处理当中,才能生成财务报表,也就是说还是要会计工作人员手工建立并且录入数据,这样就会使得管理控制以及决策支持控制缺乏,没有针对性;第三是会计电算化专业人才的缺乏,电算化的操作需要专业的具备了一定会计知识和会用计算机的人,但是现在的企业会计人员能够同时掌握这两个技能的人比较少,缺乏复合型人才;第四是,软件的保密性和安全性比较低,容易受到计算机高手的入侵盗走数据,数据也比较容易被改动。
二、信息化的会计概念和特点
1.信息化的会计概念
信息化会计指的是我们以前传统的会计操作方式和现代的信息技术相结合的一种新型的理念,是计算机信息化社会对企业的财务管理的一种新的定位,也是会计行业顺应电子信息化社会的一种趋势,能够提高和增加企业的竞争能力、企业的管理水平、企业的决策能力,会计信息化把网络通讯、网络、计算机集合在一起,在企业的经济核算和财务处理起到了重要的作用,企业的信息化随着深层的发展延伸到了会计的基本理论信息化、会计实务信息化等等。
2.会计信息化的特点
创新的财务机制,目前来说,会计信息化取代传统的手工会计操作,会计信息化的发展已经达到了会计信息化系统的目标,但是如果要达到会计信息化系统的创新性,这样才可防止会计信息系统被企业的其他管理系统孤立,企业财务信息编码规范化是会计信息化最基本的条件,然而企业财务信息编码规范化是会计信息化企业财务机制的创新,企业财务信息编码规范化减少了数据的输入和错误率,实现了会计信息的分析和内部员工的共享。
职能型的财务系统,会计信息化是由人、网络系统、数据、程序、计算机系统有机结合的一种应用系统,会计信息化具有核算功能、管理功能、控制功能,所以说会计信息化离不开管理人员的工作,会计信息系统是一个智能型的财务系统,不是单单的模拟手工会计核算系统。
有复合型的财务人才,会计信息化需要复合型高素质人才来传递和处理会计信息,企业会计信息化的管理活动要掌握基础的会计理论知识、丰富的实践操作还要有一定的计算机理论知识和操作能力,避免计算机理论知识和操作能力不足的情况。企业的会计人员应该要有好的职业操守,跨领域的专业知识,为企业的高层管理人员提供会计信息化的审计、网络审计等审计的建议。
有全面的财务信息,随着经济的飞速发展,对财务人员的需求也变大,很多非财务的信息和决策紧密的联系在一起,企业需要做财务管理预测的时候要全面的了解企业的情况,会计信息只能够的反应出一部分的财务状况,财务状况虽然说是一个企业的命脉才也并不是唯一的,不仅仅要了解企业的财务状况还要了解企业的硬件实力、软件实力、员工的素质、科研的实力来表现出企业的竞争能力和未来的发展潜力。
三、会计电算化向会计信息化过渡的必然性
在社会的不断地进步下,信息技术的不断发展过程中,会计电算化中出现的问题已经在平常企业的使用中反映出来,这些问题制约着会计信息技术的发展,市场经济竞争日趋激烈不仅仅要能对财务的信息化还要为企业的发展提供管理和决策,企业的需求会计电算化不能够满足,就能够不断地推动会计电算化向会计信息化转化,会计信息化的新型模式能够满足企业的需要,能够实现会计领域的资源共享,及时获得会计的最新消息,针对会计信息管理对会计资源合理的分配有利于企业的发展,提高企业的竞争力。计算机网络技术的发展,数据通信、资源共享等功能为会计电算化提供了技术上的支持,各大高校设置了信息管理、会计信息化等等课程,为培养会计信息化复合型人才提供了基础,会计电算化的发展为会计信息化奠定了基础,所以说会计电算化向会计信息化过渡是必然的。
四、会计电算化向会计信息化过渡的途径
1.改变企业的高层管理观念
会计电算化向会计信息化过渡的目的是提高会计信息的系统功能实现对原始数据的精准度核算,为企业的高层提供财务数据给高层的管理和决策提供数据上的支持,推动企业信息化的发展,那么企业的高层对会计电算化向会计信息化过渡足够的重视的话就有利于会计信息化更好的推行,在决策和工作的时候能够给与适当的支持,在会计信息化实施的时候能够推动内部会计信息化的培训,培训处专业的会计信息化人才。
2.进一步加强会计人才素质
会计电算化向会计信息化过渡的关键是有高素质的会计信息化专业人才,要采取各种形式来提高会计信息化人才的素质,企业内部加大培训力度,高校中设置更多的会计信息化相关的专业,培养出符合会计信息化的人才,建立复合型会计信息化人才。
3.通过会计信息实现财务一体化
有的企业已经推行了会计信息化没有建设其他业务的信息化,缺乏整体的规划,使得会计讯息无法发挥它的作用,使得信息无法共享,信息的时效性不好,这样就会对高层的管理和决策有影响,所以要大力推动企业的财务业务的一体化,让会计信息化快速的发展。
五、电算化向会计信息化过渡的注意事项
不要盲目的推动会计电算化向会计信息化过渡,应该要充分的认识到会计电算化、会计信息化和企业之间的紧密联系,充分明白和理解会计电算化是推行会计信息化的基础,会计信息化其实就是会计信息化的提升版,在会计电算化向会计信息化过渡中要明白高层对会计信息化的发展的重视程度是一个重要的因素,所以要加强对企业领导层的学习,让高层充分的理解会计电算化对企业的重要性;会计信息的安全性是企业的重要保障,所以说要建立一个安全控制管理系统,这样能够降低系统资源风险和内部道德不好的员工带来的损失;在施行会计电算化向会计信息化过渡中,如果发现了问题一定要解决,并且完善会计电算化中存在的问题,提高会计信息化的水平。
六、总结
会计电算化的发展虽然解放了传统的会计手工做账,但是随着时代的发展和进步会计电算化已经无法满足现代的企业财务管理,现代企业对会计信息的要求越来越高,不仅仅是要求会计信息的高度透明还要求会计信息的共享,但是现在的会计信息系统是封闭的,没办法实现会计信息的共享,但是会计信息化能够实现会计信息的共享,可以将预算、采购、生产、等环节进行有效的信息呈现,这样就提高了财务管理的效率,所以说会计电算化向会计信息化过渡是必然的,会计信息化是会计工作的发展趋势。
参考文献:
[1]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学,2013.
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[4]贾凌轩.会计电算化向会计信息化过渡研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015,06:75-76.
会计电算化的概念篇8
[关键词]会计电算化;会计软件;安全性
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.031
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)06-00-02
会计电算化,是指利用计算机电算化系统代替传统的人工记账、算账、报账。在计算机系统的作用下,会计工作的效率及准确性得到了有效提升。随着会计电算化的广泛与深入运用,其所存在的问题逐渐显现出来,这些问题在一定程度上影响了会计电算化的发展。对此,就需要通过相应的措施来解决存在的问题,从而促使会计电算化的进一步完善和发展。
1 会计电算化概述
1.1 会计电算化的概念
所谓会计电算化,是指利用计算机完成会计工作中的各个流程,包含记账、算账和报账等。从概念上来看,会计电算化的含义有广义和狭义之分,狭义上的会计电算化是指通过计算机及信息技术完成各项会计工作,而广义的会计电算化是指在实现会计电算化的过程中,所有与之相关的工作,比如:会计电算化软件的开发、会计电算化人才的培养等。
1.2 实行会计电算化的意义
实施会计电算化之后,在核算会计资料时,可保证及时性。与人工核算相比,计算机核算的方式使核算速度大大提升,短时间内即可完成核算工作,同时,核算的正确性也能够得到有效的保证。采用人工核算方式时,核算的准确性可能会受到人为因素的影响,产生错误,而在计算机核算方式中,只要输入的数据正确,那么核算的准确性即可得到有效保证。在各项经济活动中,会计有着十分重要的作用,可以有效地反映出企业经营信息,有助于企业领导人作出正确的决策。实现会计电算化之后,利用计算机内置或外接的存储空间,可以有效地存储大量的会计信息。当某个部门的会计人员需要使用会计信息时,只需在计算机系统中调出相应的信息即可,充分地发挥了会计的作用。此外,在实施会计电算化之后,会计处理程序在计算机的作用下发生改变,例如:将各种经济原始数据输入,接着计算机按照设定好的程序,对数据进行相应的处理,并进行存储,由此一来,人工处理会计数据时的抄录工作可以直接省略,而且复杂的运算过程也可以有效的被完成,从而节省了大量的工作时间及人力,提升了会计工作的效率。
2 会计电算化运用中存在的问题
2.1 管理理念比较落后
实行会计电算化,使会计人员的工作量大幅度减少,同时,工作效率也得到了显著的提升。虽然我国的会计电算化运用已久,但其基础薄弱的问题依然比较存在。一些企业实施管理理念比较落后,当发生一些特殊情况时,反而增加会计人员的工作量。另外,在会计电算化系统运行的过程中,会产生大量的会计数据,这需要比较完善的安全措施来保证数据安全,但当前数据的保密性比较差,严重威胁会计工作的安全性,限制了会计电算化的发展。
2.2 会计软件不完善
会计电算化系统的运行需要相应的会计软件支撑,会计人员只需操作相应的会计软件即可完成大量的会计工作。当前,会计电算化系统采用的软件还存在比较多的问题,如功能不完善、程序过于死板等,从而导致软件运用的灵活性比较差,反而给会计人员的工作带来一定的干扰。此外,目前市场中的会计电算化软件比较多,规范性差,部分软件在使用的过程中不断地出现问题,影响会计电算化系统的发展。
2.3 未充分认识会计电算化的作用
当前,会计电算化在会计行业内已基本得到了普及,但是在具体应用过程中,会计电算化的工作优势并未能完全发挥,部分企业仍然采用老方法进行工作,或是使用不得要领。之所以会出现这样的局面,主要是企业并未充分认识到会计电算化的功能、优势等,限制了会计电算化的应用。同时,部分企业对会计电算化的安全性存在疑虑,应用会计电算化时畏首畏尾,影响了会计电算化的作用的充分发挥。
2.4 电算化系统安全性比较差
在企业发展的过程中,会计数据有着十分重要的作用,因此,需要极为重视会计数据的保密工作。但是企业应用会计电算化的过程中,电算化系统存在安全风险。同时,会计人员自身并未充分掌握会计电算化的相关技术,运用软件时,灵活性比较差,而且当系统出现故障时,不能及时地解决,造成会计数据丢失,影响企业的发展。
2.5 会计电算化信息资源共享性差
当前,各个单位在实施会计电算化的过程中,由于认识的不充分,实施时仅在财务部门进行,对于其他的部门,并未进行会计电算化操作,由此一来,企业各个部门之间无法有效地实现会计信息资源共享,导致企业经济决策的准确性受到严重的影响。此外,即使企业的其他部门实施了会计电算化,如果没有受到领导层的重视,各个部门传输相关的会计信息资料时,依然采取人工传递的方式,未能有效地利用网络,降低了工作效率。
3 解决会计电算化运用中问题的对策
3.1 提升对会计电算化的认识
企业在应用会计电算化时,应该提高对会计电算化的重视程度。企业的领导应该认识到会计电算化对企业的重要作用,从而积极地支持企业实施会计电算化,引导企业会计人员重视会计电算化。在企业实行会计电算化的过程中,要对其可行性进行科学分析,由专人负责会计电算化的实施工作,促使会计电算化不断地完善,真正发挥其应有的作用。同时,企业领导层还应认识到,会计电算化的实施是整个企业的事情,应深入到企业的各个部门当中,并与企业管理相连接,充分地满足企业现代管理的需求,促使企业的进一步发展。
3.2 培养专业的会计电算化人才
会计电算化的实施离不开人才的支撑,企业在实施会计电算化时,应该注重专业人才的培养。对于企业自身的会计人员,企业需要加强再教育和再培训工作,培训的内容不止包含专业的会计知识,还应包含会计电算化系统的操作技巧、软件的使用方法以及计算机基本的维护知识,从而有效地提升会计人员的专业性。同时,企业还应该面向社会公开招聘专业的会计电算化专业人才,加强会计人员队伍的专业性。此外,企业还可与高校合作,结合企业的实际情况及对人才的需求,有针对性的培育人才,并为学生提供实践的机会,从而提高培养的有效性,最终,使企业获得良好的会计电算化专业人才。在企业及社会不断变化的过程中,企业所需要的会计电算化人才也在逐渐变化,复合型人才的需求量越来越大。因此,企业实施会计电算化过程中,人才的培养应该与时代的发展相适应,从而有效地提升会计电算化人才的素质,促使企业会计电算化的早日实现。
3.3 建立完善的管理制度
在会计电算化运行的过程中,制度是其规范运行的重要保证。目前,关于会计电算化的规章制度比较多,但是会计工作人员对制度的了解比较少,因此,在具体的操作过程中,存在比较多的违规操作现象。企业在实现会计电算化的过程中,应结合企业的实际情况,在现有规章制度的基础上,制定适合本企业使用的管理制度,用以规范会计人员的行为,并加强会计人员对制度的了解,促使会计人员在进行各项会计操作时,自觉规范自身行为,保证会计信息真实,促进会计电算化的良好发展。此外,通过完善的管理制度,能够有效地保证会计电算化系统运行的安全性,增强会计数据的保密性。
3.4 加强电算化系统的安全性
企业在实施会计电算化的过程中,要十分重视信息安全管理,除了制定相应的信息安全管理制度之外,还应该提升会计人员的安全意识。企业可定
会计电算化的概念范文
本文2023-11-21 18:15:49发表“文库百科”栏目。
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