会计电算化数据分析篇1

关键词：会计电算化；会计工作；高等学校；影响

会计电算化将几种不同的学科融合在一起，包括计算机科学、管理科学、信息科学、会计学，衍生出一个新的学科，在进行财务工作中，熟练使用会计电算化，能将处理数据的速度加快，并且提升准确率，相对减轻了数据处理工作做繁重性，提升工作效率和工作质量，也就将会计职能有一个很好的转变。面对竞争如此激烈的市场环境，经济管理的领域中，应该加快走向现代化的脚步，其中非常重要一项就是财务工作中会计方面的会计电算化的熟练应用。信息技术的发展进步，带动了相关技术的发展，会计电算化广泛应用在了企业的财务中，并且会计工作的手工形式会逐步被代替，引用科学和准确的会计电算化。高校经济管理中也应该将会计电算化应用的更加熟练，优化会计工作，提升高校会计工作的工作效率。

1简述会计电算化

同财务的信息系统结合到一起，应用电子、信息、网络等方式，运用操作软件和硬件，去实现会计信息化的一种方式被称作是会计电算化。其具有一些优点：一是提升企业在财务工作中，财务数据的及时性以及准确性，将企业在会计实践中的记错和算错情况进行了降低，并对企业会计的结算周期进行了缩短；二是会计点算化的实现，可以将企业的会计数据处理流程从传统的方式转变成为现代化的方式，把会计工作的处理流程变得更加规范，很大程度上提升了会计信息质量。

2分析高校会计实践工作中应用会计电算化

2．1会计电算化水平提升

面对着现代化的经济形势，不再让会计工作和管理工作以“机械性”的继续，在高等学校中，应该要注意到应用电算化软件，对提升高校的经营管理的水平有着积极的促进作用，就应该对现有会计工作方式进行改革，将会计电算化提升一个层次，网络联机形式的系统需要被实现，进而将会计的数据收集、数据处理、数据反馈的速率进一步提升；经营业务加上管理经营业务通过会计核算反映后，相互统一的一个状态将被实现，这也就体现出了会计电算化的水平；将会计的传统智能同生产工作和销售工作走向集成化的系统，促进高等院校的经济效益能够有更大的提高。

2．2设置会计电算化机构

建设会计电算化的信息系统，不单单是将硬件设备和软件设施购买回来，或者是设立一个新的机构，更重要的是在这样的机会上，促进高校管理理念以及管理从根本上有一个新的改变，助推管理进一步提升。在高校的经济管理领域中推行会计电算化是必然的，是其财务工作走向现代化的表现。

2．3应用的会计电算化具有更强的功能

会计电算化的软件中，增加数据分析类功能，可以把高等学校中的普通会计核算，升级成为一种经济数据，就可以将业务的分析自动进行，提升高校经济管理的决策、预测、分析等经济管理性能力。在使用了会计电算化后，帮助高校的财务数据变得更加标准，也就将高校中的财务信息带有透明性。

2．4相关人员提高数据分析意识

高校财务管理阶层，应该对会计工作的相关人开展一些提升能力的活动，培养其会计数据分析意识，管理阶层人员也要具有这样的数据分析意识，通过对高校的会计核算工作，发现会计核算数据中不足的地方，进而找出高等院校在经营管理中有难些弊病存在，如果有必要，应该使用数据统计分析相关技术，对高校的经营情况实施时间序列分析工作。使用的会计软件，应该具有数据分析和管理协同性的功能。

3会计电算化对高校会计工作产生影响

3．1会计电算化在高校财务基础职能以及内部控制方面的影响

各个企业中内部控制制度的建设是非常重要，必须要坚持执行和授权、记录和经办、记录同资产管理、经办同审核监督、资产管理同经办职能，必须要分离的原则，设置不同会计工作岗位，在电算化的背景下，更应该必须严格执行，会计核算、会计审核稽查等不同的职位，必须由不同的工作人员担任，审批和监管要分开，会计工作准则必须遵守，像原始凭证的背书签名，必须由经办领导和财务的负责人签名，以此来表示确认和批准，还有记账凭证必须由财务监管的领导签字，主管会计和出纳员，这些经办财务人员签字，责任明确落实和区分。高校的财务工作运用会计电算化，将传统形式的内部控制模式进行了改变，在岗位上的设计有一些不一样的地方，应用软件后，可以在不同的会计岗位以及职能部门上，设置出不同权限及不同操作的口令。职务工作范围不同加上级别的不同，与之对应的操作模块就是不同的，拥有的数据权限也是不同的。对于数据权限来说，较大数额的经济业务的会计记录的核算工作，由更高权限的工作人员来完成。其中的软件系统维护的工作，可以经由软件公司代为负责，绝对不能由出纳和会计等等岗位上的工作人员来承担；如果出现了因为操作不当造成的数据的错误，应该依照会计专业方法进行处理，比如说，会计追溯等，更正错误的数据，绝对不可以使用计算机后台程序进行更正。

3．2会计电算化应用后对高校的会计实践工作流程上的影响

3．2．1会计工作流程的正确性虽然说会计电算化的应用，对操作人员在使用技术上并没有很高的要求，但是也必须要保证会计数据录入的准确性。这也就对会计实践工作的流程提出了更高的要求。高校中的会计工作流程，在设计时是科学合理的，更要确保时间流程是正确的，如果说，其中一个程序有错误存在，也就有可能导致整体电算化的系统出现瘫痪的问题。要求工作时间流程的正确性，也是计算机本身特性要求的。在现有会计电算化的工作模式基础上，构建出可以相互牵制的电算化工作岗位，比如说，电算化工作的会计主管、电算化的出纳，并且可以设置一些其他的分管电算化业务人员，稽查和档案管理都应该必须设置，这样不同的岗位有不同的工作人员，并且能同软件深度地结合。3．2．2会计工作流程的保密性会计工作流程具有一定的保密性，在管理时注意到对操作人员管控，避免出现由操作人员将信息泄露出去，如果存在就必须要严重处理。对存有系统的计算机要定期进行检查和维护，查杀其中可能存在的病毒，确保系统是安全的。3．2．3会计工作中关键性流程在实际操作中，备份流程不可缺少，这个流程是最后的关键一环，直接关系到了最后工作成果，能不能被有效运用。如果说，备份没有成功或者是根本就没有备份，那么假设说，系统出现了问题，工作人员的工作成果将全部销毁，产生极大的消极影响，进而必须要强化备份流程工作，有必要可以制定一些制度，规范会计电算化的操作行为，确保数据能够备份。

3．3会计电算化对会计人员的素质产生的影响

第一，在应用了会计电算化之后，高校在选择会计和管理岗位的工作人员上，必须是公开竞聘的方式，公平公正是基本的原则，选择优秀的人员进入到工作岗位。第二，相关机构的设置受到高校的重视，并对工作人员实施必要的培训工作，组织一些交流沟通的活动，强化会计工作人员的交流，逐渐实现资源的共享。第三，对会计工作人员的考核工作进行的更多，理论和实践能力的考试活动，要不定期和定期的举行，提升会计工作人员的能力，也促进其工作积极性的提高。高校在应用了会计电算化之后，对经济业务的分析能力不断极强，也就需要更多的专业性高素质的会计人才，这样高校的会计数据能够被充分得到利用，进而提升了高校的未来发展水平，提升了高校处在网络时代环境中的经济分析能力以及管理的分析能力。

3．4会计电算化对高校的会计信息在安全性上产生的影响

会计电算化中有一个特点，数据可以被修改，所以在高校应用会计电算化时，应该注意实施一些安全的防范措施，进而确保会计数据信息的安全。3．4．1建立出独立财务数据库高校依据电算化软件中专用的数据库，设置有关的设备，将财务的数据库相关建设工作进行完善，确保会计电算化在实际运行时是安全的。3．4．2设置专业性防火墙高校为财务的电算化软件，设置专业性的防火墙，并同高校的杀毒软件、网络防火墙结合起来，构建出多样防火墙的体系；当使用光盘和u盘等等传输介质，进行文件的传输时，必须要对其进行全面的扫毒，避免财务数据以及银行账户窃取问题出现，保障其安全性。3．4．3系统维护人员的专职性系统的维护管理人员应该是专职的，并且必须具有高素质的管理维修经验，确保高校在进行会计电算化实际操作时是安全和可靠的，一旦出现问题，能在第一时间对问题进行处理，避免因为系统问题，耽误业务的进度。3．4．4操作记录的完整性高校中会计电算化软件的使用和管理，让其运行更加稳定和安全，在该系统上设有操作记录，操作人员依照规定填写，标明操作人员姓名、时间、运行情况等等，并对操作系统日志定期进行检查。

3．5会计电算化在高校的会计档案方面产生的影响

在应用了会计电算化之后，依照其工作的特点，在会计档案的管理方面，建设出对应的管理体系。存放的地点同传统地点不同，要求非常严格，必须设有专业的电子档案保管室，并要远离磁场强的地点，防火和防潮也是必须的，以此来确保会计档案的完整保存，并能方便以及提高高校的管理工作。

4结束语

综上所述，会计电算化的应用给各行各业的财务工作带来了便捷，促使财务数据工作进行的更加准确和更加高效，为企业的经济管理工作提供有效的数据分析基础。高校中应用会计电算化对其会计工作同样起到了积极作用，在各个方面产生着不同的影响，优化了高校的内部控制制度，也提升了会计工作人员自身素质，为高校的发展奠定了坚实的基础。

参考文献

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［4］胡英豪．会计电算化对会计工作方法的影响探讨［J］．中国乡镇企业会计，2015，（04）：214－215．

会计电算化数据分析篇2

(一)会计电算化发展的时间短，重视程度不够

与国外会计电算化发展水平相比,我国会计电算化工作起步晚,发展基础比较薄弱。首先，部分企业领导对会计电算化重视不够。对企业会计认知范畴，依然局限于统计数据分析的工具，因此，企业会计电算化的水平和质量都不高，难以发挥电算化的财务管理和决策依据的功能。其次，我国财务人员业务水平能力欠缺。在实际操作过程中，只是将电算化作为一种形式，将操作经验作为成功的工具，而对电算化实际应用的了解程度和发掘电算化软件功能方面缺乏积极性。最后，我国缺乏高级复合型会计人才。大部分的企业会计电算化人员大多是由从事会计、出纳等人员转型而来，工作重心在于利用工作经验熟练操作电算化软件，这与会计实现电算化的初衷有偏差。这种工作模式不利于培养下一代真正具有会计电算能力的财务人员。而且，会计电算化必然要求会计人员具有一定的计算机知识，可以熟练处理和发现软件工作中的问题和不足。

(二)会计电算化软件工具作用掩盖了管理功能

会计电算化软件在方便会计人员统计，提高账务工作效率方面具有很大的优势，因此，很多企业将会计电算当做一种工具进行引进，企业的会计电算化软件功能单一，只能提供简单数据录入和数据分析功能。随着电子商务的发展，会计电算化的管理功能逐渐增加，系统化趋势明显，传统的会计电算化已经不能适应当前经济发展需要。企业会计电算化需要公司各个部门的配合和支持，只有这样，才能实现企业会计核算由报账功能、核算功能向公司财务决策角色转变。(三)我国会计电算化市场不规范我国会计电算化市场目前尚不健全，相关的法律法规细则不明确。会计电算化软件生产商利用企业没有专业人员维护软件的上游产业优势，突出自身产品优势，使得电算化软件的兼容性和通用性较差，提高了企业在会计电算化方面的投入成本。而且，市场具有开放性，企业合作必然有一定的会计合作为基础，而各个公司的电算化并不能保证由同一家软件供应商提供，在具体的数据规范方面有一定偏差，造成实际会计工作操作困难，造成不必要的损失。(四)我国会计电算化数据保密性不强，安全性差企业的财务信息是一个企业的核心机密，一般不能外传，以免被竞争对手利用。但是会计电算化的系统化必然要求网络信息交互，在交互过程中，很容易发生危险，给黑客进入的可能。目前，我国会计电算化软件的安全性比较差，很多企业并没有专业的部门对企业信息安全进行安全维护，部分企业信息被黑客利用，转手贩卖，加大了企业的竞争压力。

二、提高企业会计电算化水平的对策

(一)提高企业对会计电算化的重视

提高企业对会计电算化的重视，一是选择具有现展战略眼光的职业经理人或者对会计电算化重要性有认知的领导作为决策者。只有企业领导层对会计电算化发展高度重视，企业电算化发展工作才能真正实行。二是要选择具有专业素养，可以独立解决问题的专业财会人员。财务人员需要具有深厚的会计理论修养，可以针对企业电算化实现过程中出现的问题与公司相关部门，有关领导进行沟通；必须有团队合作意识，可以发现并解决企业电算化在具体实施过程中的问题，并有能力对公司会计软件等问题与其他部门沟通，解决；要具有复合知识的“复合型”人才，不仅具有会计技术能力，还应在电子计算机和财务管理方面有所了解的会计人员。

(二)重视会计电算软件的信息化发展

会计电算化与电子信息技术的结合是会计新形势下发展的必然方向。一是企业要提高会计电算软件的水平和质量，将会计软件由单一录入数据，简单数据分析，变为一项系统化工程，充分发挥其财务会计信息处理能力。二是会计电算化信息化必须加入管理元素，实现财务管理的有效性。企业会计电算化软件并不能简单理解为处理企业财务信息的软件，新时期，企业电算软件应该具有管理元素和设计分析，不仅要提供包括图像分析法在内的多种分析手段，也要根据数据源不同实现智能化、模块化分析。

(三)完善相关的法律法规

目前，我国企业会计电算的法律法规并不健全，会计电算市场的行业规范和准绳亦不统一，违法统计的现象较为普遍。因此，做好企业会计电算宏观调控，完善相关的法律法规显得尤为必要。完善相关法律法规可以从具体准则入手，通过制定企业会计电算化具体准则，规范会计电算化行为。

(四)做好会计电算安全工作

近期，国家大力打击网络中的黑客，一大批依靠卖公司财务、名单信息的黑客被捕入狱。这既反映出国家对网络安全的重视，也反映出当前网络通信的不安全性。企业会计信息是一个企业的核心机密，如果公司财务信息被公开，流入竞争对手手中，会对企业造成严重潜在和现实威胁。因此做好会计电算安全工作，非常重要。一是要做好部门联动工作。企业会计电算化不应该是财务部门的个人事务，而应该是包括技术人员、公司领导在内的系统化工程，特别是电算化软件的升级和补丁，只靠财务部门显然是不行的。二是要做好企业会计电算化安全沟通工作。企业要及时了解国家在电算化安全方面的政策和法规，一旦发现电算化网络安全，要及时与国家相关部门沟通，必要时可以提起公诉。随着我国市场经济的不断发展，科学技术的进步，为了与国际接轨，企业电算化发展水平必须要提高。企业要充分发挥市场主体地位优势，依靠技术提高电算软件水平，依靠法规规范自身会计行为，依靠人才促进会计电算化管理水平。

会计电算化数据分析篇3

【关键词】会计 电算化 会计实践

一、我国会计电算化的发展现状

会计电算化是一门综合性极强的学科，其不仅仅只包括会计基础，更结合了计算机学和信息管理学。该学科设立的主要目的就是将计算机技术运用到会计工作之中，做到让工作人员使用计算机来进行记录账单、报账等会计工作。

我国的会计电算化工作发展较晚，是发展时间较短的行业。在一段时期内，我国的会计还只是凭借着手工来计算、记录数据，这在很大程度上阻碍了我国会计行业以及其他相关行业的发展。

然而，国家意识到了会计电算化对行业发展的重要性。因此，国家高度重视我国会计计算机电算化学科的发展，并鼓励扶持会计计算机电算化工作，经过数十年的发展，我国的会计电算化工作有了巨大的发展，并呈现出了快速发展的局面。如今，我国已经进入了一个新的发展阶段，会计计算机电算化已经被越来越多的行业使用，为我国的经济发展作出了突出的贡献。

二、发展会计电算化的意义

会计电算化对我国的会计行业的发展有巨大的促进作用，它不但可以使会计核算工作更加专业、更加现代化，还能使会计工作更加标准化。对于我国会计行业的革新有着突出的作用。

可以说，如果会计计算机电算化可以被普遍地使用，就会为会计工作带来多方面的影响，进而促进我国会计行业朝着多层次发展，进而做到整个行业全面进步。

三、会计电算化对会计工作的影响

总的说来，会计电算化对会计工作有多方面的影响，具体说来，主要有以下几种影响：

（一）能够变更会计数据的处理方法

会计计算机电算化可以使会计数据的处理能力更精确、更快速。计算机的计算能力要远远高于人脑的计算能力，也正因为如此，计算机电算化可以非常轻松地记账、核算，并可以编制报表、进行数据分析等。

相比传统的手工计算，计算机会计电算化更加准确、更加有效率，使一些复杂的工作简单化，进而提高会计工作的效率。

（二）改变其会计的内部控制力制度

会计计算机电算化可以使以前手算经常出现核算错误的情况不复发生。计算机自动化的不断提高，人工干预的力度也会相应减少，这就使人工出错的概率越来越低。与此同时，计算机内部可以实行专门的控制，使得控制的对象可以扩展到对软硬件的运行环境，而不仅仅局限在组织和文档。

这种内部控制的程序化可以将手工控制变为全部内控，从而改变会计内部控制力制度。

（三）能够更加重视会计的信息分析能力

会计计算机电算化可以大大节省会计工作时间，提高公司的工作效率，对现代企业的发展有着无比重要的作用。会计计算机电算化可以精确地记录经济活动的信息，并能够进行提炼和分类，大大增加了会计的信息分析能力，这大大方便了会计工作。

如今，企业的信息量呈现出爆炸式增长，处理如此多的信息单凭手算是绝对不可能的，而会计计算机电算化则可以系统地分析众多知识，经过加工处理和整合分析，筛选出公司需要的信息，进而提高公司的工作效率。

（四）会计本质将重新改变指导定位

传统的会计本质就是对数据进行核算，使重要的信息得以记录下来，进而指导其他工作。而随着科技和经济的发展，会计计算机电算化的本质有了新的定位。如今，会计计算机电算化已经成为服务业的重要工具。而随着会计行业的不断发展，未来会计电算化必定会有更多的定位，为人们提供更多的帮助和指导。

（五）使会计报表信息的内容有了新的定位

在人工处理数据信息的年代，人们只能进行一些简单的数据计算、记录工作，手工会计报表一般主要以财务数据为记录对象。而当计算机技术被应用到会计工作中后，会计信息的范围有了极大的扩展。而会计的信息化能力的提高使得人们对信息的收集和加工处理能力有了极大的提高，会计报表上的信息表现出了多方面、综合性的记录和分析能力，使以前单纯的记录数据的工作发展为综合性的会计数据分析整合

四、总结

提高会计人员的本质是社会发展的要求。想要提高会计人员的工作水平，促进会计行业的快速发展，就需要加快对会计核算软件的研发的速度，进而使会计计算机电算化的发展进程追赶上时代的步伐，只有这样，才能与世界会计行业同步发展。

参考文献

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会计电算化数据分析篇4

关键词:内部管理制度 岗位责任制度 电算化审计核对机制

随着电子计算机以及信息管理技术的飞速发展，推动我国的会计实务也不断走向电算化、信息化的发展轨道中，逐渐的发展出了一套适用于企业精确入账、查账等财务管理工作的现代化、电子化的会计电算化管理平台。近年来，我国企业为了强化信息化建设，提高会计结算、会计数据处理的效率，增强财务管理的力度。不断的引进会计电算化的管理模式，为了企业提供可靠的决策依据、审计依据以及管理依据。从而可以促进企业健康快速的发展，并且在复杂的市场环境中立于不败之地。本文在现有的企业会计电算化平台管理模式的基础上，研究电算化平台管理的不足之处，提出切实可行的会计电算化平台管理强化体系，从而推动会计电算化在企业中的不断发展。

一、 企业会计电算化平台的现状以及出现的问题

现阶段，有很多的企业已经建立与应用了相对完善的会计电算化平台，已经能够解决手工进行入账、出纳、制作财务报表等出现人为失误造成的影响等问题。并且通过会计电算化平台的构建与运作有效的对企业人员、财务管理进行了一系列的规范化管理。从而使得企业的会计信息化水平以及效益有很大的提高。但是通过近几年的企业的会计电算化管理平台构建，也发现了许多不足之处：企业未充分利用会计电算化平台的会计管理功能。现阶段企业会计主管人员仅仅将会计电算化作为一种单纯的会计统计与核算的工具，并未针对会计电算化的信息存储量大、数据分析能力强等优势制定专门的会计电算化分析部门。往往达不到利用会计电算化的契机来完善企业的会计信息系统，不能够有效的为企业的管理与战略决策提供科学的依据；会计电算化平台的内部管理制度不明确。现阶段往往会出现会计电算化平台的系统管理员权限不明确的现象，导致了会计电算化系统管理员的职权膨胀，权限甚至比会计主管还要大，财务管理与人员档案管理等重要资料管理相对松懈；企业会计核算以及会计管理等工作过于依赖会计电算化平台：有很多企业建立了会计电算化平台以后，就对会计电算化管理产生了强烈的依赖心理。即太过于依赖会计电算化的数据处理平台，一旦录入或数据处理方式等方面出现失误，就会导致总账、财务报表等均出现较大失误。与此同时，一旦会计电算化系统软件出现问题或者被不法分子拷贝、设计病毒攻击系统等现象，就会严重影响企业所有的交易数据的安全性。从而给企业的财务信息安全带来不可预估的风险。

二、 煤炭企业会计电算化平台的强化措施

根据以上所述的企业会计电算化平台的现状以及出现的问题，本文提出以下几点对企业会计电算化平台构建的强化措施：

(一)提高对会计电算化平台的认识

企业领导应当充分的利用会计电算化的信息处理等优势，设立一个专门的部门负责电算化的数据分析以及方案制定。并且定期的制定符合市场状况的电算化工作规划，利用会计电算化的强大信息处理能力进行企业会计内部控制与审计方面的革新。利用会计电算管理部门的财务会计数据，建立会计数据模型，准确的预估企业所面临的财务风险，制定未来的发展战略。可以讲会计电算化提升至企业的管理中。

(二)制定明确的会计电算化平台的内部管理制度，健全岗位责任制度

在构建会计电算化平台的过程中，要注意构建多会计多部门的联合会计电算化的管理平台。并且制定相关的工作规程，从而加强与会计电算化管理平台有关的工作人员相互监督的长效机制。对于工作规程，以及规章制度的执行情况要定期的考核，督促会计人员利用专业的角度分析平台的准确性；对软件操作员以及会计主管部门工作人员进行针对性的计算机业务培训，运用业务范围内的专业知识参与到软件平台的管理与维护的工作中。对于会计电算化的软件工作流程以及维护等方面有一定了解。避免由于工作不当造成会计电算化平台中的数据错误等现象发生；在进行电算化平台操作过程中，严格履行矿用规定的操作规程，对数据录入以及输出等过程要加强管理。系统管理员不得参与数据管理员的有关会计操作；数据管理员也不能够将软件中的数据库擅自改动；对于会计电算化得平台各项功能实施口令管理，只有对平台的功能具有权限的工作人员才能进行使用，并且要定期的更换口令。如果上级部门要对平台中的数据进行核查的情况下，有专门的工作人员进行授权。

(三)做到手工与电子操作并行，完善电算化审计核对机制

数据管理人员要保持每天输出在会计电算化管理平台中的日记账，将账目与库存现金进行审查核对。及时的将出现的问题解决，尤其针对煤矿当日的流动资金、固定资产、银行交易等反面进行细致的比对工作。从而对平台中出现问题的数据或者交易数量等进行及时的更改。并将更改内容及时记录、备份以便今后在内部审查的工作中进行分析。

参考文献:

[1]陈卓.会计电算化发展问题与对策[J].商场现代化.2009

[2]赵平峰.会计电算化发展的问题分析及其解决对策[J].现代商业.2009

会计电算化数据分析篇5

关键词：会计电算化；问题；对策

传统的财务管理制度和管理方式缺少信息技术的支持，财务部门与业务部门、管理部门等之间的信息互通性差，财务信息在支持企业经营管理决策方面的作用尚未充分发挥出来。随着经济社会的快速发展，我国会计管理制度已远远不能满足发展的需求。在这样的背景下，20世纪70年代，会计电算化在这个过程中应运而生并取得一定的发展。但我国会计电算化推行过程中还存在一系列的问题，需要进一步完善。

一、会计电算化的作用分析

1.提高企业财务工作效率

会计电算化通过计算机实现对企业财务管理工作的自动化，代替原来的手工操作，告别财务票据手工粘贴和计算器计算时代，大大降低了会计从业人员的工作强度，解放了更多的人力，可以从事更多的财务分析等工作。而且，会计电算化能够通过计算机实现了财务信息存储、整理、统计、分析、传输等的自动化，提高了数据处理分析的效率，简化财务程序，提高了财务管理的效率。同时，会计电算化软件可以实现企业内部财务管理的程序化，财务人员按照既定的程序、要求录入相关信息，极大的提高财务信息处理的效率。

2.提高企业的财务管理水平

首先，保证了财务数据分析的准确性和可靠性，之前的数据分析主要由手工操作，容易出现计算分析错误，但在会计电算化系统中，数据分析完全由电脑实现自动化运作，能够确保数据计算的准确性和可靠性。其次，不断扩展财务管理作用，传统的会计工作很大程度上是起到核算作用，记录历史账目，但在会计电算化模式下，企业财务管理的工作具备了更多的分析功能，为企业管理决策提供更多、更完善的财务决策依据。

3.有利于提高财务信息的透明度

之前的财务数据完全通过纸质版的方式显示，审查和查阅很受限制，而在会计电算化模式之下，会计数据信息都储存在计算机里面，便于对会计信息进行检查审核，为企业高效审核工作提供技术支持。同时，会计电算化模式之下，企业财务数据可以随时供管理者、债权人、投资者等进行查阅，为企业重要的利益相关者在管理决策时提供决策依据。健全的财务信息管理制度可以促进企业的财务信息公开，提高企业的透明度，有利于维护市场经济秩序，推动市场经济持续健康发展。

二、我国会计电算化存在的问题分析

1.会计电算化系统开发不完善

首先，会计电算化系统软件质量参差不齐，现在市面上有很多种会计电算化软件系统，但这些软件系统的质量良莠不齐，而很多企业为了节省成本，又多会选择一些价格便宜的软件，导致企业在应用过程中出现很多问题，进而影响企业推行会计电算化的积极性。其次，很多会计电算化系统软件功能相对单一，仅仅只能为财务部门提供账务管理工作，而不能为销售部门、成本控制部门等提供服务，而且，软件系统之间的互联互通性也较差，无法实现功能的充分融合。第三，软件系统的升级更新不及时，很多软件在销售之后，软件公司的更新服务不及时，软件功能落后，影响会计电算化系统的应用推广。

2.会计电算化系统应用落后

首先，从企业内部来讲，虽然一些企业已经开始推行会计电算化，但很多企业还是依托于传统的手工操作制度，将会计电算化仅仅作为代替手工操作的便捷手段，而没有充分挖掘会计电算化系统的其他功能，并不是真正意义上的会计电算化。其次，对企业外部来说，社会上还主要以纸质版的发票等为主，对于电子发票的应用较为局限，因而，外界环境也严重限制了会计电算化的发展。

3.会计电算化信息系统存在安全隐患

在会计电算化背景下，企业的财务信息储存在计算机上，通过互联网连接到外界，特别是很多中小企业没有自己专用的会计计算机或网络情境下，企业的会计数据面临着严重的安全隐患，会计数据一般都属于企业的核心机密，被入侵所带来的风险是致命的，同时，互联网也会给企业财务管理工作带来新的冲击。但现在很多企业尚没有充分关注到会计电算化系统的安全性，而且，会计电算化软件安全系统的构建需要持续的资金、技术支撑，也给企业带来了巨大的挑战。

4.缺乏统一的会计电算化软件系统标准

现在，很多企业的会计电算化软件系统是不统一的，应用的编程语言、算法等各不相同，不同企业之间会计计算结果无法实现互通互用，比如供应链企业之间的会计票据问题，如果不能实现互通互用，会导致企业不愿意选择会计电算化软件系统，而更愿意选择用传统的纸质票据处理两者之间的财务问题。

5.容易引起会计信息虚假问题

一方面，现在的电子票据真假辩证较为困难，电子签章制度现在不完善，对于电子票据的审核较为困难，不如使用纸质票据审核容易。另一方面，会计电算化系统对会计数据的处理自动化，但需要人工输入，在输入相关数据时，容易出现偏差，导致计算出的结果不准确，而且在计算过程中也不会像人工一样对数据进行进一步检查。

三、我国会计电算化发展的对策建议

1.完善会计电算化制度

完善的制度是会计电算化推广的重要保障，因而，政府和企业应该不断完善会计电算化制度。首先，政府应该积极制定会计电算化法律法规，为会计电算化制度的推广奠定坚实的法律基础，不断完善会计电算化的相关标准和实施细则，推动会计电算化的贯彻落实。其次，企业应该在国家法律法规制度的指导下，制定企业的会计电算化制度，保障会计电算化制度在企业的顺利实施。

2.加大对会计电算化软件的开发力度

首先，政府相关部门应该加大对会计电算化软件的基础性技术等功能的开发，为其他会计电算化软件奠定技术基础，特别要注意对软件安全性能的开发，切实保障对会计电算化软件系统的安全性能。其次，软件开发企业应该加大对会计电算化软件系统的研发力度，不断完善软件功能，制定软件功能的标准，并积极将标准推广为行业或国家标准。第三，软件应用企业也应该投入更大的力度，选择功能较为完善的会计电算化软件系统。

3.加大对会计电算化软件系统的推广力度

对于应用企业来讲，政府相关部门可以选择功能较为完善的软件系统进行推广，给予一定的资金、政策等方面的支持。同时，在全社会推广完善电子票据制度，逐渐用电子票据取代纸质票据，比如，当个人在购买产品或服务时，销售商开具的电子发票可以直接对接到消费者的企业财务部门，省去了消费者拿到纸质票据再到财务部门报销的流程，为会计电算化的应用推广奠定社会基础。同时，必须要完善对电子票据的鉴定制度，防止开具的电子票据出现虚假行为。

4.完善企业内部控制制度

企业也应该不断完善企业内部控制制度，坚决杜绝企业利用电算化软件出现徇私舞弊的行为，建立健全企业会计电算化软件的权限授权制度、职能分工制度、检查纠错制度、风险防范制度等，通过完善的制度避免财务徇私舞弊的行为。从会计电算化制度开始之初就防止这些行为的出现，这也是企业财务管理制度当中非常重要的一环。

四、结论

通过以上分析可以发现，会计电算化制度的应用推广能够规范企业的持续快速发展，对经济社会的长足发展起着重要的作用。虽然我国会计电算化已取得了重大的发展，但还存在一系列的问题，包括会计电算化系统开发不完善、会计电算化系统应用落后、会计电算化信息系统存在安全隐患、缺乏统一的会计电算化软件系统标准等。通过完善会计电算化制度、加大对会计电算化软件的开发力度、加大对会计电算化软件系统的推广力度、完善企业内部控制制度等提出有针对性的策略，推动我国会计电算化工作的稳步推进。

参考文献：

[1]刘梦迪.会计电算化在企业财务管理中的应用管窥[J].知识经济，2016，01：147+149.

[2]刘燕栋.中小企业应用会计电算化效果探讨[J].中国乡镇企业会计，2016，01：169-170.

[3]田佳.论会计电算化环境下的内部控制[J].中国乡镇企业会计，2016，01：163-164.

[4]张敏.会计电算化在会计工作中的应用及影响[J].经营管理者，2016，02：234.

[5]谢诗瑶.会计电算化的作用与应用研究[J].科技与企业，2016，02：55+57.

[6]王玲玲.企业会计电算化存在的问题及对策[J].地下水，2011，01：185-186.

[7]邓云亚.会计电算化舞弊及其对策[J].中国西部科技，2009，21：44-45.

会计电算化数据分析篇6

关键词：会计电算化 职责 权限

1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性

会计电算化，是计算机在会计工作中应用的简称，就是把以计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。实行了会计电算化后，传统的手工处理系统的控制原则与方法都不再适用。由于计算机会计处理的会计核算，经过流程改造，会计程序大为减少，手工会计处理的不相容职务分离原则已不适用。使得一些既从事数据的输入、处理，又从事数据输出、报送的人员，在未经批准的情况下，能够直接对使用中的程序和数据库进行修改，操纵处理结果，因而加大了发生错误与舞弊的风险。采用计算机处理后，由于存储载体及处理方式的变化，使信息的安全性存在隐患。因此，提高会计人员的业务素质，调整设置相应的会计电算化岗位，明确职责权限十分重要。

2 电算化会计岗位的划分

《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实要做到“事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查”。按照这一原则和会计电算化工作的特点，实施会计电算化过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位。

3 会计电算化下会计工作各岗位的职责和权限

3.1 电算主管岗位：负责会计电算化过程中管理工作，组织、协调会计电算化软件的开发应用。在会计电算化软件的开发阶段协调软件开发者与使用者之间的关系，根据软件评审要求做好相应准备工作。结合本单位实际，制定会计电算化制度及管理措施。负责制定会计电算化岗位职责、明确权限；负责对电算化系统的日常管理；对电算化人员的管理。

3.2 软件操作岗位：负责数据初始化处理工作；负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析；负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作，定期进行数据备份。达到会计电算化初级知识水平。对系统的每一项功能模块设置操作权限和口令密码。对没有经过审核的会计凭证有权拒绝输入计算机。

3.3 审核记账岗位：负责审查会计凭证的正确性和完整性，拒绝不符合制度要求的记帐凭证登记入账；确保会计数据的及时生成和会计报表编制；负责对输出的有关凭证、账表审查并签章确认。

3.4 电算维护岗位：由专职人员担任，对系统软件和硬件的安全进行维护，保障系统的安全和正常使用；根据电算主管的要求，控制、分配其他会计人员职责权限；定期更换服务器密码；根据工作需要，负责软、硬件的开发、升级工作；负责机房内电源及其他防火安全设施，防止责任事故的发生。

3.5 电算审查岗位：对本单位及所属单位的财政收支、财务收支及其有关的经济活动进行审查；对本单位及所属单位预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审查；对本单位内设机构及所属单位领导人员的任期经济责任进行审查；对本单位及所属单位内部会计制度的健全性和有效性以及风险管理进评审。

3.6 数据分析岗位：负责对计算机内的会计数据进行分析，制定适合本单位实际情况的会计数据、分析方法、分析模型和分析时间，为企业经营管理及时提供信息。每日、旬、月、年，都要对企业的各种报表、账簿进行分析，为单位领导提供必要的信息。企业的重大项目实施前，应通过历史会计数据的分析，决策提供详实、准确、有根有据的事前预测分析报告，过程中应通过对有关会计数据的分析提供项目实施情况分析报告；项目实施后，提供项目总结的分析报告。

3.7 电算档案保管岗位：电算化文件资料是重要档案，必须严格控制。资料在纳入系统之前必须经过系统主管人员审查批准；文件资料的调出使用，必须批准登记记录；修改文件，必须经过审批与复核验收并做修改记录；文件资料的保管，必须有专人负责。电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，需要对数据进行备份，一式两份，注明档案形成时间和操作员姓名，保存在不同的地方，以防止意外情况发生使整个系统毁坏和不可恢复。每隔一段时间要进行检查和复制，避免数据损坏和丢失；借阅时要建立借阅手续，经领导同意后才能借出，归还时要认真检查，防止感染病毒。

3.8 稽核岗位：还应当独立设置稽核岗位。如果有了好的软件和程序设计，而没有数据输入前的审查，将错误的数据输入计算机，结果就是“假账真算”。所以对计算机的数据必须事前稽核，并且应当规定稽核人员不得由操作员兼任。

随着知识经济和信息时代的到来，各种高新科技将整个世界紧密联系起来，我国的会计电算化工作也逐渐走入了正轨。各单位在实施会计电算化过程中，可以根据内部牵制制度的要求和本单位工作的需要，合理设置会计电算化岗位并明确各岗位的职责和权限，才能更好地发挥会计电算化在财务核算、财务管理、经营决策中不可替代的作用。

参考文献：

[1]李严.《会计电算化管理办法》，2003年.

[2]赵坚.《会计电算化工作规范》，2004年.

会计电算化数据分析篇7

关键词：保险公司；会计电算化；体系；建设

1概述

我国经济的快速发展，壮大了资本市场，保险公司由此得到了新的发展契机。保险公司的发展规模和业务范畴越来越广，传统的作业模式难以适应企业发展的需求，实施会计电算化成为企业发展的必然要求。在这一背景下，保险公司积极引进先进的会计技术，提高自身的业务水平和效率，进而改善对新形势变化的应对能力。本文将对保险公司构建会计电算化体系的相关内容进行分析。

2会计电算化体系的构建

2.1会计电算化体系构建前的准备工作

①硬件准备。计算机硬件设备是实施会计电算化的物质基础，保险公司应根据自身业务需求，选择合适的计算机机型、性能参数等。若公司规模较大，应尽量做好统一，为后期的网络运行、信息传输奠定硬件基础。②软件准备。会计软件是保险公司实施会计电算化的基础，企业在选择会计软件时，应坚持以下原则：通用性、合法性、安全性和可扩充性，确保软件服务和软件开发包功能满足当前业务需求，同时还能实现后期的业务拓展。

2.2会计电算化体系建立原则

保险公司构建会计电算化体系时，应对公司内部的会计工作特点进行深入分析，结合当前的法律法规构建会计电算化体系。在构建过程中要坚持合法性、效益性、系统性、规范性、可靠性和易用性原则。

2.3会计电算化体系内涵

会计电算化是利用现代信息技术管理会计信息的一种先进技术，电算化的实施和运用能有效提高企业的管理效率，企业领导还可运用信息管理系统中的数据挖掘技术对企业会计信息进行分析，从而挖掘潜藏在内部的、更有价值的信息，以便更好的改善管理，做好经营决策。会计电算化体系的建设包括相关管理制度、责任制度、运营机制以及监督机制的构建和实施。以下将对部分内容进行分析和讨论。

2.4会计电算化管理制度

①会计电算化运行管理制度。会计电算化运行过程中涉及的主要部件为计算机硬件，配套软件以及由此产生的数据，这是体系管理的主要内容。首先，要制定硬件设备使用、维护、保养等管理制度，确保计算机性能的安全和稳定。其次，做好软件系统和数据的安全保密工作，防止病毒感染或者非法侵入导致的会计数据泄漏或丢失。最后，做好监督工作，防止计算机和配套软件在维护、升级、更换过程中产生数据丢失的问题，确保会计数据的安全性和连续性。②会计电算化档案管理。会计电算化产生的档案形式较多，如计算机硬盘中的会计信息、磁性介质存储、纸质文件等都属于电算化会计档案。档案管理是会计管理的基础性工作，会计电算化的实施同样需要加强档案管理。首先，要严格按照相关的规定对会计信息档案进行管理，配置专人负责档案信息存储介质的管理工作，做好防磁、防火、防潮和防尘工作，确保存储介质的安全性和可用性。其次，做好会计档案的备份工作，对于重要的会计信息资料应在不同地点进行存放，并适时检查文件的安全性和完整性，定期进行复制，防止磁性存储介质的损坏导致数据丢失。最后，会计档案管理范畴划分。与通用会计软件、定点开发的软件、通用与定点开发相结合的软件配套的文档资料按照会计档案管理标准进行保管；保管期限一般为软件停止使用后或发生重大更改后五年。

2.5岗位责任划分

保险公司实施会计电算化管理，需要有电算主管、软件操作人员、审核记账人员、硬件维护人员、审查人员和数据分析人员。各岗位的职责分别为：①主管负责协调计算机和软件系统的运行，需要具备会计知识、计算机操作能力、组织能力和管理能力，一般可由会计主管兼任；②软件操作者负责将原始凭证中的数据进行输入，同时输出会计账簿、报表，需要具备初级电算化操作能力；③审核记账人员是对会计数据和各项凭证进行审核，操作软件登记或者打印输出账簿，需要工作者具备会计知识、计算机知识和中级电算化水平；④维护人员主要负责硬件设备和软件设备的运行，定期对硬件进行养护，需要工作者具备中级电算化知识、会计知识和计算机操作能力；⑤审查人员的职能是监督体系的运行，需要工作者具备会计知识、计算机知识和中级电算化知识，一般由会计稽核人员兼任；⑥数据分析人员负责会计数据的分析整理工作，工作者应懂会计知识、计算机知识和中等级别的电算化知识。

2.6会计电算化体系的实施

会计电算化体系的建设是一项系统工程，需要保险公司的各个部门参与实施，其实施过程应是由上而下的渐进过程。首先，公司财务总监负责会计电算化的领导工作，对整个工作的开展进行规划，协助公司各部门共同做好会计电算化的基础性工作。如各部门资产信息的登记和记录。其次，会计电算化工作主要由财务会计人员承担。财务部门工作任务包括提出实现电算化的具体方案、组织和实施具体的财务电算化工作，为公司管理层和各部门提供真实、可靠、便捷的会计信息。再次，各部门是会计电算化实现的必要补充，财务会计人员的具体工作需要各部门大力配合。最后，会计电算化工作的开展要本着循序渐进、逐步提高的原则，既要时效性，还要经济性，正确处理新技术、新设备和成本节约之间的关系。对于一些大型的投资项目，要加强监督指导，使有限的成本发挥最大的效益。

3结语

保险公司实施会计电算化的主要目标是利用现代化的信息技术，提高会计工作地位，提高财务部门的工作效率和工作质量，为公司的经营管理提供更有价值的会计信息；公司的会计电算化工作取得一定成果后，应逐步展开其他管理工作的电算化或信息化，逐步建立以会计电算化为核心的信息管理体系，实现公司内部不同部门之间的信息共享，充分发挥会计信息在公司经营决策中的作用。

参考文献：

[1]张鹏.新时期保险公司会计电算化研究[J].东方企业文化,2014,04:183-184.

[2]刘梅玲.会计信息化标准体系研究[D].财政部财政科学研究所,2013.

[3]汪慧甜.会计信息化服务市场的财政监督[D].华东理工大学,2013.

[4]张翔.会计电算化下审计研究[D].安徽农业大学,2009.

会计电算化数据分析篇8

关键词：会计工作；会计电算化；影响

一、会计电算化概述

（一）会计电算化的涵义

会计电算化是电子计算机技术在会计中的应用的简称。从狭义上说，会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、查账、报账以及部分替代人工完成会计信息的处理、判断和分析的过程。随着科学技术的发展，会计电算化的涵义得到了进一步延伸。目前，会计电算化已经成为一门融合会计学、管理学、计算机技术、信息技术为一体的交叉学科，与计算机技术在会计工作中的应用有关的所有工作都成为会计电算化的重要内容，其中包括会计电算化的人才培训、制度建立、宏观管理、档案管理及计算机审计等。因此，从广义上说，会计电算化指的是与电子计算机在会计工作中应用有关的所有工作。

（二）会计电算化的特点

与传统的人工会计相比，会计电算化主要具有如下特点：

第一，会计电算化运算速度快、准确率高。计算机的优势非常明显，能够通过系统软件进行自动运算，并且在很短时间内获得极高的正确率。人脑虽然也十分发达，却受到多种因素限制，工作速度相对较慢，且难免出现错误，影响工作速度，而应用计算机可以避免发生这些问题。只需要将原始数据和需要计算的内容输入电脑，电脑可以自行记账、汇总并形成报表。只要做到了正确输入这一前提，即使是非常复杂的数据，依然可以在短时间内完成运算。这是人工会计所不具备的优势。

第二，会计电算化具有自动性和集中性。从传统人工的工作方式来说，专业的会计人员首先需要了解基本的计算方式，才能将各项数据进行运算，然后得到报表。而在会计电算化工作中，将预先设计好的软件装入计算机之后，除了部分数据需要人工录入外，绝大部分工作都是计算机按指令自动运行，进而得到相应的数据信息。特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。

第三，会计电算化具有程序性。从本质上来讲，会计电算化就是会计软件的自动运行，其数字指令由二进制的“0”和“1”组成，其内部控制通过这些指令自动进行，仅需要一套完整的程序便能完成数据处理，不需要人脑进行逐步计算。因此，会计电算化在会计工作当中十分具有优势。

二、会计电算化对会计工作的影响

（一）提高会计工作的效率

会计工作人员的主要工作就是对会计原始数据进行不断的检查和计算，最后做成财务报表，他们每个月都面临着巨大的工作量。如果按照传统的手工做账方法，会计人员在这些庞大的数据处理过程中必须十分仔细，一旦任何一个环节出现计算错误，就会对所有的环节造成影响，再加上人的大脑的计算速度有限，使得会计人员每天的工作效率不高。应用会计电算化之后，会计工作人员只需将各项数据输入相应的软件当中，然后计算机会按照有关程序进行自动处理并生成相应的财务报表，其运算速度远非人力所比。在当今的社会发展形势下，企业规模在不断扩大，会计人员的工作量逐步增多，人工方式已不足以满足企业的发展需求，会计电算化在未来的企业会计工作中将会发挥越来越重要的作用。

（二）促进会计工作内容的优化

会计工作将企业各项资金的应用情况转化成数据，然后形成报表将各项信息以数据形式呈现出来，为企业的发展方向提供预测和数据辅助。就传统的人工会计工作方式而言，会计人员每天的基本工作就是记账、统计等简单的工作，没有足够的时间和精力进行其他复杂的分析工作。通过会计电算化，将一些简单的工作交给计算机完成，会计人员便可以有更多的时间和精力对计算机计算出来的数据进行分析，这样就会使得会计数据更加完整化和科学化，充分发挥会计人员的作用，为企业提供更加准确的信息数据、创造更多的价值。

（三）对会计人员提出更高的要求

按照传统的工作方式，会计人员需要进行复杂的计算工程，需要耗费大量的体力和脑力，一旦采取会计电算化，对会计人员来说是极大的解放，他们的一部分工作可以交给计算机来做，因而大大降低了他们自身的工作强度。然而，会计电算化的推行对会计人员自身提出了更高的要求：会计人员的会计专业知识必须过硬，还需要掌握相应的计算机知识和管理知识。只有做到这些才能更加科学、准确地进行会计电算化工作。

（四）推动会计部门的重新布局

会计电算化主要的工作内容就是取代人工进行信息数据的准确分析，这就推动企业在原有的会计工作的基础上进行优化，全方位、深层次的提供多种会计信息，实现会计工作的智能化、现代化。在这样的情况之下，企业会计部门自然也会进行相应的调整。原有的会计部门的岗位以及主要的工作内容也就发生了革命性的变化。以住房公积金管理中心为例，原本由人力进行的核算工作交给了计算机，那些原始模式下负责核算的岗位自然就会空出来，不再需要人力进行核算，这一岗位也就变得可有可无。另外，由于会计人员从原始的简单核算中解放出来，就要进行更复杂的数据分析，可以预想，实行会计电算化之后，负责数据分析岗位的工作人员数量将会增多。会计电算化对会计部门的影响是多方面的，甚至会导致会计组织机构的重新布局。

三、结语

企业应正确认识会计电算化，不断提高会计人员的专业素质，确保会计电算化软件的功能得以充分利用。此外，企业应当尽快完成会计部门的重新布局，确保人才结构的科学性。只有这样，才能充分发挥会计电算化的积极作用，促进企业信息化管理的更快实现。

参考文献：