钥匙管理制度(精选13篇)
规章制度的修订要及时跟进社会变化和组织需求,以适应不同情况的发展和调整。小编为您整理了一些与规章制度相关的文章,供您参考学习。
钥匙管理制度
为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。
第一条:本管理规定适于物业部门
第二条:本规定所指的.钥匙包过物业部门所有接管的钥匙
1、 物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。
2、 所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。
第三条:钥匙管理规定
1、 钥匙管理有行政助理负责,物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。
2、 钥匙统一放在“钥匙箱”,并注明钥匙使用位置,便于查找与管理。
3、 不定期对钥匙进行检查,检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。
4、 对已经换掉锁的钥匙及时进行更改,做好详细登记。
5、 在管钥匙要有详细的清单,并建立档案。
6、 租户、业主需要物业保管钥匙,租户、业主必须签订《钥匙保管协议》,拒签协议物业概不接管。
第四条:钥匙借用管理规定
1、 任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。
2、 借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。
3、 当天借出的钥匙必须当日归还,当日没有归还钥匙追究保管人责任。
4、 借出钥匙必须有相关人员陪同开门,对场地的物品进行交接,进场、撤场必须做好交接记录,抽查时没有做交接记录的,发现问题有当班人负责。
5、 借出钥匙使用场地,发现问题,及时汇报,没有及时汇报出现问题,追究相关人责任。
以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行,使用期间出现问题,根据问题严重性,追究相关人责任。
钥匙管理制度
1.0客服部办公室统一保存到客户房间钥匙。
2.0领用钥匙人员应完整准确及时填定《钥匙领用登记表》由当班经理领班发放。
3.0每天工作时间,钥匙柜由客服部领班负责管理。
4.0发现钥匙有损坏现象,应立即停止使用。
5.0如发现钥匙丢失,应立即报告领入(经理)及保安部,尽快更换门锁。决不许自行配制钥匙。
6.0客户需要使用公司的备用钥匙时,须及时通知保安部办理相关手续。
钥匙管理制度
2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;。
3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。
由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》;。
由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续,填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用,同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。
1)对业主为方便维修寄存的钥匙,客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》,认真做好记录。
2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取,施工单位借用人无权私自转借钥匙。
3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。
4)施工单位维修完毕后,必须负责关闭电源、水阀、门窗,由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。
6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。
1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。
2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查,并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。
3)客服部经理每月25日对空置房钥匙登记情况进行抽查,尤其是钥匙的使用记录。
支持文件:。
1、《钥匙交接记录表》。
2、《钥匙领取记录表》。
3、《钥匙借用登记表》。
4、《业主寄存钥匙登记表》。
5、《空置房钥匙登记表》。
钥匙管理制度
1)库房门钥匙由前厅总服务台负责管理。在客人办理住宿登记时,由酒店总服务台发给客人,退房时交回钥匙。客人住宿期间丢失钥匙,应填写配置调换钥匙登记表,经前厅经理同意、签字并保安部批准后,方能配置或调换。
2)库房钥匙要有专人保管,同时严格执行登记制度。重要库房、保险柜必须采取双人双锁或三人三锁制,钥匙由两个或三个人分别掌管。
3)客房各楼层的总钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内,任何人不能将钥匙带出酒店。
4)因工作需要,酒店员工需要临时借用客房门钥匙时,必须办理登记和审批手续,并按时交回。
5)前台晚班人员清点钥匙并做好记录。如发现钥匙短缺时,应及时做好记录并报告上级主管。保安部门负责对酒店钥匙管理的检查和监督,进取配合各部门做好钥匙的管理工作。
钥匙管理制度
1、员工应牢记'安全第一'的原则,严格执行各岗位职责,提高对电梯钥匙及机房钥匙管理的重要性的认识。
2、领班指定专人负责工程钥匙的管理。
3.1三角钥匙是电梯在非正常情况下开启厅门的专用钥匙,不得用作其他用途。
3.2钥匙应统一、集中由专人保管,若需取用必须履行相关手续。
3.3只有持有操作证的操作人员在遇有电梯非正常状况,才可取用,其他人员一律不得以任何借口借用。
3.4作业完毕后须确认本层厅门已关上并锁好。
3.5使用三角钥匙打开厅门时,必须确认轿厢是否在本层方可进入。
3.6操作人员用三角钥匙作业时应充分注意自身和他人的人身安全。
3.7三角钥匙使用完毕必须及时归还,严禁私自带走。
4、各机房门的门锁不能随便更换,如门锁损坏需更换时,要经工程主管同意,才能更换,并将备用钥匙交管理处。
5、钥匙一旦丢失,应向领班报告,经工程主管批准后,由领班负责配置。不得私自补配。
6、对违反上述规定的员工,均属工作过失,按公司有关规定进行处理。
钥匙管理制度
写字楼内有业主办理入驻手续后,领了钥匙由工作人员带着去验房,但钥匙无论如何也打不开房间,业主因急于入驻而与工作人员争吵起来。工作人员一边安慰业主并致歉,一边派维修人员火速换上一副新锁,当场验证后,业主才放心的领走钥匙。
1、房屋在接管验收时,钥匙一定要进行核对,确保接管的钥匙准确无误;
2、核对钥匙时务必做到将每把锁的每一把钥匙--试开,而不能抽查;
3、如果发现钥匙与门锁不匹配的情况。应该马上采取措施进行更换;
5、钥匙一律存放在指定的钥匙箱内,由专人负责发放:
6、交还钥匙时,应履行清点的程序,确保交还的钥匙准确无误,并双方签名;
7、租户或业主领取钥匙的记录,要区分于领、借、使用人的记录。
钥匙管理制度
根据国家电梯检验规范规定,和电梯安全运行相关的电梯钥匙,应由电梯安全管理人员严格管理。加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作,从而导致安全事故的发生,并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点:。
一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案。保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。以防电梯零配件丢失,设备损坏,安全事故的发生等。
二、电梯钥匙的使用保管必须专人负责,电梯钥匙使用未经主管领导同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。
三、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。
四、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处。
五、电梯钥匙包括:厅门三角钥匙、轿内检修钥匙、首层开、关电梯电气钥匙、机房钥匙。
六、使用厅门三角钥匙时应注意:。
1、必须由电梯维修保养专业人员使用,其它人禁止使用;。
2、当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
3、紧急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用厅门钥匙进行救援作业。
七、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用(如有司机,应交电梯司机保管),按规定开、关梯。
八、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放,若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。
钥匙管理制度
电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内x纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的x作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。
1、1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内x纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)必须由专门人员保管。
1、3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。
1、4电梯钥匙使用完毕后必须及时交回保管人员,并放回原处。
1、5电梯钥匙遗失,必须在第一时间汇报特种设备安全管理员,并承担相应职责。
2、1、电梯层门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员x书。
2、2使用层门三角钥匙时应注意:。
2、2、1、当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
2、2、2、紧急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。
2、3、x纵盘钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员x书。如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。
2、4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。
钥匙管理制度
一、为规范公司备用钥匙的管理,确保公司财产安全,特制定本规定。
二、本规定所指的备用钥匙是指公司各部门(财务部除外)办公室、供配电房、消防通道门等备用钥匙。
三、公司各部门备用钥匙须交安全生产部统一保管,钥匙交接时须办理交接手续。
四、安全生产部须指定钥匙管理员对各部门交来的钥匙放到钥匙专柜中保管。
五、钥匙管理员须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签,建立《备用钥匙台帐》。
六、钥匙管理员休息时,须将钥匙专柜的钥匙移交给安全生产部值班负责人临时保管。
七、各部门更换门锁时,须及时将新换钥匙送安全生产部钥匙管理员以新换旧。
八、因工需要,经公司总值批准,安全生产部当值负责人可取用备用钥匙进入相关区域执行公务。
九、公司各部门需借用备用钥匙时,须由该部门负责人填写《备用钥匙借用表》,并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。
十、公司各部门需借用备用钥匙配钥匙时,须由该部门负责人填写《备用钥匙借用配匙表》,并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。
十一、本规定解释、修订权属总经办。
十二、本规定经总经办批准后生效,自公布之日起执行。
钥匙管理制度
三角钥匙管理制度一、三角钥匙应由经过技能培训,有资格的人员使用。
二、三角钥匙应只有一把在使用中,另一把由使用单位的设备管理部门(岗位职责部门)保。
管,以备紧急情况下使用。
三、用三角钥匙打开层门的目的是当发生电梯故障时,救护关在轿厢内的乘客,所以打开层。
门前,应首先确认电梯是否停在本层(不能只看信号)。
四、用三角钥匙打开层门前应采取自我保护措施:在层门前设一护栏,并注意周围是否有其。
他人员,以防层门前设一护栏,并注意周围是否有其他人员,以防层门打开时如轿厢不在本层不慎跌入井道,或被他人挤入井道造成意外。
五、用三角钥匙打开层门救护乘客时,应严格遵照电梯层门放人的安全操作规程,严禁违章。
操作。
六、电梯管理人员应定期对三角钥匙的管理使用情况进行监督检查。
常州飞达电梯有限公司承德分公司。
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钥匙管理制度
为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:。
1、必须明确每间。
2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度
目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。范围:公司全体员工。内容:、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
行政部。
锁钥领用登记表。
锁钥借用/变更登记表。
一、目的:
为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定.二、适用范围:
适用于公司所有钥匙的管理.三、内容:
1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;
2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;
《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;
4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签。
字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;
5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时。
间里擅自开门;
6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/。
变更登记表》;
7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批。
准后进行更正锁匙或编号;
8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头。
并填写记录;
时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;
10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否。
复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格》;
11.公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领。
用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
12.总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人。
事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
13.车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作。
需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
14.财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作。
需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同。
保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准。
后才可以领用。
四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本。
管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。
1.0目的规范钥匙管理,减少钥匙管理偏差与失误,确保钥匙安全储存与使用。
2.0适用范围。
2.5小区公共设施、设备房钥匙管理。
2.6小区公共部位、样板房、销售大厅钥匙管理。
2.7小区交付前房产公司钥匙移交管理。
3.0职责。
理;
3.4行政部负责公司内部钥匙整理,建立公司内部《钥匙总控表》;
介看房钥匙借用/归还登记表》;
3.6工程维保部负责小区公共设施、设备的的钥匙管理,建立《钥匙总控表》;
3.8客户服务部助理负责钥匙的借用、归还,内容需登记《钥匙借用/归还登记表》;
4.0制度内容。
4.1设立钥匙柜,有多套钥匙的,分“备用钥匙”与“供使用钥匙”两种功能分不同地点存放。
4.2.1每一片钥匙必须编号;
4.2.2每一个钥匙柜的钥匙格上必须编号;
脱落及时修正;
4.2.4所有钥匙按照用途类别,取其重要字眼,使用中文编号,如出现同一类别多个区域钥匙的情况,则按照顺序号或楼宇编号——标识。比如:
4.2.4.1对讲门钥匙——对讲门1(栋号)、对讲门2(栋号);
4.2.4.2办公大门钥匙——办公门。
1、办公门。
2、办公门3;
4.2.4.3资料柜钥匙——行政柜。
1、财务柜。
1、前台柜1;
4.2.4.5管井门钥匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井。
4.3建立《钥匙总控本》,记录钥匙当前情况,实施钥匙动态控制。
4.4.1所有内部使用的备用钥匙存放在钥匙柜内;
4.4.2钥匙存放内别——编号;
4.4.3钥匙牌编号与钥匙本身编号必须一致;
4.4.4所有钥匙存放位置统一固定,由左至右,由上至下,不得空缺;
4.4.5钥匙柜上锁,专人管理,钥匙柜的3把钥匙,第一把由客户服务部领用,第2把存行政助理处,第3把存项目经理处。
4.5.3检查、盘点,客户服务部按班次定人,每日检查、盘点,并签名确认。
4.6.2秩序维护部经理对当事人进行例行调查,并对谈话做出记录;
4.6.3遗失钥匙的门锁立即更换,费用由当事人承担;
4.6.5遗失钥匙两次以上者,负责换锁费用,并给予书面警告处理,参照《员工奖罚制度》。
4.7.2.1日常使用权限:工程维保部;
4.7.2.2辅助使用权限:秩序维护部;
4.7.2.3备用:客户服务部。
4.7.3.1日常使用权限:秩序维护部;
4.7.3.2辅助使用权限:工程维保部;
4.7.3.3备用:客户服务部。
4.7.4空置房钥匙、业主委托钥匙。
4.7.4.1日常使用权限:房产销售员、业主本人;
4.7.4.2辅助使用权限:工程维保部、秩序维护部、客户服务部;
4.7.4.3存放:客户服务。
4.7.5注释。
4.7.5.1日常使用权限:是指在职权范围内正常使用钥匙的权限;
4.7.5.3备用:所有钥匙均在客户服务处进行备存。
4.8.1《公司钥匙总控本》将记录公司内部钥匙类别增减、转换情况;
4.8.2《钥匙借用/归还登记表》是指内部钥匙的借用、归还情况;
4.8.5非本公司人员,借用钥匙必须由客户服务部主管/经理签名才准许外借;
4.8.7钥匙必须随身携带,当日下班前应归还客户服务部;
4.8.8客户服务部人员在各部门必须清点钥匙数量级借出钥匙归还情况,并在《交接班本》上做好记录,当日内钥匙借出未归还,须在下班之前通知客户服务部主管/经理,由客户服务部主管/经理负责催促钥匙借用人归还。
4.9.9当班客服助理下班时按《钥匙总控本》与接班客服助理交代清楚未还的钥匙,如钥匙不清楚,必须检查钥匙《借用/归还登记本》查问签收人,直至准确方可下班。
4.10.1客服前台助理根据空置房屋钥匙留存情况制定《钥匙总控本》;
4.10.3房产销售部看房,由售房置业顾问在客户服务部前台签领钥匙,钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部,当空置房已售出交付使用后,前台客服助理当日更新《钥匙总控本》的记录情况。
4.11中介看房借用业主托管的钥匙。
4.12小区交付前房产公司钥匙移交。
4.12.4房产公司校对完成后,再次移交,并再次填写《钥匙移交记录表》。
5.0相关文件。
5.1《员工奖罚制度》。
6.0相关记录。
6.1。
6.2《钥匙总控表》《钥匙借用/归还登记表》。
6.3。
6.4。
6.5。
6.6。
《中介看房钥匙借用/归还登记表》《交接班本》单》《钥匙移交记录表》。
钥匙管理制度
根据国家电梯检验规范规定和电梯安全运行相关的电梯钥匙,应由业主指定的管理部门及管理人员严格管理。加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作而导致安全事故的发生或引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点:。
一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案。保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。
二、电梯钥匙的使用保管必须专人负责,电梯钥匙使用未经主管领导同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。
三、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。
四、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处。
五、电梯钥匙包括:厅门三角钥匙、轿内检修钥匙、首层开关电梯电气钥匙、机房钥匙。
六、使用厅门三角钥匙时应注意:。
急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
3、救援作业。
七、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用(如有司机,应交电梯司机保管),按规定开、关梯。
八、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放,若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。
钥匙管理制度(精选13篇)
本文2024-02-01 12:09:05发表“文库百科”栏目。
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