会计电算化的优势篇1

1.减轻劳动强度，提高工作效率：人脑无法比拟的计算速度，使得计算机在数据计算、分类、存储和分析上都比传统手工帐要快上很多，固定的计算模式、精准的计算归纳程序，也使得由计算机出具的数据要比传统手工帐精准很多，这就既使得会计人员可以从繁杂的记账、数据整理的工作中解放出来，减轻了劳动强度，又能够较快的分析出想要的结论，提高了工作效率；

2.推动企业管理现代化：会计是经济管理的重要组成部分，会计数据既是企业现阶段发展的指标，又是企业未来发展的依据，可以说，会计信息是企业管理信息的重要组成部分，会计电算化的实施为企业管理手段奠定了重要基础，可以推动企业管理的整体现代化进程；

3.促进会计工作职能的转变，提高会计人员的整体素质：会计电算化的应用可以使会计人员从每日大量的记账、报账、整理数据的工作中解放出来，从而腾出时间和精力参与到管理中来，实现由记账会计到管理会计的转变，同时也可以有足够的时间参与继续再教育等相关培训，与时俱进，提高自身的素质，以适应瞬息万变的市场经济；

4.促进会计工作规范化、提高会计工作质量：计算机的应用，使得会计人员不得不对数据来源、记账原则等进行统一规范，计算机的工作原理使得数据在处理过程中可以得到有效的原则控制，降低了由于人工处理导致的遗漏、差错、原则不规范、不统一等问题的发生，因此，可以促使会计工作规范化，同时提高了会计的工作质量。

二、会计电算化的优势在现代的企业管理中越发明显，但由于我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性，导致企业电算化在国内近些年来的发展存在诸多弊端，经调查研究显示，大致有以下几点：

1.认识存在偏差，未建立完善的企业ERP系统。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上，而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，更遑论将会计信息系统与整个企业的业务系统进行完整链接，形成一套完善的ERP系统了，如此一来，会计电算化的优势便大打折扣，无法真正在企业的整体现代化管理进程中起到其应有的作用；

2.会计信息系统的安全性、可靠性、保密性教差。财务数据是企业发展状态的主要反映手段，也是体现企业经济命脉的重要依据，因此，财务数据对一个企业而言是至关重要的机密数据，在很大程度上关系着企业的存亡与兴衰。

由于我国的会计信息系统应用起步较晚，在大多数企业中其管理经验不足，造成存盘、会计资料未能及时归档，已存档的会计资料不完整，有些企业甚至没有明确资料存档的负责人，导致出现企业会计数据的人为破坏、机密外泄而无法追究责任，影响企业的正常运行，同时也可能会为企业带来不可估量的损失；另外，目前开发企业信息系统的软件公司很大精力都放在了会计软件的开发上，忽略了软件的保密性以及与企业业务的融合性上，导致软件的容错率较低，往往对企业用户的各种应用起到限制作用，使用户在使用时如履薄冰，生怕因为自己一个指令的输错而发生问题；

3.会计人员电算化素质较低，会计信息系统总体水平不高。我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用ERP的企业很少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作，而很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，导致财务数据不能变为有效的分析数据，无法为领导的决策提供有力的支撑依据。

完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。

为使企业会计电算化能够真正起到其应起的效用，企业以及相关单位应根据以上三点弊端进行一一排查、解决，如：软件公司在软件开发的同时，应兼顾软件的适用性、考虑软件本身的保密措施，以及在遇到突发情况时，软件数据的自我修复性；企业也应尽快适应会计电算化的大潮，在推广会计电算化的同时，完善相应的规章制度，如档案保管的责任制、如何配合软件公司完成会计软件与企业业务的兼容，从而完成企业ERP系统的建立；同时，企业应尽快培养、招揽高水平的管理会计人员，提高整体会计人员的素质，使会计人员能真正从繁琐的记账、报账的重复劳动中解放出来，走向管理会计的层面，为领导层的决策提高有力的分析依据。

会计电算化的优势篇2

关键词：会计电算化；财会人员；优势；要求

一、会计电算化的优势分析

会计电算化是我国市场经济体制发展的必然结果，它是一种财务管理工作适应现代管理需求的表现，即通过引入计算机技术、信息技术、网络技术等优势，来改善传统手工记账方式的缺陷和不足，具有自动化的特征；具体来说其优势主要包括三个方面：

第一，准确性。传统会计核算过程中要面临数据量大、准确性要求高、内容繁琐复杂和时间紧迫等问题，这对财会工作人员的精神和能力都是巨大挑战。同时，手工记账的方式完全依靠人的能力，这其中就容易掺杂非工作性质要素，从而导致效率低下、错误率高，尤其在数据汇总和报表绘制过程中，需要多个部门之间的配合，一些数据甚至需要电话联系才能获取，大大降低了工作效率。会计电算化中只需要保障原始数据的准确性即可，可采取人工录入和自动采集的方法，省时省力，同时会计系统可以自动生成报表、汇总、统计等文件，大大地节约了人力成本，并能够保障完全正确。

第二，高效性。会计电算化的“高效性”表现在整个财务管理范畴中。传统的财务管理工作开展，财会人员要查找一个数据，需要翻阅大量的账本资料。而利用会计电算化系统，只需要关键字搜索即可。相应地，在账目处理、发票开具、汇款等方面，电算化所展示出来的高效性都是手工作业无法媲美的。

第三，便捷性。通过其他功能软件与会计电算化软件的配合应用，可以实现数据分享的快捷性，例如各种通讯软件、统计软件、仓储管理软件等，短时间内就将数据功能作用到更大范围。

二、会计电算化对财会人员的要求

简单地说，会计电算化就是将信息技术、计算机技术、网络技术等先进性与会计业务操作相融合，从而产生一种全新的财务管理模式。这种改变是“质的改变”，其优势是相当明显的。一方面，它将财会人员从枯燥、繁琐、复杂的记账操作方式中解脱出来，利用计算机设备便捷的展开操作和管理，提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面，将传统的纸质账务方式转化为电子账务方式，提高了会计信息的流动性，更方便地在多部门、多领域进行共享，节约了大量社会资源。相应地，这对于会计操作主体的财会人员就提出了更高的要求。

（一）丰富的会计专业知识和良好的敬业精神

传统会计工作是将一系列数据利用会计专业化语言进行分类、归纳、筛选和总结，主要反映出数据的真实性和准确性――这也是反应财会人员敬业精神的主体要素。但随着我国市场经济的发展，效率和质量是并驾齐驱的，缺乏效率必然影响经济主体和社会建设的发展速度。从会计电算化的“工具属性”角度分析，计算机硬件和软件通过有机组合、分配，为会计工作提供一个以财务信息处理为主的应用系统。会计核算是这个信息系统的处理功能，监督是控制功能，最终所核算出的以财务信息为主的会计信息是工作结果，财务报告是这个结果的反映。在这种具体而又细腻的工作流程中，大量财务会计优秀的专业知识是不可欠缺的。

相应地，会计电算化来临之后，财会人员的敬业精神要求不仅没有削弱，反而需要进一步强化。这是因为，先进地技术手段并不能代替职业道德担负职责，尤其是纸质账务转化为电子账务以后，无形中削弱了数据的直观性和保存性；以电子数据形式存储的会计信息是“无纸化办公”的必然结果，这种形势下可以通过搜索来查阅各方面账务资料，但原始财务资料（如凭单、发票等）功能则被逐渐弱化，时间一长就容易出现差错、徇私舞弊等漏洞，一旦计算机系统出现问题，就存在所有数据丢失的风险。

因此，新时期的财会人员必须同时具有丰富的会计专业知识和良好的敬业精神，除了做好本职工作以外，还要结合管理制度做好数据安全、数据备份、原始资料存档等工作。

（二）具备高超的电算化操作技能和运用水平

顾名思义，会计“电算化”必然涉及到计算机和会计两门知识，对于财会人员来说，会计知识内容自然十分熟悉，但随着中国全面进入信息化时代，关于计算机及相关周边知识是否能够良好掌握，还是一个未知数。

在我国，对财会人员一直要求严谨、细心、踏实等工作作风，以保障财务工作的准确性和财务数据的精确性。无论是政府、企业、事业单位等工作环境，财会人员要想做好财务工作，就必须对本单位运转情况十分熟悉，这也就决定了其工作周期长的特点――年龄越大的财会工作人员，对计算机及涉及的知识掌握能力越低，这是一个社会普遍现象。除了对现有财会人员加强计算机操作技能和运用的培训之外，更重要地是促进财会人员的更新换代。一方面，从业人员要掌握财务软件、报账系统、发票开具系统等实用方法，另一方面，还要掌握综合性的计算机应用知识，如系统安装、软件安装、杀毒、防木马等。

除此之外，从企事业单位财务管理的长远着眼，也应该多吸收一些年轻优秀的财务管理专业的大学生来单位工作。这部分人不但有青春活力，有较强的责任感，而且有较高的知识水平和电算化应用水平。相信在单位的老财务工作人员的传帮带下，一定能够使他们迅速地成为单位财务管理方面的精英。

（三）具备应对突发问题的技术能力

所谓“突发问题”，主要指一些现有人力资源、物力资源无法预防和快速解决的技术问题，主要围绕着“电”展开。任何的电算化都离不开“电”这一基本能源，计算机硬件需要电力驱动，保障电力之后才能进行一系列的系统操作。优秀的会计人员除了应具备高超的电算化技能之外，还应该掌握一些常规的、传统的办公方式和办公技能，以应对由于电力缺失或其它不可抗力所引起的财务管理出现真空或休眠的突发事故。

例如在我国的“汶川”大地震时期，由于电力和通讯连续的中断，好多地方的企事业单位的财务状况都遇到了前所未有的危机，这就需要财务工作者能及时地用一些传统的财务处理方式来应对这些财务危机的发生；例如，雷电环境下立即关闭电脑、切断电源，在电脑硬件中加装UPS电源，或形成良好地数据保存习惯等；一旦系统瘫痪，能够具有恢复数据的技术能力。

三、结束语

综上所述，在我国经济高速增长和信息化要素全面渗透的背景下，会计电算化是一个必然出现的经济管理趋势，也是具体的财会人员工作模式创新，会计电算化的普及应用对会计人员的专业素质提出了新的要求，每一个财务工作人员都应该不停地学习和深造，跟上时代脚步、与时俱进学习，才能满足职业需要、搞好财务管理工作。

参考文献：

[1]赵凤华.谈会计电算化有别于传统会计的优势[J].科技创新与应用，2012，04：227.

[2]郝兆平.我国会计电算化发展中的问题与对策探讨[J].中国管理信息化，2015，23：49-50.

会计电算化的优势篇3

关键词：石油企业、会计电算化、优势、劣势

会计电算化是会计领域内的一场技术性革命，它改变了传统的手工记账的方法。通过电脑技术的应用，把记账与核算的效率提高了很多，不但减少了财务人员的负担，使会计信息的及时性和准却性不断的提高，还实现了对现代企业财务上管理效率的提高。会计电算化在石油企业具有很多的优势，其在其在对财务管理质量的提高有些很关键的作用。但是石油企业在应用会计电算化的同时也产生了一部分影响，它在实施的过程当中依然存有一部分问题。

一、石油企业会计电算化的优势分析

1.会计电算化在石油企业中实施，可以提高工作效率，降低传统的手工劳动强度。因为石油企业当中触及到很多的会计科目，并且核算手续相当复杂，由会计凭证的系统到会计报表的生成，全部过程要求长时间的实行，不仅劳动强度大，而且数据的准确性也无法保证。实施会计电算化，把大量的数据计算工作都让电脑来处理，只需将凭证输进电脑，就会自动进行记账、结账、报表等步骤，财务人员就可以从繁重的工作当中解放出来，并且电脑相比人工核算的准确性，更能保证信息的准确无误。

2.实施会计电算化，通过电脑网络可以实现快速将会计信息传送，解决了以前上下级信息没办法进行及时传送的问题，而且还能迅速地将大量信息进行分析和共享，帮助会计信息的使用者提供了更准时的数据信息，为企业领导的决定提供更为科学的凭据。

3.将会计资料用电脑进行储存，方便于对往些年的资料或其他需要的资料进行查询，相比以往传统的在档案室进行人工查询，效率明显高得多。

二、石油企业会计电算化的劣势分析

1.电算化的实践带来了更高的成本。

目前，各种财务软件功能的不断完善，完全依靠单位的财务人员与计算机人员不能实现会计软件的维护和强大的专业升级，不可避免地在运行软件的过程会产生各种各样的成本，如人才成本、采购成本、维护成本、升级成本和各种辅助软件的费用等，特别是对石油企业来讲，往往属于集团性质，每一次设备的更新将投入大量的人力、物力和财力，这就造成了石油企业一定的经济压力，很多石油企业望而生畏。

2.信息安全问题。

网络是会计电算化的发展趋势，所以数据的安全性成为企业面临的另一个重要的问题。开放的网络，为人们传递信息提供了便利，也带来了安全性的风险。在计算机化的会计模式，会计信息的存储都是以电子数据的形式存在，任何不当的操作，硬件故障，软件或系统故障等因素的影响，可能会导致系统故障使信息丢失或损坏，造成了一系列的技术风险和财务风险是企业将不可估量的。无论是来自网络的威胁或人为操作误差，将对企业造成不可估量的损失。

3.石油企业高素质电算化人才缺乏。

会计电算化的实施提出了更高的要求，会计人员，不仅要掌握会计的丰富的知识，而且要掌握计算机技术，还要掌握财务软件的操作。如果缺乏计算机知识，将不能适应会计电算化的发展。石油企业中，绝大部分的现有员工不能做有效的沟通，只可以使用编程软件，操作固有的模式，如果企业是某一种商业模式发生改变，要求会计跟着改变，一个单一的财务人员将不能满足需要。

三、加强石油企业会计电算化发展的策略

1.根据企业发展的资金实际情况。在实施过程中的电算化的石油企业集团性质，势必投入很多钱。需要购买大量的设备时，可以通过招投标的方式，以实现降低成本。同时，把现有的资源充分利用，不需要把所有设备都更新，现有的硬件设备，可以用来作为一个网络终端。在目前的财务管理软件，一般需要多个子系统包括材料、工资、会计、分析、固定资产、报表等，如果只用一部分，可以建立几个独立的系统，不需要花很多钱去买所有的系统，导致资金的浪费，并且买了冗余系统也不能使用。

2.增强网络的安全性。在石油行企业，实现持续改进财务信息系统的建设，需要构建企业的门户网站，从而使企业达到新的水平，所以，网络建设的实施必不可少。在网络建设时，增强网络的安全能力，以保证网络的安全，安稳的运行是基本的安全屏障。所以，建立计算机对病毒和黑客的安全措施，从计算机网络软件，提高软件本身的预防作用，同时安装先进的反病毒和反病毒软件，另外对信息进行加密、审批用户权限制度等，通过这些有效措施提高信息安全。从另一面，也要加强财务数据备份存储，一般的电脑档案保存，应备份在一台计算机，并存储在一个外部硬盘或光盘上，并定期检查存储介质，防止造成数据损害的其他因素。除了及时备份的方法，还要注意存储空间大小、硬件型号、外部设备计算机型号等计算机操作系统的信息，以防范于为然。

3.加强培养石油企业电算化人才。会计电算化在石油企业中，人才的培养是很重要的。在石油企业进行电算化的过程中，使大多数会计人员减轻了工作负担，这样他们就有更多的时间来学习。与此同时，由于减少了工作量，将不可避免地导致淘汰和裁员，而另一方面，为员工带来了压力和竞争，目前的这种情况，当压力成为动力，员工有一种紧迫感，而企业提供广泛的培训，多层次的集中的加强现有的专业水平和高工资聘请专业人才，培养内部竞争机制等多种方法，可以强化责任意识，提高工作质量和效率。只有高素质的人才，才可以促进石油企业电算化工作的顺利实施。

结论

随着信息技术的发展，对石油企业会计电算化的应用越来越广泛，会计电算化的应用，可以提高效率，减少会计人员的工作负担等优点，同样，它也给石油公司带来了一些问题，在新时的时代，应继续加强对石油企业电算化的实施和应用的有效管理，以确保他们能够充分发挥优势，促进石油企业不断提高财务管理效率，从而实现持续稳定的发展。

参考文献

[1]孙宏图.浅谈加强石油企业会计电算化的安全管理[J].中国乡镇企业会计，2009（08）

会计电算化的优势篇4

关键词：会计；电算化；对策分析

计算机的高效准确符合现代社会对会计发展的要求，我国会计电算化的发展符合社会的发展潮流。对我国会计电算化发展的问题及对策分析，明晰会计电算化的基本情况及优势，以及现阶段我国会计电算化发展中存在的问题，旨在针对具体的问题为我国会计电算化发展提出相应的解决对策，促进会计电算化的顺利演变，提高会计行业的效率，满足社会对会计行业的要求。

一、会计电算化简介

1.会计电算化的概要。会计电算化主要是指电子计算机在会计行业的应用，是通过电子计算机来建立电算化会计信息系统。在会计工作的预算、记账、核算等具体工作中，通过对相关技术的研发，以计算机的工作代替人工作，实现会计的电算化发展。然而，会计电算化并不是完全脱离人的操作来实现，而是充分利用计算机大数据快速计算的优势以及人工智慧的优势相结合来建立的人机结合的会计系统。

2.会计电算化的内容。会计电算化的实现，是对计算机在会计工作中的开发和利用。会计工作是以货币为主要计量单位，在企业的运行中，会计是贯穿于各项活动始终的经济管理活动，主要包括经济活动的前期预测与预算、日常经济活动的记录与监督、经济活动后期的核算与分析等等。会计电算化的内容是将会计的具体工作通过对计算机的开发与应用来实现，以计算机的运算来替代部分人的工作，除此之外，会计电算化的全面实现还应包括，与会计相关计的算机设备与软件技术系统的研发，会计电算化专业人才的培养以及会计电算化相关法律、制度的制定与完善等方面。

3.实现会计电算化的重要意义。计算机作为现代化的人工智能机器，在大工作量的数据处理上具有非常明显的优势，会计电算化的实现，能够解放人类劳动力，同时提高会计工作的工作效率和工作准确率，是未来会计发展的必然趋势，有关单位应当对会计电算化的实现给予充分的认可和重视。

二、我国会计电算化发展中的问题

1.我国会计电算化的技术支持不到位。会计电算化的实现相对于传统会计的操作方式具有非常明显的优势，然而会计电算化系统本身是一个较为复杂的工程，真正实施起来会有一定的困难。在会计电算化的发展过程中，由于技术推进的限制，我国会计电算化的技术支持仍不到位，相关软件技术、硬件设备的应用便利性不强，这对于会计电算化的普及工作造成了阻碍。

2.我国会计电算化缺乏专业的技术人才。会计电算化是集会计知识与计算机技术的交叉应用型学科，而在现阶段，我国会计人才与计算机人才往往是相互独立的，这将导致会计电算化的实现过程中，计算机在会计工作中的应用无法完全满足会计工作的要求，在后期的操作过程中也会造成会计对计算机无法充分利用等情况。而在后期的反馈与反复改进的过程中，势必会影响企业对会计电算化实现的信心，一些对会计电算化认识不足的企业领导者甚至会认为对会计电算化的资金投入是一种浪费而不愿再购买会计电算设备，这将对会计电算化的发展造成很大的影响。

3.我国会计电算化的相关法律制度不完善。现阶段，与我国会计电算化相关的法律法规还并不完善，在会计电算化的应用中，没有具体的法律制度来规范会计电算化的操作行为，在会计电算化系统的安全性不足时，甚至会有黑客入侵窃取公司的核心数据，造成企业在市场竞争中的损失。企业在推行会计电算化时，相关制度体系也存在不足之处，企业职员的责任不明确，在出现问题时追究方式混乱，也无法起到制度的警示与引导作用。

三、针对现阶段我国会计电算化问题的发展对策

1.加强我国会计电算化的研究力度。我国会计电算化系统发展的技术水平，是实现会计电算化的主动因素。有关单位应当充分认识到会计电算化实现的巨大优势，会计电算化是社会发展的大势所趋，应当加大对相关技术的研究力度，从符合会计工作的专业设备和专业软件的开发着手，对会计电算化技术进行探索和开发。加强对现阶段会计电算化技术的革新，提升会计电算化的安全性和保密性，避免会计电算化的实现为会计工作带来便利的同时，为企业带来更大的会计风险。

2.培养我国会计电算化的专业技术人才。在我国电算化的推广与应用的过程中，应当加强对人才的培养力度。在会计电算化的技术研发阶段，对人才进行培养时，要着重培养兼具会计知识与计算机技术的复合型人才，学习国内外先进的技术经验，同时针对我国会计电算化的现状进行问题分析，鼓励人才在会计电算化中的创新发展，建立完善的会计电算化信息系统，推动会计电算化的应用。在企业的会计人员中，要加强对会计从业人员的电算化设备的操作指导，会计工作人员应当熟悉会计电算化设备及软件的操作方式，充分利用好电子计算机在会计中的优势，实现会计电算化的意义和作用。

3.制定科学合理的相关法律制度。会计电算化的全面实现，离不开相关的国家法律和企业制度的科学制定与完善。法律应当加强完善对会计电算化的应用要求的规定，引导企业做好会计电算化工作，同时对会计电算化的各项细则进行制定，规范企业人在市场竞争中的行为。企业也应当完善自身的内部管理工作，明确岗位人员的责任，在出现问题时要追责到个人，科学合理的制度也是对岗位人员行为的规范和警戒，促进会计电算化的更好应用。

四、结语

会计电算化在我国已经有了一定程度的发展，然而其发展现状仍有些差强人意。要想充分利用好计算机在会计工作中的优势，有关单位要充分认识到会计电算化的先进性以及其实现的重要意义，做好人力财力物力上的支持工作，加强对会计电算化的研究力度，以技术硬实力推动会计电算化的快速发展，同时加紧对会计电算化的人才培养，完善相关的法律法规，多管齐下加快会计电算化的步伐。

参考文献：

[1]陈曙光.目前在会计电算化工作中存在的问题及其对策[J].化工之友，2010（02）.

[2]周振学.企业会计电算化应用过程中存在的问题与对策[J].行政事业资产与财务，2012（04）.

会计电算化的优势篇5

【关键词】 会计电算化；优缺点；会计工作；影响；对策建议

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

一、会计电算化对会计工作产生的影响

1、会计的记账方式发生了改变

手工记账是传统会计记账方式，需要多人共同合作才能完成数据处理中由分类、计算、登记、过账组成的工作过程。会计电算化则可由单人独自进行操作，以电脑为媒介，进行会计凭证的输入，会计电算化系统将根据输入内容，自动进行数据处理，最后输出结果。对于大量需要计算的数据，会计电算化系统可以按照指定的程序重复计算；面对编制报表等复杂工作时，只要会计人员输入的数据无误，会计电算化系统可以准确无误的输出报表，并且耗时极短，提高了会计人员的工作效率。由于会计电算化系统与传统会计工作方式相比，会计电算化占据准确性与速度上的优势，并且简化了会计工作。

2、会计人员的职能发生了改变

会计电算化的操作方式与以往不同，会计人员的职能也随之发生改变。会计电算化主要是将信息进行集中处理，会计人员的工作重心将从会计数据的确认录入核对变为分析、预测企业的经济活动。职能的改变使会计人员能以最好的状态钻研本职工作，加重对信息的关注，并拓展会计业务。

3、会计人员的知识结构发生改变

会计电算化是由会计工作与计算机技术结合的产物，需要操作人员不但深谙会计专业知识，还要会计人员能熟练操作计算机，维护计算机系统和硬件，保护计算机中的数据不丢失不泄露，除过上述技能，还要求会计人员涉及财务管理方面的知识。因此，会计人员必须主动学习，提高自身知识容量，提高会计专业素质，为会计事业更好的发展做出贡献。

4、会计数据查找方式与数据修改方式不同

手工条件下，查账需要靠翻阅凭证、账簿、报表，费时费力，在会计电算化的条件下，不需要逐个翻阅，只需要数据检索即可。手工条件下，数据修改的方式有划线更正法、红字冲消法、补充登记法。会计电算化条件下，修改方法变为修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于已经审核的会计凭证，则可在权限应允的情况下，取消审核之后改正。

5、数据保存方式发生改变

手工操作情况下，会计所需的凭证、档案、账簿、报表均数存放于会计档案馆或是各个单位内部档案馆，但是要注重防火防灾防盗，并且占地面积广，查找不方便。会计电算化的条件下，无论是数据还是报表，数据的提取与保管均极少用到纸质媒介，数据一般存放于各个单位内部计算机中，也可以存放于U盘等硬件中，占地面积小，查找方便迅速。

二、会计电算化的优势与劣势

1、会计电算化的优势

传统手工会计主要依靠会计工作人员手工操作，会计工作人员需要长时间的与数据打交道，重复确认验算登记，并在会计凭证与账簿之间不断转换，工作内容枯燥，容易产生厌烦心理，最终导致工作效率低下，并且影响到数据的准确性，带来不必要的损失。登记的账簿，会计凭证在一段时间内需要保存，放置这些文件又要占用地方，如果企业本身占地面积不够，还需扩建。期末或是平时需各种报表，由于报表制作复杂，手工会计不能在短时间内将报表制作完成，不能在要求的第一时间内提供，行业内部监督人员会因此加大工作量。

实行会计电算化，减少会计工作人员劳动强度，保证会计工作人员精力更加集中，提高数据录入的准确性。会计电算化系统可以自动完成数据的传递、加工、储存、检索等工作，而且耗时较少，符合会计要求中的时效性。数据均是计算机计算，数据存放空间小，可以为企业节省占地面积。会计电算化系统可以及时生成系统日志，加强内务控制，减少内部监督人员的工作量。电算化条件下，制作报表方便，能达到第一时间生成报表的要求。计算机与网络的联合，会计工作中数据传递工作变得十分方便快捷，这点能满足各大企业对于信息跨区域传递的要求，方便各大企业做出决策。

2、会计电算化的缺点

会计电算化在中国起步晚，国家依旧施行不适于会计电算化的政策与法规，大部分企业也对会计电算化抱着无所谓的态度，并没有将发展会计电算化工作提上日程，国而现有的会计电算化仅仅能满足减轻会计人员的业务量，没有发挥应有的全部作用，导致资源浪费。除此之外，态度决定会计电算化软件难以得到更新的支持，各个企业间工作的侧重点不同，目前公用的会计电算化软件针对性低，难以满足企业所需，而个别企业开发的会计电算化软件只能满足自身需求，操作方法和内容上与通用软件相差可能会比较大，导致信息的流通受阻。多数企业对于会计电算化的安全性保持疑问，网络发展迅速，会计电算化虽能通过网络传递信息，但也有可能将网络病毒传进企业内部，导致主系统瘫痪，数据篡改，造成企业的损失。数据的保存也是会计电算化的问题之一，数据虽然可以用U盘等硬件拷贝，但是U盘或是拷贝硬件也会因某种原因丢失内存中的全部数据，造成难以估计的后果。会计电算化系统的更新换代较慢，而电子行业硬件与软件的更新速度较快，很容易出现操作系统不兼容的问题，耽误各个单位工作时间。

三、合理运用会计电算化的对策建议

1、树立正确的会计电算化使用观念

会计电算化的推广及使用需要靠技术的支持和企业对会计电算化的重视程度，树立正确的会计电算化观念，能保证会计人员认真学习会计电算化的内容，认真对待会计电算化工作，减少会计工作中的失误，发挥会计电算化应有的优势，而不是仅仅将会计人员的双手从繁重的任务中解脱出来，减轻工作压力。正确观念的树立，需要靠定期的宣传，并且进行会计电算化的训练，让会计工作人员熟悉会计电算化的操作流程，对会计电算化有着初步认识，明白会计电算化与手工操作间的差异，认清会计电算化对企业发展的作用，达到会计电算化的观念深入人心。

2、培养复合型会计人才

会计电算化要求会计工作人员既能掌握会计技能又能熟练操作计算机，甚至还要拥有一些关于财务管理方面的知识，只有能适应会计电算化要求的会计人员，才能将会计电算化系统灵活运用，发挥会计电算该有的功能。所以，各个单位在使用会计电算化软件的过程中，复合型人才的培养不可缺少，加强会计人员对专业知识的理解，进行计算机知识、网络知识、财务管理知识的普及。会计人员要想使工作完美的完成，需要注意工作中能力的培养，可以自学一些计算机知识，财务管理知识，网络知识，以备不时之需，同时能提高自身的工作素质，减少工作中的失误率。

3、加强会计电算化系统的升级和保密工作

科技日益进步，电子行业系统更新较快，导致会计电算化系统不得不跟上步伐，以免造成操作系统不相容的问题。各个单位对于会计电算化系统的运用重点不同，大众化的会计电算化操作系统不一定能满足各个单位的需求，会计电算化系统的升级由各个单位亲自操刀，不但能满足需求也能避免兼容性的问题。

网络越来越多的融进生活，从手机到手提电脑无一不具有上网的功能，各行各业间也需要网络传达信息用以交流，会计行业也不例外。虽然会计电算化系统可以通过网络向外界传递信息，但同时会大大增加病毒与黑客入侵篡改消除数据的机率，以至数据的安全出现隐患。加强保密工作，建立安全防范措施，设立网络权限制度，能有效的减少隐患，保证数据安全。

4、重视会计电算化的保存方式

会计电算化条件下，保管方式发生改变，数据损毁几率减少，但仍然有数据丢失的情况。面对重要数据，可以采取双份拷贝的方法。对于存放重要信息的计算机，尽量减少联网次数或是不联网，防止病毒黑客的进入，时常进行病毒查杀，发现异常，及时联络有关负责人，排除风险。

5、完善会计电算化制度

会计电算化的操作过程与手工操作不同，账户的设置、账户登记方法、账务处理程序、会计工作的组织、会计人员的职能、会计数据的保管方式与介质都发生了变化。现有的会计制度并不适合会计电算的推广与发展，只有完善现有的会计制度，才能将会计电算化用到实处，发挥优势。

总之，会计电算化能够帮助会计人员提高工作效率，但也有少数弊端，综合看待，会计电算化利大于弊。

【参考文献】

[1] 刘鹏，刘涛.浅谈会计电算化对会计工作的影响.财政监督，2010.6.

[2] 熊小萍.会计电算化应用中存在的问题及完善措施.财政监督，2009.8.

【作者简介】

会计电算化的优势篇6

1．1会计电算化的发展历程

会计电算化是将电子计算机应用在会计工作中。我国第一台电子计算机在会计中的应用出现在1979年，从此开启了会计电算化时代。会计电算化替代了以往的手工会计操作，并出现了数据库、信息论、和系统论等新兴理论，提高了财务管理和会计核算的工作效率。会计电算化的出现降低了会计人员的工作量和失误率。因此我们说会计电算化更适合会计管理的要求，它在提高工作效率的同时确保了会计信息的安全，同时使我国的会计审计技术得到改善，也使会计内部控制方法更加有效。从上世纪七十年代第一台电子计算机的出现，会计电算化在我国已经经历了专用会计软件、通用型会计软件阶段、管理型会计软件以及核算型会计软件四个阶段。

1．2会计电算化的局限性

与传统的手工会计业务处理相比，会计电算化具有一定的优势，并且随着科技的发展不断的进步。但是这种会计应用方式具有一定的局限性。具体表现在以下几个方面:忽视了管理环节;资本投入较大;信息覆盖范围小;易出现流通障碍;不利于数据的保存等。总之处于孤立、封闭状态的会计电算化明显不能适应发展如此迅速的网络科技，因此会计信息化应运而生。

二、关于会计信息化

2．1会计信息化的含义

会计电算化是人工会计的模拟系统，也就是说相关处理程序并没有发生变化，只是一定程度上提高效率。而会计信息化是为了弥补会计电算化的不足而产生。所谓会计信息化，就是将先进的现代信息技术应用于会计核算和会计相关业务，与会计电算化不同，会计信息化不是对人工化的复制，而是从核算方式、核算手段等多个方面改变了以往的会计工作模式。会计信息化借助网络系统实现了会计业务的自动化，实现了资源共享，适应了现代科技的发展。

2．2会计信息化的优势

会计信息化以电算化为基础，并优于电算化，其具有信息化、智能化和开放性等优势。目前，ERP系统的应用完全实现了企业内部资源的共享和信息交换，同时确保了信息的安全。这样很好的改善了会计电算化信息覆盖范围小的缺陷，建立了开放的信息系统，成为企业管理信息系统的重要组成部分。会计信息化的功能更加强大，不但可以实现会计核算，还能够进行会计相关业务管理和控制。与会计电算化不同，会计信息化必须有人参与，并且管理人员在其中起到十分重要的作用，只有管理员做好预测和辅助决策工作才能实现工作过程。因此，会计信息系统不再是电算化时代的模拟系统，而是更加先进和智能的人机系统。

三、会计信息化与会计电算化

虽然会计信息化具有会计电算化没有的优势，但是它是在电算化的基础上发展而来的。因此我们说二者具有一定的关系。首先:会计电算化是会计信息化发展的基础。随着会计电算化的出现，人们开始认识在会计核算工作中应用先进技术的重要性。也使人们更深刻的认识了会计相关理论，为我国培养了大批会计人才以及计算机人才。因此我们说会计电算化的出现，实际上为会计信息化提供了理论基础以及软硬件基础。其次:会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。在会计工作中实现科技化是其发展的必然趋势，而会计电算化只是模拟系统，并没用真正发挥计算机的作用。因此网络技术的发展必然要求会计系统充分利用计算机的重要作用，会计信息化正是诞生在这种环境下。实现了对会计电算化的改进，功能更加强大也更全面。实现了会计信息系统与企业管理的结合，将现代化技术更好的应用于会计业务操作。因此我们说，会计信息化是会计电算化发展的必然趋势，为其指明了方向，更适合现代科技的发展。

四、总结

科技的发展必然使我国的会计业务不断走向先进化。先后经历了手工会计时代、会计电算化时代、会计信息化时代。会计电算化在我国经历了很长一段时间，取得了很大的进步，也为会计信息化提供了基础。但是它毕竟不能适应科技的发展和会计业务的需求。因此会计信息化是时展的必然，目前我国已经基本上实现了会计信息化，同时促进了会计管理的合理化，也成为经济改革的必然产物。当然，对于我国企业财务相关部门来说，如何进一步改进技术，提高会计业务处理系统的效率才是关键。我们应该看到我们与世界发达国家的差距，并不断的发展和进步。

会计电算化的优势篇7

关键词：会计电算化；智能化；会计信息化

会计电算化出现在上世纪七八十年代，并为当时的会计业务处理提供了大量方便，减少了会计人员的工作量。随着科技的进一步发展，会计电算化的作用被削弱，随之而来的是更加实用的会计信息化。当然我们在关注和使用会计信息化的同时，也不能完全否定了会计电算化的作用。下文就分析了我国会计业务处理经历的几个阶段。

1.关于会计电算化

1.1会计电算化的发展历程

会计电算化是将电子计算机应用在会计工作中。我国第一台电子计算机在会计中的应用出现在1979年，从此开启了会计电算化时代。会计电算化替代了以往的手工会计操作，并出现了数据库、信息论、和系统论等新兴理论，提高了财务管理和会计核算的工作效率。会计电算化的出现降低了会计人员的工作量和失误率。因此我们说会计电算化更适合会计管理的要求，它在提高工作效率的同时确保了会计信息的安全，同时使我国的会计审计技术得到改善，也使会计内部控制方法更加有效。从上世纪七十年代第一台电子计算机的出现，会计电算化在我国已经经历了专用会计软件、通用型会计软件阶段、管理型会计软件以及核算型会计软件四个阶段。

1.2会计电算化的局限性

与传统的手工会计业务处理相比，会计电算化具有一定的优势，并且随着科技的发展不断的进步。但是这种会计应用方式具有一定的局限性。具体表现在以下几个方面：忽视了管理环节；资本投入较大；信息覆盖范围小；易出现流通障碍；不利于数据的保存等。总之处于孤立、封闭状态的会计电算化明显不能适应发展如此迅速的网络科技，因此会计信息化应运而生。

2.关于会计信息化

2.1会计信息化的含义

会计电算化是人工会计的模拟系统，也就是说相关处理程序并没有发生变化，只是一定程度上提高效率。而会计信息化是为了弥补会计电算化的不足而产生。所谓会计信息化，就是将先进的现代信息技术应用于会计核算和会计相关业务，与会计电算化不同，会计信息化不是对人工化的复制，而是从核算方式、核算手段等多个方面改变了以往的会计工作模式。会计信息化借助网络系统实现了会计业务的自动化，实现了资源共享，适应了现代科技的发展。

2.2会计信息化的优势

会计信息化以电算化为基础，并优于电算化，其具有信息化、智能化和开放性等优势。

目前，ERP系统的应用完全实现了企业内部资源的共享和信息交换，同时确保了信息的安全。这样很好的改善了会计电算化信息覆盖范围小的缺陷，建立了开放的信息系统，成为企业管理信息系统的重要组成部分。会计信息化的功能更加强大，不但可以实现会计核算，还能够进行会计相关业务管理和控制。与会计电算化不同，会计信息化必须有人参与，并且管理人员在其中起到十分重要的作用，只有管理员做好预测和辅助决策工作才能实现工作过程。因此，会计信息系统不再是电算化时代的模拟系统，而是更加先进和智能的人机系统。

3.会计信息化与会计电算化

虽然会计信息化具有会计电算化没有的优势，但是它是在电算化的基础上发展而来的。因此我们说二者具有一定的关系。

首先：会计电算化是会计信息化发展的基础。随着会计电算化的出现，人们开始认识在会计核算工作中应用先进技术的重要性。也使人们更深刻的认识了会计相关理论，为我国培养了大批会计人才以及计算机人才。因此我们说会计电算化的出现，实际上为会计信息化提供了理论基础以及软硬件基础。

其次：会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。在会计工作中实现科技化是其发展的必然趋势，而会计电算化只是模拟系统，并没用真正发挥计算机的作用。因此网络技术的发展必然要求会计系统充分利用计算机的重要作用，会计信息化正是诞生在这种环境下。实现了对会计电算化的改进，功能更加强大也更全面。实现了会计信息系统与企业管理的结合，将现代化技术更好的应用于会计业务操作。因此我们说，会计信息化是会计电算化发展的必然趋势，为其指明了方向，更适合现代科技的发展。

4.总结

科技的发展必然使我国的会计业务不断走向先进化。先后经历了手工会计时代、会计电算化时代、会计信息化时代。会计电算化在我国经历了很长一段时间，取得了很大的进步，也为会计信息化提供了基础。但是它毕竟不能适应科技的发展和会计业务的需求。因此会计信息化是时展的必然，目前我国已经基本上实现了会计信息化，同时促进了会计管理的合理化，也成为经济改革的必然产物。当然，对于我国企业财务相关部门来说，如何进一步改进技术，提高会计业务处理系统的效率才是关键。我们应该看到我们与世界发达国家的差距，并不断的发展和进步。（作者单位：江西财经职业学院）

参考文献：

[1]李斐然.我国会计信息化研究的最新进展.财务会计（理财版），2008，（7）.

会计电算化的优势篇8

关键词：中小型企业；会计电算化；问题

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）11-0199-02

Abstract： Since reform and opening up， the domestic market for rapid economic development， the market gradually open， causing many small and medium enterprises will emerge， and the process of the development of small and medium-sized enterprises， gradually show the lack of financial management， some small and medium-sized enterprises due to financial problems， which lead to the failure of the enterprise， so the small and medium-sized developing financial accounting is necessary. Accounting computerization is along with the development of information technology， and achieve the optimization of traditional accounting， is the product of information age， greatly improved the efficiency and quality of the traditional accounting work. Small and medium-sized enterprises can effectively improve the use of accounting computerization enterprise financial problems， will directly affect the enterprise's development.

Key words： small and medium-sized enterprises； accounting computerization； the problem

会计电算化在中小型企业的运行中，需要切实的考虑到实施的实际性、专业化、全面性，这其中所提到的实际性是要符合中小型企业的发展实际情况，而全面性是要充分考虑到市场环境、企业内部环境，而现代中小型企业在会计电算化运用中不完全的具备这些原则。本文完整的讲述了会计电算化的发展，以及中小型企业运用会计电算化的优势，切通过对中小型企业现存的状态，分析会计电算化在企业运用中存在的不足之处，并提出优化意见。

1 会计电算化概述

1）会计电算化系统概念

会计电算化是优化过后的财务管理方式，传统的财务管理所使用的是人工处理，包括数据的收集、数据处理、核算、记录等，现代的电算化则是通过计算机进行处理，主要的处理主体是计算机，同时结合了现代化的信息技术与电子科技，将企业内部需要处理的财务数据通过网络进行自动处理，比照传统的财务管理更具有现代化特征[1]。

2）会计电算化的发展

会计电算化的发展过程可以划分为4个阶段：（1）会计电算化的提出，这个时期是会计电算化的理论形成时期，主要是对电算化的理论研究，而主要研究方向是，是否适用于企业的财务管理。（2）载体设计时期。由于会计电算化会涉及网络去实现，所以实现会计电算化的前提是软件，所以这个时期多是对软件的开发研究，同样是从企业的使用角度出发进行研究实验。（3）软件发展阶段。这个时期会计电算化的软件已经在部分企业投入使用，而此时期主要做的是根据具体应用情况，进行软件的优化再开发。（4）应用时期。这个阶段会计电算化的使用已经趋于稳定，而更主要的是面向市场进行推广与宣传。

3）中小型企业会计电算化使用优势

首先会计从会计电算化与传统财务管理的比较看，现代电算化形式可以实现计算机操作，将繁杂的财务处理工作交给计算机实现，在一定程度上减少了人力资源的使用，而中小型企业规模较小，减轻人力是缩小成本的途径这是其一。其二，计算机所进行的财务管理，可以非常清晰的边线企业财务数据，方便提取，操作人员可以随时进行审核，减少错误率[2]。其三，在操作人员进行财务数据审核时发现问题可以直接在计算机进行修改，而传统的财务管理是人工操作，修改相对反复，所以会计电算化也是实现了中小型企业财务管理效率的提升。

2 中小企业会计电算化存在问题

1）缺乏合理的发展方向

中小型企业规模较小，资金投入需要谨慎，在进行会计电算化使用时主要考虑的是实用性，对会计电算化的要求是实用性高、效率高。电算化系统是一种相对较为大的系统，其内容包括了数据收集、数据处理、财务分析、财务出纳、市场分析、前景规划等多个方向，在进行会计电算化使用中，需要结合企业实际发展情况，制定合理的发展方向。但是就目前市场情况看，多数中小型企业都没有掌握到合理的方向，没有找到会计电算化应用的重点，引起了诸多不必要的浪费。

2）整体会计工作者素质不足

会计人员使会计工作的直接执行者，其专业素质与否，将直接影响到会计电算化的实现质量。部分企业在实施电算化后因为种种原因，最终放弃，探究其原因的根本主要取决于两个方向，过度形式化、专业人才不足。会计电算化的应用对企业的优势不能够在短时间内得以体现，而在过程中需要大量的资金与人力支持，部分企业的领导因为短期内未见成效而疏于管理，长期发展下导致会计电算化过度的形势化。同时会计电算化的实现对工作人员的专业素质要求极高，如执行人员专业技能不足，不仅不会起到积极的影响，反而会形成更多的问题。中小型企业内部会计专业人才较少，没有专业的人才进行会计电算化的执行[3]。部分中小型企业在财务数据的提交上存在片面性，或者是错误，而多数的中小型企业是没有数据审核部门的，所以导致财务数据核算误差的出现，影响到会计电算化的长期发展。

3）综合发展重视不足

结合现代信息化时代的特征，企业为迎合经济市场，必须做到全面的提升，综合实力才是决定企业竞争力的标准。部分中小型企业在市场中没有过高的前景，而负责人单纯的发展会计电算化的规模，则会形成企业资源的浪费，严重者会制约企业的发展。同时也存在部分企业极具市场潜力，但是负责人专一的发展企业技术与管理水平，轻视了信息化建设，在市场发生转变时，企业没有办法及时知晓，极易浪费掉发展机遇。会计电算化的发展需要与企业综合实力协调发展，充分的结合企业实际情况，才能够最大化的实现会计电算化的作用。

3 中小型企业会计电算化优化措施

1）明确发展方向

中小型企业在经济市场的劣势是规模小，缺乏对市场的动向掌控，优势是足够灵活，而企业负责人需要做到的是充分的认知灵活性的重要性，结合企业实际发展需求，制定会计电算化的发展方案。财务管理人员可以通过电算化，获取市场信息，分析市场前景，进而对企业发展方向与风险进行预估，能够辅助企业修正发展方向。企业在实施电算化过程中，需要注重电算化的侧重点，不同企业有不同的发展环境，而电算化也就需要有不同的侧重点，只有这样才能够有效的运用会计电算化所带来的优势。

2）加强专业人才培养

推动电算化的实施，关键因素在于企业的重视度，企业能够正确认识到电算化的优势，才可以确保电算化的有效实施。企业加深重视是促进会计电算化发展的第一步，接下来企业需要做的是提升执行人员的专业技术。首先是在企业选人过程中，需要注意选进人才的综合素质，以方便后期电算化的发展，第二是适当进行人才培养，将电算化执行人员送到先进单位进修，提升专业素质，第三是定期考核，企业管理层需要定期进行财务人员的考核，以确保会计电算化能够得以有效开展[4]。

3）推动中小型企业会计电算化综合发展

信息化是企业发展的必然方向，而会计电算化则是企业信息化发展的一个组成部分，因此企业在实施电算化的同时，也需要注重信息化的管理。信息化的最大特点就是先进性，企业发展电算化需要保持企业管理水平、技术水平、生产水平的协调发展，电算化的发展进程需要符合企业的发展速度，避免出现发展不一致的情况出现，而会计电算化的发展也需要充分的结合企业实际发展情况考虑，确保企业的综合发展[5]。

4 结论

结合上文所述可以得知，会计电算化对企业的发展起到积极作用，而在中小型企业中也得以充分的发挥，需要中小型企业注意的是，发展电算化的进程需要充分的配合企业的实际发展情况，不能够单纯的发展专业技术而轻视信息化发展，同时也不能够单纯的扩展电算化进程，而轻视了企业管理水平提升，总结而言就是电算化的发展需求企业综合实力的提升。

参考文献：

[1] 张碧琳.我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究[J].佳木斯教育学院学报，2012，2（8）：396-397.

[2] 张斌，林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报，2013，4（5）：198-201.

[3] 支会平.中小企业实施会计电算化的问题与对策研究[J].山西经济管理干部学院学报，2014，6（2）：46-48.

[4] 段清华.浅析中小企业会计电算化实施中的几个问题[J].现代经济信息，2010，7（15）：108.